Cahier des Charges

CAHIER DES CHARGES
Conception, réalisation et distribution
Du bulletin municipal de la Ville de DIGOIN
« REFLETS DE DIGOIN »
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Conception, réalisation et distribution du bulletin municipal de
DIGOIN « REFLETS DE DIGOIN »
1. Objet de la consultation
Désignation d'un prestataire de service pour la conception, réalisation et distribution du bulletin
municipal de Digoin « REFLETS DE DIGOIN »
2. Mode de passation du marché
Marché public selon la procédure adaptée passée en application des articles 26, 28 et 77
du CMP.
Ce marché ne comprend qu'un lot unique et indivisible.
3. Programme
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Conception :
Le cocontractant assure la conception de la maquette du bulletin municipal de DIGOIN "REFLETS DE
DIGOIN », selon les prescriptions de la collectivité et en s’inspirant de la charte graphique instaurée
depuis le numéro 33.
•
Nombre de pages et format :
Chaque bulletin municipal comportera 16 pages et sera de format 17X24cm. Le nombre de pages
pourra être porté à 20 ou 24 pages selon les informations à publier. Les pages supplémentaires
pourront aussi se présenter sous forme d’un cahier indépendant constituant un « supplément » au
magazine municipal du mois.
•
Les candidats feront donc connaître leur prix pour un numéro de 16 pages, prix sur lequel ils
seront jugés, mais aussi leur prix en cas de publication de 20 ou 24 pages.
•
Mise en page :
Le cocontractant assure la mise en page de la revue à partir des documents fournis. Le service
communication de la Ville de Digoin tiendra à disposition un CD comprenant deux dossiers :
- d’une part les textes saisis « au km » en format WORD et d’autre part les photographies en
couleur (à défaut en noir et blanc) au format TIFF et en CMJN.
- un chemin de fer mentionnant les noms des textes (noms de rubriques, sur-titres, titres) et
les noms des photographies
A respecter :
- une charte graphique validée par la Ville de Digoin.
- l’homogénéité de la mise en page de l’ensemble du magazine (taille des caractères, …)
- Les délais, à savoir :
Une semaine de la mise à disposition du CD au dernier Bon à tirer à signer par le rédacteur en chef du
magazine.
Le cocontractant doit pouvoir apporter sur demande de la Ville de Digoin ou bien à son initiative, des
illustrations complémentaires libres de droits et des conseils éditoriaux, destinés à améliorer la mise
en page.
Le cocontractant veillera à porter toute mention utile pour la protection des droits de reproduction de
la revue et assurera les démarches pour le dépôt légal de la revue.
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•
Corrections :
Il incombe au cocontractant de faire effectuer des contrôles par la Ville de Digoin pendant la mise en
page. Pendant la semaine de création, le cocontractant s’engage à fournir des sorties de la maquette
(sorties sur papier et par mail en format PDF). Le nombre de ces sorties n’est pas limité. Les
corrections à apporter seront transmises par téléphone, par mail ou sur place en Mairie en fonction de
leur nombre ou de leur importance. Le BAT sera remis au service communication sous format papier
et PDF.
En dernier ressort, la Ville de Digoin valide toujours la mise en page.
La Ville de Digoin conserve en tout état de cause la propriété de la maquette et des fichiers mis en
page.
•
Réalisation :
Le cocontractant assure la réalisation de la revue selon les prescriptions du cahier des charges.
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Tirage :
La collectivité fixe le tirage de chaque numéro à 5 000 exemplaires.
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Format du document :
Format : A4 fermé 17 X 24 cm
Papier : DEMI MAT PEFC, 90g/m²
Papier PEFC minimum 70%
Page de couverture : 135 g/m²
Nombre d’exemplaires pour chaque numéro : 4 500 exemplaires distribués + 500 exemplaires livrés
en Mairie.
Impression : Quadrichromie recto verso
Façonnage : pliage avec 2 points métal, piqûre à cheval.
Filmage : le magazine pourrait être distribué sous film plastique. (Option)
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Diffusion :
Le cocontractant s’engage à diffuser chaque numéro par le biais des boîtes à lettres à l’ensemble des
foyers demeurant sur le périmètre de la commune de DIGOIN y compris les hameaux éloignés, les
résidences collectives et les boîtes refusant la publicité.
Les exemplaires non distribués devront être livrés à la Mairie de Digoin.
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Post-impression :
Le cocontractant s’engage à fournir au service communication de la Ville de Digoin dans les 24h de la
signature du BAT, sur support numérique de type CD, le fichier final ainsi qu’un fichier de type PDF
haute définition destiné à être publié sur le site Internet municipal.
4. Les pièces spécifiques à joindre à l’offre :
- L’offre de prix détaillée, décomposant les prix de prestation pour la mise en page, l’impression et la
distribution pour un 12 pages. Il conviendra également de préciser le prix pour un format 20 pages, et
pour un format 24 pages, quelque soit le nombre de cahiers (cahier unique ou cahier principal +
supplément).
- Les références du/des prestataire(s) en matière d’impression de documents similaires et de
distribution avec présentation d’une liste de travaux exécutés au cours des 5 dernières années
- Les échéanciers de mise en page, d’impression, de distribution
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- Une note de présentation démontrant les capacités techniques du prestataire (des personnels et
matériels)
- Les coordonnées des personnes-ressources dans le suivi du projet
- Les labels et certifications, en particulier environnementaux de l’imprimeur
- L’échantillon papier proposé
- Le chiffrage détaillé de l’ensemble des boîtes aux lettres du territoire, avec précision nécessaire du
nombre d’exemplaires à la distribution.
Il conviendra de préciser les modalités de distribution et modalités de contrôle. Le pouvoir
adjudicateur sera très vigilant sur ce point. Dans ce cadre, le « Reflets de Digoin » :
- ne sera pas distribué avec la publicité
- ne sera pas considéré comme de la publicité et devra donc être distribué dans les boîtes
refusant la publicité. La Ville de Digoin se réserve le droit d’effectuer des sondages auprès des
habitants de son territoire.
- Une offre proposant une distribution ponctuelle pour une partie seulement des foyers
digoinais ne pourra être retenue.
5. Périodicité et délai d'exécution :
Le cocontractant s’engage à effectuer 32 numéros maximum.
A titre indicatif, la périodicité est d’un numéro par mois sauf Juillet et Août. Elle pourra être modifiée à
tout moment par la collectivité qui en informera aussitôt le cocontractant. La collectivité préviendra au
moins trois jours avant le dépôt des textes.
Le cocontractant s’engage à respecter les délais d’exécution suivants :
-
cinq jours de mise en page
-
trois jours d’impression et de façonnage
-
deux jours maximum de distribution
Le titulaire déclare avoir pris connaissance du présent cahier des charges.
A …………………………………………….
Le,……………………………………………. 2015.
Signature et cachet précédés de la mention manuscrite "Lu et approuvé".
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