Word Version ( 380K o) - Services publics et Approvisionnement

PLAN PRÉLIMINAIRE DE PROJET <Version «complète»
du modèle>
<Titre du projet>
<Direction générale>
Système national de gestion de projet
Projets opérationnels appuyés sur les TI
Phase de lancement
<Titre du projet> Plan préliminaire de projet, Version «complète»
Directives
Le présent document sert de modèle pour l'élaboration d'un plan préliminaire de projet (PPP), qui
représente une exigence clé pour la mise en œuvre d'un projet.
But du document
Le PPP est le document qui définit le plan qui sera utilisé pour atteindre les objectifs du projet au
cours de l'étape d'identification. Ce plan indiquera les raisons pour lesquelles le projet est entrepris,
le travail à accomplir, les personnes qui participeront à la réalisation du projet, le moment où le
projet sera exécuté et la façon dont il sera réalisé. Lorsque l'étape d'identification sera achevée et
que l'approbation préliminaire de projet (APP) aura été accordée, le plan de projet sera utilisé en
vue de la réalisation du projet par l'équipe de réalisation de projet. Si le projet n'est pas approuvé ou
qu'il est mis en suspens, le PPP devient alors le principal document associé aux processus de gestion
du projet durant l'étape d'identification.
Qui produit ce document?
Si les projets opérationnels appuyés par les TI visent une seule ou plusieurs directions générales de
Travaux publics et Services gouvernementaux Canada (TPSGC), il incombe au gestionnaire de
compte de la direction générale du responsable opérationnel principal de produire le PPP.
REMARQUE : Le dirigeant des relations avec le client de la DGSIT est tenu informé, et le Comité
d’examen de l'architecture de la GI-TI entreprendra son examen des incidences des technologies.
Si les projets opérationnels appuyés par les TI portent sur des services partagés d'infrastructure dont
un autre ministère tirera profit, il incombe alors à la Gestion des relations avec les partenaires
d'entreprise de la DGSIT de produire le PPP en collaboration avec le responsable de l'autre
ministère.
Comment utiliser le présent modèle
<Pour rédiger un PPP à l'aide du présent modèle, il suffit de suivre les étapes ci-après.
1. Remplacez le titre de la page couverture par le titre du projet et inscrivez les renseignements
sur l'organisation.
2. Remplacez le <texte en italique> figurant dans l'en-tête du document par le titre du projet et
ajoutez les renseignements sur celui-ci.
3. Sauvegardez le document en utilisant un nom de fichier qui est conforme aux normes actuelles
de désignation des titres de documents de la direction générale.
4. Mettez à jour le nom du fichier dans le bas de page du document en cliquant sur le bouton
droit de la souris, puis en sélectionnant « Modifier le pied de page ».
5. Remplissez toutes les sections du modèle. Chaque section comporte de brèves instructions en
italique qui peuvent être supprimées une fois que le document sera achevé. Des tableaux sont
également fournis à titre de modèles de présentation pour certains renseignements essentiels.
6. Mettre à jour la table des matières en cliquant avec le bouton droit de la souris afin de
sélectionner « Mettre à jour les champs », puis « Mettre à jour toute la table ».
7. Remarque : Remplacez tout le texte encadré par les chevrons ouvrants et fermants (< … >)
par les énoncés propres au projet.
8. Supprimer la présente page lorsque le PPP est achevé.>
SNGP Projets opérationnels appuyés par les TI
i
<Titre du projet> Plan préliminaire de projet, Version «complète»
Historique des révisions
Numéro
de
version
Description
Date de
modification
Auteur
1.0
SNGP Projets opérationnels appuyés par les TI
ii
<Titre du projet> Plan préliminaire de projet, Version «complète»
Signature des signataires autorisés
Le chef de projet (aspect opérationnel) et le gestionnaire de projet conviennent de réaliser l’étape
d’identification de ce projet conformément au PPP et de le modifier périodiquement au gré des
changements apportés aux paramètres du projet.
