SEANCE DU 4 septembre 2012 Présents : MM MOINET, Bourgmestre, GLAUDE, DEMEUSE, Mme DETAILLE, Echevins, AUBRY, VAGUET, GENON, DEGROS Mme GASPARD GEORGES, DEFOY, CLEMENT Conseillers, LEROY, Secrétaire. Le Conseil communal, 1. A l’unanimité approuve la convention d’occupation du module 1 de l’atelier rural à Salle par Mr STOFFEL Christian. 2. A l’unanimité vote une modification extraordinaire n°2 – exercice 2012. Recettes : 4.985.074,23 euros Dépenses : 4.985.074,23 euros 3. A l’unanimité décide d’approuver le cahier spécial des charges N° 20110046 et le montant estimé du marché “Réfection de la toiture plate de l'école de Bertogne”, établis par l’auteur de projet, Architectes associés GEORGES ET THEIS, Wicourt 99 b à 6600 Noville (Lux.). Les conditions sont fixées comme prévu au cahier spécial des charges et au cahier général des charges pour les marchés publics. Le montant estimé s'élève à 32.920,00 € hors TVA ou 39.833,20 €, 21% TVA comprise ; De choisir la procédure négociée sans publicité comme mode de passation du marché ; Le crédit permettant cette dépense est inscrit au budget extraordinaire de l’exercice 2012, article 722/723-60. 4. A l’unanimité prend connaissance du rapport de l’auteur de projet et du montant de la soumission régulière la plus basse, soit Entreprises DEUMER Bernard SA Fontenaille 5 à 6660 Houffalize, pour le montant d’offre contrôlé de 242.182,04 euros HTVA ou 293.040,27 euros TVAC ; décide d’adapter en conséquence le crédit prévu à l’article 421/731-60 (n° de projet 20110041) dans la modification budgétaire n° 2 du budget extraordinaire 2012. 5. A l’unanimité décide de recevoir les 12 points APE du CPAS de Bertogne pour la période du 1er janvier 2013 au 31 décembre 2013 ; 6. A l’unanimité ratifie la décision du collège communal du 20.08.2012 nommant l’agent constatateur communal environnemental. 7. A l’unanimité décide d’approuver l’avenant 1 des travaux de sécurisation du clocher à l’église de Longchamps pour un montant total de 6.097,59 euros TVAC ; le crédit permettant cette dépense est inscrit u budget extraordinaire de l’exercice 2012, article 790/724-60 (n° de projet 20120033). 8. A l’unanimité approuve le catalogue de la vente de bois automne 2012. 9. A l’unanimité décide d’approuver le cahier spécial des charges N° 2012-190 et le montant estimé du marché “Fourniture de gasoil routier et de gasoil de chauffage pour la période du 01 janvier 2013 au 31 décembre 2013”, établis par le Service Secrétariat. Les conditions sont fixées comme prévu au cahier spécial des charges et au cahier général des charges pour les marchés publics. Le montant estimé s'élève à 70.247,93 € hors TVA ou 85.000,00 €, 21% TVA comprise ; De choisir l'appel d’offres général comme mode de passation du marché ; De compléter et d'envoyer le formulaire standard de publication au niveau national ; Le crédit permettant cette dépense sera inscrit au budget ordinaire 2013. 10. A l’unanimité décide d’approuver le cahier spécial des charges N° 2013-276 et le montant estimé du marché “Fourniture de tuyaux PVC, avaloirs, chambres de visite et accessoires pour les besoins de la voirie au service ordinaire et au service extraordinaire pour la période allant du 1er janvier au 31 décembre 2013”, établis par le Service Travaux. Les conditions sont fixées comme prévu au cahier spécial des charges et au cahier général des charges pour les marchés publics. Le montant estimé s'élève à 12.500,68 € hors TVA ou 15.125,82 €, 21% TVA comprise ; De choisir la procédure négociée sans publicité comme mode de passation du marché ; Le crédit permettant cette dépense sera inscrit au budget ordinaire de l’exercice 2013, article 421/140-02 ; Charge le Collège communal de l’exécution du marché. A l’unanimité décide d’approuver le cahier spécial des charges N° 2013-275 et le montant estimé du marché “Fourniture de tuyaux béton pour les travaux de voirie au service ordinaire et au