20170516 RFP FR M1056 - e

Boulevard Simon Bolivar 30
WTIC III
1000 BRUXELLES
CAHIER SPÉCIAL DES CHARGES
SPF BOSA DG TD/2017/M 1056
PROCÉDURE NÉGOCIÉE DIRECTE AVEC PUBLICITÉ
MARCHÉ PUBLIC DE SERVICES
AGENDA NUMÉRIQUE & TRANSFORMATION NUMÉRIQUE
Soumission des offres :
« Free market »
e-Tendering : obligatoire
Date : jeudi 8 juin 2017 à 11 :00
SPF BOSA DG TD/2017/M 1056/Procédure négociée directe avec publicité/Agenda numérique &
Transformation numérique
1.
POUVOIR ADJUDICATEUR ..................................................................................................................... 5
2.
MARCHÉ DE SERVICES SELON UNE PROCÉDURE NÉGOCIÉE DIRECTE AVEC
PUBLICITÉ .................................................................................................................................................................... 6
3.
DOCUMENTS APPLICABLES AU MARCHÉ ........................................................................................ 7
3.1.
3.2.
LÉGISLATION ....................................................................................................... 7
DOCUMENTS RELATIFS AU MARCHÉ ........................................................................ 7
4.
OBJET DU MARCHÉ .................................................................................................................................. 8
4.1.
4.2.
4.3.
CONTEXTE GÉNÉRAL ............................................................................................ 8
BUT DU MARCHÉ ................................................................................................. 8
PROFIL ............................................................................................................... 8
5.
FOURNITURE D’INFORMATIONS AUX SOUMISSIONNAIRES .................................................... 10
6.
INTRODUCTION DES OFFRES – E-TENDERING ............................................................................. 11
7.
OFFRES ....................................................................................................................................................... 12
7.1.
7.2.
EXIGENCES DE FORME ....................................................................................... 12
DÉLAI D'ENGAGEMENT DES OFFRES ..................................................................... 13
8.
PRIX ............................................................................................................................................................. 14
8.1.
8.2.
RÉVISION DE PRIX .............................................................................................. 14
EXAMEN DES PRIX ............................................................................................. 14
9.
DROIT D'ACCÈS ET MÉCANISME DE TOURNIQUET .................................................................... 15
9.1.
9.2.
DROIT D'ACCÈS ................................................................................................. 15
MÉCANISME DE TOURNIQUET .............................................................................. 19
10.
ÉVALUATION DES OFFRES .................................................................................................................. 20
10.1.
10.2.
10.3.
PROCÉDURE ..................................................................................................... 20
CRITÈRES D'ATTRIBUTION ................................................................................... 20
ADJUDICATION DU MARCHÉ ................................................................................ 20
11.
CONTRAT ................................................................................................................................................... 21
11.1.
11.2.
11.3.
11.4.
DÉBUT ET DURÉE DU CONTRAT ............................................................................ 21
RÉCEPTION ....................................................................................................... 21
AMENDES POUR RETARD ..................................................................................... 21
MESURES D'OFFICE ........................................................................................... 22
12.
GESTION DU PROJET ............................................................................................................................. 24
13.
PROPRIÉTÉ INTELLECTUELLE .......................................................................................................... 25
14.
CAUTIONNEMENT ET ASSURANCES ................................................................................................. 26
14.1.
14.2.
14.3.
14.4.
14.5.
MONTANT DU CAUTIONNEMENT ............................................................................ 26
CONSTITUTION DU CAUTIONNEMENT ET JUSTIFICATION DE CETTE CONSTITUTION ........ 26
DÉFAUT DE CAUTIONNEMENT .............................................................................. 27
LIBÉRATION DU CAUTIONNEMENT ......................................................................... 28
ASSURANCES .................................................................................................... 28
15.
ENGAGEMENTS PARTICULIERS ET RESPONSABILITÉ DE L'ADJUDICATAIRE.................. 29
2
jeudi 8 juin 2017
SPF BOSA DG TD/2017/M 1056/Procédure négociée directe avec publicité/Agenda numérique &
Transformation numérique
15.1.
15.2.
15.3.
GÉNÉRALITÉS.................................................................................................... 29
PERSONNEL DE L'ADJUDICATAIRE ........................................................................ 29
PROTECTION DES DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL ET DE LA VIE PRIVÉE .............. 30
16.
OBLIGATIONS DE LA DG TD DU SPF BOSA ..................................................................................... 32
17.
FACTURATION ET PAIEMENT ............................................................................................................ 33
18.
GESTION DES MODIFICATIONS (« CHANGE MANAGEMENT ») ............................................... 34
18.1.
18.2.
18.3.
GÉNÉRALITÉS.................................................................................................... 34
MODALITÉS....................................................................................................... 34
PROCÉDURE ..................................................................................................... 34
19.
SOUS-TRAITANCE ................................................................................................................................... 36
20.
SÉCURITÉ ET CONFIDENTIALITÉ ..................................................................................................... 38
21.
RÈGLEMENT DES LITIGES ................................................................................................................... 40
21.1.
21.2.
COLLABORATION ................................................................................................ 40
DROIT APPLICABLE – TRIBUNAL COMPÉTENT .......................................................... 40
3
jeudi 8 juin 2017
SPF BOSA DG TD/2017/M 1056/Procédure négociée directe avec publicité/Agenda numérique &
Transformation numérique
Dérogations aux règles générales d’exécution
Le cahier général des charges fixé dans l’ARRGE constitue les dispositions
contractuelles générales applicables d'office au présent marché public, même si le
présent cahier spécial des charges n’y fait pas explicitement référence.
En application de l’article 9, §4 de l'ARRGE, l’attention des soumissionnaires est portée
sur le fait qu'en raison des exigences particulières et de la complexité du marché en
question, le présent cahier spécial des charges déroge :

aux articles 19 à 23 compris.
Confidentialité des informations
Les informations reprises dans le présent cahier spécial des charges restent la propriété
de la DG TD du SPF BOSA et doivent dès lors être traitées de manière strictement
confidentielle.
Le présent cahier spécial des charges n’est publié que pour collecter les offres et
attribuer le marché au soumissionnaire le plus approprié.
Aucune information du présent cahier spécial des charges ne peut être confiée à des
tiers ou être utilisée à d’autres fins, sans l’accord écrit et exprès préalable de la DG TD
du SPF BOSA.
Tous les documents, indépendamment de leur forme, qui sont ou ont été échangés
entre la DG TD du SPF BOSA et le soumissionnaire, restent à tout moment
confidentiels et ne peuvent pas être diffusés sans l’accord écrit et exprès préalable de la
DG TD du SPF BOSA.
Annulation de la procédure
Conformément à l’art. 35 de la LMP, la présente procédure n'implique pas l'obligation
d'attribuer ou de conclure le marché. La DG TD du SPF BOSA peut dès lors soit
renoncer à attribuer ou à conclure le marché, soit refaire la procédure, au besoin selon
un autre mode.
4
jeudi 8 juin 2017
SPF BOSA DG TD/2017/M 1056/Procédure négociée directe avec publicité/Agenda numérique &
Transformation numérique
1.
POUVOIR ADJUDICATEUR
L'ÉTAT BELGE, REPRÉSENTÉ PAR LE SERVICE PUBLIC FÉDÉRAL STRATÉGIE ET
APPUI – DIRECTION GÉNÉRALE TRANSFORMATION NUMÉRIQUE (ci-après
dénommé « DG TD du SPF BOSA » et/ou « pouvoir adjudicateur »)
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1000 BRUXELLES
Représenté par Monsieur Ben Smeets, Directeur général par intérim.
La DG TD du SPF BOSA se charge de l’élaboration et du suivi de la transformation
numérique et de l’e-gouvernement pour l’Administration fédérale. À cette fin, la DG TD
assiste les services publics fédéraux afin qu’ils améliorent leurs services aux citoyens,
entreprises et fonctionnaires à l’aide de technologies de l'information et de la
communication novatrices. Ainsi, la DG TD du SPF BOSA travaille activement à
l'Agenda numérique.
La DG TD du SPF BOSA développe en outre elle-même de nouveaux services
électroniques pour les citoyens, les entreprises et les fonctionnaires et les met à
disposition sur le portail fédéral.
Dans ce cadre, la DG TD du SPF BOSA est le pouvoir adjudicateur compétent pour la
surveillance et le contrôle du marché.
Le fonctionnaire dirigeant est Monsieur Ben Smeets, Directeur général par intérim de la
DG TD du SPF BOSA.
5
jeudi 8 juin 2017
SPF BOSA DG TD/2017/M 1056/Procédure négociée directe avec publicité/Agenda numérique &
Transformation numérique
2.
MARCHÉ DE SERVICES SELON UNE PROCÉDURE NÉGOCIÉE DIRECTE
AVEC PUBLICITÉ
Le présent marché est un marché public de services et porte plus précisément sur des
conseils en gestion tels que décrits à l'annexe II, A.11 de la LMP (CPV : 79400000-8,
79411000-8, 79411100-9, 79413000-2, 79416200-5).
Une description plus détaillée des services à prester se trouve à la rubrique 4 du
présent cahier spécial des charges.
Il a été opté pour la procédure négociée directe avec publicité sur la base de l'art. 26,
§2, 1°, de la LMP ainsi que sur la base de l'art. 105, §2, 2° et de l'art. 32, alinéa 1er, 3°
de l'ARP.
6
jeudi 8 juin 2017
SPF BOSA DG TD/2017/M 1056/Procédure négociée directe avec publicité/Agenda numérique &
Transformation numérique
3.
DOCUMENTS APPLICABLES AU MARCHÉ
3.1. Législation





