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Cahier spécial des charges CPAS de Bruxelles Réf.: 01955-01 CAHIER SPECIAL DES CHARGES DU MARCHE PUBLIC DE SERVICES AYANT POUR OBJET « Désignation d’un agent immobilier en vue de la cession d’un droit réel sur le domaine de Latour de Freins,situé 555 Rue Engeland à 1180 UCCLE » APPEL D'OFFRES OUVERT Pouvoir adjudicateur CPAS de Bruxelles Auteur de projet CPAS de Bruxelles - Centrale d'achat, Valérie Maudoux Rue Haute 298a à 1000 Bruxelles [email protected] P. 1 19 avr. 17 Cahier spécial des charges CPAS de Bruxelles Réf.: 01955-01 Table des matières I. DISPOSITIONS ADMINISTRATIVES ................................................................................. 5 I.1 DESCRIPTION DU MARCHÉ ........................................................................................................... 5 I.2 IDENTITÉ DU POUVOIR ADJUDICATEUR ............................................................................................ 5 I.3 MODE DE PASSATION ................................................................................................................. 5 I.4 FIXATION DES PRIX .................................................................................................................... 5 I.5 DROIT D'ACCÈS ........................................................................................................................ 5 I.6 SÉLECTION QUALITATIVE ............................................................................................................. 7 I.7 FORME ET CONTENU DES OFFRES ................................................................................................... 7 I.8 DÉPÔT DES OFFRES.................................................................................................................... 8 I.9 CONDITION DE RÉGULARITÉ DE L’OFFRE .......................................................................................... 9 I.10 DÉLAI DE VALIDITÉ .................................................................................................................. 9 I.11 CRITÈRES D’ATTRIBUTION.......................................................................................................... 9 I.12 VARIANTES ...........................................................................................................................10 II. CLAUSES CONTRACTUELLES .......................................................................................... 12 II.1 FONCTIONNAIRE DIRIGEANT ......................................................................................................12 II.2 CAUTIONNEMENT ....................................................................................................................12 II.3 DURÉE .................................................................................................................................13 II.4 FACTURATION ET DÉLAI DE PAIEMENT...........................................................................................13 II.5 RÉCEPTION ...........................................................................................................................14 II.6 SOUS-TRAITANTS ....................................................................................................................14 II.7 REPORTING ...........................................................................................................................14 II.8 CONTENTIEUX ........................................................................................................................14 II.9 CONFIDENTIALITÉ ...................................................................................................................14 II.10 PROPRIÉTÉ INTELLECTUELLE ....................................................................................................15 II.11 APPROBATION PAR LE CONSEIL DE L’ACTION SOCIALE .....................................................................15 II.12 VENTE OU LOCATION DIRECTE ..................................................................................................15 III. MISSION DE L’AGENT IMMOBILIER : .......................................................................... 16 III.1 PUBLICITÉ ...........................................................................................................................16 III.2 EXPERTISE DU BIEN ................................................................................................................16 III.3 ACQUÉREUR/EMPHYTÉOTE........................................................................................................16 III.4 SOLVABILITÉ DE L’EMPHYTÉOTE/ACHETEUR PROPOSÉ : ....................................................................16 III.5 SIGNATURE DES ACTES ............................................................................................................17 ANNEXE A : FORMULAIRE D'OFFRE ...................................................................................... 1 ANNEXE B : INVENTAIRE ...................................................................................................... 