Assistant(e) RH au département GRH

DG
NOTE
2011/29
SCh/CH
Tous salariés
Poste en CDI à pourvoir en interne/externe
Assistant(e) Ressources Humaines
au Département Gestion des Ressources Humaines (GRH)
Description du Poste :
Rattaché(e) au Responsable des Ressources Humaines, l’agent retenu sera chargé de :
 Appliquer et suivre les modes opératoires «recrutement » et « intégration du personnel », en
relation avec l’Assistante DORH
- Elaborer et diffuser les affichages de poste
- Participer à l’analyse et sélection des candidatures
- Coordonner la planification des entretiens et tests
- Enclencher l’intégration du nouvel embauché et en suivre la bonne exécution
 Assurer le suivi et la gestion administrative du personnel
- Elaborer et enregistrer les contrats de travail, avenants et décisions, en collaboration avec le
Chargé de la veille juridique et du développement des ressources humaines
- Piloter, en relation avec les Directeurs sectoriels, les dotations kilométriques et véhicules
attribués
- Instruire les dossiers d’avancement à chaque étape, planifier et organiser les commissions
- Assurer le suivi des agréments en qualité de garde particulier, en relation avec la sous-
préfecture et le tribunal de Dunkerque
- Participer à l’élaboration des définitions de poste
 Assurer l’enregistrement et le suivi des demandes d’achats (intérim, consultants …)
 Assurer le suivi des marchés « recrutement » et « missions », en collaboration avec le
Département Achats/Marchés
Niveau de formation : Bac + 2 minimum (type DUT GEA), ou équivalent, avec expérience dans
le domaine de la gestion des ressources humaines
Compétences souhaitées et qualités requises :
 Bonne maîtrise du cadre réglementaire en matière de législation du travail
 Aisance rédactionnelle
 Bonne compétence en prise de notes
 Bonnes qualités relationnelles (internes/externes)
 Bonne pratique des outils bureautiques et capacité d’adaptation aux évolutions des outils
informatiques
 Capacité d’analyse et de synthèse
 Autonomie, sens de l’organisation, gestion des priorités
 Rigueur, sens de la confidentialité
 Savoir rendre compte
Positionnement : Classement dans le métier d’Agent de Maîtrise Administratif – à partir du
groupe V – indice 255 - catégorie C (28K€B/annuel minimum selon expérience)
Dépôt des candidatures :
Les candidatures doivent être adressées ( sous couvert hiérarchique pour les candidatures
internes), par lettre manuscrite avec curriculum vitae détaillé à :
LA DIRECTION DE L'ORGANISATION ET DES RESSOURCES HUMAINES
Département Gestion des Ressources Humaines
2505, route de l’Ecluse Trystram – BP 46534 – 59386 DUNKERQUE CEDEX 1
avant le 7 Octobre 2011.
DUNKERQUE, le 23 Septembre 2011
Le Président du Directoire,
par intérim,
S. RAISON