Gestion du personnel, d’Administration des bibliothèque ou d’Organisation et Gestion des
bibliothèques etc.
Pourtant à y voir de très près, il semble que s’il y a assimilation partielle et réciproque
de sens entre ces vocables, il n’en demeure pas moins qu’il existe entre eux des
différenciations qu’il convient de repérer.
En effet chacun des concepts inclut une partie du sens de l’autre, mais en
privilégiant un pôle de référence qui lui est propre.
La référence dominante de l’Administration paraît être le droit. Administrer, c’est
principalement réaliser des actes juridiques. C’est donc l’aptitude à atteindre des objectifs
tout en se conformant strictement au respect des lois, règlements et procédures existantes.
La référence dominante de l’organisation semble d’ordre plus technique. Organiser,
c’est agencer un ensemble de moyens matériels et humains en vue d’atteindre une fin
déterminée.
On peut noter au passage qu’une bonne mesure d’organisation, techniquement très
efficace peut être en contradiction avec la loi.
Exemples :
- organisation de propriétaires d’une cité en milices d’autodéfense pour assurer la sécurité
de leurs biens et de leurs personnes
- La journée continue peut parfois être nécessaire pour la réalisation d’une activité ; mais
elle ne devrait pas être une occasion d’écourter la journée de travail sous prétexte de
récupérer l’effort fourni pendant le temps consacré normalement à la pause ; en effet,
en cas d’inspection du travail, cet « excellent organisateur du travail » commet une
faute d’administration.
La référence dominante de la Gestion paraît être d’ordre économique. Gérer, c’est agir
au moindre coût, ou ce qui revient au même, tirer le meilleur résultat des facteurs disponibles
pour telle ou telle activité. L’aptitude à maximiser une production déterminée de biens ou de
services sera donc le critère d’une bonne gestion