NOTE DG Tous salariés 2011/29 SCh/CH Poste en CDI à pourvoir en interne/externe Assistant(e) Ressources Humaines au Département Gestion des Ressources Humaines (GRH) Description du Poste : Rattaché(e) au Responsable des Ressources Humaines, l’agent retenu sera chargé de : Appliquer et suivre les modes opératoires «recrutement » et « intégration du personnel », en relation avec l’Assistante DORH Elaborer et diffuser les affichages de poste Participer à l’analyse et sélection des candidatures Coordonner la planification des entretiens et tests Enclencher l’intégration du nouvel embauché et en suivre la bonne exécution Assurer le suivi et la gestion administrative du personnel Elaborer et enregistrer les contrats de travail, avenants et décisions, en collaboration avec le Chargé de la veille juridique et du développement des ressources humaines Piloter, en relation avec les Directeurs sectoriels, les dotations kilométriques et véhicules attribués Instruire les dossiers d’avancement à chaque étape, planifier et organiser les commissions Assurer le suivi des agréments en qualité de garde particulier, en relation avec la souspréfecture et le tribunal de Dunkerque Participer à l’élaboration des définitions de poste Assurer l’enregistrement et le suivi des demandes d’achats (intérim, consultants …) Assurer le suivi des marchés « recrutement » et « missions », en collaboration avec le Département Achats/Marchés Niveau de formation : Bac + 2 minimum (type DUT GEA), ou équivalent, avec expérience dans le domaine de la gestion des ressources humaines Compétences souhaitées et qualités requises : Bonne maîtrise du cadre réglementaire en matière de législation du travail Aisance rédactionnelle Bonne compétence en prise de notes Bonnes qualités relationnelles (internes/externes) Bonne pratique des outils bureautiques et capacité d’adaptation aux évolutions des outils informatiques Capacité d’analyse et de synthèse Autonomie, sens de l’organisation, gestion des priorités Rigueur, sens de la confidentialité Savoir rendre compte Positionnement : Classement dans le métier d’Agent de Maîtrise Administratif – à partir du groupe V – indice 255 - catégorie C (28K€B/annuel minimum selon expérience) Dépôt des candidatures : Les candidatures doivent être adressées ( sous couvert hiérarchique pour les candidatures internes), par lettre manuscrite avec curriculum vitae détaillé à : LA DIRECTION DE L'ORGANISATION ET DES RESSOURCES HUMAINES Département Gestion des Ressources Humaines 2505, route de l’Ecluse Trystram – BP 46534 – 59386 DUNKERQUE CEDEX 1 avant le 7 Octobre 2011. DUNKERQUE, le 23 Septembre 2011 Le Président du Directoire, par intérim, S. RAISON