Préparé par :
(TPSGC) Signature
Préparé par :
(TPSGC) Signature
En caractères
d'imprimerie :
Nom
En caractères
d'imprimerie :
Nom
Poste
Date
Analyste de
projet
Date
Recommandé par :
(TPSGC)
Signature
En caractères
d'imprimerie :
Nom
Titre
Date
Approuvé par
(Consultez les procédures du Système national de gestion de projet [SNGP] concernant les
personnes ayant le pouvoir d'approbation.)
(TPSGC)
Signature
En caractères
d'imprimerie :
Nom
SNGP Projets opérationnels appuyés par les TI
Titre
Date
iii
<Titre du projet> Plan préliminaire de projet, Version «complète»
Table des matières
1
Résumé.................................................................................................................. 1
2
Gestion de la portée ........................................................................................... 1
2.1 Énoncé de la portée ......................................................................................................... 1
2.1.1 Contraintes .................................................................................................................. 1
2.1.2 Hypothèses ................................................................................................................. 1
2.1.3 Intervenants ................................................................................................................ 1
3
Gestion des exigences ...................................................................................... 1
4
Gestion du calendrier ........................................................................................ 2
4.1 Définition et ordonnancement des activités globales.................................................. 2
4.2 Calendrier des jalons ....................................................................................................... 2
Gestion des coûts .............................................................................................. 2
5
5.1 Financement...................................................................................................................... 2
5.2 Budget et flux de trésorerie ............................................................................................. 2
Gestion du changement.................................................................................... 3
6
6.1 Évaluation des répercussions des demandes de modifications ............................... 3
6.2 Contrôle des changements ............................................................................................. 3
Gestion de la qualité .......................................................................................... 3
7
7.1 Examens du projet ........................................................................................................... 3
Gestion des ressources humaines et de la dotation ................................ 3
8
8.1 Organisation ...................................................................................................................... 3
8.2 Rôles et responsabilités .................................................................................................. 3
9
Gestion des communications ......................................................................... 3
10
Gestion des risques ........................................................................................... 4
11
Gestion de l'information ................................................................................... 4
12
Gestion des approvisionnements .................................................................. 4
13
Phase de clôture ................................................................................................. 4
SNGP Projets opérationnels appuyés par les TI
iv
<Titre du projet> Plan préliminaire de projet, Version «complète»
Liste des annexes
Annexe 1 – Documents en pièce jointe ........................................................................................................... 5
Annexe 2 – Références .................................................................................................................................... 6
Annexe 3 – Glossaire ...................................................................................................................................... 7
SNGP Projets opérationnels appuyés par les TI
v
<Titre du projet> Plan préliminaire de projet, Version «complète»
1
Résumé
<Présenter les principaux enjeux motivant le projet. Décrire clairement le problème ou la
possibilité et expliquer comment la résolution de ce problème ou la concrétisation de cette
possibilité permet d'optimiser les ressources tout en respectant le plan d'investissement et en
atteignant les objectifs opérationnels, techniques, législatifs, politiques ou réglementaires. Au
besoin, couper-coller des segments de l'énoncé des exigences, mais s'assurer que les énoncés sont
concis. Le résumé vise à fournir au lecteur un bref aperçu et une bonne compréhension des aspects
