DEMANDE DE SUBVENTION FAMILIALE SPECIAL OLYMPICS Remarque : les Instructions concernant la demande de subvention constituent un document séparé et doivent être lues avant de remplir cette demande. 1 Informations sur le subventionné Informations générales Titre du projet : Programme/Organisme du subventionné : Nom du contact (prénom, NOM DE FAMILLE) : (personne responsable de la mise en place du projet de subvention) Téléphone : Fax : E-mail : Adresse du site Web : Adresse : Lieu du projet : Dates de début et de fin du projet : Date de demande (mm/jj/an) (date soumise à SOI) Objectifs d’avancement du programme Actuel Objectif 6 mois Objectif 1 an Nombre de liens avec des partenaires de la communauté Nombre de contacts avec des membres de la famille potentiels Nombre de nouvelles familles inscrites Nombre de nouveaux athlètes inscrits Nombre de nouveaux chefs/messagers de famille formés * Date, lieux et nombre de participants au Forum/ à la Réunion/Formation familial(e) * ND ND Date : Lieu : Nombre de participants : Veuillez fournir les détails des forums, formations et réunions familiaux dans le Plan du projet ci-dessous. 2 Cadre réservé à l’usage interne de SOI Code subvention Date de réception Date de saisie dans GIFT 3 Demande de subvention et contributions correspondantes envisagées 1ère année A. Demande de subvention : $ US B. Correspondance / Espèces : $ US C. Correspondance / En nature : $ US D. Coût total (A+B+C) : $ US Source(s) des fonds correspondants : Taux de change utilisé : 1 $ US = Date : / jj / mm aa Demande de subvention : Indiquez le montant en dollars US que vous sollicitez ; Correspondance / Espèces : Indiquez le montant en dollars US des fonds en espèces correspondants qui sont consacrés au projet (si la durée du projet est prévue sur plus d’un an, indiquez la contribution en espèces pour chaque année du projet) ; Correspondance / En nature : Indiquez l'équivalent en dollars US des produits et services en nature correspondants qui sont consacrés au projet (si la durée du projet est prévue sur plus d’un an, indiquez la contribution en nature pour chaque année du projet) ; Source(s) des fonds correspondants : Veuillez identifier la source des tous les fonds correspondants consacrés à ce projet. 4 Informations bancaires Nom du titulaire du compte : Numéro de compte : Nom de la banque : Téléphone : Fax : Adresse de la banque : Code SWIFT : Code régional / ABA : Nom de la banque correspondante : Adresse de la banque correspondante : Téléphone : Fax : Aucun compte bancaire personnel ne sera accepté. 5 Attestation : En signant ce formulaire de demande, les représentants du Programme attestent que : les informations fournies sont exactes et que toute subvention reçue a été, et/ou sera, utilisée aux fins exposées ; Le subventionné se conformera à tous les règlements, politiques, principes et directives de SOI exposés dans la demande de subvention ; Le subventionné remettra à SOI des comptes-rendus et documentation de progression décrivant la manière dont les fonds sont utilisés, en conformité avec la demande de subvention ; Le subventionné restituera tous les fonds inutilisés à SOI, à moins que des dispositions contraires aient été approuvées, par écrit, par SOI. Les personnes signant cette demande ont l’autorité suffisante pour engager le Programme/l’Organisme demandeur vis-à-vis de ces conditions. Engagement et attestation Signature du président de comité : Nom en caractères d’imprimerie : Date (jour/mois/année) : Signature du Directeur national/exécutif : Nom en caractères d’imprimerie : Date (jour/mois/année) : Attestation de soutien et de responsabilité Signature du responsable du personnel régional de SOI : Nom en caractères d’imprimerie : ____________________ (jour/mois/année) :_________________ Date Signature du directeur général régional de SOI : Nom en caractères d’imprimerie : Date (jour/mois/année) : 6 Résumé du projet familial 7 Plan du projet familial 8 9 Budget du projet en dollars US Année du projet Du (mm/jj/aa)__________________ au (mm/jj/aa)_________________ Catégorie Fournitures Papeterie Equipement de bureau Publicité Téléphone et Internet Affranchissement Impressions/Photocopies Photographie Production vidéo Trajets Hébergement Provisions Location de structure Traduction Divers (voir liste ci-dessous) : 1. 2. 3. Total Part subvention Part programme (espèces) Part programme (en nature) Total 10 Justification du budget (Veuillez faire une copie si vous avez besoin d’autres pages. Instructions page suivante.) Année du projet_____________ Fournitures Papeterie Equipement de bureau Publicité Impressions/Photocopies Production vidéo Trajets Hébergement Provisions Location de structure Récompenses Divers 11 Instructions concernant la justification du budget Utilisez cette fiche de travail pour détailler le coût du projet par dépense de fonctionnement. 1) Fournitures : Montant de la subvention utilisé pour acheter des fournitures requises en vue de mettre en place le projet familial. Estimer les coûts et fournir des reçus avec compte-rendu final. 2) Papeterie : Montant de la subvention à utiliser pour acheter la papeterie requise en vue de mettre en place le projet familial. 3) Equipement de bureau : Veuillez fournir une copie de la facture du revendeur de l’équipement de bureau. 4) Publicité : Veuillez fournir une copie du coût estimé ou de la facture émise par l’agence de publicité. Veuillez également accompagner vos comptes-rendus de subventions de copies du support publicitaire produit. 5) Impressions et photocopies : Veuillez fournir une brève justification du nombre de copies effectuées. 6) Production vidéo : Si des subventions sont concédées pour cette catégorie, veuillez accompagner votre compte-rendu final de copies de tout le matériel vidéo produit au cours de la mise en place du projet. 7) Trajets : Veuillez fournir une brève justification des trajets aériens, ferroviaires ou terrestres. Veuillez fournir une brève description du but de chaque trajet ou une référence à une catégorie spécifique du plan d’action. 8) Hébergement : veuillez fournir une brève justification des frais d’hébergement ou une référence à une catégorie spécifique du plan d’action. 9) Provisions : 10) Location de structure : 11) Récompenses : veuillez fournir une justification détaillée du budget pour chaque récompense en rapport avec la réalisation des activités subventionnées. 12) Divers : cette catégorie apporte plus de flexibilité à la mise en place du projet ; toutefois, toutes les dépenses diverses doivent être justifiées par des factures, des devis de participants, des déclarations d’intention, etc.