Paris La Villette - Cité des Sciences et de l’Industrie Lundi 29 et mardi 30 novembre 2010 Atelier n° 4 Les professionnels face aux risques Gestion des risques à l’hôpital : Le point de vue de l’assureur Docteur Frédéric FUZ, Directeur du Service du pôle services – SHAM – LYON [email protected] - 04 72 75 50 87 Notre stratégie • Maîtriser le coût des sinistres pour maîtriser le montant des cotisations • En travaillant - 2 En amont : prévenir les risques En aval : optimiser la défense médico-légale JIQHS, Paris le 29 Novembre 2009 En amont : prévenir les risques • Les moyens : 3 - Le Panorama du risque médical Le site SHAM Prévention Le Prix SHAM Un service d’assistance juridique La formation, e-Learning et conseil (Pôle Services) Les recommandations du Conseil Médical SHAM - … et Les visites de risques JIQHS, Paris le 29 Novembre 2009 Les objectifs des visites de risques • A la souscription : - Évaluer les risques des établissements - Personnaliser le calcul de la cotisation - Produire des recommandation • Pendant la vie du contrat : - Vérifier si les recommandations ont été suivies d’actions correctives - Produire de nouvelles recommandations 4 JIQHS, Paris le 29 Novembre 2009 Une analyse construite à partir de la sinistralité • 3 niveaux d’analyse : - La sinistralité globale - La sinistralité propre à chaque spécialité - La sinistralité propre à chaque établissement 5 JIQHS, Paris le 29 Novembre 2009 Analyse à partir de la sinistralité globale 0 +++ Obstétrique/Gynécologie Neurochirurgie 0 Coût moyen 0 Chir. Cardio-vasculiaire Médecine 0 Urgences/samu Orthopédie 0 0 Chir. Uro-viscérale - 0 0 Chir. Face -0 0 0 0 0 0 0 0 +++ 0 0 Nombre de réclamations 6 JIQHS, Paris le 29 Novembre 2009 Analyse globale : Les constats • les secteurs opératoires représentent 50 % des sinistres • les infections nosocomiales concernent 20% des sinistres • le défaut d’information des patients représente près de 10% des motifs des condamnations • les facteurs uniquement individuels représentent moins de 20 % des causes des sinistres • les sinistres étaient souvent « prévisibles » • la qualité du contenu du dossier médical est capitale 7 JIQHS, Paris le 29 Novembre 2009 La sinistralité propre à chaque spécialité • Analyse à la fois globale : - Activité et réseau de soins Locaux Effectifs Organisation Procédures Dossier médical et traçabilité des soins Eléments médico-légaux Évaluation des bonnes pratiques • … et centrée sur : - Les dysfonctionnements immédiatement à l’origine des sinistres - Les éléments médico-légaux 8 JIQHS, Paris le 29 Novembre 2009 Une analyse propre à chaque établissement • Avant chaque visite, les sinistres de l’établissement sont étudiés afin : - d’ajuster le planning de la visite - insister sur un ou plusieurs processus jugés « à risques » 9 JIQHS, Paris le 29 Novembre 2009 Les domaines d’analyse des visites de risques • La démarche qualité et gestion des risques • La gestion des plaintes • La lutte contre les infections nosocomiales / l’hygiène • Le dossier patient • Le circuit du médicament et des DM • Le fonctionnement des blocs opératoires, de la maternité et du service des urgences 10 JIQHS, Paris le 29 Novembre 2009 Le déroulement d’une visite de risques • Réunion d’ouverture - Entretien avec la Direction, le Président de la CME, le Président du CLIN… - Sont abordés les processus transversaux et les principaux projets portés par l’établissement • Visite - D’un service de chirurgie, du bloc opératoire, du bloc obstétrical, du service des urgences… • Réunion de clôture - Synthèse des premiers constats effectués. • Dans les 30 jours - Production d’un rapport assorti des recommandations 11 JIQHS, Paris le 29 Novembre 2009 Bilan des visites de risques 2009 • 161 visites de risques. • Ces visites ont concerné : - 125 établissements publics de santé, dont 10 CHU, 36 établissements privés. • Au total, 1 283 recommandations ont été formulées aux établissements, soit 8 recommandations par visite. 12 JIQHS, Paris le 29 Novembre 2009 Bilan « quali » des visites de risques • Les points forts : - Le bracelet d’identification du patient Le pH au cordon du nouveau né La traçabilité de l’information délivrée au patient • Les points à améliorer : – 13 La qualité de la tenue du dossier patient JIQHS, Paris le 29 Novembre 2009 Les visites de suivi 2009 • 59 visites de suivi ont été réalisées. • Dans 46 établissements (soit dans 78 % des cas) toutes les recommandations émises ont été suivies • Les établissements ont bénéficié d’une baisse de 5% de leur taux de cotisation. 14 JIQHS, Paris le 29 Novembre 2009 Les orientations 2010 • Les visites de risques sont désormais des secondes voire des troisièmes visites : – – Elles portent sur l’analyse des actions mises en œuvre pour lever nos recommandations initiales. Elles sont aussi assorties de nouvelles recommandations. • Les visites sont désormais basées sur une analyse plus poussée de la sinistralité de chaque établissement pour une démarche plus personnalisée. 15 JIQHS, Paris le 29 Novembre 2009