essentiels du projet. Donner des renseignements généraux afin de décrire le contexte du projet, le
besoin ciblé et les raisons d'entreprendre le projet. Cette section devrait être fondée sur la section
Contexte de l’énoncé des exigences.>
2
Gestion de la portée
2.1
Énoncé de la portée
<Fournir un énoncé général de la portée initiale, qui précise ce qui est inclus et exclus de la portée,
c'est-à-dire la portée qui est requise dans le cadre du projet pour atteindre l'objectif fixé. Il importe
de se rappeler que la portée comprend les exigences liées à la portée du produit (caractéristiques et
fonctions d'un produit ou d'un service) et à la portée du projet (travail requis pour livrer le
produit).>
2.1.1
Contraintes
<Préciser les contraintes ou les restrictions qui limitent le projet ou qui lui imposent des
conditions, en particulier celles qui sont liées à la portée du projet (p. ex., un délai ferme, un budget
prédéterminé, un jalon établi, des dispositions contractuelles ou des considérations relatives à la
vie privée et à la sécurité).>
2.1.2
Hypothèses
<Les hypothèses sont des facteurs qui, aux fins de la planification, sont considérés comme exacts,
réels ou certains. Ces hypothèses seront validées durant le processus de planification de l'étape de
réalisation.>
2.1.3
Intervenants
<Indiquer les personnes ou les organismes (p. ex., le consommateur, le promoteur, l'organisme
responsable d'effectuer les travaux ou le public) qui participent activement au projet, ou dont les
intérêts pourraient être touchés, positivement ou négativement, par l'exécution ou l'achèvement du
projet. (Guide du corpus des connaissances en management de projet [Guide PMBOK]). Il s'agit
d'une estimation préliminaire.>
3 Gestion des exigences
<Le projet devra être conforme au processus de gestion des exigences relatif aux projets
opérationnels appuyés par les TI du SNGP (domaine de connaissances de la gestion de la portée).>
SNGP Projets opérationnels appuyés par les TI
1
<Titre du projet> Plan préliminaire de projet, Version «complète»
4 Gestion du calendrier
4.1
Définition et ordonnancement des activités globales
<Au début du projet, la structure de répartition du travail (SRT) sera générale, mais elle sera de
plus en plus détaillée à mesure que des progrès seront réalisés au cours de l'étape de réalisation de
projet. Présenter les activités globales initiales et l'ordonnancement proposé pour l'étape
d'identification de projet. Ajouter des jalons ou des activités supplémentaires au besoin.>
4.2
Calendrier des jalons
Responsable
Jalon
(Nom et titre)
Date
Prévu ou réel
Approbation du PPP
Approbation du rapport de faisabilité
(ARF)
Approbation de l’arrêté de projet
Approbation de l'analyse de
rentabilisation (AR)
Approbation de la demande de
changements
Embauche des experts-conseils
Approbation de l'architecture
conceptuelle
Approbation préliminaire de projet
(APP)
Tableau 1 – Calendrier des jalons
5 Gestion des coûts
5.1
Financement
<Indiquer la date, le nom de l'autorité approbatrice et le codage financier. Fournir au minimum les
renseignements contenus dans l'énoncé des exigences.>
5.2
Budget et flux de trésorerie
<Établir un budget initial et exposer les grandes lignes du processus de gestion des flux de
trésorerie. Au minimum, copier la répartition des dépenses fournie dans l'énoncé des exigences et
préciser la façon dont on prévoit verser le financement relatif aux éléments de coût de revient et
aux activités ainsi que le moment prévu pour verser ce financement.>
SNGP Projets opérationnels appuyés par les TI
2
<Titre du projet> Plan préliminaire de projet, Version «complète»
6 Gestion du changement
6.1
Évaluation des répercussions des demandes de modifications
Une évaluation des répercussions sera menée pour toute demande de modifications susceptible
d'avoir des répercussions sur les coûts, le calendrier ou la portée.
6.2
Contrôle des changements
Les changements mineurs au projet n'ayant aucune répercussion sur la portée, le calendrier ou les
coûts seront approuvés par le chef de projet jusqu'à la fin de l'étape d'identification de projet.
Les changements majeurs ayant des répercussions sur la portée, le calendrier et les coûts seront
approuvés conformément au processus de gouvernance, d'acheminement et d'approbation qui seront
exposés dans l’arrêté de projet.
7 Gestion de la qualité
7.1
Examens du projet
<Préciser l'ensemble des comités et des conseils appropriés responsables des processus, p. ex., la
gestion de l'exécution des processus mensuels, le Conseil d'examen de l'architecture de gestion de
l'information et de technologie de l'information, le Conseil consultatif sur les changements
d'entreprise ou le groupe d'investissement approprié, c'est-à-dire le Comité des opérations de la
DGSIT ou le Comité de gestion du dirigeant principal de l'information.
Un comité directeur de projet sera mis sur pied avant l'achèvement de l’arrêté de projet.
