Direction des affaires médicales Département régional de médecine générale COMPTE RENDU Rencontre du comité directeur du Département régional de médecine générale à l’Agence de la santé et des services sociaux de l’Outaouais, salles 267-291 Le mardi 7 juin 2011 Présences : Bisson, Robert Bonenfant, Guy Bouthillier, Jean Charbonneau, Guillaume Guilbault, Marcel Représentantes de l’Agence: Chartier, Édith Watters, Ann Besner, Catherine Del Bianco, Sylvie Chénier, Denis Larivière, Julie Legault, Michèle Absences: Invités: Secrétaire de réunion Laberge, Louise Morissette, Guy Pham Dinh, Martin Reny, Marcel Vander Stelt, Ruth Vu-Khanh, Anh-Thu La réunion est animée par Dr Marcel Reny, chef du DRMG Ordre du jour 1. LECTURE ET ADOPTION DE L’ORDRE DU JOUR Suite à donner/ Échéancier Résumé des discussions Il est demandé d’ajouter les points suivants : 12.1 Situation à St-André-Avellin ; 12.2 Remboursement hors province par la RAMQ. Adoption proposée par Dr Bouthillier Appuyée par Dr Bonenfant Adopté à l’unanimité 2. COMPTE RENDU DU 26 AVRIL 2011 2.1 Adoption du compte rendu Adoption proposée par Dr Bisson Appuyée par Dr Bonenfant Adopté à l’unanimité 2.2 Suivi 1. Advanced Access : Dr Guilbault communiquera avec le Collège des médecins afin qu’un conférencier puisse venir donner un atelier aux médecins intéressés en Outaouais, pour l’automne 2011. 2. Comité de recrutement : En mars dernier, il a été établi qu’il s’avérait utile de connaître les raisons qui motivent les départs de nos médecins vers d’autres régions. Les membres du comité sont invités à communiquer le nom de deux médecins de leur connaissance ayant quitté la région à Édith ou Michèle. Par la suite, Mme Charette fera un suivi auprès de ces médecins fin de connaître les raisons de leur départ de la région. 3. POINTS DE DISCUSSION 3.1 Informatisation des cliniques médicales (Denis Chénier) M. Chénier, directeur de la direction des Ressources informationnelles, résume la rencontre du comité directeur sur l’informatisation des cliniques médicales, qui s’est déroulée le 3 mai 2011. Cette rencontre avait pour but le suivi du projet d’accompagnement des cliniques médicales dans le processus d’informatisation. Étapes Échéance 1. Élaborer la lettre d’engagement dédiée aux médecins des Réalisée cliniques médicales priorisées en fonction des 2 premiers critères (1. avoir répondu au questionnaire avant le 1 er décembre 2010 et posséder un DMÉ) 2. Rencontrer les responsables des 7 cliniques médicales priorisées 21 ou 27 juin 2011 3. 4. 5. Étapes Obtenir la lettre d’engagement signée par les cliniques médicales favorables au projet Déterminer l’ordre de réalisation en tenant compte du volume transactionnel de résultats laboratoire de chaque clinique médicale Poursuivre les discussions avec 2 fournisseurs « Kinlogix » et « InfoData » 104, rue Lois Gatineau (Québec) J8Y 3R7 Téléphone : 819 770-7747 ou 819 776-7660 Télécopieur : 819 771-8632 www.santeoutaouais.qc.ca Échéance Fin août 2011 Début septembre 2011 En cours Dr Guilbault 3.2 Infirmière praticienne spécialisée en soins de première ligne (IPS-SPL) (Julie Larivière) 3.3 Planification stratégique 2010-2015 : Enjeu 3 : Un délai raisonnable pour l’accès aux services 4. POINTS D’INFORMATION 4.1 Intégration de CHPJ au CSSS de Gatineau 4.2 Table locale 5. 6. PREMIÈRE LIGNE 5.1 Clinique de transition GROUPE DE MEDECINE FAMILIALE (GMF) 6.1 Tableau de suivi Julie Larivière, agente de planification, de programmation et de recherche à l’Agence, informe le comité de l’état des travaux d’implantation et de déploiement des IPS-SPL. Actuellement, 3 IPS-SPL travaillent en Outaouais. 