La loi du 15 juin 2006 relative aux marchés publics et à certains marchés de
travaux, de fournitures et de services (ci-avant et ci-après dénommée « LMP ») ;
la loi du 17 juin 2013 relative à la motivation, à l'information et aux voies de
recours en matière de marchés publics et de certains marchés de travaux, de
fournitures et de services (ci-avant et ci-après dénommée « LMIVR ») ;
l'arrêté royal du 15 juillet 2011 relatif à la passation des marchés publics dans
les secteurs classiques (ci-avant et ci-après dénommé « ARP ») ;
l'arrêté royal du 14 janvier 2013 établissant les règles générales d'exécution des
marchés publics et des concessions de travaux publics (ci-avant et ci-après
dénommé « ARRGE ») ;
toutes les modifications à la loi et aux arrêtés précités qui s’appliquent le jour de
l’ouverture des offres.
3.2. Documents relatifs au marché
Pour le contrat, conclu dans le cadre du présent marché, seront d’application dans cet
ordre en cas de contradiction :





les dispositions de l’accord éventuellement conclu lors de l’attribution du
marché ;
les dispositions des annexes à cet accord ;
les dispositions du présent cahier spécial des charges ;
les éléments repris dans l’offre du soumissionnaire ;
les dispositions de l'ARRGE.
7
jeudi 8 juin 2017
SPF BOSA DG TD/2017/M 1056/Procédure négociée directe avec publicité/Agenda numérique &
Transformation numérique
4.
OBJET DU MARCHÉ
4.1. Contexte général
La DG TD du SPF BOSA est la Direction générale du Service public fédéral Stratégie et
Appui qui relève de la compétence du Vice-Premier ministre et ministre de la
Coopération au développement, de l'Agenda numérique, des Télécommunications et de
la Poste.
Dans le cadre de l'Agenda numérique et de la transformation numérique, il est souvent
fait appel aux services de la DG TD du SPF BOSA pour atteindre les objectifs décrits
dans l'accord de gouvernement.
Dans cette optique, la DG TD du SPF BOSA recherche un partenaire qui l'assistera en
tant que conseiller en gestion et fournira des avis ainsi qu'une assistance opérationnelle
concernant la définition et la planification d'une stratégie, l'élaboration de programmes,
la création de services destinés aux citoyens, l'organisation d'un réseau, etc., dans le
cadre de la numérisation de la société et de la transformation numérique.
4.2. But du marché
Par conséquent, le but du marché consiste à accompagner (le Directeur général par
intérim de) la DG TD du SPF BOSA pour la gestion des projets dans le cadre de la
conception, la création, le déploiement, la gestion, la conclusion, la communication et le
suivi de différents projets menés par la DG TD du SPF BOSA dans le cadre de la
numérisation de la société et de la transformation numérique pour le compte de la
cellule stratégique du SPF BOSA.
4.3. Profil
Le gestionnaire de projets qui sera engagé pour le présent marché doit répondre aux
exigences suivantes et doit en apporter clairement la preuve dans son offre :

Minimum trois références pertinentes relatives à la mise sur pied et à la gestion
de projets ICT dans un contexte privé/public, en ce compris la conception,
l'élaboration, l'exécution, la gestion et la conclusion de stratégies et de plans de
communication

Minimum 15 ans d’expérience en gestion de projets ICT

Expérience démontrable de la gestion des relations avec le secteur ICT, y
compris les entreprises de télécom, les entreprises de consultance, les
fournisseurs de matériel, les développeurs de logiciels, les canaux de
distribution ICT, les fédérations liées à l’ICT et les groupes d’intérêt ICT

Expérience démontrable de la gestion des relations avec les différents niveaux de
pouvoir belges (fédéral, régional et local) et ce, dans tout le pays

Expérience démontrable dans les domaines suivants :
o activités d'e-commerce ;
8
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SPF BOSA DG TD/2017/M 1056/Procédure négociée directe avec publicité/Agenda numérique &
Transformation numérique
o
o
o
o
o
start-ups ;
e-innovation (projets d'innovation ICT) ;
e-invoicing ;
messagerie électronique ;
projets d'identité électronique.

Réseau étendu dans les provinces, les villes, les communes et CPAS,
l'enseignement, les soins, …

Connaissances attestées de projets d’« e-society » et expérience en la matière.

…
Afin de pouvoir évaluer la qualité du service, on attend du soumissionnaire qu'il élabore
un cas démontrant une bonne compréhension des besoins de la DG TD du SPF BOSA.
Afin de permettre à la DG TD du SPF BOSA d'évaluer les connaissances et l'expérience
du profil proposé, le soumissionnaire joint également à son offre le curriculum vitae de
la personne qui sera chargée des services relevant du présent marché.
Vu la complexité du marché, il n’est possible que de travailler avec un profil nettement
bon. La DG TD du SPF BOSA ne peut pas se permettre de s’engager avec un partenaire
qui ne prouve pas être apte à fournir un travail de qualité. Par conséquent, les offres ne
seront considérées comme régulières que si le profil proposé obtient un score de
minimum 7 selon le tableau suivant :
Score
Description
10
Exceptionnel
9
Excellent
8
Très bien
7
Bien
6
Presque bien
5
Juste
suffisant
Explication
La proposition approche la perfection et apporte une importante
plus-value.
Tous les éléments importants sont présents et largement
convaincants.
Tous les éléments importants sont présents et convaincants.
Tous les éléments importants sont
présents et
convaincre.
Tous
les
éléments
importants
sont
Tous
les
éléments
importants
sont
3
Faible
Quelques éléments importants font défaut.
2
Très faible
Plusieurs éléments importants font défaut.
0
inexistant
Inexistant
mais
ne
présents
mais
ne
parviennent pas souvent à convaincre.
Insuffisant
Quasi
présents
parviennent pas toujours à convaincre.
4
1
peuvent
Les éléments ne parviennent pas à convaincre.
Presque tous les éléments importants font défaut.
Aucun élément important n’est proposé.
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SPF BOSA DG TD/2017/M 1056/Procédure négociée directe avec publicité/Agenda numérique &
Transformation numérique
5.
FOURNITURE D’INFORMATIONS AUX SOUMISSIONNAIRES
La DG TD du SPF BOSA contraint les soumissionnaires à introduire leur offre par
la voie électronique et, dans ce cadre, utilise également le forum permettant de poser
des questions sur les aspects relatifs au contenu du présent marché et à la procédure
des marchés publics.
Les réponses à ces questions seront également diffusées par le biais de ce forum.
Toutes
les
informations
à
ce
sujet
peuvent
être
consultées
sur
https://enot.publicprocurement.be.
Les modalités de rédaction de vos questions sont énoncées dans le Manuel eNotification - Entreprises :
MANUEL E-NOTIFICATION - POUR ENTREPRENEURS
Une réponse ne sera donnée qu'aux questions qui auront été posées par le biais de ce
forum au plus tard le mercredi 31 mai 2017.
10
jeudi 8 juin 2017
SPF BOSA DG TD/2017/M 1056/Procédure négociée directe avec publicité/Agenda numérique &
Transformation numérique
6.
INTRODUCTION DES OFFRES – E-TENDERING
e-Tendering est le module de l’environnement e-procurement belge,
www.publicprocurement.be, qui permet aux pouvoirs adjudicateurs de recevoir des
offres électroniques de la part des entreprises.
La DG TD du SPF BOSA impose l'utilisation de moyens électroniques pour la
soumission des offres.
À cette fin, le soumissionnaire est tenu de charger son offre dans e-Tendering, en
français ou en néerlandais. Le site internet garantit le respect des conditions énoncées
aux articles 6 et 52 de l'ARP.
Il convient de remarquer que l'envoi d'une offre par e-mail ne satisfait pas à ces
exigences. Il est dès lors interdit de soumettre une offre de cette façon.
Les offres seront acceptées pour autant que la séance d’ouverture des offres n’ait pas
été déclarée ouverte.
Les offres soumises doivent également répondre aux exigences de l'art. 6 § 1er et de
l'art. 52 de l'ARP.
https://eten.publicprocurement.be/
La « checklist » ci-dessous, e-Tendering - Déposer une offre électronique - Entreprise,
explique aux entreprises ce dont elles ont besoin et comment fonctionne le système.
SOUMETTRE DES OFFRES VIA INTERNET - E-PROCUREMENT POUR LES
ENTREPRISES
Attention : tout document de l'offre chargé électroniquement doit être signé par le
soumissionnaire ou son mandataire, sans quoi l’offre sera déclarée irrégulière. Cela se
fait par la signature électronique du rapport de soumission qui contient tous les codes
de hachage spécifiques de tous les documents téléchargés.
Important : à chaque modification de l'offre (enlèvement de documents, chargement de
nouveaux documents), le rapport de soumission doit à nouveau être signé (une nouvelle
version doit être fournie).
Les offres doivent être introduites au plus tard le jeudi 8 juin 2017 à 11 :00.
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jeudi 8 juin 2017
SPF BOSA DG TD/2017/M 1056/Procédure négociée directe avec publicité/Agenda numérique &
Transformation numérique
7.
OFFRES
7.1. Exigences de forme
On attire l’attention des soumissionnaires sur l’article 8 de la LMP (conflit d'intérêts) et
sur l’article 64 de l'ARP (refus d'accès), relativement aux incompatibilités.
Le soumissionnaire utilisera le formulaire d'offre joint au présent cahier spécial des
charges. Si, toutefois, d’autres documents sont utilisés, il supporte l'entière
responsabilité de la parfaite concordance entre les documents qu'il a utilisés et le
formulaire (art. 80 de l’ARP).
Le soumissionnaire soumet son offre en français ou en néerlandais. Les annexes
techniques peuvent être fournies en anglais, si elles n’existent ni en français ni en
néerlandais. Dans ce cas, la DG TD du SPF BOSA peut demander une traduction des
informations, de la documentation et des descriptions écrites concernant les aspects
techniques de l’offre. Les coûts de cette traduction seront toujours à charge du
soumissionnaire.
Le soumissionnaire indique très clairement dans son offre quelles informations sont
confidentielles et/ou relatives à des secrets techniques ou commerciaux et ne peuvent
donc pas être rendues publiques par la DG TD du SPF BOSA.
Par la soumission de son offre, le soumissionnaire s’engage à respecter les dispositions
du présent cahier spécial des charges.
Le soumissionnaire doit veiller à une numérotation continue et ininterrompue de toutes
les pages de l’offre et de ses annexes.
L'offre doit être signée par le soumissionnaire ou son mandataire, sans quoi elle sera
déclarée irrégulière. L’offre soumise par des mandataires doit indiquer au nom de quelle
entité ces mandataires agissent. Les mandataires joignent également à l'offre un acte
authentique ou sous seing privé les habilitant, ou une copie certifiée conforme de cet
acte authentique ou sous seing privé.
Il convient de remarquer que la soumission à un marché public n'est pas un acte
de gestion journalière. L'offre doit dès lors être signée électroniquement (au
moyen du rapport de soumission) par la (les) personne(s) qui, selon les statuts (ou
une procuration valable) peu(ven)t représenter le soumissionnaire.
Les renseignements minimaux suivants seront mentionnés dans l’offre :

