Organiser une veille sur les appels d`offres - CCI

Mettre en place
une veille sur les
marchés publics
Pourquoi une veille sur les appels d’offres ?
Trop peu de PME osent répondre à des appels d’offres arguant du fait que seules les
grandes entreprises sont sélectionnées. Un a priori souvent faux. Les PME ont leur place
pour répondre aux offres de marchés publics, à condition que ces dernières soient bien
dimensionnées. Pour cela, une veille sur les marchés publics s’avère essentielle.
Repérer et répondre à des appels d’offres pertinents permet à votre entreprise :
• De se faire connaître,
• D’augmenter son chiffre d’affaires,
• De travailler avec d’autres entreprises pour certaines parties d’activités sous-traitées,
• De mettre en place une veille sur ses concurrents.
Comment organiser une veille sur les appels
d’offres ?
Beaucoup de sources d’information existent : supports papier (journaux, périodiques…) ou
numériques (sites internet, plateformes…). Difficile de tout lire et de tout veiller. Le web est
l’outil le plus performant pour mettre en place une veille efficace.
Les premières clés d’une bonne veille sont les suivantes :
•
Apprendre à identifier les sources d’information
Il faut identifier les sources d’information sur lesquelles les recherches sont faites :
presse régionale, BOAMP, JOUE, sites Internet de collectivités ou plateforme
d’achats…
•
Définir les mots clés les plus pertinents, les plus proches de son activité
Il faut essayer d’être exhaustif sur votre activité et y inclure tous les mots clés
touchant aux services et produits réalisés.
Par exemple, votre entreprise est une agence de communication événementielle. Les
mots-clés de cette activité pourront être : communication, séminaire, portes ouvertes,
hébergement, location, chapiteaux, tables, chaises, traiteur, restauration, plantes vertes…
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• Ne pas oublier de déterminer la zone géographique souhaitée
-
par pays, par région, par département, par ville…
Plus les mots clés seront nombreux et la zone géographique de recherche étendue, plus
vous aurez de résultats.
Si vous avez trop de résultats, il faut affiner la recherche en diminuant le nombre de mots
clés et la zone géographique. Au contraire, s’il n’y a pas assez de résultats, élargissez votre
recherche.
Les sites internet dédiés
Les sites gratuits
boamp.fr : site du Bulletin officiel des annonces des marchés publics. Consultation et service
de veille à partir des mots clés que vous avez défini.
Le BOAMP, d'audience nationale, diffuse :

les avis d'appel public à la concurrence,

les avis d'attribution des marchés de l'Etat, des collectivités territoriales et de leurs
établissements publics,

les contrats de partenariat public-privé,

les délégations de service public.
L’article 40 du code des marchés publics stipule qu’une publicité est obligatoire au BOAMP
pour tous les marchés dont le montant est supérieur au seuil européen (> 90 K€).
En dessous de ce seuil, une publicité reste obligatoire mais l’acheteur public a le choix des
supports assurant la publicité de ses marchés (BOAMP, journaux habilités).
ted.europa.eu/TED/main/HomePage.do : site du Journal officiel de l’union européenne
(JOUE) qui recense, de manière non exhaustive, les marchés publics de l’Union
Européenne, de l’espace économique européen et des pays tiers.
Consultation et service de veille en fonction des mots clés que vous avez défini.
marches-publics.gouv.fr: plateforme des achats de l’Etat et des établissements publics. Elle
permet de rechercher et consulter les annonces d'information, de consultation, d'attribution
(à partir des mots clés que vous avez choisi) mais en plus de remettre sous forme
électronique vos réponses aux appels d'offres.
marchesonline.com : accès à l’ensemble des appels d’offres publics et privés de tous les
secteurs d’activité, grâce à une base de données mise à jour quotidiennement à partir du
BOAMP, du JOUE, de la presse locale et spécialisée et du Moniteur.
Consultation et service de veille en fonction des mots clés que vous avez défini.
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services-limousin.com : ce site limousin permet de consulter des appels d’offres en ligne
dans le domaine des services aux entreprises, mais aussi de les déposer en tant
qu’acheteur.
A noter : c’est un portail géré par les CCI du Limousin. Il faut s’identifier pour avoir accès
aux offres.
Pour plus d’infos, contacter la CCIR au 05 55 71 39 47.
Les sites payants
Quels sont les avantages d’un service payant ?
• Un contact avec un prestataire qui fait le travail de définition de mots-clés pour et
avec vous,
• La recherche se fait à partir d’une multitude de sources d’informations (presse
régionale, nationale, sites Internet…),
• Réception par mail des résultats,
• Suivi du profil de votre entreprise : régulièrement, un bilan est fait en fonction de
vos besoins et résultats obtenus. Des réajustements sur les mots clés peuvent être
faits.
Le conseil + : ne pas hésiter à vous abonner aux avis d’attribution (vous permettant de
savoir qui a obtenu les marchés) afin de mieux identifier vos concurrents.
Quelques sites payants existant sur Internet :
• www.francemarchés.com : source Presse régionale, BOAMP, JOUE et sites
publics.
• www.doubletrade.com : 5.000 sites internet de collectivités, 500 titres de presse
française et du Maghreb, des publications officielles françaises et européennes
(BOAMP, JOUE, BDA).
Conclusion : une offre payante peut paraître un surcoût pour votre entreprise. Mais
l’investissement peut s’avérer rentable si vous décrochez des marchés rapidement !
A noter : la liste des sites cités sur cette fiche pratique n’a pas de caractère
d’exhaustivité.
Pour en savoir plus :
Fanny Villégier :
Tél. : 05 55 45 16 12
Mail : [email protected]
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