29 autres devraient être déployées d’ici 2017. Le comité retient le plan de déploiement, qui prévoit que 70% de celles-ci travailleront dans des GMF, UMF, clinique médicale et 30% en première ligne dans les CSSS. Le comité discute de l’enjeu 3 : cet enjeu est en lien avec l’accès aux services dans des délais acceptables dans les axes suivants : Délais d’intervention des services sociaux et de réadaptation ; Médecine et chirurgie ; Cardiologie ; Cancer ; Urgence ; Santé mentale. On mentionne que l’intégration du CHPJ au CSSS de Gatineau devrait permettre de réduire le temps d’attente sur civière en santé mentale. Des changements positifs devraient être constatés. Le CSSS de Gatineau souhaiterait améliorer l’accès à la première ligne. Pour ce faire, des discussions de développer une table de première ligne, avec la participation du DRMG local, sont entamés. Le but est d’arrimer le CSSS avec sa première ligne et ainsi améliorer le service à la population. Des contacts ont été pris avec certains médecins dans le but de les informer des avancements dans le projet de la clinique de transition. Celle-ci sera située au 15, boulevard Montclair à Gatineau. Les postes de coordonnatrice et d’infirmière ont été comblés. Un rappel auprès des omnipraticiens du territoire du CSSS de Gatineau sera effectué en septembre. Le tableau d’évolution des personnes inscrites en GMF est présenté. 6.2 GMF Coop Santé Aylmer Le Comité paritaire accepte la recommandation de l’Agence de procéder au renouvellement du GMF Coop Santé d’Aylmer comme un GMF à statut progressif et d’en revoir la cible d’inscriptions. 6.3 GMF de la Basse-Lièvre La proposition pour l’offre de service du GMF de Basse-Lièvre est adoptée et se lit comme suit : CONSIDÉRANT l’importance du GMF Basse-Lièvre dans l’organisation des services médicaux de première ligne sur le territoire du Centre de santé et de services sociaux de Papineau ; CONSIDÉRANT la pénurie actuelle en main-d’œuvre médicale dans la région de l’Outaouais ; CONSIDÉRANT l’amorce de l’élaboration des projets cliniques et l’importance d’un arrimage avec le réseau médical de première ligne ; CONSIDÉRANT l’engagement des médecins à poursuivre la démarche d’inscription de nouveaux patients ; SUR RÉSOLUTION dûment faite par Docteur Robert Bisson et appuyée par Docteure Louise Laberge, IL EST RÉSOLU : QUE le Département régional de médecine générale de l’Outaouais supporte l’offre de services présentée par les médecins du GMF Basse-Lièvre et recommande au ministre de la santé et des services sociaux le renouvellement, pour une durée de trois ans, de la Convention conclue entre l’Agence de la santé des services sociaux de l’Outaouais et le GMF Basse-Lièvre. Adopté à l’unanimité 2 D:\582694979.doc 1. 7. 6.4 Rencontre cliniques médicales intéressées au fonctionnement de l’organisation des GMF Une séance d’information a été offerte aux médecins du territoire du CSSS de Gatineau qui se sont montrés intéressés à obtenir des renseignements sur le fonctionnement d’un GMF. 6.5 Point d’information Dr Guilbault mentionne que le Ministère n’a pas rendu sa décision en ce qui attrait au projet régional concernant les pharmaciens. Prendre note que les médecins responsables des GMF après discussion, ont mentionnés leur désintérêt face à ce projet, mais que le projet avait déjà été envoyé au MSSS. PREM 7.1 Tableau de suivi 7.2 Boursiers (11 juin) 8. 9. AMP 8.1 AMP en prise en charge de clientèle vulnérable Le 11 juin est la date limite pour soumettre la demande des boursiers pour l’Outaouais. 4 bousiers pour le territoire de la Vallée-de-la-Gatineau et 3 pour le territoire du Pontiac seront demandés pour 2011-2012. Il a été demandé de changer le paragraphe d’engagement au formulaire par le suivant : Je m’engage à prendre en charge le nombre convenu de patients en provenance du guichet d’accès et à maintenir ce nombre de patients vulnérables les années subséquentes. Je comprends que seule la clientèle en provenance du guichet d’accès pourra faire l’objet de la présente entente. Je comprends que je n’ai le droit de refuser les patients que m’aura octroyés le coordonnateur médical de première ligne que pour des raisons valables, et ce, dans la mesure où le nombre de patients référés ne dépasse pas la présente entente. Je comprends que, suite aux deux premières années où j’aurai pris en charge le nombre de patients convenu au présent contrat, j’aurai à maintenir un minimum de 400 patients vulnérables (200 pour une ½ AMP), et ce, tant que cette entente sera en vigueur. Je m’engage à aviser le coordonnateur médical de première ligne de la date du premier rendez-vous des patients référés, et ce, dans un délai de deux semaines suivant la référence. COMITÉ DE RECRUTEMENT 9.1 Renouvellement de l’image promotionnelle de recrutement-Journée carrière 9.2 ARM 9.3 Publicité 10. COURRIER 10.1 La RessourSe, fermeture de lits 3. Aucun changement depuis la dernière rencontre. 