7 Gestion des risques - Services publics et Approvisionnement

PLAN PRÉLIMINAIRE DE PROJET < Version « allégée »’
du modèle >
< Titre du projet >
< Direction générale >
Système national de gestion de projet
Projets opérationnels appuyés par les TI
Phase de lancement

< Titre du projet > Plan préliminaire de gestion de projet version « allégée »
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SNGP Projets opérationnels appuyés par les TI 2
Directives
Le présent document sert de modèle pour l'élaboration d'un Plan préliminaire de projet (PPP), qui
représente une exigence clé pour la mise en œuvre d'un projet.
But du document
Le PPP est le document qui définit le plan qui sera utilisé pour atteindre les objectifs du projet au
cours de l'étape d'identification. Ce plan indiquera les raisons pour lesquelles le projet est
entrepris, le travail à accomplir, les personnes qui participeront à la réalisation du projet, la
période de temps où le projet sera exécuté et la façon dont il sera réalisé. Lorsque l'étape
d'identification sera achevée et que l'approbation préliminaire de projet aura été accordée, le plan de
projet sera utilisé en vue de la réalisation du projet par l'équipe de réalisation de projet. Si le projet
n'est pas approuvé ou qu'il est mis en suspens, le PPP devient alors le principal document associé
aux processus de gestion du projet durant l'étape d'identification.
< Pour rédiger un plan préliminaire de gestion de projet à l'aide du présent modèle, il suffit de
suivre les étapes ci-après :
1. Remplacez le titre de la page couverture par le titre du projet et inscrivez les renseignements
sur l'organisation.
2. Remplacez le < texte en italique > figurant dans l'en-tête du document par le titre du projet et
ajoutez les renseignements sur celui-ci.
3. Sauvegardez le document en utilisant un nom de fichier qui est conforme aux normes actuelles
de désignation des titres de documents de la direction générale.
4. Mettez à jour le nom du fichier dans le bas de page du document en cliquant sur le bouton
droit de la souris, puis en sélectionnant « Modifier le pied de page ».
5. Remplissez toutes les sections du modèle. Chaque section comporte de brèves instructions en
italique qui peuvent être supprimées une fois le document achevé. Des tableaux sont
également fournis à titre de modèles de présentation pour certains renseignements essentiels.
6. Mettez à jour la table des matières en cliquant sur le bouton droit de la souris afin de
sélectionner « Mettre à jour les champs », puis « Mettre à jour toute la table ».
7. Remarque : Remplacez tout le texte encadré par les chevrons ouvrants et fermants (< ... >)
par les énoncés propres au projet.
8. Supprimez la présente page lorsque le PPP est achevé. >

< Titre du projet > Plan préliminaire de gestion de projet version « allégée »
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SNGP Projets opérationnels appuyés par les TI 3
Historique des révisions
Numéro
de
version
Description
Date de
modification
Auteur
1.0

< Titre du projet > Plan préliminaire de gestion de projet version « allégée »
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SNGP Projets opérationnels appuyés par les TI 4
Signature autorisés
Le promoteur ou le chef de projet et le gestionnaire de projet acceptent de réaliser l'étape
d'identification de ce projet conformément au présent PPP.
Préparé par :
(TPSGC)
Signature
En caractères
d'imprimerie :
Nom
Poste
Date
Préparé par :
(TPSGC)
Signature
En caractères
d'imprimerie :
Nom
Analyste de
projet
Date
Recommandé par :
(TPSGC)
Signature
En caractères
d'imprimerie :
Nom
Titre
Date
Approuvé par :
(Consultez les procédures du Système national de gestion de projet [SNGP] concernant les
personnes ayant le pouvoir d'approbation.)
(TPSGC)
Signature
En caractères
d'imprimerie :
Nom
Titre
Date

< Titre du projet > Plan préliminaire de gestion de projet version « allégée »
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SNGP Projets opérationnels appuyés par les TI 5
Table des matières
1 Définition de la portée ....................................................................................... 6
2 Calendrier des jalons ......................................................................................... 6
3 Gestion des coûts .............................................................................................. 6
4 Gestion du changement .................................................................................... 6
5 Gestion de la qualité .......................................................................................... 6
6 Gestion des ressources humaines et de la dotation ................................ 6
7 Gestion des risques ........................................................................................... 7
8 Gestion de l'information ................................................................................... 7
9 Gestion des approvisionnements .................................................................. 7
10 Clôture de l'étape d'identification .................................................................. 7