le prix unitaire par journée de travail en toutes lettres et en chiffres (hors TVA) ;

le tarif et le montant de la TVA ;

le prix unitaire par journée de travail en toutes lettres et en chiffres (TVA
comprise) ;

la signature et la qualité de la (des) personne(s) compétente(s) pour signer l’offre ;

les statuts du Moniteur belge, ou toute autre copie déclarée sincère et
véritable, permettant de déduire explicitement ce qui précède ;
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jeudi 8 juin 2017
SPF BOSA DG TD/2017/M 1056/Procédure négociée directe avec publicité/Agenda numérique &
Transformation numérique

la date à laquelle l’offre a été signée ;

le numéro d’inscription complet du soumissionnaire auprès de la Banque
Carrefour des Entreprises (pour les soumissionnaires belges) ;

le soumissionnaire confirme dans son offre que le profil proposé est capable de
s’exprimer parfaitement en français et/ou en néerlandais, et ce, aussi bien
oralement que par écrit. Le choix de la langue concernant la documentation sera
déterminé lors du lancement du marché.
7.2. Délai d'engagement des offres
Les soumissionnaires restent liés par leur offre, telle qu'éventuellement améliorée par la
DG TD du SPF BOSA, pendant un délai de 90 jours civils, à compter de la date limite de
réception des offres. Cela s’applique à toute offre soumise, en d'autres termes à l'offre
initiale, à l'offre éventuellement améliorée et à la BAFO éventuelle.
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jeudi 8 juin 2017
SPF BOSA DG TD/2017/M 1056/Procédure négociée directe avec publicité/Agenda numérique &
Transformation numérique
8.
PRIX
Tous les prix mentionnés dans le formulaire d’offre doivent obligatoirement être
libellés en euros, jusqu'à deux décimales après la virgule.
Il s’agit d’un marché à bordereau de prix.
Le prix unitaire indiqué est forfaitaire.
Le soumissionnaire est censé avoir inclus dans son prix unitaire tous les coûts
possibles grevant les services, à l’exception de la TVA.
8.1. Révision de prix
Pour le présent marché, une révision de prix pourra seulement être appliquée pour les
fluctuations des salaires et des charges sociales des collaborateurs de l'adjudicataire.
Cette révision de prix est applicable tant en moins qu’en plus et peut être appliquée à
l’initiative du pouvoir adjudicateur ou de l'adjudicataire. En cas de demande de révision
de prix, cette dernière ne sera déclarée recevable que si les justificatifs du comité
paritaire compétent de l'adjudicataire ont été joints à la demande de révision de prix.
Une seule révision de prix peut être appliquée annuellement (à chaque jour anniversaire
de la conclusion du marché).
Pour le calcul de la révision des prix, la formule suivante est d’application :
P = Po x 0,8 x s + 0,2 x F)
S
P = prix révisé
Po = prix de l’offre
s et S = coûts salariaux (charges sociales incluses)
F = part non révisable qui comprend les charges fixes et les bénéfices
Les lettres minuscules se rapportent aux données valables à la date d’application de la
révision des prix. Les lettres majuscules se rapportent aux données valables 10 jours
avant l’ouverture des offres.
8.2. Examen des prix
Conformément à l'article 21 de l'ARP, la DG TD du SPF BOSA procède à la vérification
des prix des offres introduites. À la demande de la DG TD du SPF BOSA, les
soumissionnaires fournissent toutes indications permettant cette vérification.
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jeudi 8 juin 2017
SPF BOSA DG TD/2017/M 1056/Procédure négociée directe avec publicité/Agenda numérique &
Transformation numérique
9.
DROIT D'ACCÈS ET MÉCANISME DE TOURNIQUET
9.1. Droit d'accès
De par le dépôt d’une offre, le soumissionnaire atteste qu’il ne se trouve pas dans l'un
des cas d’exclusion figurant ci-dessous.
La DG TD du SPF BOSA vérifiera l’exactitude de cette déclaration implicite sur
l’honneur dans le chef du soumissionnaire dont l’offre est finalement la mieux classée.
La DG TD du SPF BOSA vérifiera elle-même dans les sources authentiques les
renseignements ou documents qu’elle peut obtenir gratuitement par des moyens
électroniques auprès des services qui en sont gestionnaires. Jusqu'à présent, il s'agit
des documents destinés aux soumissionnaires belges concernant les cas d’exclusion
repris à l'art. 61 §2, 1°, 2°, 5° et 6° de l'ARP (plus précisément l'attestation de la
situation juridique des entreprises (non-faillite ou situation similaire) à la Banque
Carrefour des Entreprises, l'attestation de déclaration et de paiement des cotisations de
sécurité sociale à l'ONSS et l'attestation des dettes fiscales du SPF Finances).
Le soumissionnaire joindra à son offre l’ensemble des autres informations ou
documents que la DG TD du SPF BOSA ne peut obtenir gratuitement par voie
électronique. Il s'agit plus précisément d'un extrait du casier judiciaire ou un document
équivalent délivré par une autorité judiciaire ou administrative du pays d'origine ou de
provenance et dont il résulte que les exigences de l'art. 61, §1er, de l'ARP, sont
respectées, ainsi que des attestations susmentionnées délivrées par l'autorité
compétente du pays concerné pour les soumissionnaires qui ne sont pas belges.
Toutes les dispositions relatives aux cas d'exclusion sont également applicables
individuellement à tous les participants qui, en tant que groupement sans personnalité
juridique, déposent ensemble une offre.
Premier cas d'exclusion (art. 61, §2, 5° de l'ARP)
§1er. Le soumissionnaire employant du personnel assujetti à la législation belge relative
à la sécurité sociale, à savoir la loi du 27 juin 1969 révisant l'arrêté-loi du 28 décembre
1944 concernant la sécurité sociale des travailleurs, doit être en règle en matière de
paiement de ses cotisations à l'Office national de sécurité sociale.
Est en règle par rapport aux obligations susmentionnées, le soumissionnaire qui :
1. a transmis à l’Office national de sécurité sociale toutes les déclarations requises,
jusque et y compris celles relatives à l’avant-dernier trimestre civil écoulé avant
la date limite de réception des offres et
2. n'a pas pour ces déclarations une dette en cotisations supérieure à 3.000 euros,
ou a obtenu pour cette dette des délais de paiement qu'il respecte strictement.
Toutefois, même si la dette en cotisations est supérieure à 3.000 euros, le
soumissionnaire sera considéré comme étant en règle s'il établit, avant la décision
d'adjudication, qu'il possède, à la fin de l’avant-dernier trimestre civil écoulé avant la
15
jeudi 8 juin 2017
SPF BOSA DG TD/2017/M 1056/Procédure négociée directe avec publicité/Agenda numérique &
Transformation numérique
date limite de réception des offres à l'égard d'un pouvoir adjudicateur au sens de l'art.
2, 1°, de la loi ou d'une entreprise publique au sens de l'art. 2, 2° de cette même loi,
une ou des créances certaines, exigibles et libres de tout engagement à l'égard de tiers
pour un montant au moins égal, à 3.000 euros près, à celui pour lequel il est en retard
de paiement de cotisations.
§2. Le soumissionnaire qui emploie du personnel qui n'est pas assujetti à la législation
belge sur la sécurité sociale joint à son offre une attestation délivrée par l'autorité
compétente certifiant que, suivant compte arrêté au plus tard à la date limite de
réception des offres, il est en règle à cette date avec ses obligations relatives au
paiement des cotisations de sécurité sociale selon les dispositions légales du pays où il
est établi.
§ 3. Lorsque le soumissionnaire emploie du personnel visé tant par le §1er que par le §2,
les dispositions des deux paragraphes sont applicables.
§ 4. La DG TD du SPF BOSA peut s'enquérir de la situation du soumissionnaire
assujetti à la sécurité sociale des travailleurs indépendants afin de vérifier s'il est en
règle avec ses obligations en matière de paiement de ses cotisations de sécurité sociale.
Deuxième cas d'exclusion
Conformément à l'art. 20, §1er, de la LMP et à l'art. 61, §1er, de l'ARP, est exclu de
l'accès au marché, à quelque stade que ce soit de la procédure, le soumissionnaire qui a
fait l'objet d'une condamnation prononcée par une décision judiciaire ayant force de
chose jugée dont la DG TD du SPF BOSA a connaissance pour :
1. participation à une organisation criminelle telle que définie à l'art. 324bis du
Code pénal ;
2. corruption, telle que définie aux art. 246 et 250 du Code pénal ;
3. fraude au sens de l'art. 1er de la convention relative à la protection des intérêts
financiers des communautés européennes, approuvée par la loi du 17 février
2002 ;
4. blanchiment de capitaux tel que défini à l'art. 5 de la loi du 11 janvier 1993
relative à la prévention de l'utilisation du système financier aux fins du
blanchiment de capitaux et du financement du terrorisme.
En vue de l'application de ces dispositions, la DG TD du SPF BOSA peut, lorsqu'elle a
des doutes sur la situation personnelle du soumissionnaire, s'adresser aux autorités
compétentes belges ou étrangères pour obtenir les informations qu'elle estime
nécessaires à ce propos.
Troisième cas d'exclusion
Conformément à l’art. 61, §2, 1°, de l'ARP, est également exclu du marché, à quelque
stade que ce soit de la procédure, le soumissionnaire qui :
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1. est en état de faillite, de liquidation, de cessation d'activités, de réorganisation
judiciaire ou dans toute situation analogue résultant d'une procédure de même
nature existant dans d'autres réglementations nationales ;
2. qui a fait l'aveu de sa faillite ou fait l'objet d'une procédure de liquidation, de
réorganisation judiciaire ou de toute autre procédure de même nature existant
dans d'autres réglementations nationales.
Quatrième cas d'exclusion
Conformément à l'art. 61, §2, 3°, de l'ARP, est également exclu de l'accès au marché, à
quelque stade que ce soit de la procédure, le soumissionnaire qui a fait l'objet d'une
condamnation prononcée par une décision judiciaire ayant force de chose jugée pour
tout délit affectant sa moralité professionnelle.
Cinquième cas d'exclusion
Conformément à l’art. 61, §2, 4°, de l'ARP, est également exclu du marché, à quelque
stade que ce soit de la procédure, le soumissionnaire qui, en matière professionnelle, a
commis une faute grave. La preuve peut en être apportée par tout moyen dont la DG TD
