par exprès - Santé publique de l`Outaouais

Direction des affaires médicales
Département régional de médecine générale
104, rue Lois
Gatineau (Québec) J8Y 3R7
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Télécopieur : 819 771-8632
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COMPTE RENDU
Rencontre du comité directeur du Département régional de médecine générale
à l’Agence de la santé et des services sociaux de l’Outaouais, salles 267-291
Le mardi 7 juin 2011
Présences :
Représentantes de l’Agence:
Bisson, Robert
Bonenfant, Guy
Bouthillier, Jean
Charbonneau, Guillaume
Guilbault, Marcel
Chartier, Édith
Watters, Ann
Laberge, Louise
Morissette, Guy
Pham Dinh, Martin
Reny, Marcel
Vander Stelt, Ruth
Vu-Khanh, Anh-Thu
Absences:
Besner, Catherine
Del Bianco, Sylvie
Invités:
Chénier, Denis
Larivière, Julie
Secrétaire de réunion
Legault, Michèle
La réunion est animée par Dr Marcel Reny, chef du DRMG
Ordre du jour
Résumé des discussions
Suite à donner/
Échéancier
1. LECTURE ET ADOPTION DE
L’ORDRE DU JOUR
Il est demandé d’ajouter les points suivants :
12.1 Situation à St-André-Avellin ;
12.2 Remboursement hors province par la RAMQ.
Adoption proposée par Dr Bouthillier
Appuyée par Dr Bonenfant
Adopté à l’unanimité
2. COMPTE RENDU DU
26 AVRIL 2011
2.1 Adoption du compte
rendu
2.2 Suivi
Adoption proposée par Dr Bisson
Appuyée par Dr Bonenfant
Adopté à l’unanimité
1. Advanced Access :
Dr Guilbault communiquera avec le Collège des médecins afin qu’un conférencier puisse
venir donner un atelier aux médecins intéressés en Outaouais, pour l’automne 2011.
2. Comité de recrutement :
En mars dernier, il a été établi qu’il s’avérait utile de connaître les raisons qui motivent les
départs de nos médecins vers d’autres régions. Les membres du comité sont invités à
communiquer le nom de deux médecins de leur connaissance ayant quitté la région à Édith
ou Michèle. Par la suite, Mme Charette fera un suivi auprès de ces médecins fin de
connaître les raisons de leur départ de la région.
Dr Guilbault
3. POINTS DE DISCUSSION
3.1 Informatisation des
cliniques médicales (Denis
Chénier)
M. Chénier, directeur de la direction des Ressources informationnelles, résume la
rencontre du comité directeur sur l’informatisation des cliniques médicales, qui s’est
déroulée le 3 mai 2011. Cette rencontre avait pour but le suivi du projet
d’accompagnement des cliniques médicales dans le processus d’informatisation.
Étapes
Échéance
1. Élaborer la lettre d’engagement dédiée aux médecins des
cliniques médicales priorisées en fonction des 2 premiers critères
(1. avoir répondu au questionnaire avant le 1er décembre 2010 et
posséder un DMÉ)
Réalisée
2. Rencontrer les responsables des 7 cliniques médicales priorisées
21 ou
27 juin 2011
Étapes
Échéance
3. Obtenir la lettre d’engagement signée par les cliniques médicales
favorables au projet
Fin août 2011
4. Déterminer l’ordre de réalisation en tenant compte du volume
transactionnel de résultats laboratoire de chaque clinique
médicale
Début
septembre 2011
5. Poursuivre les discussions avec 2 fournisseurs « Kinlogix » et
« InfoData »
En cours

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2
3.2 Infirmière praticienne
spécialisée en soins de
première ligne (IPS-SPL)
(Julie Larivière)
3.3 Planification
stratégique 2010-2015 :
Enjeu 3 : Un délai
raisonnable pour l’accès
aux services
Julie Larivière, agente de planification, de programmation et de recherche à l’Agence,
informe le comité de l’état des travaux d’implantation et de déploiement des IPS-SPL.
Actuellement, 3 IPS-SPL travaillent en Outaouais. 29 autres devraient être déployées
d’ici 2017. Le comité retient le plan de déploiement, qui prévoit que 70% de celles-ci
travailleront dans des GMF, UMF, clinique médicale et 30% en première ligne dans les
CSSS.
Le comité discute de l’enjeu 3 : cet enjeu est en lien avec l’accès aux services dans des
délais acceptables dans les axes suivants :
 Délais d’intervention des services sociaux et de réadaptation ;
 Médecine et chirurgie ;
 Cardiologie ;
 Cancer ;
 Urgence ;
 Santé mentale.
