Formation subvention et exemple de demande 2005

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Formation
pour la création d’un dossier de
demande de subvention auprès de l’AFÉA UQAM

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Table des matières
Présentation de l’AFÉA………………………………………………………………p.3
Capteur de rêves………………………………………………………………………p.4
Dossier de présentation……………………………………………………………….p.5
-Ce qu’il doit contenir
-Les critères d’évaluations
Bilan
financier………………………………………………………………………………...p.7
Annexe………………………………………………………………………………….p.8
Exemple d’une demande se subvention

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Qui est l’AFÉA?
L’AFÉA-Uqam est l’association étudiante qui regroupe les sept départements de la
Faculté des arts soient:
- Musique
- Danse
- Arts visuels et médiatiques
- Histoire de l’art
- Théâtre
- Design graphique
- Design de l’environnement
L’AFÉA-UQAM vous offre:
 20% de son budget annuel afin de soutenir les projets étudiants
 30 heures de permanence par semaine au local J-1080 afin de mieux répondre à
vos questions et angoisses portant sur vos demandes de subvention
 Une possibilité de couverture publicitaire dans le journal L’Artichaut pour les
projets subventionnés
Vous pouvez rejoindre facilement l’AFÉA-Uqam
Téléphone: (514) 987. 3000 poste 2630
Courriel: [email protected]
Local J-1080
La personne ressource pour les demandes de subvention est:
Julie Aubin (trésorière)
Les permanents de l’AFÉA-Uqam, pouvant répondre à vos questions sont:
Eric Paul Parent et Claudia Pace

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L’AFÉA-UQÀM vous suggère aussi l’aide du
Il s’agit d’un organisme qui vous offre principalement un soutien logistique à la
réalisation d’un plan de développement de projet.
Exemple:
 encadrement général ;
 service de graphisme ;
 aide au budget ;
 aide au bilan financier ;
 et autres…
Coordonnées:
(514) 987. 3000 poste:7889
Local: DS-3129

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Dossier de présentation:
Le dossier de présentation est très important, il est le seul lien qu’aura votre projet avec
les membres du comité de subvention. Il se doit d’être bref, concis, clair et le plus
convainquant possible.
Le document de présentation se doit de contenir:
(voir exemple dans document)
- Le titre du projet;
- Le nom et les coordonnées du responsable;
- Une courte présentation du projet (1 page maximum);
- Cette partie permet de saisir brièvement l’émergence du projet ainsi que
ses fins (ou justification du projet).
- Cette section éclaircie les buts visés et les moyens que l’organisation met
en place afin de s’assurer du succès de leurs démarches.
-En somme, elle se veut une description de toutes les facettes jugées les
plus importantes du projet.
-Les retombées prévues sur les membres de L’AFÉA-Uqam;
À qui s’adresse votre projet?
Comment votre projet dynamise la vie étudiante?
Quelle visibilité il offre à la Faculté des Arts?
Un budget détaillé avec justification des dépenses;
Un échéancier ou un calendrier de réalisation;
Une liste des principaux responsables incluant leur code permanent.
Notez que des annexes peuvent être jumelés au dossier si elles sont clairement identifiées
(elles ne seront donc pas compilées dans le maximum de sept pages demandées)
Seront étudiées les demandes dont:
- Plus de la moitié des responsables du projet sont membres de l’AFÉA-UQÀM;
- Le document de demande aura été dûment complété;
- Le document de demande aura été reçu avant la date et l’heure de tombée
TOUTES LES DEMANDES DE SUBVENTIONS QUI NE
RESPECTENT PAS CES CRITÈRES SE VERRONT
AUTOMATIQUEMENT REFUSÉES