Un Oacis à l’HGJ, rafraîchissant et revitalisant! Les dossiers électroniques des patients accessibles dans tout l’hôpital L a documentation et les dossiers médicaux papier, c’est terminé. Le passage au dossier patient électronique offre aux professionnels de la santé un accès plus facile à l’information dont ils ont besoin et leur permet de prendre des décisions plus éclairées. Cela signifie aussi des soins de meilleure qualité et une plus grande sécurité pour les patients. À la tête de ce mouvement dans la voie de l’avenir, il y a Oacis : un système d’information clinique offert aux établissements de santé par l’Agence de santé et services sociaux de Montréal. Une fois l’information sur les patients centralisée, les professionnels de la santé peuvent consulter le dossier de leurs patients n’importe où dans l’hôpital. Oacis donne accès aux résultats de laboratoire, aux résultats d’analyses et à l’imagerie médicale, ainsi qu’à l’historique des épisodes de soins antérieurs. Le système permet aussi aux utilisateurs de faire des requêtes pour des médicaments et des tests électroniquement. Oacis sera déployé en différentes phases, qui s’étendront graduellement d’un service à un autre. À mesure que le programme sera implanté dans un plus grand nombre de secteurs, un changement de culture s’effectuera naturellement pour faire place à une nouvelle manière de traiter les patients. Par exemple, les cliniciens gagneront du temps en faisant leur ronde, car il sera plus facile pour eux de consulter toute l’information sur les patients dans Oacis. En outre, la plupart des cliniciens n’auront plus à consulter le système de radiologie, PACS, Chartmaxx ou les laboratoires pour obtenir leurs résultats, qui seront tous disponibles grâce à Oacis. « C’est la pierre angulaire de notre avenir », explique le Dr Stephen Rosenthal, directeur des Ressources informationnelles et médecin urgentiste. Oacis améliorera l’efficacité dans tous les services de l’hôpital. Au-delà de ses propres possibilités et avantages, Oacis peut aussi mener à la mise en oeuvre d’autres projets, comme éventuellement l’utilisation des iPads, des iPhones et des tablettes au chevet des patients. Ainsi, le personnel médical n’aura plus à se servir constamment de l’ordinateur de bureau; désormais, les soignants auront accès à l’information sur les patients partout, que ce soit dans l’hôpital ou à l’extérieur de l’hôpital. Le point sur la construction: Tenez-vous au courant de ce qui se passe dans votre hôpital , visitez jgh.ca/PointsurlaConstruction Bilan TI : Soyez au courant des progrès technologiques à l’HGJ Les projets ci-dessous seront suivis et mis à jour régulièrement dans Pulse afin de permettre au personnel d’être au fait des développements qui les affectent et profitent aux patients. Pour plus d’information sur ces projets et d’autres aussi, surveillez Pulse et jgh.ca. Statut Plan / Description Tableau des lits Secteurs cliniques dans tout l’hôpital Projet pilote en avril 2012 Le personnel de l’entretien pourra entrer des avis électroniques une fois les secteurs nettoyés Multimédia au chevet du patient Secteurs cliniques dans tout l’hôpital En cours Moniteurs multifonctionnels au chevet des patients pour usage clinique, divertissements, communication et surveillance Chartmaxx Secteurs cliniques dans tout l’hôpital Mise à jour en cours La numérisation des dossiers médicaux permettra aussi la signature électronique des patients, une initiative sans papier Documentation électronique Secteurs cliniques dans tout l’hôpital Projet pilote au Centre de médecine familiale Herzl et à la Division des maladies pulmonaires Remplace la documentation papier sur les soins, pour des taux plus élevés de sommaires de sortie complétés quand le patient reçoit son congé Système de l’urgence Service d’urgence Avril 2012 Comprendra la mise en oeuvre d’un système pleinement informatisé au Service d’urgence pour suivre les progrès et les traitements des patients dans le service Gestion de l’information Secteurs cliniques dans tout l’hôpital En cours Évaluations sur Internet des temps d’attente et du flux des patients pour les gestionnaires; sera disponible en avril 2012 Supports mobiles de soins Secteurs cliniques dans tout l’hôpital En cours Études en vue d’inclure de nouvelles technologies, comme les écrans tactiles Mobile Medic Secteurs cliniques dans tout l’hôpital Printemps 2012 Disponibilité des résultats sur téléphone intelligent Oacis Secteurs cliniques dans tout l’hôpital Janvier 2012 Pour plus d’information, voir l’article ci-dessus Pavillon K – Projets TI Pavillon K Évaluation de nouvelles technologies Terminaux au chevet du patient, tablettes et iPads, nouvelle salle de serveurs pour supporter les projets du Pavillon K Système de la pharmacie Service de la pharmacie Choix du système en préparation Permettra la consultation des médicaments sur Oacis, et les commandes électroniques de médicaments Vocera Soins infirmiers, secteurs cliniques Évaluation en cours Système de communication bidirectionnel pour le personnel infirmier WiFi Tout l’hôpital Disponible pour le personnel Permet l’avancement d’autres projets nécessitant l’utilisation d’un réseau sans fil 11 C’est mon hôpital Secteurs Pulse Projet