Word Version ( 380K o) - Services publics et Approvisionnement

PLAN PRÉLIMINAIRE DE PROJET <Version «complète»
du modèle>
<Titre du projet>
<Direction générale>
Système national de gestion de projet
Projets opérationnels appuyés sur les TI
Phase de lancement

<Titre du projet> Plan préliminaire de projet, Version «complète»
SNGP Projets opérationnels appuyés par les TI i
Directives
Le présent document sert de modèle pour l'élaboration d'un plan préliminaire de projet (PPP), qui
représente une exigence clé pour la mise en œuvre d'un projet.
But du document
Le PPP est le document qui définit le plan qui sera utilisé pour atteindre les objectifs du projet au
cours de l'étape d'identification. Ce plan indiquera les raisons pour lesquelles le projet est entrepris,
le travail à accomplir, les personnes qui participeront à la réalisation du projet, le moment où le
projet sera exécuté et la façon dont il sera réalisé. Lorsque l'étape d'identification sera achevée et
que l'approbation préliminaire de projet (APP) aura été accordée, le plan de projet sera utilisé en
vue de la réalisation du projet par l'équipe de réalisation de projet. Si le projet n'est pas approuvé ou
qu'il est mis en suspens, le PPP devient alors le principal document associé aux processus de gestion
du projet durant l'étape d'identification.
Qui produit ce document?
Si les projets opérationnels appuyés par les TI visent une seule ou plusieurs directions générales de
Travaux publics et Services gouvernementaux Canada (TPSGC), il incombe au gestionnaire de
compte de la direction générale du responsable opérationnel principal de produire le PPP.
REMARQUE : Le dirigeant des relations avec le client de la DGSIT est tenu informé, et le Comité
d’examen de l'architecture de la GI-TI entreprendra son examen des incidences des technologies.
Si les projets opérationnels appuyés par les TI portent sur des services partagés d'infrastructure dont
un autre ministère tirera profit, il incombe alors à la Gestion des relations avec les partenaires
d'entreprise de la DGSIT de produire le PPP en collaboration avec le responsable de l'autre
ministère.
Comment utiliser le présent modèle
<Pour rédiger un PPP à l'aide du présent modèle, il suffit de suivre les étapes ci-après.
1. Remplacez le titre de la page couverture par le titre du projet et inscrivez les renseignements
sur l'organisation.
2. Remplacez le <texte en italique> figurant dans l'en-tête du document par le titre du projet et
ajoutez les renseignements sur celui-ci.
3. Sauvegardez le document en utilisant un nom de fichier qui est conforme aux normes actuelles
de désignation des titres de documents de la direction générale.
4. Mettez à jour le nom du fichier dans le bas de page du document en cliquant sur le bouton
droit de la souris, puis en sélectionnant « Modifier le pied de page ».
5. Remplissez toutes les sections du modèle. Chaque section comporte de brèves instructions en
italique qui peuvent être supprimées une fois que le document sera achevé. Des tableaux sont
également fournis à titre de modèles de présentation pour certains renseignements essentiels.
6. Mettre à jour la table des matières en cliquant avec le bouton droit de la souris afin de
sélectionner « Mettre à jour les champs », puis « Mettre à jour toute la table ».
7. Remarque : Remplacez tout le texte encadré par les chevrons ouvrants et fermants (< … >)
par les énoncés propres au projet.
8. Supprimer la présente page lorsque le PPP est achevé.>

<Titre du projet> Plan préliminaire de projet, Version «complète»
SNGP Projets opérationnels appuyés par les TI ii
Historique des révisions
Numéro
de
version
Description
Date de
modification
Auteur
1.0

<Titre du projet> Plan préliminaire de projet, Version «complète»
SNGP Projets opérationnels appuyés par les TI iii
Signature des signataires autorisés
Le chef de projet (aspect opérationnel) et le gestionnaire de projet conviennent de réaliser l’étape
d’identification de ce projet conformément au PPP et de le modifier périodiquement au gré des
changements apportés aux paramètres du projet.
Préparé par :
(TPSGC)
Signature
En caractères
d'imprimerie :
Nom
Poste
Date
Préparé par :
(TPSGC)
Signature
En caractères
d'imprimerie :
Nom
Analyste de
projet
Date
Recommandé par :
(TPSGC)
Signature
En caractères
d'imprimerie :
Nom
Titre
Date
Approuvé par
(Consultez les procédures du Système national de gestion de projet [SNGP] concernant les
personnes ayant le pouvoir d'approbation.)
(TPSGC)
Signature
En caractères
d'imprimerie :
Nom
Titre
Date

<Titre du projet> Plan préliminaire de projet, Version «complète»
SNGP Projets opérationnels appuyés par les TI iv
Table des matières
1 Résumé .................................................................................................................. 1
2 Gestion de la portée ........................................................................................... 1
2.1 Énoncé de la portée ......................................................................................................... 1
2.1.1 Contraintes .................................................................................................................. 1
2.1.2 Hypothèses ................................................................................................................. 1
2.1.3 Intervenants ................................................................................................................ 1
3 Gestion des exigences ...................................................................................... 1
4 Gestion du calendrier ........................................................................................ 2
4.1 Définition et ordonnancement des activités globales .................................................. 2
4.2 Calendrier des jalons ....................................................................................................... 2
5 Gestion des coûts .............................................................................................. 2
5.1 Financement ...................................................................................................................... 2
5.2 Budget et flux de trésorerie ............................................................................................. 2
6 Gestion du changement .................................................................................... 3
6.1 Évaluation des répercussions des demandes de modifications ............................... 3
6.2 Contrôle des changements ............................................................................................. 3
7 Gestion de la qualité .......................................................................................... 3
7.1 Examens du projet ........................................................................................................... 3
8 Gestion des ressources humaines et de la dotation ................................ 3
8.1 Organisation ...................................................................................................................... 3
8.2 Rôles et responsabilités .................................................................................................. 3
9 Gestion des communications ......................................................................... 3
10 Gestion des risques ........................................................................................... 4
11 Gestion de l'information ................................................................................... 4
12 Gestion des approvisionnements .................................................................. 4
13 Phase de clôture ................................................................................................. 4