5. Actions concernant l`annonce
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Légiredac Interface avec le BOAMP MAPA < 90 000 € SOMMAIRE 1. PRESENTATION DE L’INTERFACE 2 2. PARAMETRAGE DU CLIENT BOAMP 2 2.1 Compte client BOAMP 2 2.2 Personne morale 2 2.3 Groupement 3 3. ACCES A L’INTERFACE 3 4. CREATION DE L’ANNONCE 3 5. ACTIONS CONCERNANT L’ANNONCE 4 6. STATUTS DE L’ANNONCE 5 Berger-Levrault – 755800646 RCS Paris page 1 / 5 Toute reproduction partielle ou totale du présent document est interdite sans autorisation de l’auteur en dehors de Berger-Levrault. 769774897 D o c u décembre 2011 - Document non contractuel 1. Présentation de l’interface La direction de l'information légale et administrative (DILA) accepte, pour publication au BOAMP, uniquement des demandes d'insertion sous format électronique, selon deux modes de transmission : la saisie en ligne sur le site du BOAMP depuis votre espace sécurisé et la transmission au format XML. La télétransmission se réalise par l'intermédiaire d'un tiers habilité selon le format XML de la direction de l'information légale et administrative. Berger-Levrault est habilité à envoyer les annonces de publicité au BOAMP et dispose d'un agrément de la DILA. Complètement intégré à Légiredac, un module « BOAMP » permet la télétransmission de vos MAPA inférieur à 90 000 €. Ce module comprend la récupération des éléments saisis dans Légiredac, la construction de l’annonce, son envoi de manière dématérialisée au BOAMP et son suivi. Utiliser cette interface constitue un réel gain de temps puisque vous n’aurez qu’à sélectionner les éléments que vous souhaitez publier, sans avoir à les ressaisir. 2. Paramétrage du client BOAMP 2.1 Compte client BOAMP Afin de pouvoir envoyer les annonces de manière dématérialisée directement à partir de Légiredac, il est impératif avant tout de compléter le compte client du BOAMP. Rendez-vous sur le site du BOAMP : http://saisie.boamp.fr/ Si le compte client est déjà existant : Accéder à la saisie et à la gestion de vos annonces Si le compte client n’existe pas encore : Remplir le formulaire d'inscription Dans la partie « Gestion du compte client », préciser le code d’accès de votre logiciel. Pour Légiredac, le code d’accès est : MA3H-GPNZ-U68Q-VC44 A noter : Assurez-vous que toutes les zones obligatoires sont correctement renseignées 2.2 Personne morale Une fois le compte client BOAMP renseigné, il est nécessaire d’associer ce compte client à la personne morale de Légiredac. Légiredac / Fiche Acheteur – Entité Sur la fiche des « Entités », un bloc « Paramétrages BOAMP » permet de saisir les informations relatives au compte client. Berger-Levrault – 755800646 RCS Paris page 2 / 5 Toute reproduction partielle ou totale du présent document est interdite sans autorisation de l’auteur en dehors de Berger-Levrault. 769774897 D o c Sept 2011 - Document non contractuel Pour que l’interface avec le BOAMP soit proposée, il est impératif que ces 3 zones de saisie soient renseignées. A noter : Ces informations doivent être exactement les mêmes que celles du compte client BOAMP. A noter : Ces informations doivent être renseignées pour chaque « Entité » créée dans Légiredac. 2.3 Groupement Dans le cas où des groupements sont saisis dans Légiredac, 2 possibilités vous sont offertes concernant l’envoi au BOAMP : - Le compte client utilisé sera celui de l’acheteur coordonnateur - Le compte client utilisé sera spécifique au groupement – Nécessité de saisir un nouveau compte client BOAMP (compte qui doit être enregistré au préalable au BOAMP) Légiredac / Fiche Acheteur – Groupement Sur la fiche des « Groupements », une liste déroulante permet de choisir le compte client BOAMP qui servira à l’envoi des annonces 3. Accès à l’interface L’accès à l’envoi automatique de la publicité MAPA < 90 000 € au BOAMP sera possible uniquement dans le cas où, pour un dossier, les 4 conditions ci-dessous sont remplies : - L’utilisateur connecté a le droit d’envoyer au BOAMP (Droit « Envoi des annonces au BOAMP » actif) - Le montant estimé du dossier < 90 000 € HT (Fiche dossier / Montant estimé < 90 000 €) - Le mode de passation choisi est MAPA (Fiche profil / Mode de passation = MAPA ouvert ou MAPA restreint) - Il choisi de faire une publicité (Fiche profil / Documents à rédiger Avis de publicité coché) 4. Création de l’annonce Légiredac / Edition / Publicité Si toutes les conditions sont réunies, un bouton « BOAMP » est présent et l’envoi dématérialisé de l’annonce est alors autorisé. Berger-Levrault – 755800646 RCS Paris page 3 / 5 Toute reproduction partielle ou totale du présent document est interdite sans autorisation de l’auteur en dehors de Berger-Levrault. 