du SPF BOSA pourra justifier.
En outre, le soumissionnaire s’engage à respecter, par la signature de son offre, les
normes définies dans les conventions de base de l’Organisation Internationale du
Travail (OIT) et en particulier :
1. l’interdiction du travail forcé (convention n° 29 concernant le travail forcé ou
obligatoire, 1930 et convention n° 105 sur l'abolition du travail forcé, 1957) ;
2. le droit à la liberté syndicale (convention n° 87 sur la liberté syndicale et la
protection du droit syndical, 1948) ;
3. le droit d’organisation et de négociation collective (convention n° 98 sur le droit
d’organisation et de négociation collective, 1949) ;
4. l’interdiction de toute discrimination en matière de travail et de rémunération
(convention n° 100 sur l’égalité de rémunération, 1951, et convention n° 111
concernant la discrimination (emploi et profession, 1958) ;
5. l’âge minimum fixé pour le travail des enfants (convention n° 138 sur l’âge
minimum, 1973) ainsi que l’interdiction des pires formes du travail des enfants
(convention n° 182 sur les pires formes du travail des enfants, 1999).
Le non-respect des conventions susmentionnées sera donc considéré comme faute
grave en matière professionnelle au sens de l'art. 61 §2, 4° de l'ARP.
Les dispositions qui précèdent s’appliquent sans préjudice des autres dispositions
reprises à l'art. 61 de l'arrêté précité.
Sixième cas d'exclusion
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Transformation numérique
Conformément à l'art. 61, §2, 6°, de l'ARP, est également exclu de l'accès au marché, à
quelque stade que ce soit de la procédure, le soumissionnaire qui n'est pas en règle
avec ses obligations relatives au paiement de ses impôts et taxes selon la législation
belge ou celle du pays dans lequel il est établi.
Il est considéré comme étant en règle par rapport aux obligations susmentionnées
applicables en Belgique s'il n'a pas, pour l'ensemble de ses obligations fiscales
professionnelles, une dette supérieure à 3.000 euros, à moins qu'il n'ait obtenu pour
cette dette des délais de paiement qu'il respecte strictement.
Toutefois, même si la dette fiscale professionnelle est supérieure à 3.000 euros, le
soumissionnaire sera considéré comme étant en règle s'il établit, avant la décision
d'attribuer le marché, qu'il possède, à la fin de la dernière période fiscale écoulée avant
la date limite de réception des offres à l'égard d'un pouvoir adjudicateur au sens de
l'art. 2, 1°, de la loi ou d'une entreprise publique au sens de l'art. 2, 2° de cette même
loi, une ou des créances certaines, exigibles et libres de tout engagement à l'égard de
tiers pour un montant au moins égal, à 3.000 euros près, à celui pour lequel il est en
retard de paiement de ses dettes fiscales professionnelles.
Septième cas d'exclusion
Conformément à l'art. 61, §2, 7°, de l'ARP, est également exclu de l'accès au marché, à
quelque stade que ce soit de la procédure, le soumissionnaire qui s'est rendu gravement
coupable de fausses déclarations en fournissant des renseignements exigibles dans le
cadre du présent marché ou qui n'a pas fourni ces renseignements.
La preuve peut en être apportée par tout moyen dont la DG TD du SPF BOSA pourra
justifier.
Huitième cas d'exclusion
Conformément à l'art. 20, § 1/1 de la LMP, est exclu de l'accès au marché, à quelque
stade que ce soit de la procédure, tout soumissionnaire pour lequel il est établi qu'il a
occupé, en tant qu'employeur, des ressortissants de pays tiers en séjour illégal au sens
de la loi du 11 février 2013 prévoyant des sanctions et des mesures à l'encontre des
employeurs de ressortissants de pays tiers en séjour illégal. L'exclusion de la
participation aux marchés publics visée dans le présent paragraphe vaut pour une
durée pouvant aller jusqu'à cinq ans.
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9.2. Mécanisme de tourniquet
Dans le cadre de la lutte contre les conflits d'intérêts, en particulier afin d'éviter le
mécanisme du tourniquet (« revolving doors »), tel que défini dans la loi du 8 mai 2007
portant assentiment à la Convention des Nations unies contre la corruption, faite à New
York le 31 octobre 2003, le soumissionnaire s'abstient de faire appel à un ou plusieurs
anciens collaborateurs (internes ou externes) de la DG TD du SPF BOSA, dans les deux
ans qui suivent son/leur démission, départ à la retraite ou tout autre type de départ de
la DG TD du SPF BOSA, d'une quelconque manière, directement ou indirectement, pour
l'élaboration et/ou l'introduction de son offre ou toute autre intervention dans le cadre
de la procédure de passation, ainsi que pour certaines tâches à réaliser dans le cadre
de l'exécution du présent marché.
La disposition qui précède ne s'applique toutefois que lorsqu'un lien direct existe entre
les précédentes activités prestées pour le pouvoir adjudicateur par la ou les personnes
concernées et ses/leurs activités dans le cadre du présent marché.
Toute infraction à cette mesure pouvant être de nature à fausser les conditions
normales de la concurrence est passible d'une sanction conformément aux dispositions
de l'article 9 de la LMP. Concrètement, cette sanction consiste, selon le cas, soit à
écarter l'offre, soit à résilier le marché.
Remarque : sous-traitance
Si, pour l’exécution du marché, le soumissionnaire souhaite faire appel à un ou
plusieurs sous-traitants, la nationalité ainsi que toutes les autres données de ce(s)
sous-traitant(s) doivent être mentionnées explicitement dans l’offre.
Le soumissionnaire indiquera aussi quelle partie du marché sera donnée en soustraitance.
Le sous-traitant ne peut pas se trouver dans l’un des cas d’exclusion cités à la rubrique
9.
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10. ÉVALUATION DES OFFRES
10.1. Procédure
Les offres seront examinées du point de vue de leur conformité. LA DG TD du SPF
BOSA se réserve le droit de ne pas poursuivre l'évaluation des offres non conformes et,
par conséquent, de ne prendre en compte que les offres conformes afin de les confronter
aux critères d'attribution et à des négociations éventuelles.
Les offres seront évaluées par un comité d’évaluation, se composant au minimum des
représentants suivants de la DG TD du SPF BOSA :
1. le fonctionnaire dirigeant ;
2. le Program Manager.
Les offres seront confrontées aux critères d'attribution mentionnés à la rubrique
suivante.
10.2. Critères d'attribution
Pour le choix de l’offre la plus intéressante d’un point vue économique, toutes les offres
conformes seront évaluées sur la base des critères d’attribution suivants :
Critères d'attribution
Pondération
Prix par journée de travail1
50
Compréhension des besoins et qualité de la prestation
de services
50
Total de la pondération
100
Afin de pouvoir évaluer la compréhension des besoins et la qualité de la prestation de
services, le soumissionnaire doit convaincre la DG TD du SPF BOSA en fournissant des
éléments importants et des exemples, dans un cas élaboré, de méthodes de réalisation
des objectifs liés à l’agenda numérique. Il indiquera quels sont les groupes-cibles
importants, sur quoi l’accent doit être mis, quels projets peuvent apporter une valeur
ajoutée, etc.
10.3. Adjudication du marché
Le marché sera, après négociations éventuelles, attribué au soumissionnaire dont l’offre
est la plus intéressante d'un point de vue économique selon l'évaluation sur la base des
critères d'attribution précités.
1
Une journée de travail sur la base de 8 heures de prestations
20
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11. CONTRAT
11.1. Début et durée du contrat
Le marché commence le premier jour civil suivant le jour auquel la notification de la
conclusion du marché a été envoyée à l'adjudicataire, sauf disposition contraire dans la
notification elle-même, et est conclu pour une durée d'un (1) an, qui peut
éventuellement être prolongée une (1) fois d'un (1) an par envoi recommandé.
La DG TD du SPF BOSA prévoit que l'adjudicataire prestera quatre-vingts (80) journées
de travail par an.
Le nombre en question est seulement indicatif et n’engage en rien la DG TD du SPF
BOSA. Les services seront prestés « sur demande ».
11.2. Réception
Les services ne sont réceptionnés qu'après avoir satisfait aux vérifications, aux
réceptions techniques et aux épreuves prescrites.
À l'expiration du délai de trente jours qui suivent le jour fixé pour l'achèvement de la
totalité des services, il est selon le cas dressé un procès-verbal de réception ou de refus
de réception du marché.
Lorsque les services sont terminés avant ou après cette date, il appartient à
l'adjudicataire d'en donner connaissance par lettre recommandée au fonctionnaire
dirigeant et de demander, par la même occasion, de procéder à la réception.
Dans les trente jours qui suivent le jour de la réception de la demande de
l'adjudicataire, il est dressé selon le cas un procès-verbal de réception ou de refus de
réception. Cette réception est définitive.
Toute réclamation au sujet des décisions de la DG TD du SPF BOSA en matière de
réception doit être formulée par lettre recommandée au plus tard le quinzième jour
suivant celui déterminé par la date d'envoi du pli contenant les notifications de refus ou
d'acceptation moyennant réfaction.
11.3. Amendes pour retard
L'ARRGE fixe, en ses articles 46 et 154, les amendes pour retard comme expliqué cidessous.
Tout retard de prestation convenue dans tout planning donnera lieu à une amende de
0,1 % du montant initial du marché par jour civil de retard, avec un maximum de 7,5 %
de la valeur du marché.
Ces amendes pour retard sont dues, sans mise en demeure, par la seule expiration
du délai d'exécution sans intervention d'un procès-verbal et appliquées de plein droit
pour la totalité des jours de retard.
Sont négligées les amendes pour retard dont le montant total n'atteint pas septantecinq euros par mission.
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Nonobstant l'application des amendes pour retard, l'adjudicataire reste garant vis-à-vis
du pouvoir adjudicateur des dommages et intérêts dont celui-ci est, le cas échéant,
redevable à des tiers du fait du retard dans l'exécution du marché.
11.4. Mesures d'office
Les mesures d'office s’appliquent en cas de manquement grave lors de l’exécution du
marché, tel que :