service extraordinaire pour la période du 1er janvier au 31 décembre 2013”, établis par le Service Travaux. Les conditions sont fixées comme prévu au cahier spécial des charges et au cahier général des charges pour les marchés publics. Le montant estimé s'élève à 5.013,50 € hors TVA ou 6.066,34 €, 21% TVA comprise ; De choisir la procédure négociée sans publicité comme mode de passation du marché ; Le crédit permettant cette dépense sera inscrit au budget ordinaire de l’exercice 2013, article 421/140-02 ;Charge le Collège communal de l’exécution du marché. A l’unanimité décide d’approuver le cahier spécial des charges N° 2013-274 et le montant estimé du marché “Fourniture de bordures, filets d'eau bordures-filets d'eau préfabriqués en béton pour les travaux de voirie au service ordinaire et au service extraordinaire pour la période du 1er janvier au 31 décembre 2013”, établis par le Service Travaux. Les conditions sont fixées comme prévu au cahier spécial des charges et au cahier général des charges pour les marchés publics. Le montant estimé s'élève à 12.751,50 € hors TVA ou 15.429,32 €, 21% TVA comprise ; De choisir la procédure négociée sans publicité comme mode de passation du marché ; Le crédit permettant cette dépense sera inscrit au budget ordinaire de l’exercice 2013, article 421/140-02 ; Charge le Collège communal de l’exécution du marché. A l’unanimité décide d’approuver le cahier spécial des charges N° 2013-270 du 23 août 2012 et le montant estimé du marché “Fourniture de pierrailles pour les travaux de voirie au service ordinaire et au service extraordinaire pour la période du 01 janvier au 31 décembre 2013”, établis par le Service Travaux. Les conditions sont fixées comme prévu au cahier spécial des charges et au cahier général des charges pour les marchés publics. Le montant estimé s'élève à 15.555,00 € hors TVA ou 18.821,55 €, 21% TVA comprise ; De choisir la procédure négociée sans publicité comme mode de passation du marché ; Le crédit permettant cette dépense sera inscrit au budget ordinaire de l’exercice 2013, article 421/140-02 ; Charge le Collège communal de l’exécution du marché. A l’unanimité décide d’approuver le cahier spécial des charges N° 2013-269 du 21 août 2012 et le montant estimé du marché “Fourniture de béton pour les travaux de voirie au service ordinaire et au service extraordinaire pour la période du 1er janvier au 31 décembre 2013”, établis par le Service Travaux. Les conditions sont fixées comme prévu au cahier spécial des charges et au cahier général des charges pour les marchés publics. Le montant estimé s'élève à 15.061,54 € hors TVA ou 18.224,46 €, 21% TVA comprise ; De choisir la procédure négociée sans publicité comme mode de passation du marché ; Le crédit permettant cette dépense sera inscrit au budget ordinaire de l’exercice 2013, article 421/140-02 ; Charge le Collège communal de l’exécution du marché. A l’unanimité décide d’approuver le cahier spécial des charges N° 2013-277 du 24 août 2012 et le montant estimé du marché “Fourniture de tarmac pour les travaux de voirie au service ordinaire et au service extraordinaire pour la période du 1er janvier au 31 décembre 2013”, établis par le Service Travaux. Les conditions sont fixées comme prévu au cahier spécial des charges et au cahier général des charges pour les marchés publics. Le montant estimé s'élève à 8.695,00 € hors TVA ou 10.520,95 €, 21% TVA comprise ; De choisir la procédure négociée sans publicité comme mode de passation du marché ; Le crédit permettant cette dépense sera inscrit au budget ordinaire de l’exercice 2013, article 421/140-02 ; Charge le Collège communal de l’exécution du marché. 11. En urgence, l’urgence étant acceptée à l’unanimité, ratifie à l’unanimité l’ordonnance de police relative à l’affichage électoral pour les élections communales et provinciales d’octobre 2012. PAR LE CONSEIL : La Secrétaire communale, Le Bourgmestre,