4. POINTS D’INFORMATION
4.1 Intégration de CHPJ
au CSSS de Gatineau
4.2 Table locale
On mentionne que l’intégration du CHPJ au CSSS de Gatineau devrait permettre de
réduire le temps d’attente sur civière en santé mentale. Des changements positifs devraient
être constatés.
Le CSSS de Gatineau souhaiterait améliorer l’accès à la première ligne. Pour ce faire, des
discussions de développer une table de première ligne, avec la participation du DRMG
local, sont entamés. Le but est d’arrimer le CSSS avec sa première ligne et ainsi
améliorer le service à la population.
5. PREMIÈRE LIGNE
5.1 Clinique de transition
Des contacts ont été pris avec certains médecins dans le but de les informer des
avancements dans le projet de la clinique de transition. Celle-ci sera située au 15,
boulevard Montclair à Gatineau. Les postes de coordonnatrice et d’infirmière ont été
comblés. Un rappel auprès des omnipraticiens du territoire du CSSS de Gatineau sera
effectué en septembre.
6. GROUPE DE MEDECINE
FAMILIALE (GMF)
6.1 Tableau de suivi
6.2 GMF Coop Santé
Aylmer
6.3 GMF de la Basse-Lièvre
Le tableau d’évolution des personnes inscrites en GMF est présenté.
Le Comité paritaire accepte la recommandation de l’Agence de procéder au
renouvellement du GMF Coop Santé d’Aylmer comme un GMF à statut progressif et d’en
revoir la cible d’inscriptions.
La proposition pour l’offre de service du GMF de Basse-Lièvre est adoptée et se lit comme
suit :
CONSIDÉRANT l’importance du GMF Basse-Lièvre dans l’organisation des
services médicaux de première ligne sur le territoire du Centre de santé et de
services sociaux de Papineau ;
CONSIDÉRANT la pénurie actuelle en main-d’œuvre médicale dans la région de
l’Outaouais ;
CONSIDÉRANT l’amorce de l’élaboration des projets cliniques et l’importance
d’un arrimage avec le réseau médical de première ligne ;
CONSIDÉRANT l’engagement des médecins à poursuivre la démarche
d’inscription de nouveaux patients ;
SUR RÉSOLUTION dûment faite par Docteur Robert Bisson et appuyée par
Docteure Louise Laberge, IL EST RÉSOLU :
QUE le Département régional de médecine générale de l’Outaouais supporte
l’offre de services présentée par les médecins du GMF Basse-Lièvre et
recommande au ministre de la santé et des services sociaux le renouvellement, pour
une durée de trois ans, de la Convention conclue entre l’Agence de la santé des
services sociaux de l’Outaouais et le GMF Basse-Lièvre.
Adopté à l’unanimité

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3
1. 6.4 Rencontre cliniques
médicales intéressées au
fonctionnement de
l’organisation des GMF
6.5 Point d’information
Une séance d’information a été offerte aux médecins du territoire du CSSS de Gatineau
qui se sont montrés intéressés à obtenir des renseignements sur le fonctionnement d’un
GMF.
Dr Guilbault mentionne que le Ministère n’a pas rendu sa décision en ce qui attrait au
projet régional concernant les pharmaciens. Prendre note que les médecins responsables
des GMF après discussion, ont mentionnés leur désintérêt face à ce projet, mais que le
projet avait déjà été envoyé au MSSS.
7. PREM
7.1 Tableau de suivi
7.2 Boursiers (11 juin)
Aucun changement depuis la dernière rencontre.
Le 11 juin est la date limite pour soumettre la demande des boursiers pour l’Outaouais. 4
bousiers pour le territoire de la Vallée-de-la-Gatineau et 3 pour le territoire du Pontiac
seront demandés pour 2011-2012.
8. AMP
8.1 AMP en prise en
charge de clientèle
vulnérable
Il a été demandé de changer le paragraphe d’engagement au formulaire par le suivant :
Je m’engage à prendre en charge le nombre convenu de patients en provenance du guichet
d’accès et à maintenir ce nombre de patients vulnérables les années subséquentes. Je
comprends que seule la clientèle en provenance du guichet d’accès pourra faire l’objet de
la présente entente. Je comprends que je n’ai le droit de refuser les patients que m’aura
octroyés le coordonnateur médical de première ligne que pour des raisons valables, et ce,
dans la mesure où le nombre de patients référés ne dépasse pas la présente entente. Je
comprends que, suite aux deux premières années où j’aurai pris en charge le nombre de
patients convenu au présent contrat, j’aurai à maintenir un minimum de 400 patients
vulnérables (200 pour une ½ AMP), et ce, tant que cette entente sera en vigueur. Je
m’engage à aviser le coordonnateur médical de première ligne de la date du premier
rendez-vous des patients référés, et ce, dans un délai de deux semaines suivant la
référence.