le manque de preuve du cautionnement,

tout retard d’exécution,

tout retard dans un travail fini, même partiellement,

la non-exécution d’ordres écrits,

une exécution non conforme au cahier spécial des charges,

l’arrêt de l’exécution du marché,

la mauvaise situation financière de l’adjudicataire, menaçant l’exécution correcte
du marché,

l’existence d’accords mutuels,

le fait de recourir à des sous-traitants exclus de la participation aux marchés
publics

…
Les mesures d'office à la disposition de l’Administration sont les suivantes :
1° la résiliation unilatérale du marché. Dans ce cas, la totalité du cautionnement ou,
à défaut de constitution, un montant équivalent, est acquise de plein droit à la DG
TD du SPF BOSA à titre de dommages et intérêts forfaitaires. Cette mesure exclut
l'application de toute amende du chef de retard d'exécution pour la partie résiliée ;
2° l'exécution en régie de tout ou partie du marché non exécuté ;
3° la conclusion d'un ou de plusieurs marchés pour compte avec un ou plusieurs
tiers pour tout ou partie du marché restant à exécuter.
Les mesures prévues aux 2° et 3° sont appliquées aux frais, risques et périls de
l'adjudicataire défaillant.
Cela signifie entre autres que si le prix de l'exécution en régie ou du marché pour
compte dépasse le prix du marché initial, l'adjudicataire défaillant en supporte le coût
supplémentaire. Dans le cas inverse, la différence est acquise au pouvoir adjudicateur.
Cela signifie également que l'adjudicataire défaillant supporte les frais de passation du
marché pour compte. Quel que soit le mode de passation de ce marché, ces frais sont
fixés à un pour cent du montant initial du marché, sans qu'ils puissent dépasser
quinze mille euros.
Les amendes et pénalités qui sont appliquées lors de l'exécution du marché pour
compte sont à charge du nouvel adjudicataire.
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Si, au cours d’un délai contractuel, la DG TD du SPF BOSA constate que, par le
manque de diligence de l'adjudicataire, celui-ci est dans l'impossibilité d'effectuer dans
ce délai l'ensemble du marché, la DG TD du SPF BOSA est en droit d'appliquer, dès ce
moment, une des mesures d'office.
La décision est notifiée par lettre recommandée ou par lettre remise contre récépissé à
l'adjudicataire défaillant.
À partir de cette notification, l'adjudicataire défaillant ne peut plus intervenir dans
l'exécution de la partie du marché visée par la mesure d'office.
Lorsqu'il est recouru à la conclusion d'un marché pour compte, un exemplaire des
documents régissant le marché à conclure est envoyé à l'adjudicataire défaillant par
lettre recommandée.
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12. GESTION DU PROJET
L'adjudicataire sera représenté par un gestionnaire de projet.
Ce dernier veillera à ce que l’état d’avancement des services et le planning d’exécution
des services qui en découle soient en permanence accessibles et mis à jour.
Il se chargera aussi de l’identification et du suivi actif de tous les points d’attention
pouvant éventuellement influencer le cours des services.
Le gestionnaire de projet fera hebdomadairement rapport à la DG TD du SPF BOSA sur
l'avancée du marché et des marchés partiels.
L'identité et les coordonnées du gestionnaire de projet doivent être mentionnées dans
l'offre.
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13. PROPRIÉTÉ INTELLECTUELLE
L'adjudicataire reconnaît et accepte que tous les droits de propriété industrielle et
intellectuelle (notamment, sans s’y limiter, les droits d'auteur, les droits sur les
banques de données et les droits sur les modèles), ainsi que tous les droits de propriété
et tous les autres droits relatifs aux services à prester ou aux produits à fournir dans le
cadre du marché à exécuter, notamment, sans s’y limiter, les études, les schémas, les
analyses, les plans, les rapports, les résultats d’enquêtes, la documentation, les
méthodes, les banques de données, les concepts et tout autre développement (ci-après
collectivement dénommés « résultats »), protégés ou non par un droit de propriété
intellectuelle, deviennent la propriété exclusive de la DG TD du SPF BOSA depuis leur
création.
L'adjudicataire s’engage à fournir à la DG TD du SPF BOSA toute l’assistance requise, à
remplir les formalités qui s’imposent et à entreprendre les démarches nécessaires afin
d’assurer et de prouver la validité de la cession des droits précités. L'adjudicataire
s’engage à et se fait fort de faire respecter cette obligation par ses employés, ses
préposés et d’éventuels sous-traitants.
Sans porter préjudice à l’obligation de l'adjudicataire de garder secrètes les
informations sur le présent marché et les informations confidentielles, l'adjudicataire a
le droit de réutiliser le savoir-faire ou l’expérience qu’il a acquis(e) dans le cadre de
l’exécution du marché à d’autres fins que l’exécution du marché.
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14. CAUTIONNEMENT ET ASSURANCES
14.1. Montant du cautionnement
Le cautionnement est une garantie financière donnée par l'adjudicataire de ses
obligations jusqu'à complète et bonne exécution du marché et répond dès lors de ces
obligations jusqu'à complète exécution du marché.
Pour le présent marché, un cautionnement sera exigé conformément aux dispositions
de l’article 25 de l'ARRGE.
Le cautionnement s’élève à 5% du montant estimé des 6 premiers mois de prestations,
hors TVA. Le montant ainsi obtenu sera arrondi à la dizaine supérieure et sera exprimé
en euros.
Lorsque le cautionnement devient inadapté pour quelque cause que ce soit, notamment
à la suite de prélèvements d'office, de prestations supplémentaires ou de modifications
décidées par la DG TD du SPF BOSA et augmentant ou diminuant de plus de vingt
pour cent le montant initial du marché, le cautionnement est ramené à la somme
d'origine ou adapté à la hausse ou à la baisse.
14.2. Constitution du cautionnement et justification de cette constitution
Le cautionnement peut être constitué conformément aux dispositions légales et
réglementaires en la matière, soit en numéraire ou en fonds publics, soit sous forme de
cautionnement collectif, soit par une garantie accordée par un établissement de crédit
satisfaisant au prescrit de la législation relative au statut et au contrôle des
établissements de crédit ou par une entreprise d'assurances satisfaisant au prescrit de
la législation relative au contrôle des entreprises d'assurances et agréée pour la branche
15 (caution).
Le cautionnement doit être constitué par l'adjudicataire dans les trente (30) jours civils
suivant le jour de la conclusion du marché.
La personne qui se porte caution ne peut assortir la garantie à octroyer d'autres
conditions que celles prévues à l'ARRGE.
Le cautionnement peut être constitué de l'une des façons suivantes :
1. lorsqu'il s'agit de numéraire, par le virement du montant au numéro de compte
de la Caisse des Dépôts et Consignations (Compte Poste Financière 6792004099-79 ; IBAN : BE58 6792 0040 9979 ; SWIFT : PCHQ BEBB) ou d'un
organisme public remplissant une fonction similaire à celle de ladite Caisse, ciaprès dénommé organisme public remplissant une fonction similaire ;
2. lorsqu’il s’agit de fonds publics, par le dépôt de ceux-ci entre les mains du
caissier de l’État au siège de la Banque nationale à Bruxelles ou dans l’une de
ses agences en province, pour compte de la Caisse des Dépôts et Consignations,
ou d’un organisme public remplissant une fonction similaire ;
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3. lorsqu’il s’agit d’un cautionnement collectif, par le dépôt par une société exerçant
légalement cette activité, d’un acte de caution solidaire auprès de la Caisse des
Dépôts et Consignations ou d’un organisme public remplissant une fonction
similaire ;
4. lorsqu’il s’agit d’une garantie, par l’acte d’engagement de l’établissement de crédit
ou de l’entreprise d’assurances.
Cette justification se donne, selon le cas, par la production à la DG TD du SPF BOSA
1. soit du récépissé de dépôt de la Caisse des Dépôts et Consignations ou d’un
organisme public remplissant une fonction similaire ;
2. soit d’un avis de débit remis par l’établissement de crédit ou l’entreprise
d’assurances ;
3. soit de la reconnaissance de dépôt délivrée par le caissier de l’État ou par un
organisme public remplissant une fonction similaire ;
4. soit de l’original de l’acte de caution solidaire visé par la Caisse des Dépôts et
Consignations ou par un organisme public remplissant une fonction similaire ;
5. soit de l’original de l’acte d’engagement établi par l’établissement de crédit ou
l’entreprise d’assurances accordant une garantie.
Ces documents, signés par le déposant, indiquent au profit de qui le cautionnement est
constitué, son affectation précise par l'indication sommaire de l'objet du marché et de la
référence des documents du marché, ainsi que le nom, prénom et l'adresse complète de
l'adjudicataire et éventuellement, du tiers qui a effectué le dépôt pour compte, avec la
mention « bailleur de fonds » ou « mandataire » suivant le cas.
Les délais mentionnés de 30 jours civils sont suspendus pendant la période de
fermeture de l’entreprise du fournisseur pour les jours de vacances annuelles payés et
les jours de repos compensatoire prévus par voie réglementaire ou dans une convention
collective de travail déclarée obligatoire.
La preuve du cautionnement doit être envoyée à l’adresse suivante : SPF BOSA, DG
SERVICE D'APPUI INTERNE, à l'attention du service Finances, Boulevard Simon
Bolivar 30, 1000 Bruxelles.
14.3. Défaut de cautionnement
Lorsque l'adjudicataire ne constitue pas le cautionnement dans le délai prévu cidessus, il est mis en demeure par lettre recommandée. Celle-ci vaut procès-verbal des
manquements aux dispositions relatives au cautionnement pour le marché.
Lorsque l'adjudicataire ne constitue pas le cautionnement dans un dernier délai de 15
jours prenant cours à la date d'envoi de la lettre recommandée, la DG TD du SPF BOSA
peut :
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
soit constituer le cautionnement d'office par prélèvement sur les sommes dues
pour le marché considéré, auquel cas est appliquée une pénalité fixée à 2 % du
montant initial du marché ;

