Guide de gestion des projets du SNGP
SNGP : projets opérationnels appuyés par les TI
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Guide de gestion des projets
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Guide de gestion des projets du SNGP
SNGP : projets opérationnels appuyés par les TI
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Projets opérationnels appuyés par les TIHistorique des mises à jour
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Guide de gestion des projets du SNGP
SNGP : projets opérationnels appuyés par les TI
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Avant-propos
En vue d’assurer la réussite des projets et de réduire les risques associés à ceux-ci,
Travaux publics et Services gouvernementaux Canada (TPSGC) s’engage à mettre en œuvre une
démarche d’entreprise pour gérer l’ensemble des projets du Ministère. L’objectif du Guide de
gestion de projets du Système national de gestion de projets (SNGP) dans le cadre des projets
opérationnels appuyés par les technologies de l’information (TI) consiste à fournir des lignes
directrices communes concernant la gestion de projets au sein de TPSGC.
Dans certains cas, les lignes directrices énoncées dans le présent guide différeront des lignes
directrices sur la gestion de projets utilisées précédemment par les équipes de projets de TPSGC
(p. ex., en ce qui concerne les produits livrables liés aux étapes de projet et les exigences quant
aux documents de projet).
Pour obtenir de plus amples renseignements, veuillez communiquer avec nous à l’adresse
SNGPTIA.NPMSITE@tpsgc-pwgsc.gc.ca, ou à partir des sites suivants :
http://source.tpsgc-pwgsc.gc.ca/branch/rp/sngp-npms/text/prjmgmtfrmwrk-f.html
ou \\FS-NCR-V013\Ncrp001\TPSGC\NPMS.
Guide de gestion des projets du SNGP
SNGP : projets opérationnels appuyés par les TI
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Table des matières
1 Aperçu ..................................................................................................................... 5
1.1 Objectif et portée ................................................................................................................. 5
1.2 Lignes directrices sur la gestion de projets ......................................................................... 5
1.3 Qu'est-ce qu’un projet? ....................................................................................................... 5
1.4 Responsabilités du client ou du responsable du secteur d’activité ...................................... 6
1.4.1 Responsabilités du chef de projet ................................................................................. 6
1.4.2 Responsabilités du gestionnaire de projet..................................................................... 7
1.5 Gouvernance du projet ........................................................................................................ 7
1.5.1 Comité des affaires opérationnelles (CAO) .................................................................. 8
1.5.2 Comité directeur GI/TI du Ministère (CDGM) ............................................................ 8
1.5.3 Conseil d’examen de l’architecture de gestion de l’information et de technologie de
l’information (GI/TI) .................................................................................................... 8
1.5.4 Conseil consultatif sur les changements d’entreprise (CCCE) ..................................... 8
2 Système national de gestion de projets (SNGP) ................................................ 10
2.1 Examens indépendants du Conseil du Trésor ................................................................... 10
2.2 Feuille de route du SNGP : Projets opérationnels appuyés par les TI version
« complète » ...................................................................................................................... 11
2.3 Feuille de route du SNGP : Projets opérationnels axés sur les TI version « allégée » ... 12
2.4 Produits livrables de la gestion de projet et points de vérification associés au SNGP ...... 13
2.5 Étape de début du projet .................................................................................................... 13
2.5.1 Phase de la définition .................................................................................................. 13
2.6 Étape d’identification de projet ......................................................................................... 13
2.6.1 Phase de lancement ..................................................................................................... 13
2.6.2 Phase de la faisabilité ................................................................................................. 13
2.6.3 Phase de l’analyse ....................................................................................................... 13
2.6.4 Phase de clôture de l’étape d’identification ................................................................ 14
2.7 Étape de la réalisation de projet ........................................................................................ 14
2.7.1 Phase de la planification ............................................................................................. 14
2.7.2 Phase de la conception ................................................................................................ 14
2.7.3 Phase de la mise en œuvre .......................................................................................... 14
2.7.4 Phase de clôture de la réalisation ................................................................................ 14
2.8 Produits livrables obligatoires : Projets opérationnels appuyés par les TI ........................ 14
3 Rapports d’étape de projet ................................................................................. 18
Annexe A Comparaison entre les versions « complète » et « allégée » du SNGP ... 19
Annexe B Outil de sélection ......................................................................................... 20
Annexe C Indicateurs d’état du SCT .......................................................................... 21
Annexe D Signification des sigles ................................................................................ 25
Guide de gestion des projets du SNGP
SNGP : projets opérationnels appuyés par les TI
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1 Aperçu
Afin de s’assurer que tous les projets entrepris sont planifiés, gérés et réalisés d’une façon
uniforme à l’échelle nationale, qui tient compte du concept de l’optimisation des ressources, et
afin de veiller à ce que ces projets soient entièrement conformes à l’ensemble des lois et des
règlements applicables de même qu’aux politiques du Conseil du Trésor (CT), TPSGC a mis sur
pied le Système national de gestion de projets (SNGP). La surveillance de ce cadre est assurée par
le Conseil consultatif sur la gestion de projets (CCGP). Le CCGP a été créé afin d’accroître la
capacité de gestion de projets du Ministère et de faciliter la collaboration entre les directions
générales. En outre, le CCGP échange des pratiques exemplaires, assure l’utilisation systématique
des outils de gestion de projets au sein du Ministère et veille à ce que toutes les directions
générales réalisent les projets de manière uniforme. Le CCGP voit aussi à ce que le SNGP soit
tenu à jour.
1.1 Objectif et portée
L’objectif du Guide d’utilisation du SNGP consiste à fournir des lignes directrices communes
pour la gestion des projets opérationnels appuyés par les TI de TPSGC. Ce guide précise le cadre,
les normes et les procédures devant servir à la gestion de projets.
TPSGC a pour politique d’employer le SNGP afin de garantir que tous les projets entrepris sont
planifiés, gérés et exécutés d’une manière uniforme à l’échelle nationale, transparente quant à la
portée, au calendrier et au budget et tenant compte du concept de l’optimisation des ressources.
Les projets doivent en outre être entièrement conformes à l’ensemble des règlements et des lois
applicables de même qu’aux politiques du CT.
Cette politique sur le SNGP de TPSGC s’applique à tous les projets immobiliers et à tous les
projets opérationnels axés sur les TI du Ministère et, à la discrétion de ce dernier, aux initiatives
peu courantes qui ont des caractéristiques analogues à celles d’un projet, comme une période
limitée dont les dates de début et de fin sont assez bien définies, des résultats, des extrants et un
budget clairement définis, un degré de risque et des coûts élevés et la nécessité d’affecter des
ressources.
Utilisation du présent guide
Le présent guide devrait être consulté par toute personne participant à un projet opérationnel
appuyé par les TI réalisé par TPSGC.
1.2 Lignes directrices sur la gestion de projets
Les lignes directrices sur la gestion de projets sont appliquées au sein de TPSGC conformément à
la Politique sur la gestion des projets du Secrétariat du Conseil du Trésor (SCT) et à la politique
sur le SNGP de TPSGC.
1.3 Qu'est-ce quun projet?
Un projet est une réalisation définie ayant un début et une fin, et qui vise l’obtention d’un produit
ou d’un résultat unique. TPSGC regroupe ses projets en trois grandes catégories :
Projets opérationnels appuyés par les TI :
Projets de solutions appuyés par la technologie qui développent de nouvelles solutions
pour atteindre l’efficacité des processus d’affaires et la prestation des services; certains de
ces projets peuvent transformer les pratiques d’affaires.
Projets d’entretien qui mettent en œuvre des changements aux produits, résultats,
services, applications ou systèmes existants.
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