10.2 Clinique de dermatologie Giard et Toscano L’image de marque utilisée au cours des 6 dernières années par l’Agence lors des activités 2. de recrutement s’adressant aux futurs médecins a besoin d’être renouvelée. La firme BleuBlancRouge a été retenue pour créer cette nouvelle image et un slogan de même signature. Cette firme nous convoque à une rencontre d’échange qui aura lieu le 21 juin. Les personnes intéressées à participer à cette rencontre doivent en informer Mme Chartier. L’Agence s’assurera d’une représentation de chacune des régions et de tous les niveaux de pratique. L’Entente France-Québec est en vigueur depuis plus d’une année, mieux connu sous l’appellation «Arrangement de Reconnaissance Mutuelle» (ARM). Dans le cadre de cette entente, 18 curriculums ont été reçus. Des curriculums seront acheminés au bureau de tous les directeurs professionnels des CSSS. Tel que demandé lors de la dernière réunion, une publicité de deux pages a été achetée et paraîtra dans le Bulletin des résidents. La publicité, sous forme de tabloïde, paraîtra 4 fois au cours de l’année. Une page sera consacrée aux besoins d’effectifs médicaux pour l’ensemble de l’Outaouais et l’autre sera partagée à tour de rôle par les CSSS. L’emphase de la publicité sera mise sur nos besoins en médecine familiale. Le Centre de réadaptation régional (CRR) la RessourSe, informe le DRMG : d’une réduction de lits en Réadaptation Fonctionnelle Intensive (RFI), à compter du 6 juin 2011, cette situation résulte d’une couverture médicale réduite pour la période estivale. Une note rappelant aux médecins le mode de fonctionnement de la clinique de dermatologie Giard et Toscano a été reçue. 3 D:\582694979.doc 11. RAPPORT DU CHEF 12. QUESTIONS DIVERSES 12.1 Situation à St-AndréAvellin 12.2 Remboursement hors province par la RAMQ 13. PROCHAINE RENCONTRE 14. LEVÉE DE L’ASSEMBLÉE Lea activités auxquelles Dr Reny a participé : Le 5 mai dernier a eu lieu une séance d’information entre le DRMG, l’Agence et les médecins souhaitant de l’information sur le fonctionnement des GMF ; Le 13 mai se tenait un colloque organisé par le Collège des médecins du Québec (CMQ) portant sur la communication ; Le 19 mai - Le chef du DRMG a participé à la Journée de coordination de médecine locale de première ligne de Laval ; Le 24 mai dernier a eu lieu le Gala des prix d’excellence du Réseau de la santé et des services sociaux (RSSS) 2011. Nous félicitons les lauréats, dont Dr Gilles Brousseau, à qui reçu le prix «Reconnaissance à un membre du corps médical» remis par le Chef du DRMG et Dre Ruth Vander Stelt qui a reçu le prix «Rayonnement national». Le 26-27 mai se tenait le colloque Gérard Hamel FMOQ portant sur la gestion du changement ; Le 1er juin le chef du DRMG a rencontré le coordonnateur médical de première ligne de Laval ; Le 3 juin a eu lieu la rencontre des chefs, discutant de l’ARM, du PREMU et du renouvellement des GMF. Docteur Bonenfant informe le comité qu’un médecin quitte le CHLSD de St-AndréAvellin pour un retour en France. Il mentionne que Dre Marie-Ève Gagnon et son conjoint (médecin) seraient intéressés à pratiquer dans cette région. (Visite à prévoir) Un médecin de l’Ontario, ayant des patients provenant du Québec, a contacté Dr Guilbault concernant une problématique avec le remboursement hors province. Edith Chartier fera un suivi auprès d’Alain Carle Le 6 septembre 2011 La séance est levée à 9 h 50 4 D:\582694979.doc