soit appliquer une mesure d'office.
Lorsque le cautionnement a cessé d'être intégralement constitué et que l'adjudicataire
demeure en défaut de combler le déficit, la DG TD du SPF BOSA peut opérer une
retenue égale au montant de celui-ci sur les paiements à faire et l'affecter à la
reconstitution du cautionnement.
14.4. Libération du cautionnement
Le cautionnement est libéré en une fois après la réception de l'ensemble des services.
La demande par l'adjudicataire de procéder à la réception tient lieu de demande de
libération de la totalité du cautionnement.
Dans la mesure où le cautionnement est libérable, la DG TD du SPF BOSA délivre
mainlevée à la Caisse des Dépôts et Consignations, à l'organisme public remplissant
une fonction similaire, à l'établissement de crédit ou à l'entreprise d'assurances, selon
le cas, dans les quinze jours qui suivent le jour de la demande.
14.5. Assurances
L'adjudicataire contracte les assurances couvrant sa responsabilité en matière
d'accidents de travail et sa responsabilité civile vis-à-vis des tiers lors de l'exécution du
marché.
Une attestation établissant l'étendue de la responsabilité garantie requise dans ces
contrats d'assurances souscrits par l'adjudicataire, doit être envoyée à l'adresse
suivante : SPF BOSA, DG SERVICE D'APPUI INTERNE, à l'attention du service
Finances, Boulevard Simon Bolivar 30, 1000 Bruxelles, et ce, dans un délai de trente
jours à compter de la conclusion du marché.
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15. ENGAGEMENTS
PARTICULIERS
L'ADJUDICATAIRE
ET
RESPONSABILITÉ
DE
15.1. Généralités
L'adjudicataire accepte le fait qu’il est de sa responsabilité de gérer toutes les missions
et de prester les services conformément aux dispositions du présent cahier spécial des
charges.
L'adjudicataire auquel le marché sera attribué s’engage à respecter tous les
engagements pris et toutes les garanties qu’il a données dans son offre, ainsi que dans
tout document signé par lui dans le cadre de l’exécution du contrat.
L'adjudicataire reconnaît que les informations communiquées dans l’offre sont
complètes et correctes à tous égards et qu’aucune information mensongère n’a été
fournie.
Les conditions générales et spécifiques de l'adjudicataire et/ou des sous-traitants
relatives aux activités, à la livraison et au paiement ne s’appliquent pas au marché.
L'adjudicataire assure que tous les services devant être exécutés dans le cadre du
contrat le seront conformément aux meilleures normes professionnelles, en respectant
les délais prescrits et par du personnel suffisamment formé et compétent.
L'adjudicataire est responsable du niveau de qualité des prestations exécutées et
s’engage à tout mettre en œuvre pour réaliser les objectifs qui lui sont assignés dans le
cadre de l’exécution du marché.
Dans tous les cas, l'adjudicataire est responsable, sur la base de l’article 1384 du Code
civil, des faits commis par les membres de son personnel en rapport avec les activités
effectuées pour la DG TD du SPF BOSA.
L'adjudicataire assume l’entière responsabilité des erreurs et négligences commises
dans la fourniture des services, notamment dans les études, les calculs, les plans ou
dans tous les autres documents soumis par lui en exécution du marché.
Les services qui ne satisfont pas aux clauses et conditions du marché ou qui ne sont
pas exécutés conformément aux règles de l'art sont recommencés par l'adjudicataire.
À défaut, la DG TD du SPF BOSA prendra une mesure d'office aux frais, risques et
périls de l'adjudicataire, suivant l'un des moyens d'action prévus dans l'ARRGE. En
outre, l'adjudicataire est passible d'amendes et de pénalités pour inexécution des
clauses et conditions du marché.
15.2. Personnel de l'adjudicataire

Plurilinguisme
Au sein de la DG TD du SPF BOSA et des autres services publics fédéraux, deux
langues nationales (le français et le néerlandais) sont utilisées. Du gestionnaire
de projets en contact avec la DG TD du SPF BOSA, on attend qu’il parle l’une de
ces deux langues et qu’il comprenne ces deux langues ainsi que l’anglais. Pour la
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rédaction de la documentation, on attend qu’il maîtrise parfaitement la langue de
la documentation.

Exécution des services
L'adjudicataire assure que tous les services devant être exécutés dans le cadre
du marché le seront conformément aux meilleures normes professionnelles, à
temps, en respectant les délais prescrits et par du personnel suffisamment formé
et compétent.

Continuité du personnel
Sous réserve de la procédure prévue au paragraphe suivant, l'adjudicataire
s’engage, sauf en cas de force majeure2, à faire exécuter le marché par la
personne mentionnée dans l’offre.
La personne mentionnée ou ses remplaçants sont tous censés participer
effectivement au marché.