5 [email protected] P. 2 19 avr. 17 Cahier spécial des charges CPAS de Bruxelles Réf.: 01955-01 Clauses administratives [email protected] P. 3 19 avr. 17 Cahier spécial des charges CPAS de Bruxelles Réf.: 01955-01 Informations complémentaires : L'ensemble des éventuelles questions et réponses relatives au présent marché sera traité via le forum activé sur le site e-notification et accessible via le lien suivant : https://enot.publicprocurement.be/changeLanguage.do?language=fr-FR Les soumissionnaires potentiels ont l'obligation de s'enregistrer sur le site pour pouvoir poser leurs questions et consulter les réponses aux questions posées par eux-mêmes ou d’autres soumissionnaires potentiels. Ils seront informés de toute nouvelle réponse à une question posée concernant ce marché via l'adresse électronique qu'ils auront précisée lors de l'enregistrement. Réglementation en vigueur 1. Loi du 15 juin 2006 relative aux marchés publics et à certains marchés de travaux, de fournitures et de services. 2. Arrêté royal du 15 juillet 2011 relatif à la passation des marchés publics dans les secteurs classiques. 3. Les conditions générales d'entreprise éventuellement imposées par les soumissionnaires sont déclarées nulles et non avenues, même si l'offre s'y réfère expressément et sont remplacées par les prescriptions du présent cahier spécial des charges. 4.Arrêté royal du 14 janvier 2013 établissant les règles générales d'exécution des marchés publics et des concessions de travaux publics. 5. Loi du 17 juin 2013 relative à la motivation, à l'information et aux voies de recours en matière de marchés publics et de certains marchés de travaux, de fournitures et de services. 6. Règlement général pour la protection du travail (RGPT), Loi sur le bien-être et Code sur le bien-être au travail. 7. Loi du 11 février 2013 prévoyant des sanctions et des mesures à l’encontre des employeurs de ressortissants de pays tiers en séjour illégal. Précisions et commentaires L’article 147 de l’arrêté royal du 14 janvier 2013 : Le pouvoir adjudicateur prévoit que le délai d'exécution n’est pas suspendu pendant la fermeture de l'entreprise du prestataire de services pour vacances annuelles ni pendant les jours de vacances annuelles payées et les jours de repos compensatoires prévus par un arrêté royal ou dans une convention collective de travail rendue obligatoire par arrêté royal. En effet, l’urgence de la location ou de la vente nous contraint à demander un service continu. [email protected] P. 4 19 avr. 17 Cahier spécial des charges CPAS de Bruxelles Réf.: 01955-01 I. Dispositions administratives I.1 Description du marché Objet du marché : Désignation d’un agent immobilier en vue de la cession d’un droit réel sur le domaine de Latour de Freins, situé 555 Rue Engeland à 1180 UCCLE(superficie parcelle : 6ha 28a 31ca- superficie bâti: 6232 m² brut). Le bien est cadastré : sous Uccle, 4ème division, secteur F, n°356y5. Description: Le présent cahier spécial des charges concerne un marché pour une durée de 6 mois tacitement reconductible 1 fois . La préférence du pouvoir adjudicateur va vers un bail emphytéotique d’une durée de 99 ans avec payement d’un canon unique à la signature de l’acte authentique. Le PRAS prévoit au bien une destination de service public ou une zone d’équipement d’intérêt collectif ou de service public I.2 Identité du pouvoir adjudicateur CPAS de Bruxelles Rue Haute 298a 1000 Bruxelles I.3 Mode de passation Le marché est passé par appel d'offres ouvert. I.4 Fixation des prix Structure des prix : Le présent marché consiste en un marché à prix global. Le marché à prix global est celui dans lequel un prix forfaitaire (ici la commission exprimée en pourcent) couvre l'ensemble des prestations du marché ou chacun des postes Eléments inclus dans le prix : Les prix proposés doivent inclure tous les frais et imposition sauf la TVA (ex :frais de déplacements, frais d’emballage, de chargement, de transport, de déchargement, montage, douane, assurance, le coût de la documentation demandée, Bebat, Ecotaxe, Recupel,…). Les frais liés aux mesures de publicité seront également compris dans la commission. Pour ce qui concerne la TVA, le soumissionnaire mentionne dans l’offre le taux de la taxe sur la valeur ajoutée. Lorsque plusieurs taux sont applicables, le soumissionnaire est tenu d’indiquer pour chacun d’eux les postes de l’inventaire qu’il concerne. Toute dispense ou exemption d’application de la TVA est à mentionner explicitement et relève de la seule responsabilité du soumissionnaire, le pouvoir adjudicateur ne pouvant en aucun cas devoir subir les conséquences d’une interprétation ou d’une application erronée de la législation fiscale au moment de la remise des offres. I.5 Droit d'accès Les dispositions ci-dessous sont également applicables individuellement à tous les participants qui, en tant que groupement sans personnalité juridique déposent ensemble [email protected] P. 5 19 avr. 17 Cahier spécial des charges CPAS de Bruxelles Réf.: 01955-01 une offre et aux entités auxquelles le soumissionnaire fait appel (p.ex. un sous-traitant) lorsque la capacité de ces entités est déterminante pour sa sélection. Par le seul fait de participer à la procédure de passation du marché, le soumissionnaire atteste qu’il ne se trouve pas dans un des cas d’exclusion visés aux § 1er et 2 de l'article 61 de l’arrêté royal du 15 juillet 2011 relatifs à la passation