Accès à l’information sur les patients grâce aux empreintes digitales numérisées I l y a dix ans, à l’HGJ, presque toute l’information était consignée sur papier. Mais les temps changent et la documentation électronique rend maintenant la collecte et l’archivage de l’information relative aux patients plus efficace et plus accessible. Depuis novembre 2011, à la Division de cardiologie, les médecins, résidents et étudiants ont l’information sur les patients littéralement au bout des doigts. Grâce au Service des TI de l’hôpital, les mots de passe sont chose du passé. Les professionnels médicaux ont maintenant accès à n’importe quel ordinateur de la Division grâce à la technologie des empreintes digitales.. « Il y a dix ans, le taux d’achèvement des résumés de congé était inférieur à 10 pour cent, rappelle le Dr David Langleben, chef de la Division de Cardiologie et président des Archives médicales. Aujourd’hui, 99 pour cent des résumés de congé sont complets au départ du patient. Ce changement spectaculaire améliore la qualité des soins aux patients ». Le personnel soignant a aussi accès Mise à jour Tech plus facilement aux antécédents thérapeutiques du patient. Les médecins, par exemple, n’ont plus à chercher l’information avant de commencer les traitements. Les renseignements qui sont entrés dans le programme de documentation électronique sont directement enregistrés dans Chartmaxx, la base de données électronique de l’hôpital contenant les dossiers médicaux des patients. Ce projet est en cours également au Service de l’urgence, à l’USI et au 2 Centre. Le projet pilote sera bientôt déployé aux Soins infirmiers, en Médecine interne et en Psychiatrie. Pulse Les projets ci-dessous seront suivis et mis à jour régulièrement dans Pulse afin de permettre au personnel d’être au fait des développements qui les affectent et profitent aux patients. 10 Projet Secteurs Statut Plan / Description Tableau des lits Secteurs cliniques dans tout l’hôpital Évalué aux Services Enviro Remplacement des tableaux dans les unités d’hospitalisation afin de mieux gérer les lits partout dans l’hôpital Multimédia au chevet du patient Secteurs cliniques dans tout l’hôpital Évaluation en cours Moniteurs multifonctionnels au chevet des patients pour utilisations cliniques, divertissements, communication et surveillance Dossier patient informatisé Secteurs cliniques dans tout l’hôpital Mise à jour en cours d’évaluation Numérisation des dossiers médicaux des patients Entrepôt des données Secteurs cliniques dans tout l’hôpital En cours Mesure la prestation des soins, permet d’améliorer les décisions sur les processus et la qualité Documentation électronique Secteurs cliniques dans tout l’hôpital Utilisé à l’USI, à l’Urgence et en Cardiologie Janvier 2012, déploiement en Médecine interne et en Psychiatrie Remplace la documentation papier sur le traitement pour obtenir des taux plus élevés de résumés de congé complets à temps pour le départ du patient. Pour plus d’information, voir l’article présenté cidessus. Mise à jour du système de l’Urgence Service d’urgence Janvier 2012 Comprendra la mise en oeuvre d’un système pleinement informatisé au Service d’urgence, permettant de suivre les progrès et les traitements des patients dans le service iPod Touch Soins infirmiers et secteurs cliniques dans tout l’hôpital Déployé en novembre 2011 Offre l’accès immédiat à l’information au chevet du patient. Pour plus d’information, voir l’article à la page 4. Mise à jour des labos Labos, Pathologie, Microbiologie Déployé en novembre 2011 Mise à jour du système actuel, incluant une amélioration des fonctions Lotus Notes sur téléphones intelligents Dans tout l’hôpital En cours Accès à Lotus Notes disponible pour le personnel sur iPhone et téléphone BlackBerry Supports mobiles de soins Secteurs cliniques dans tout l’hôpital En cours Pour plus d’information, visitez http://jgh.ca/ fr/pulse et consultez l’article dans le numéro de septembre 2011 du bulletin. Mobile Medic Secteurs cliniques dans tout l’hôpital Printemps 2012 Version du dossier patient informatisé accessible sur téléphone intelligent Dossier patient informatisé Secteurs cliniques dans tout l’hôpital Janvier 2012 Collecte de l’information sur le patient qui sera intégrée dans le dossier patient informatisé Remplacement des pagettes Dans tout l’hôpital Hiver 2012 Utilisation de téléphones intelligents pour remplacer les pagettes Vocera Soins infirmiers, secteurs cliniques Évaluation en cours Système de communication bidirectionnel pour le personnel infirmier Mise à jour du réseau sans fil Dans tout l’hôpital Disponible pour le personnel en en début 2012 Permet l’avancement d’autres projets nécessitant l’utilisation du réseau sans fil 75 ans de réalisations pour les Auxiliaires A près trois quarts de siècle d’activité, les Auxiliaires de l’HGJ poursuivent leur tradition d’excellence et continuent de marquer l’histoire. Pour commémorer ces moments forts, les Archives de l’HGJ sont fières de présenter l’exposition « Auxiliaires de l’Hôpital général juif : célébrons 75 ans d’excellence » au jgh.ca/fr/archives. Cette exposition spéciale regroupe une galerie de photos et une collection de documents comprenant des lettres, des brochures et publications et des objets divers. Une exposition physique est également présentée dans le hall principal de l’HGJ. Fondé en 1936, Les Auxiliaires de l’HGJ est un organisme sans but lucratif qui a pour mission d’apporter un soutien moral au personnel et aux patients et de recueillir des fonds pour l’acquisition d’équipement médical de grande nécessité pour l’hôpital. Depuis sa création, les Auxiliaires ont amassé plus de 20 millions $ pour l’HGJ et fourni d’innombrables heures de travail bénévole. Grâce aux excellents programmes qu’elles mettent sur pied et aux différents services qu’elles assurent, les Auxiliaires jouent un rôle crucial dans le bien-être et le réconfort apporté aux patients. Pour plus d’information sur ces projets et d’autres aussi, continuez de lire Pulse, et consultez jgh.ca/ti pour les mises à jour et le statut des projets.