Remplacement du personnel
Le marché sera
l'adjudicataire.
exécuté
par
la
personne
mentionnée
dans
l’offre
de
Ce dernier ne pourra changer cette personne que pour des raisons de force
majeure, et seulement par une personne disposant au minimum de qualifications
équivalentes et moyennant l’accord écrit préalable de la DG TD du SPF BOSA.
Si, pendant l’exécution du marché, l'adjudicataire souhaite remplacer une
personne, il obtiendra l’accord écrit préalable de la DG TD du SPF BOSA.
La DG TD du SPF BOSA motivera dûment son refus et le refus sera irrévocable.
Si la DG TD du SPF BOSA juge que la personne proposée par l'adjudicataire n’est
pas apte à contribuer à l’exécution du marché, elle en avertira l'adjudicataire de
façon motivée et l'invitera à remplacer cette personne.
Si une personne doit être remplacée, c’est l'adjudicataire qui se chargera du
transfert des connaissances. La durée du transfert de connaissances sera d’au
moins 10 jours ouvrables.
15.3.
Protection des données à caractère personnel et de la vie privée
Le prestataire de services doit être conscient du fait que la DG TD du SPF BOSA
accorde une importance particulière à la protection de la vie privée. Le prestataire de
services s’engage à respecter strictement les obligations relatives aux données à
caractère personnel telles que prévues dans la Loi du 8 décembre 1992 relative à la
protection de la vie privée à l’égard des traitements de données à caractère personnel (et
le RÉGLEMENT (UE) 2016/679 DU PARLEMENT EUROPÉEN ET DU CONSEIL du 27
avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des
Force majeure : circonstance indépendante de la volonté du soumissionnaire, telle que le décès, la maladie
de longue durée, la démission ou le licenciement du membre du personnel concerné.
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données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données, et abrogeant la
directive 95/46/CE quand il entrera en vigueur le 25 mai 2018).
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Transformation numérique
16. OBLIGATIONS DE LA DG TD DU SPF BOSA
La DG TD du SPF BOSA fournira toutes les informations nécessaires dont
l'adjudicataire peut raisonnablement démontrer qu’elles sont nécessaires pour lui
permettre de respecter ses obligations dans le cadre du contrat, pour autant que ces
informations soient à la disposition de la DG TD du SPF BOSA.
Si l'adjudicataire constate que des informations fournies par la DG TD du SPF BOSA
sont incorrectes, incomplètes ou inutilisables, il en avertira promptement la DG TD du
SPF BOSA.
Dans ce cas, la DG TD du SPF BOSA et l'adjudicataire agiront de bonne foi afin de
déterminer l’impact éventuel sur le marché de ce problème lié au caractère incorrect,
incomplet ou inutilisable des informations fournies, compte tenu des principes définis
dans le contrat. Sauf si l'adjudicataire a averti la DG TD du SPF BOSA promptement
par écrit que les informations sont incorrectes, incomplètes ou inutilisables, il ne
pourra pas par la suite en appeler au caractère incorrect, incomplet ou inutilisable des
informations afin de justifier le non-respect de ses obligations.
La DG TD du SPF BOSA s’engage à octroyer à l'adjudicataire l’accès aux locaux de la
DG TD du SPF BOSA et à mettre des bureaux à la disposition de l'adjudicataire, pour
autant que cela soit nécessaire à l’exécution du marché.
En outre, la DG TD du SPF BOSA s’engage à créer pour l'adjudicataire, au sein de
l’organisation, les conditions connexes normales, nécessaires à la réussite du marché,
qui fait l’objet du présent contrat.
Ainsi, dans le cadre de l’exécution du marché, la DG TD du SPF BOSA collaborera de
manière loyale et en étroite concertation avec l'adjudicataire pour permettre à ce dernier
de respecter ses obligations dans le cadre de la bonne exécution du contrat.
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17. FACTURATION ET PAIEMENT
Les prestations ne pourront être facturées qu’après livraison et acceptation des
services.
Cette facturation sera mensuelle.
L'adjudicataire assurera que le gestionnaire de projets tient à jour de manière adéquate
les fiches de prestation (feuilles de temps ou « time sheets ») concernant le temps
consacré.
Les feuilles de temps (« time sheets ») serviront de base à l’établissement de la facture.
Les montants facturés pour les services seront calculés conformément au tarif par
journée de travail tel qu’indiqué dans l’offre par l'adjudicataire.
Le paiement dépendra de la présentation de factures établies de façon réglementaire
avec mention séparée de la taxe sur la valeur ajoutée.
Chaque facture doit comprendre les informations suivantes :

la référence du cahier spécial des charges : SPF BOSA DG TD/2017/M 1056 ;