des marchés publics dans les secteurs classiques. Travailleurs en séjour illégal : En application de l’article 20 §1/1 de la loi du 15 juin 2006 relative aux marchés publics de travaux, de fournitures et de services, sera en principe exclu de l’accès au marché, à quelque stade que ce soit de la procédure, tout soumissionnaire pour lequel il est établi qu’il a occupé, en tant qu’employeur, des ressortissants de pays tiers en séjour illégal au sens de la loi du 11 février 2013 prévoyant des sanctions et des mesures à l’encontre des employeurs de ressortissants de pays tiers en séjour illégal. L’exclusion de la participation aux accords-cadres et aux marchés vaut pour une durée pouvant aller jusqu’à cinq ans. Par le seul fait de participer à la procédure de passation, le soumissionnaire atteste sur l’honneur qu’il n’occupe pas et qu’il n’occupera pas, en tant qu’employeur, des ressortissants de pays tiers en séjour illégal au sens de la loi du 11 février 2013 prévoyant des sanctions et des mesures à l’encontre des employeurs de ressortissants de pays tiers en séjour illégal. Il n’y a donc au stade de la remise des offres aucun document à fournir. Dettes sociales et fiscales En application des articles 60 et 62 de l'arrêté royal du 15 juillet 2011, le soumissionnaire employant du personnel assujetti à la loi du 27 juin 1969 révisant l’arrêté-loi du 28 décembre 1944 concernant la sécurité sociale des travailleurs n'est pas obligé d'ajouter une attestation ONSS à son offre. L’attestation porte sur l’avant-dernier trimestre civil écoulé avant la date limite de réception des offres. Le pouvoir adjudicateur vérifiera lui-même par voie électronique si le soumissionnaire est en règle via l’application Digiflow /télémarc. Le soumissionnaire employant du personnel relevant d’un autre État membre de l’Union européenne joint à son offre une attestation délivrée par l’autorité compétente certifiant que, suivant compte arrêté au plus tard à la date limite de réception des offres, il est en règle à cette date avec ses obligations relatives au paiement des cotisations de sécurité sociale selon les dispositions légales du pays où il est établi. En application des articles 60 et 63 de l'arrêté royal du 15 juillet 2011, le soumissionnaire joint une attestation récente dont il résulte qu'il est en règle par rapport à ses obligations fiscales selon les dispositions légales du pays où il est établi. L’attestation porte sur la dernière période fiscale écoulée avant la date limite de réception des offres. Si le soumissionnaire est belge, l'attestation émane du SPF Finances et le pouvoir adjudicateur vérifiera lui-même par voie électronique si le soumissionnaire est en règle via l’application Digiflow/télémarc. Tout soumissionnaire ayant des dettes sociales ou fiscales supérieures à 3000 euros sera considéré comme étant en règle s’il établit, avant la décision d’attribuer le marché, qu’il possède, à la fin de la période visée à l’égard d’un pouvoir adjudicateur au sens de l’article 2, 1°, de la loi ou d’une entreprise publique au sens de l’article 2, 2°, de la loi, une ou des créances certaines, exigibles et libres de tout engagement à l’égard de tiers pour un montant au moins égal, à 3.000 euros près, à celui pour lequel il est en retard de paiement. À cette fin, le soumissionnaire est tenu de joindre directement à son offre la preuve de telles créances, le pouvoir adjudicateur n’ayant aucune obligation de solliciter ces preuves en cas de constat de dettes sociales ou fiscales. Autres causes d’exclusion Le soumissionnaire joindra un extrait du casier judiciaire délivré à une date ne pouvant être antérieure à 12 mois avant la date de remise des offres ou un document équivalent délivré par une [email protected] P. 6 19 avr. 17 Cahier spécial des charges CPAS de Bruxelles Réf.: 01955-01 autorité judiciaire ou administrative du pays d'origine ou de provenance et dont il résulte que le soumissionnaire concerné: - n'a pas fait l'objet d'une condamnation prononcée par une décision judiciaire ayant force de chose jugée pour participation à une organisation criminelle, corruption, fraude ou blanchiment de capitaux - n'est pas en état de faillite, de liquidation, de cessation d'activités, de réorganisation judiciaire ou dans toute situation analogue résultant d'une procédure de même nature existant dans les législations ou réglementations nationales; - n'a pas fait l'aveu de sa faillite et n'a pas fait l'objet d'une procédure de liquidation, de réorganisation judiciaire ou de toute autre procédure de même nature existant dans les législations et réglementations nationales; - n'a pas fait l'objet d'une condamnation prononcée par une décision judiciaire ayant force de chose jugée pour tout délit affectant sa moralité professionnelle; En outre, le pouvoir adjudicateur s'assurera que le soumissionnaire : - en matière professionnelle, n'a pas commis une faute grave dûment constatée par tout moyen dont le pouvoir adjudicateur pourra justifier; - ne s'est pas rendu gravement coupable de fausses déclarations. I.6 Sélection qualitative Conformément à l’article 74 de l’arrêté royal du 15 juillet 2011 relatif à la passation des marchés publics, un soumissionnaire peut s'appuyer sur les capacités d’un tiers afin de satisfaire aux minima exigés. Dans