Le mandat de toutes les organisations responsables des examens devrait être précisé à l'Annexe B –
Références.>
8 Gestion des ressources humaines et de la dotation
8.1
Organisation
<Fournir l'organigramme et préciser les rapports hiérarchiques. Le plan sera utilisé pour l'étape
d'identification de projet.>
8.2
Rôles et responsabilités
<Indiquez les rôles et les responsabilités des principaux membres de l'équipe et des décideurs de
l'étape d'identification.>
9 Gestion des communications
<Décrire comment les communications seront gérées au cours de l'étape d'identification.>
Tableau de bord de la gouvernance et établissement de rapports
SNGP Projets opérationnels appuyés par les TI
3
<Titre du projet> Plan préliminaire de projet, Version «complète»
<Si le tableau de bord de la DGSIT n'est pas utilisé, déterminer la personne qui recevra les
rapports de gestion. Les renseignements et les communications seront consignés conformément à la
Politique sur la gestion de l'information de TPSGC.>
10 Gestion des risques
<Expliquer comment les risques liés au projet seront gérés conformément au processus, aux
politiques et aux procédures de gestion des risques du Ministère.>
11 Gestion de l'information
L'équipe de projet assurera la gestion de tous les renseignements et de tous les documents produits
conformément à la Politique sur la gestion de l'information de Travaux publics et Services
gouvernementaux Canada (TPSGC) à l'aide d'un plan de gestion de l'information sur le projet fondé
sur le modèle de plan de gestion de l'information.
<Précisez l'emplacement où les documents de projet seront conservés s'ils ne sont pas classés dans
le système de GDDE.>
12 Gestion des approvisionnements
Acquisition des services d'experts-conseils
<Fournir le nom de tous les experts-conseils requis pour compléter l'équipe de projet, ce qui
comprendrait les experts-conseils participant au processus d'analyse ou de définition ou produisant
les études de faisabilité ou tout autre document à l'appui.>
13 Phase de clôture
L'équipe de projet mènera des activités de clôture administrative en vue de l'étape d'identification.
<Les activités de clôture de contrats seront requises pour les fournisseurs de services qui ne
participent pas aux activités de réalisation du projet. Ces activités visent à assurer une transition
sans heurt pour l'équipe de réalisation de projet qui dirigera les efforts de mise en œuvre.>
SNGP Projets opérationnels appuyés par les TI
4
<Titre du projet> Plan préliminaire de projet, Version «complète»
Annexe 1 – Documents en pièce jointe
<Remarque à l'intention de l'auteur : une liste des documents joints au présent PPP doit être
fournie dans l'annexe intitulée « Documents en pièce jointe ». Une liste des documents qui ne
sont pas joints au PPP, mais qui contiennent des renseignements importants relatifs au projet,
doit être dressée dans l'annexe intitulée « Références ».> >
Les documents suivants sont joints au présent plan de projet pour qu'on puisse s'y reporter
immédiatement.
<Remarque à l'intention de l'auteur : le tableau peut être agrandi au besoin.>
Annexe
Nom du document
No de version
ou de révision
Date
A
B
C
Etc.
SNGP Projets opérationnels appuyés par les TI
5
<Titre du projet> Plan préliminaire de projet, Version «complète»
Annexe 2 – Références
<Remarque à l'intention de l'auteur : fournir le titre du document (ou un titre descriptif) et
préciser l'endroit où il se trouve dans les fichiers centraux ou dans le système de la GDDE. (Le
tableau peut être agrandi au besoin.)>
Les documents suivants ne sont pas joints au plan, mais ils contiennent néanmoins des
renseignements pertinents sur le projet. Ils se trouvent à l'endroit indiqué ci-dessous.
No
Titre du document de
référence
Emplacement
p. ex., no de fichier, no de la GDDE ou adresse
Internet
No de dossier
1
2
3
Etc.
SNGP Projets opérationnels appuyés par les TI
6
<Titre du projet> Plan préliminaire de projet, Version «complète»
Annexe 3 – Glossaire
Terme
Définition
Sigles et acronymes
Signification de l'acronyme
SNGP Projets opérationnels appuyés par les TI
7