les détails des services prestés (time sheets), le montant total à payer hors TVA,
le tarif et le montant de la TVA ainsi que le montant total à payer, TVA comprise.
Chaque facture sera envoyée à l’adresse suivante : SPF BOSA, DG SERVICE D'APPUI
INTERNE, à l'attention du service Finances, Boulevard Simon Bolivar 30, 1000
Bruxelles.
Les paiements seront effectués dans un délai de trente jours civils à compter de la date
à laquelle il sera en possession de la facture régulièrement établie.
Les paiements seront effectués selon la réglementation sur la comptabilité de l’État.
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18. GESTION DES MODIFICATIONS (« Change Management »)
18.1. Généralités
À tout moment, pendant l’exécution du contrat, la DG TD du SPF BOSA peut proposer
à l'adjudicataire de modifier, d’étendre ou de limiter n’importe quel aspect de l’exécution
du marché, notamment le contenu des services (« proposition de modification »).
Les activités ou aspects que l'adjudicataire aurait pu anticiper ou prévoir lors de la
soumission de son offre ou qui en font raisonnablement partie, sont inclus dans
l’exécution du contrat et ne pourront dès lors pas faire l’objet d’une proposition de
modification.
L'adjudicataire ne refusera pas d’approuver une proposition de modification de la DG
TD du SPF BOSA si la modification visée entraîne une diminution des coûts ou des
volumes.
Jusqu’à ce qu’une proposition de modification soit formellement approuvée par les
parties et à moins que les parties en aient convenu autrement par écrit, l'adjudicataire
continuera à exécuter le marché comme si aucune proposition de modification ne
s’appliquait.
L'adjudicataire sera seul responsable de tout dommage ou perte découlant de
l’exécution d’une modification à laquelle la DG TD du SPF BOSA n’aurait pas donné son
autorisation écrite préalable.
18.2. Modalités
Le soumissionnaire assure qu’il disposera toujours du personnel et des moyens
nécessaires pour effectuer les modifications.
Une modification ne peut mener à une adaptation de prix que si elle implique un
surcoût matériel et avéré pour l'adjudicataire.
Le soumissionnaire ne comptabilisera pas de frais supplémentaires pour son étude ou
sa préparation de rapports concernant une proposition de modification.
18.3. Procédure
Sous réserve de l'article 37 de l'ARRGE, une modification du contrat ne sera
contraignante que si elle est présentée, traitée et approuvée conformément à la présente
disposition.
Si une partie souhaite apporter des modifications au contrat, elle transmettra par écrit
à l’autre partie les détails de cette modification.
Si la DG TD du SPF BOSA propose une modification, l'adjudicataire lui transmettra,
dans un délai raisonnable, mais sans frais supplémentaires, une estimation du temps
jugé nécessaire à la mise en œuvre de la modification et l'effet attendu de cette
modification sur le marché.
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Si la DG TD du SPF BOSA décide de ne pas effectuer cette modification, aucune
modification ne sera apportée au contrat.
Si la DG TD du SPF BOSA souhaite effectuer cette modification, et que les deux parties
agréent la proposition de modification, elles définiront ensemble dans un « avenant au
contrat », signé par elles, la modification ainsi que les conséquences et les modalités
d’acceptation de cette modification. L'adjudicataire effectuera immédiatement la
modification convenue conformément à ce qui aura été conclu dans cet avenant.
Si l'adjudicataire demande une modification, la DG TD du SPF BOSA ne lui refusera
pas ou ne reportera pas son autorisation sans justification. Si les deux parties agréent
la proposition de modification, elles définiront ensemble dans une « annexe au contrat »,
signée par elles, la modification ainsi que les conséquences et les modalités
d’acceptation de cette modification. L'adjudicataire effectuera immédiatement la
modification convenue conformément à ce qui aura été conclu dans cet avenant.
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19. SOUS-TRAITANCE
Pour l’exécution du marché, l'adjudicataire peut conclure des contrats de soustraitance avec des tiers. Si, pour l’exécution du marché, le soumissionnaire souhaite
faire appel à un ou plusieurs sous-traitants, la nationalité ainsi que toutes les autres
données de ce(s) sous-traitant(s) doivent être mentionnées explicitement dans l’offre. Le
soumissionnaire indiquera aussi quelle partie du marché sera donnée en soustraitance.
Il est interdit à l'adjudicataire de confier tout ou partie de ses engagements :
1° à un sous-traitant qui se trouve dans un des cas visés aux articles 61, §1 er, et
61, §2, 5° de l'ARP, ainsi qu'à l'article 62 de l'ARRGE ;
2° à un sous-traitant exclu par la DG TD du SPF BOSA en application des articles
48 et 145, §2, dernier alinéa, de l'ARRGE.
Il est en outre interdit à l'adjudicataire de faire participer les personnes concernées à la
conduite ou à la surveillance de tout ou partie du marché.
Toute violation de ces interdictions peut donner lieu à l'application de mesures d'office.
Le fait que l'adjudicataire confie tout ou partie de ses engagements à des sous-traitants
ne dégage pas sa responsabilité envers la DG TD du SPF BOSA. La DG TD du SPF
BOSA ne se reconnaît aucun lien contractuel avec ces tiers.
Tout recours à des sous-traitants ne dégage pas l'adjudicataire de ses responsabilités
concernant les services qui doivent être prestés et fournis dans le cadre de l’exécution
du contrat.
Aucune disposition d’un contrat entre l'adjudicataire et un sous-traitant ne créera de
relation contractuelle entre la DG TD du SPF BOSA et ce sous-traitant.
L'adjudicataire obligera le sous-traitant à respecter toutes les dispositions du contrat et
les documents contractuels qui s’appliquent à l’aspect donné en sous-traitance de la
prestation des services.
L'adjudicataire qui fait appel à un sous-traitant informe ce sous-traitant, lors de la
conclusion du contrat avec ce dernier, des modalités en matière de paiement
applicables au marché. Le sous-traitant a le droit de se prévaloir de ces modalités vis-àvis de l'adjudicataire pour exiger de celui-ci le paiement des sommes dues à raison des
services effectués pour l'exécution du marché. Pour l'application de l'alinéa premier, le
sous-traitant est considéré comme adjudicataire et l'adjudicataire comme pouvoir
adjudicateur à l'égard des propres sous-traitants du premier cité.
Tout appel à des sous-traitants doit être spécifiquement identifié dans l’offre du
soumissionnaire.
Le soumissionnaire décrira la nature de son lien contractuel avec les sous-traitants
auxquels il fera appel dans le cadre de l’exécution du contrat.
La sous-traitance n’entraînera pas de frais supplémentaires pour la DG TD du SPF
BOSA.
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Il restera de la responsabilité de l'adjudicataire de respecter toutes les conditions et
spécifications du présent cahier spécial des charges.
Si, à un moment quelconque, des changements sont apportés à la sous-traitance,
l'adjudicataire avertira la DG TD du SPF BOSA par écrit avant de procéder à ces
changements.
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20. SÉCURITÉ ET CONFIDENTIALITÉ
L'adjudicataire et la DG TD du SPF BOSA prennent toutes les mesures nécessaires afin
d'éviter que des informations, des documents ou des éléments ne soient divulgués à un
tiers qui n'a pas à les connaître.
Il s’agit d’informations, de documents ou d’éléments de toute nature signalés comme
présentant un caractère confidentiel et relatifs, notamment, à l'objet du marché, aux
moyens à mettre en œuvre pour son exécution ainsi qu'au fonctionnement des services
de la DG TD du SPF BOSA.
L'adjudicataire s'abstiendra de toute communication vis-à-vis des tiers concernant les
dessins ou les modèles, les savoir-faire, les méthodes ou les inventions appartenant à la
DG TD du SPF BOSA ou appartenant conjointement à la DG TD du SPF BOSA et à
l'adjudicataire, dont il a connaissance à l'occasion de l'exécution du marché, sauf si ces
éléments font l'objet du marché.
La DG TD du SPF BOSA s'abstiendra de toute communication vis-à-vis des tiers
concernant les dessins ou les modèles, les savoir-faire, les méthodes ou les inventions
appartenant à l’adjudicataire ou appartenant conjointement à la DG TD du SPF BOSA
et à l'adjudicataire, dont elle a connaissance à l'occasion de l'exécution du marché, sauf
si ces éléments font l'objet du marché.
L'adjudicataire reprend dans ses contrats avec les sous-traitants les obligations de
confidentialité qu'il est tenu de respecter pour l'exécution du marché.
À cette fin, l'adjudicataire prendra toujours les mesures organisationnelles, techniques
et administratives nécessaires pour assurer l’intégrité, la sécurisation et la
confidentialité des services qui font l’objet du contrat, ainsi que des données et
documents y relatifs.
Tous les renseignements dont le personnel de l'adjudicataire sera amené à prendre
connaissance dans le cadre du marché, tous les documents qui lui sont confiés et tous
les entretiens auxquels il participe, sont considérés comme strictement confidentiels.
Par « informations confidentielles », on entend toutes les données, sous quelque support
que ce soit, que confie la DG TD du SPF BOSA ou desquelles l'adjudicataire prend
connaissance, à cause ou à l’occasion de l’exécution du marché, ainsi que les aperçus
et les documents découlant du traitement de ces données.
L'adjudicataire traitera les informations confidentielles de manière strictement
confidentielle, les utilisera uniquement pour l'exécution de ses obligations dans le cadre
du contrat et ne les reproduira, ne les publiera et ne les dévoilera de quelque manière
que ce soit vis-à-vis d'un tiers, sauf moyennant le consentement écrit préalable et
exprès de la DG TD du SPF BOSA.
L'adjudicataire s’engage à garder secrètes, tant pendant qu’après l’exécution du
marché, toutes ces informations confidentielles, de quelque ordre que ce soit, qui lui
seront communiquées ou dont il aura eu connaissance au cours de sa mission.
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Il s’engage à ne pas les dévoiler à des tiers, pas même aux filiales et autres entreprises
liées à lui.
Il ne divulguera qu’aux membres de son personnel et à ceux de ses sous-traitants
directement concernés par le marché les informations strictement nécessaires à
l’exécution de leurs tâches dans le cadre du présent marché.
Les « informations confidentielles » peuvent être dévoilées pour autant que la loi ou une
instance réglementaire le requière. Dans ce cas, l'adjudicataire avertira immédiatement
la DG TD du SPF BOSA par écrit – si possible à l’avance –, pour qu'elle ait la possibilité
de prévenir la divulgation avec tous les moyens juridiques.
L'adjudicataire ne dévoilera les informations confidentielles à ses employés, agents et
sous-traitants que sur une stricte base de « need to know ».
L'adjudicataire veillera à ce que ses employés et agents soient également liés par ce
devoir de confidentialité au moyen d’un engagement écrit de leur part.
Sans le consentement écrit préalable et exprès de la DG TD du SPF BOSA,
l'adjudicataire ne divulguera en aucune manière publiquement, y compris, mais sans
s’y limiter, par de la publicité, qu’il fournit des services à la DG TD du SPF BOSA dans
le cadre du contrat.
Si des informations confidentielles ont été divulguées à des personnes ou entités
incompétentes ou ont été obtenues par ces dernières et que l'adjudicataire en prend
connaissance, ce dernier en avertira la DG TD du SPF BOSA aussi vite que possible par
téléphone, fax ou e-mail et ensuite par écrit.
En cas de violation du présent article par l'adjudicataire, la DG TD du SPF BOSA ou
une autre tierce partie lésée aura le droit d’exiger des dommages et intérêts.
L'adjudicataire s’engage à faire signer une déclaration de confidentialité à son personnel
et à celui de ses sous-traitants impliqués dans l’exécution du marché, et ce, sur simple
demande de la DG TD du SPF BOSA.
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21. RÈGLEMENT DES LITIGES
21.1. Collaboration
La nature des services exige une collaboration prompte, active et positive entre les
parties afin de résoudre les questions et problèmes imprévus. Dans ce but, chaque
partie collaborera de bonne foi avec l’autre partie.
En cas de discussions ou de différends dans le cadre de l’exécution du contrat ou en
cas de difficultés ou de divergences d’opinion constatées dans l’interprétation ou
l’exécution du cahier spécial des charges, ou en cas de lacune dans ce dernier, les
parties conviennent de se réunir et de rechercher de bonne foi une solution.
Dans ce cas, la DG TD du SPF BOSA sera représentée par son fonctionnaire dirigeant
ou par une personne désignée par lui.
21.2. Droit applicable – tribunal compétent
Le présent marché est soumis à la législation belge.
Seuls les tribunaux de Bruxelles sont compétents.
Bruxelles, le jeudi 8 juin 2017
Ben Smeets
Directeur général par intérim de la DG TD DU SPF BOSA
40
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Boulevard Simon Bolivar 30
1000 BRUXELLES
FORMULAIRE D'OFFRE
SPF BOSA DG TD/2017/M 1056
PROCÉDURE NÉGOCIÉE DIRECTE AVEC PUBLICITÉ
MARCHÉ PUBLIC DE SERVICES
AGENDA NUMÉRIQUE & TRANSFORMATION NUMÉRIQUE
Soumission des offres :
« Free market »
e-Tendering : obligatoire
Date : jeudi 8 juin 2017 à 11 :00
SPF BOSA DG TD/2017/M 1056/Procédure négociée directe avec publicité/Agenda numérique &
Transformation numérique
FORMULAIRE D'OFFRE
Soumission des offres : jeudi 8 juin 2017 à 11 :00
La firme (dénomination complète)
adresse (rue, code postal et commune)
Numéro d’entreprise
et pour laquelle Monsieur/Madame
(nom et fonction)
domicilié(e) à l'adresse (rue, code postal et commune, pays)
agit en tant que soumissionnaire ou mandataire et signe ci-dessous, s’engage à
l'exécution du marché décrit dans le cahier spécial des charges SPF BOSA DG
TD/2017/M1056 conformément aux conditions et aux dispositions de ce cahier
spécial des charges.
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SPF BOSA DG TD/2017/M 1056/Procédure négociée directe avec publicité/Agenda numérique &
Transformation numérique
Le soumissionnaire joint au présent formulaire d'offre toutes les données
utiles au jugement des critères d’attribution (rubrique 10 du présent cahier
spécial des charges).
Indication du prix
Nom du gestionnaire de
projet
Prix unitaire forfaitaire
= prix par journée de travail3
Hors TVA :
(en lettres et en chiffres en EUR)
Montant de la TVA :
(en lettres et en chiffres en EUR)
TVA comprise :
(en lettres et en chiffres en EUR)
Dans l’hypothèse où cette offre était approuvée, le cautionnement devra être versé
conformément aux conditions et échéances précisées dans le cahier spécial des
charges.
Les services chargés du paiement régleront les sommes dues par versement ou
virement sur le
numéro de compte
Le
3
français
néerlandais
a été choisi comme langue
d’interprétation du contrat.
Une journée de travail sur la base de 8 heures de prestations
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SPF BOSA DG TD/2017/M 1056/Procédure négociée directe avec publicité/Agenda numérique &
Transformation numérique
Toute correspondance relative aux négociations, à la motivation, à l'information, aux
voies de recours et à l’exécution du marché doit être envoyée à :
(personne de contact, fonction, rue, code postal et commune, numéro de téléphone,
numéro de fax et adresse e-mail)
Référence de votre offre
Lorsqu’une offre est déposée par un mandataire, il y a lieu de joindre à l’offre l’acte
authentique ou sous seing privé par lequel il est mandaté ou une copie certifiée
conforme de la pièce originale ou une copie de l’annexe du Moniteur belge dans
lequel ont été publiées les compétences du mandataire.
Je donne, en ce qui concerne la présente offre, l’autorisation à la DG TD du SPF
BOSA de fournir directement des informations quant à la situation de mon compte
de cotisations à la DG TD du SPF BOSA et à la demande de celle-ci.
Je donne également l’autorisation à la DG TD du SPF BOSA de recueillir auprès
d’autres institutions toutes informations utiles (par exemple financières) concernant
l’entreprise.
Fait à
le
2017
Le soumissionnaire ou son mandataire (nom, fonction, signature).
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