ce cas il devra joindre à son offre un document attestant de l’engagement de ce tiers de mettre sa capacité à la disposition du soumissionnaire pour toute la durée du marché . Capacité économique et financière du soumissionnaire Une déclaration concernant le chiffre d'affaires global au cours des trois derniers exercices disponibles en fonction de la date de création ou du début d'activités du soumissionnaire, dans la mesure où les informations sur ces chiffres d'affaires sont disponibles. Niveau(x) minimal(aux) : Le chiffre d'affaires global minimal exigé est de 500.000 €/an. Capacité technique et professionnelle du soumissionnaire * La preuve de l’inscription auprès de l'IPI (Institut Professionnel des Agents Immobiliers) ou son équivalent pour les soumissionnaires non Belges. *Une liste des principales prestations effectuées au cours des trois dernières années, indiquant le montant, la date et le destinataire public ou privé. Les services sont prouvées par des attestations émises ou contresignées par l'autorité compétente ou, lorsque le destinataire a été un acheteur privé par une attestation de l'acheteur ou à défaut simplement par une déclaration du soumissionnaire. Niveau(x) minimal(aux): Le soumissionnaire apporte la preuve qu’il a déjà , au cours des 3 dernières années, abouti à une transaction immobilière avec un intervenant public (acheteur ou vendeur) pour un bien d’exception ( château, domaine…) ou à défaut, entre deux parties privées. I.7 Forme et contenu des offres L’offre sera établie en néerlandais ou en français en deux exemplaires sur du papier A4 standard conformément au modèle ci-annexé. Tous les documents établis ou complétés par le soumissionnaire ou son mandataire sont datés et signés par celui-ci. [email protected] P. 7 19 avr. 17 Cahier spécial des charges CPAS de Bruxelles Réf.: 01955-01 Lorsque l'offre est signée par un mandataire, celui-ci mentionne clairement son (ses) mandant(s). Le mandataire joint à l'offre une copie de l'acte authentique ou sous seing privé qui lui accorde ses pouvoirs ou une copie de la procuration (exemple : les statuts ainsi que, si ceux-ci n’accordent pas expressément au/x signataire/s le pouvoir de remettre une offre, le mandat donné à cet effet). Toutes ratures, surcharges et mentions complémentaires ou modificatives, tant dans l'offre que dans ses annexes, qui seraient de nature à influencer les conditions essentielles du marché, telles que les prix, les délais, les conditions techniques, doivent également être signées par le soumissionnaire ou son mandataire. Le prix de l'offre sera exprimé en EUROS. IMPORTANT : Outre l'offre papier (obligatoire), le pouvoir adjudicateur encourage les soumissionnaires à remettre dans la semaine suivant la date limite d'ouverture des offres: -par voie électronique l'inventaire sous format Excel (ou équivalent) complété à l'adresse suivante: [email protected] ou -une copie électronique de leur offre sur CD-Rom ou sur clé USB. Le pouvoir adjudicateur précise qu'en cas de différence ou de litige, seule l'offre sur support papier fera référence. Si le soumissionnaire considère certains aspects de son offre comme CONFIDENTIELS, il peut le préciser. Toute mention générale portant sur l’intégralité de l’offre ne pourra cependant pas être prise en compte. I.8 Dépôt des offres L'offre sur support papier est glissée sous pli définitivement scellé mentionnant la date limite de réception des offres, la référence du cahier spécial des charges (01955) ainsi que la mention « OFFRE – Désignation d’un agent immobilier ». Elle est envoyée par service postal ou remise par porteur. En cas d'envoi par service postal, ce pli définitivement scellé est glissé dans une seconde enveloppe fermée portant clairement la mention " OFFRE – Désignation d’un agent immobilier ". L'enveloppe est adressée à : Madame Carine Elst Secrétaire Général CPAS de Bruxelles Antichambre - 4ème étage Rue Haute, 298A à 1000 Bruxelles Le porteur remet l'offre à l’antichambre au 4ème étage. Date, heure et lieu de la séance publique d'ouverture sont mentionnés dans l'avis de marché. Toute offre doit parvenir au président de séance avant qu'il ne déclare la séance ouverte. Quelle qu'en soit la cause, les offres parvenues tardivement auprès du président sont refusées ou conservées sans être ouvertes. Toutefois, une telle offre est acceptée pour autant que le pouvoir adjudicateur n'ait pas encore conclu le marché et que l'offre ait été envoyée sous pli recommandé, au plus tard le quatrième jour de calendrier précédant la date de l'ouverture des offres. [email protected] P. 8 19 avr. 17 Cahier spécial des charges CPAS de Bruxelles Réf.: 01955-01 I.9 Condition de régularité de l’offre Un minimum d'une visite du site est obligatoire. 