9. COMITÉ DE
RECRUTEMENT
9.1 Renouvellement de
l’image promotionnelle
de recrutement-Journée
carrière
9.2 ARM
9.3 Publicité
L’image de marque utilisée au cours des 6 dernières années par l’Agence lors des activités
de recrutement s’adressant aux futurs médecins a besoin d’être renouvelée. La firme
BleuBlancRouge a été retenue pour créer cette nouvelle image et un slogan de même
signature. Cette firme nous convoque à une rencontre d’échange qui aura lieu le 21 juin.
Les personnes intéressées à participer à cette rencontre doivent en informer Mme Chartier.
L’Agence s’assurera d’une représentation de chacune des régions et de tous les niveaux de
pratique.
L’Entente France-Québec est en vigueur depuis plus d’une année, mieux connu sous
l’appellation «Arrangement de Reconnaissance Mutuelle» (ARM). Dans le cadre de cette
entente, 18 curriculums ont été reçus. Des curriculums seront acheminés au bureau de tous
les directeurs professionnels des CSSS.
Tel que demandé lors de la dernière réunion, une publicité de deux pages a été achetée et
paraîtra dans le Bulletin des résidents. La publicité, sous forme de tabloïde, paraîtra 4 fois
au cours de l’année. Une page sera consacrée aux besoins d’effectifs médicaux pour
l’ensemble de l’Outaouais et l’autre sera partagée à tour de rôle par les CSSS. L’emphase
de la publicité sera mise sur nos besoins en médecine familiale.
2.
10. COURRIER
10.1 La RessourSe,
fermeture de lits
3. 10.2 Clinique de
dermatologie Giard et
Toscano
Le Centre de réadaptation régional (CRR) la RessourSe, informe le DRMG : d’une
réduction de lits en Réadaptation Fonctionnelle Intensive (RFI), à compter du 6 juin 2011,
cette situation résulte d’une couverture médicale réduite pour la période estivale.
Une note rappelant aux médecins le mode de fonctionnement de la clinique de
dermatologie Giard et Toscano a été reçue.

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4
11. RAPPORT DU CHEF
Lea activités auxquelles Dr Reny a participé :
 Le 5 mai dernier a eu lieu une séance d’information entre le DRMG, l’Agence et
les médecins souhaitant de l’information sur le fonctionnement des GMF ;
 Le 13 mai se tenait un colloque organisé par le Collège des médecins du Québec
(CMQ) portant sur la communication ;
 Le 19 mai - Le chef du DRMG a participé à la Journée de coordination de
médecine locale de première ligne de Laval ;
 Le 24 mai dernier a eu lieu le Gala des prix d’excellence du Réseau de la santé et
des services sociaux (RSSS) 2011. Nous félicitons les lauréats, dont Dr Gilles
Brousseau, à qui reçu le prix «Reconnaissance à un membre du corps médical»
remis par le Chef du DRMG et Dre Ruth Vander Stelt qui a reçu le prix
«Rayonnement national».
 Le 26-27 mai se tenait le colloque Gérard Hamel FMOQ portant sur la gestion du
changement ;
 Le 1er juin le chef du DRMG a rencontré le coordonnateur médical de première
ligne de Laval ;
 Le 3 juin a eu lieu la rencontre des chefs, discutant de l’ARM, du PREMU et du
renouvellement des GMF.
12. QUESTIONS DIVERSES
12.1 Situation à St-André-
Avellin
12.2 Remboursement hors
province par la RAMQ
Docteur Bonenfant informe le comité qu’un médecin quitte le CHLSD de St-André-
Avellin pour un retour en France.
Il mentionne que Dre Marie-Ève Gagnon et son conjoint (médecin) seraient intéressés à
pratiquer dans cette région. (Visite à prévoir)
Un médecin de l’Ontario, ayant des patients provenant du Québec, a contacté Dr Guilbault
concernant une problématique avec le remboursement hors province.
Edith Chartier
fera un suivi
auprès d’Alain
Carle
13. PROCHAINE
RENCONTRE
Le 6 septembre 2011
14. LEVÉE DE
L’ASSEMBLÉE
La séance est levée à 9 h 50