CONVENTION ENTRE LE CONSEIL GENERAL DE LA NIEVRE ET L’ASSOCIATION EQUI-MARAULT ENTRE LES SOUSSIGNES : Le Conseil Général de la Nièvre, sis Hôtel du Département - 58039 NEVERS CEDEX, représenté par son Président en exercice, Monsieur Patrice JOLY, dûment habilité à signer la présente convention par délibération de l’Assemblée Départementale réunie les 10 et 11 décembre 2012, dénommé ci-après « Le Département ». D’une part, ET L’association EQUI-MARAULT, sise Ferme du Marault, 58470 MAGNY COURS, représentée par son Président en exercice, Monsieur Jacques FLEXER, dûment habilité à signer la présente convention, dénommée ci-après « Le Bénéficiaire ». D’autre part, Préambule : Le Conseil Général a largement soutenu la création du site Equi-Marault à la ferme du Marault à Magny-Cours. Il accueille aujourd’hui un centre de formation aux métiers du cheval. Le site souffre néanmoins encore d’un déficit de notoriété et l’association Equi-Marault va mettre en œuvre un certain nombre d’actions propres à renforcer sa reconnaissance auprès du grand public et des professionnels de la filière équine. Article 1. Objet : Au travers de diverses actions, Equi-Marault va renforcer la reconnaissance du site du Marault. Pour mener à bien ces actions, l’association fera appel à un, ou des, prestataire(s) de services ou recrutera une ou des personnes en CDD. Descriptif des actions prévues : - Manifestations : Réaliser toutes les opérations de préparation et de gestion des manifestations organisées par Equi-Marault : conception des programmes, mise en place des moyens techniques (sonorisation, vidéo, photos…), recrutement des jurys et officiels… - Recherche de partenaires : soit pour les manifestations, soit pour un partenariat pour les 2 diverses actions de communication. La participation des partenaires pourra être financière ou sous forme de lots. - Promotion du site auprès d’associations, syndicats, professionnels équins (dans un rayon de 300 kms autours de Magny-Cours) et établissement des conditions de mise à disposition de tout ou partie des équipements pour l’organisation de manifestations, rassemblements… - Partenariat avec le pôle de la performance et de l’agropole du Marault. Elaboration et propositions de prestations (initiation à l’équitation par exemple) pour les visiteurs du technopôle. Remarque : Equi-Marault fera état de l'aide financière apportée par le Conseil Général de la Nièvre à l'occasion de la publication de tout document, de toute publicité ou toute manifestation et apposera le logo du département sur les différents supports utilisés. Article 2. Montant de la subvention : Il est accordé une subvention maximale de 9 000 € pour l’année 2013. Ce montant correspond à la mise en place de toutes les actions décrites dans l’article 1 de la présente convention. Article 3. Versement de la subvention - Il est proposé de verser la subvention en deux fois : 50 %, soit 4 500 €, à la signature de la convention, Le solde sera mandaté, sur demande écrite du bénéficiaire, à la réception des justificatifs détaillant l'activité pour l'année entière (comptes-rendus détaillés d'activités, procèsverbaux des assemblées générales et des conseils d'administration de l'année en cours, bilan et compte de résultat prévisionnel 2013). Ces documents devront parvenir au Conseil Général pour le 30 novembre 2013 au plus tard. Ne seront prises en charge que les dépenses liées à des charges de personnel. Aucune dépense liée à des achats de matériel ou de consommables n’est éligible à la présente subvention Article 4 : suivi évaluation : - Le compte-rendu d’activités devra notamment faire apparaître : l’impact des actions mises en place sur le nombre de visiteurs sur le site, le nombre et la typologie des nouveaux partenaires de l’association Equi-Marault, le nombre de cavaliers présents aux différents événements organisés. Article 5 – Durée de validité de la convention : La présente convention est valable pour l’année 2013 Fait à Nevers, le En 2 exemplaires originaux Pour le Conseil Général de la Nièvre, Le Président, Pour l’association EQUI MARAULT, Le Président, Monsieur Patrice JOLY Monsieur Jacques FLEXER 3