2 visites seront organisées: Les dates et heures de visites seront définies dans l’avis de marché. A la fin de chaque visite les personnes présentes devront signer un registre. L'inscription dans ce registre est imposée sous peine de nullité de l'offre. Il s’en suit que les offres des soumissionnaires qui ne sont pas repris dans ce registre seront écartées. I.10 Délai de validité Le soumissionnaire reste lié par son offre pendant un délai de 180 jours de calendrier, à compter de la date limite de réception des offres. I.11 Critères d’attribution Les critères qui suivent sont d'application pour l'attribution du présent marché : N° Critère(s) 1 Poids 70 Pourcentage de commission. Celui–ci sera adapté par le pouvoir adjudicateur en fonction du type d’acte réellement passé de la façon suivante : - 2 Emphytéose 27 ans : pourcentage offert *54,19% Emphytéose 50 ans : pourcentage offert *76,44% Emphytéose 99 ans : pourcentage offert *94,29% Vente = Emphytéose 99 ans La méthodologie 30 Sera évaluée sur base d’une note qui doit développer la méthodologie et le planning qui seront appliqués par le soumissionnaire pour au moins les étapes suivantes : 1 : Publicité Méthode et ampleur. (L’ampleur doit être constatable.) Le soumissionnaire devra éventuellement prévoir de mettre à jour la brochure descriptive du domaine de Latour de Freins et ce, de manière contemporaine et de haute qualité. 2 : Expertise du bien : L’expertise devra être motivée, détaillée et inclure des comparaisons dont la pertinence sera démontrée. 3 : Etude de solvabilité de l’emphytéote/acheteur potentiel. Méthode et moyens mis en œuvre. Ceux-ci peuvent être différent en fonction du type d’acquéreur. [email protected] P. 9 19 avr. 17 Cahier spécial des charges CPAS de Bruxelles Réf.: 01955-01 4 : étude de « moralité » de l’emphytéote ou acheteur potentiel. I.12 Variantes Les variantes libres ne sont pas autorisées. Aucune variante obligatoire ou facultative n'est prévue. [email protected] P. 10 19 avr. 17 Cahier spécial des charges CPAS de Bruxelles Réf.: 01955-01 Clauses contractuelles et techniques [email protected] P. 11 19 avr. 17 Cahier spécial des charges CPAS de Bruxelles Réf.: 01955-01 II. Clauses contractuelles II.1 Fonctionnaire dirigeant L'exécution du présent marché se déroule sous le contrôle du fonctionnaire dirigeant : Nom : Martin de Latthauwer Adresse : CPAS de Bruxelles – Département des propriétés, Rue Haute 298a à 1000 Bruxelles Téléphone : 02/543.62.70 Fax : +32 2/543.61.17 E-mail : [email protected] Le fonctionnaire dirigeant est habilité à donner toutes les directives devant permettre la bonne exécution du contrat résultant de ce cahier spécial des charges, -En aucun cas, le fonctionnaire dirigeant n’est habilité à modifier les termes et les inventaires du contrat même si l’impact financier est nul ou négatif, -Toute promesse, modification ou accord qui s'écarte des termes du cahier spécial des charges et qui n’est pas notifié par le pouvoir adjudicateur dans un délai de trente jours est à considérer comme nul et non avenu par les deux parties. II.2 Cautionnement Montant : Le cautionnement forfaitaire suivant est exigé :20.000€ Constitution : Le cautionnement doit être constitué dans les 30 jours de calendrier suivant le jour de la notification de l'attribution du marché. Conformément à l’article 32 de l’arrêté royal du 14 janvier 2013, le cautionnement constitué pour le marché initial sera transféré de plein droit au marché reconduit. S’il y a lieu, son montant pourra être adapté selon les prescrits de l’article 28 dudit arrêté. La preuve de la constitution du cautionnement doit être envoyée à l’adresse suivante: CPAS de Bruxelles Centrale d’achat Rue Haute 298 a, 1000 Bruxelles Libération Pour autant que le marché ait donné lieu à complète et bonne exécution de la part de l’adjudicataire le cautionnement sera libéré dans sa totalité à la réception. La bonne exécution ne signifie pas forcément la passation de l’acte notarié. Si la mission n’aboutie pas à une transaction immobilière, le cautionnement est libéré pour autant que l’adjudicataire n’ait commis aucune faute. [email protected] P. 12 19 avr. 17 Cahier spécial des charges CPAS de Bruxelles Réf.: 01955-01 II.3 Durée Durée: Durée du marché 6 mois tacitement reconductible 1 fois. L’exécution du marché court du lendemain de l’envoi de la notification d’attribution jusqu’au lendemain de la signature de l’acte . Celle-ci devra impérativement avoir lieu dans les 12 mois qui suivent l’attribution du marché. A l’ échéance, le pouvoir adjudicateur a la faculté de ne pas reconduire le marché en en informant l’adjudicataire par lettre recommandée 60 jours au moins avant la date anniversaire de sa conclusion. Dans l'hypothèse où le marché ne serait pas reconduit, l’adjudicataire ne peut réclamer aucun dédommagement. Délais intermédiaires : Le planning exposé dans la note de méthodologie devra être respecté. Si l’emphytéote ou acheteur potentiel pose une option, la durée du marché, ainsi que les plannings définis dans la note de méthodologie, seront prolongés de plein droit d’autant. II.4 Facturation et délai de paiement La facturation aura lieu à la passation de l’acte authentique ou d’emphytéose. La facture doit OBLIGATOIREMENT : -être dactylographiée, -être adressée en un exemplaire à l’adresse suivante: Département des Finances CPAS de Bruxelles, Rue Haute 298A, 1000 Bruxelles -contenir les références complètes du dossier régissant le marché subséquent et les références du service utilisateur, -être certifiée « sincère et véritable à la somme de ……..EUR » (libellée en lettres) et signée par la personne habilitée à cette fin ou porter le N° et la date de l’autorisation de dispense de certification. Tout document ne répondant pas à ces impératifs sera refusé. Le pouvoir adjudicateur dispose d'un