769774897 D o c Sept 2011 - Document non contractuel Eléments renseignés / A renseigner Lors de l’accès au module BOAMP, l’annonce est automatiquement structurée tel que l’attend le BOAMP. Les blocs proposés sont similaires à ceux proposés par le BOAMP pour la saisie en ligne et sont alimentés par défaut par les éléments saisis dans Légiredac, nécessaires à la publicité. Certains éléments ne sont pas renseignés par défaut. Il s’agit d’éléments spécifiques au BOAMP, tel que l’adresse de facturation, l’indexation, …. Ces éléments doivent être saisis sur ce module BOAMP pour chacune des annonces. Eléments obligatoires / facultatifs Pour chaque élément, le caractère obligatoire de la zone est matérialisé par une étoile. A noter : Si un élément obligatoire n’est pas renseigné, l’annonce ne pourra pas être publiée. Eléments modifiables / non modifiables Les éléments alimentés par défaut par les saisies effectuées dans Légiredac sont, la plupart du temps, modifiables. Pour modifier un élément, il suffit de cliquer sur la zone et de remplacer le texte présent par le texte désiré. A noter : Tous les éléments ne sont pas modifiables en raison de la structure des données attendue par le BOAMP. Ces zones sont matérialisées par une bulle « Non modifiable » qui apparait au survol de la zone. Eléments envoyés / non envoyés Les éléments envoyés dans l’annonce sont matérialisés par une police « gras » et un fond gris. Pour sélectionner / désélectionner un élément à envoyer, il suffit de cliquer sur la zone concernée. A noter : Tous les éléments obligatoires seront forcément envoyés. 5. Actions concernant l’annonce Valider Une annonce peut-être validée à tout moment, sans pour autant être envoyée au BOAMP. Toutes les saisies et les sélections effectuées sont alors sauvegardées. Re-charger Il est possible de réinitialiser une annonce qui n’a pas encore été envoyée : - Soit pour supprimer toutes les modifications effectuées directement sur l’annonce - Soit pour remettre à jour les données modifiées dans Légiredac. Elle est alors rechargée à partir des éléments saisis dans Légirédac. Les éléments saisis dans l’interface d’envoi au BOAMP sont vidés. Envoyer Lorsque la structure de l’annonce est correcte, il est alors possible d’envoyer l’annonce. Annuler Recharge l’annonce telle qu’elle était à la dernière validation. Accèder à la fiche marché Retour à la fiche marché en validant l’annonce Berger-Levrault – 755800646 RCS Paris page 4 / 5 Toute reproduction partielle ou totale du présent document est interdite sans autorisation de l’auteur en dehors de Berger-Levrault. 769774897 D o c Sept 2011 - Document non contractuel 6. Statuts de l’annonce L’annonce passe par plusieurs étapes avant d’être publiée au BOAMP. 1 / Lors de la création de l’annonce, elle est au statut : A envoyer 2 / Une fois envoyée, Si l’annonce est correctement envoyée au BOAMP, elle passe au statut Envoi OK, sinon, elle passe au statut Envoi KO. Dans ce cas, l’envoi vers le BOAMP n’a pas été pris en compte (problèmes de connexion, de paramétrages, ….) 3 / Une annonce envoyée correctement au BOAMP subit une validation de structure par le BOAMP, son statut devient En cours de validation. L’annonce peut alors être rejetée : - soit pour un problème de structure du fichier XML. Le statut Rejetée - Structure de l'annonce s’affiche. - Soit pour un problème de cohérence de règles métier. Le statut Rejetée - Règles de contrôle s’affiche. 4 / Lorsque la validation de structure est confirmée, une validation éditoriale a alors lieu. - L’annonce peut alors être rejetée et elle passe au statut Rejetée - Service éditorial - Elle peut être En cours de publication 5 / Lorsque les différentes étapes de publication sont passées avec succès, l’annonce passe alors au statut Publiée A noter : Lorsqu’une annonce est rejetée, quel qu’en soit le motif, un simple clic sur l’image indiquant le statut de l’annonce permet d’afficher les précisions sur le rejet. A noter : La validation du service éditorial du BOAMP n’est pas une validation juridique mais de conformité aux mentions obligatoires minimum attendues par le BOAMP. Berger-Levrault – 755800646 RCS Paris page 5 / 5 Toute reproduction partielle ou totale du présent document est interdite sans autorisation de l’auteur en dehors de Berger-Levrault. 769774897 D o c Sept 2011 - Document non contractuel