délai de vérification de 30 jours de calendrier à compter de la date de prestation pour procéder aux formalités de réception. Ce délai prend cours le lendemain de l'arrivée des fournitures à destination, pour autant que le pouvoir adjudicateur soit en possession du bordereau ou de la facture. Le paiement du montant dû à l'adjudicataire est effectué dans les 30 jours de calendrier à compter de la fin de la vérification, pour autant que le pouvoir adjudicateur soit, en même temps, en possession de la facture régulièrement établie ainsi que des autres documents éventuellement exigés. Ladite facture vaut déclaration de créance. [email protected] P. 13 19 avr. 17 Cahier spécial des charges CPAS de Bruxelles Réf.: 01955-01 II.5 Réception Le pouvoir adjudicateur dispose d’un délai de 30 jours calendrier pour vérifier les prestations. A l'expiration du délai de vérification, il est selon le cas dressé un procès-verbal de réception ou de refus de réception. Si aucun procès-verbal n’est rédigé, en l’absence de signalement par le pouvoir adjudicateur de défauts d'exécution, la réception sera tacitement accordée. II.6 Sous-traitants Le soumissionnaire indique dans son offre la part de services qu’ 'il a l'intention de sous-traiter à des tiers ainsi que les sous-traitants proposés. Un sous-traitant ne pourra intervenir qu’avec l’accord du pouvoir adjudicateur et devra répondre à l’ensemble des conditions requises dans le chef de l’adjudicataire en du marché sous-traitée. L’adjudicataire se porte garant du respect de ces conditions. Le fait que l’adjudicataire confie tout ou partie de ses engagements à des sous-traitants ne le dégage pas de sa responsabilité envers le pouvoir adjudicateur. Celui-ci ne se reconnaît aucun lien contractuel avec ces tiers. II.7 Reporting A chaque étape définie dans la note de méthodologie, l’adjudicataire devra présenter au CPASB la preuve de l’accomplissement de sa mission conformément à la méthode et au planning sur base desquels il s’est vu attribuer le marché. De même, afin de pouvoir prétendre au remboursement de ses frais réels en cas de refus par le Conseil d’un candidat, l’adjudicataire doit fournir mensuellement un récapitulatif de ses frais réels justifiés des pièces adéquates. Ces éléments devront être envoyés au fonctionnaire dirigeant. II.8 Contentieux Tout litige relatif à la passation du présent marché est de la compétence du Conseil d’Etat de Belgique. Tout litige relatif à la phase d'’exécution du présent marché est de la compétence des juridictions de l’arrondissement judiciaire de Bruxelles. II.9 Confidentialité L’adjudicataire qui, à l’occasion de l’exécution du marché, a connaissance d’information ou reçoit communication de documents ou d’éléments de toute nature, présentant un caractère confidentiel et relatifs, notamment, à l’objet du marché, aux moyens à mettre en œuvre pour son exécution ainsi qu’au fonctionnement des services du pouvoir adjudicateur, prend toutes mesures nécessaires afin d’éviter que ces informations, documents ou éléments ne soient divulgués à un tiers. [email protected] P. 14 19 avr. 17 Cahier spécial des charges CPAS de Bruxelles Réf.: 01955-01 II.10 Propriété intellectuelle Le pouvoir adjudicateur acquiert les droits de propriété intellectuelle nés, mis au point ou utilisés à l'occasion de l'exécution du marché. (Entre autre concernant la nouvelle brochure et toutes ses publications) Le pouvoir adjudicateur peut, après en avoir informé l'adjudicataire, publier des informations générales sur l'existence du marché et les résultats obtenus, formulées de manière telle qu'elles ne puissent être utilisées par un tiers sans autorisation de l'adjudicataire. Cette publication mentionne l'intervention de l'adjudicataire. L'utilisation commerciale ou autre, par l'adjudicataire, des informations générales sur l'existence du marché et sur les résultats obtenus est soumise à l'autorisation expresse du pouvoir adjudicateur. II.11 Approbation par le Conseil de l’action sociale Si le Conseil approuve le candidat : Le compromis sera signé sous la condition résolutoire de suspension/d’annulation de la décision du Conseil par l’autorité de tutelle dans le délai légal prévu à cet effet L’acte authentique sera passé dans un délai de maximum 4 mois après la signature du compromis. Si le Conseil n’approuve pas le candidat : Le refus ne devra pas faire l’objet d’une motivation de la part du pouvoir adjudicateur L’adjudicataire recevra une indemnité correspondant aux frais réellement engagés . A cette fin, l’adjudicataire remettra mensuellement au pouvoir adjudicateur un reporting détaillé de l’ensemble des frais engagés. Seuls les éléments transmis au pouvoir adjudicateur seront pris en considération en cas de dédommagement. Cette indemnité ne pourra dépasser 75 % de la commission qui eut été due en cas d’acceptation. ATTENTION , l’adjudicataire est tenu de vérifier la solvabilité et moralité des candidats. Par conséquent, aucune indemnité ne sera due dans l’hypothèse où le candidat est manifestement insolvable ou de moralité douteuse. II.12 Vente ou location directe Le CPAS de Bruxelles se réserve le droit de procéder à une location/ vente directe s'il a trouvé un emphytéote/acheteur par ses propres moyens. L'adjudicataire aura alors droit au remboursement de ses frais réels engagés sur base de justificatifs à nous rentrer. Ce remboursement ne pourra pas dépasser 75 % de la commission qui aurait été perçue si l’emphytéote/acheteur avait été amené par l’adjudicataire. ATTENTION, la commission n’est pas due si le CPASB vend ou loue le bien en direct ( c’est-à-dire, si le CPAS de Bruxelles vend ou loue à un preneur/acquéreur qui ne lui a pas été présenté par l’adjudicataire). L’adjudicataire est donc invité à notifier au CPAS de Bruxelles en temps réel tous les contacts qu’il établit dans le cadre de l’exécution du présent marché [email protected] P. 15 19 avr. 17 Cahier spécial des charges CPAS de Bruxelles Réf.: 01955-01 III. Mission de l’agent immobilier : III.1 Publicité Le soumissionnaire détaillera la publicité mise en œuvre afin de vendre/louer le bien. La brochure : L’adjudicataire pourra être amené à mettre à jour la brochure descriptive du domaine de Latour de Freins et ce, de manière contemporaine et de haute qualité. La publicité : La campagne publicitaire devra être mise en œuvre dans la presse et revues spécialisées nationale/internationale. La publicité mise en place devra entre autres faire l’objet d’un grand affichage, clairement visible à partir de l’espace public. Le soumissionnaire propose et détaille (dimension, site internet, etc) dans son offre une publicité adéquate. Une fois mise en place le pouvoir adjudicateur devra être en mesure de constater cette publicité. III.2 Expertise du bien L’adjudicataire devra expertiser ou faire expertiser le bien afin d’estimer un prix de vente ou le montant du canon annuel/unique. L’estimation sera détaillée et reprendra les atouts, les faiblesses, les opportunités du bien ainsi qu’une/des comparaison/s dont la pertinence devra être justifiée III.3 Acquéreur/emphytéote Le PRAS (Plan régional de l’affectation des sols) fixe au bâtiment une destination de service public ou une zone d’équipement d’intérêt collectif ou de service public. L’agent immobilier devra trouver un acquéreur/emphytéote qui remplisse bien évidement cette condition et en fournir la preuve. Les candidats emphytéotes/acheteurs doivent pouvoir s’exprimer avec l’adjudicataire en français, néerlandais et anglais. L’adjudicataire devra examiner prioritairement (hypothèses classées par ordre croissant de priorité) - L’emphytéose de 99 ans avec canon unique. -L’emphytéose de 50 ans avec canon unique -L’emphytéose de 27 ans avec canon unique -L’emphytéose de 99 ans avec canon annuel -L’emphytéose de 50 ans avec canon annuel -L’emphytéose de 27 ans avec canon annuel -la vente III.4 Solvabilité de l’emphytéote/acheteur proposé : L’adjudicataire devra vérifier la solvabilité des candidats emphytéotes/acheteurs conformément à la méthode et au planning décrit dans son offre. [email protected] P. 16 19 avr. 17 Cahier spécial des charges CPAS de Bruxelles Réf.: 01955-01 III.5 Signature des actes L’adjudicataire accompagnera le pouvoir adjudicateur et défendra ses intérêts jusqu’à la signature de l’acte authentique. En cas de vente : -Un acompte de 10% du prix de vente sera versé par l’acquéreur lors de la signature du compromis. -Les documents utiles ( attestation du sol, certificat de conformité électrique, ..) seront fournis par le pouvoir adjudicateur au moment de la passation de l’acte authentique laquelle aura lieu dans un délai de 4mois après la signature du compromis. Encas de prise d’option : Si le candidat acquéreur demande un droit d’option, l’adjudicataire proposera sa durée. Celle-ci ne pourra pas excéder 4 mois (éventuellement prolongeable avec accord du pouvoir adjudicateur). En cas d’emphytéose : Un compromis sera signé suivi, dans un délai de 4 mois, de la signature de l’acte authentique. -Les documents utiles ( attestation du sol, certificat de conformité électrique, ..) seront fournis par le pouvoir adjudicateur au moment de la passation de l’acte authentique. [email protected] P. 17 19 avr. 17 Cahier spécial des charges CPAS de Bruxelles Réf.: 01955-01 ANNEXE A : FORMULAIRE D'OFFRE OFFRE POUR LE MARCHE AYANT POUR OBJET Désignation d’un agent immobilier en vue de la cession d’un droit réel sur le domaine de Latour de Freins, situé à 555 Rue Engeland à 1180 UCCLE » Appel d’offres ouvert Le ou les soumissionnaire(s ) suivant(s) s’engage(nt) à exécuter le marché conformément aux clauses et conditions du cahier spécial des charges aux prix unitaires mentionnés dans l’inventaire : Personne morale ou physique (barrer la mention inutile) Personne de contact Dénomination Numéro d'entreprise (en Belgique uniquement) Numéro d'immatriculation à l'ONSS : Adresse complète du siège social Nationalité Téléphone GSM Fax E-mail Conformément aux statuts joints, représentée par le(s) soussigné(s) : Nom Nom Nom … Association momentanée (si applicable) Les soussignés en association momentanée pour le présent marché (nom, prénom, qualité ou profession, nationalité de tous les membres, siège provisoire) : [email protected] P. 1 19 avr. 17 Cahier spécial des charges CPAS de Bruxelles Réf.: 01955-01 Paiements Les paiements seront effectués valablement par virement ou versement sur le compte (IBAN/BIC) ................................................ de l'institution financière ................................. ouvert au nom de ................................. . Capacité économique et financière : Le chiffre d'affaires global minimal exigé est de 500.000 €/an Exercice 1 = 201……= Exercice 2 = 201……= Exercice 3 = 201……= Capacité technique et professionnelle : Le soumissionnaire apporte la preuve qu’il a déjà , au cours des 3 dernières années, abouti à une transaction immobilière avec un intervenant public (acheteur ou vendeur) pour un bien d’exception ( château, domaine…) ou à défaut, entre deux parties privées Montant : Description du bien et motivation de la similitude entre ce bien et Latour de Freins Date : Nom du destinataire : Destinataire Privé : Oui – Non Destinataire Public: Oui – Non Si oui : Il faut joindre une attestation de bonne exécution signée. Sous-traitants proposés (si applicable) : [email protected] P. 2 19 avr. 17 Cahier spécial des charges CPAS de Bruxelles Réf.: 01955-01 Déclaration éthique Le soumissionnaire déclare sur l’honneur que les prestations proposées proviennent de sociétés qui respectent, et qui font respecter par leurs filiales, contractants et sous-traitants, les conventions suivantes : La liberté d’association, Convention de l’OIT n°87; La liberté de négociation, Convention de l’OIT n°98; L’interdiction du travail forcé, Conventions de l’OIT n°29 et 105; L’égalité de traitement et la non-discrimination, Conventions de l’OIT n°100 et 111; L’élimination progressive du travail des enfants, Convention de l’OIT n° 138; L’interdiction des pires formes de ce travail, Convention de l’OIT n° 182; La fixation de salaires minima, Convention de l’OIT n°26 et 131; La limitation du nombre d’heures de travail, Convention de l’OIT n°1; La sécurité et la santé des travailleurs, Convention de l’OIT n°155 et 164; La formalisation du contrat de travail entre l’employeur et le travailleur, Convention de l’OIT n°122. Seront notamment joints à l’offre les documents suivants Extrait de casier judiciaire Annexes A et B complétées et signées Copie du /des actes authentiques ou sous seing privé qui accorde(nt) ses (leurs) pouvoirs au(x) signataire(s) de l'offre ou une copie de la procuration (exemple : les statuts ainsi que, si ceuxci n’accordent pas expressément au/x signataire/s le pouvoir de remettre une offre, le mandat donné à cet effet) Si le soumissionnaire fait appel à la capacité d’un tiers, un document attestant de l’engagement de ce tiers de mettre sa capacité à la disposition du soumissionnaire pour toute la durée de du marché Preuve d’inscription IPI ou équivalent ( sélection qualitative) Certificats de bonne exécution pour les références portant sur des destinataires publics Note méthodologique reprenant : 1 2 3 4 : : : : Publicité Expertise du bien : Etude de solvabilité de l’emphytéote/acheteur potentiel. étude de « moralité » de l’emphytéote ou acheteur potentiel. Notes importantes: -Le soumissionnaire déclare sur l’honneur avoir pris connaissance de l’article 8 de la loi du 15 juin 2006 relative aux marchés publics et à certains marchés de travaux, de fournitures et de services et ses modifications ultérieures, et ne pas avoir identifié une situation de conflit d’intérêt. -Le soumissionnaire ne peut se prévaloir des vices de forme dont est entachée son offre, ni des erreurs ou omissions qu'elle comporte. Les conditions générales d'entreprise du soumissionnaire sont déclarées nulles et non avenues. [email protected] P. 3 19 avr. 17 Cahier spécial des charges CPAS de Bruxelles Réf.: 01955-01 Fait à ........................................................................................................................................... Le ................................................................................................................................................ Le soumissionnaire représenté par : Nom et prénom : .......................................................................................................................... Signature : ................................................................................................................................... Fonction : ..................................................................................................................................... [email protected] P. 4 19 avr. 17 Cahier spécial des charges CPAS de Bruxelles Réf.: 01955-01 ANNEXE B : INVENTAIRE « Désignation d’un agent immobilier en vue de la cession d’un droit réel sur le domaine de Latour de Freins, situé à 555 Rue Engeland à 1180 Uccle » N° Description CPAS % Pourcentage de commission Les prix unitaires doivent être mentionnés avec 2 chiffres après la virgule. La quantité x le prix unitaire doit cependant être à chaque fois arrondi à 2 chiffres après la virgule. Vu, vérifié et complété avec les prix unitaires, les totaux partiels et le total global qui ont servi à déterminer le montant de mon offre de ce jour, pour être joint à mon formulaire d’offre. Fait à .......................................... le ...................................................... Fonction: ...................................................... Nom et prénom: .................................................................................... Signature: [email protected] P. 5 19 avr. 17 Cahier spécial des charges [email protected] CPAS de Bruxelles P. 6 Réf.: 01955-01 19 avr. 17
