Glossaire « JCMS »

Glossaire « JCMS »
A
Administrateur
JCMS définit 2 fonctions :
- l'Administrateur central (identifié comme Administrateur),
- le ou les Administrateurs d'Espaces de travail.
Arborescence du site
Branche de catégories qui définit l'organisation du site. Voir catégorie.
Auteur
Membre identifié comme créateur d'un contenu. Peut être modifié.
B
Back office
Back office : Espaces de travail et Espace d'Administration accessibles aux utilisateurs ayant
des droits spécifiques.
C
Caddy
Voir Panier.
Catégorie
Les catégories organisent (notion de classement) et caractérisent (notion de mots-clés)
les contenus des publications.
Une branche de catégories peut contenir l'arborescence du site (on peut alors parler de
"rubriques"), une autre un classement thématique (thésaurus de mots-clés).
L'arborescence de catégorie peut contenir plusieurs niveaux de sous-catégories.
Une publication peut être rattachée à plusieurs catégories.
Exemple d'arborescence
- Glossaire « JCMS » - 1

Champ
Elément qui compose un contenu ou un formulaire.
Contenu
Information structurée à laquelle est associé un gabarit de présentation.
Contrôle d'intégrité
Contrôle associé à certaines opérations (exemple : champs obligatoires, date d'archivage
postérieure à date de publication...). Les incohérences sont signalées dans le site par
l'icône
Copie de travail
Copie d'un contenu publié qui permet à un membre de travailler sur une nouvelle version.
Après validation, la copie de travail remplace le contenu publié.
La copie de travail peut aussi être utilisée dans le cas de traductions effectuées par de
multiples traducteurs intervenant de manière asynchrone.
CSS
Feuille de styles utilisée dans les navigateurs web. Elle permet de modifier l'aspect de tout
un site en ne touchant qu'à un seul fichier (la feuille de style), et donc d'alléger grandement
la gestion d’un site.
D
Document
Type de contenu particulier adapté à de la gestion documentaire qui permet de reconnaître
automatiquement le format de fichier et ses caractéristiques. La recherche textuelle peut
être étendue au document (aux pièces jointes) à l'aide du logiciel optionnel JCMS Universal.
E
Espace d'Administration
Ensemble des fonctions permettant à l'Administrateur central de paramétrer le site, de gérer
les groupes et les membres, d'exploiter et de superviser le site. C’est également dans cet
espace, sur l'instance de développement, que le concepteur crée et gère les différents types
de contenus, portlets, formulaires et modèles de workflows.
Espace de travail (ou Workspace)
Ensemble des fonctions permettant :
-aux membres ayant les droits de gérer les publications (contenus et portlets), les
catégories, les résultats de formulaires, leur profil.
Etat
Etat d'une publication dans le workflow. Voir workflow.
Explorateur de media
Accès à l'ensemble des fichiers media : flash, audio, video, images.
- Glossaire « JCMS » - 2

F
Formulaire
Est utilisé pour définir 2 notions :
-le formulaire de saisie pour un contenu
-le formulaire en ligne (uniquement Front-Office) dans le cadre d'une enquête ou de
téléprocédures.
Front-Office
Front-Office : seule partie visible de l'application pour les utilisateurs avec uniquement des
droits de lecture/consultation, et/ou d'accès aux forums, et/ou de saisie de formulaire.
G
Gabarit
Gabarit de présentation de contenu : il définit les normes d'affichage du contenu.
Groupe
Ensemble de membres auquel on peut affecter des droits identiques.
Les groupes permettent de définir les rôles pour les différents membres (on peut alors
parler de groupes fonctionnels).
Les groupes permettent également de rassembler des membres ayant une typologie
commune à des fins de personnalisation (on peut alors parler de profils).
H
Héritage d'un type de contenu
Un type de contenu (héritier) peut hériter d'un type de contenu (parent).
Il hérite alors:
-de la structure (champs) : la structure peut être étendue (création de nouveaux
champs). Si la structure du type parent est modifiée, la structure du type héritier est
également modifiée,
-du workflow du parent : sauf si un nouveau workflow lui est défini pour un Espace de
travail donné. Il n'hérite pas -des propriétés (catégories...) ni des gabarits qu'il faut définir.
HTML
Langage de formatage des pages Web.
M
Membre
Utilisateur répertorié dans JCMS appartenant à un ou plusieurs groupes et ayant des
droits (les droits du groupe et/ou ses propres droits).
Métadonnées
Ensemble de propriétés décrivant le contenu d’un document et servant à le caractériser.
Exemple : Catégorie, Droits de publications, Auteur, …
JCMS gère des métadonnées techniques (droits, états du workflow, auteurs...). Les
- Glossaire « JCMS » - 3

catégories et les autres champs dans les types de contenus permettent de définir des
métadonnées spécifiques.
Mot-clé
Voir catégorie.
En général les mots-clés sont supportés par une branche des catégories, ce qui permet
de les organiser et de les rechercher.
P
Panier
Lot d'éléments (publications, catégories, membres...) regroupés pour un traitement
commun.
Permalien
Un permalien (contraction linguistique des mots « permanent » et « lien ») est un type
d'URL conçu pour référer un élément d'information et pour rester inchangé de façon
permanente.
Personnalisation
La personnalisation permet de créer une vue propre au membre :
-vue implicite définie en fonction des droits/profils (attribués par l'Administrateur),
-vue explicite définie par le membre lui-même.
Pertinence
Lors d’une recherche textuelle, JCMS trie les résultats selon leur niveau de pertinence. Le
calcul de la pertinence est basé sur la fréquence du terme recherché dans la publication par
rapport à sa fréquence dans l’ensemble des publications. Durant ce calcul, on prend aussi
en compte les particularités des publications. Ainsi, la présence du terme recherché dans le
titre, le résumé ou les catégories augmentera la pertinence de cette publication.
Portail
Portlet Portail.
Par extension, assemblage de portlets caractérisé par un gabarit de page portail associé
à l'arborescence du site.
Portlet
Elément de portail. Il existe différents types de portlets ;
-portlets de construction de page
-portlets de contenu (en charge de récupérer et de formater l’information)
-portlets de navigation
-portlets fonctionnels
-portlets de log
L'assemblage des différents types de portlets permet de construire des gabarits de page
portail.
Prévisualisation
Permet de prévisualiser, dans le site en contexte ou de manière unitaire :
-une portlet en cours de création uniquement dans le cas où un workflow est attaché aux
portlets
-un contenu en pleine page.
- Glossaire « JCMS » - 4

Profil
Caractéristiques (identité, groupes d'appartenance, Espaces de travail...) affectées au
membre résultant de la création du membre par l'Administrateur. Un profil de membres peut
faire référence à un ensemble de membres accédant à des informations identiques par le
biais de la personnalisation.
Profil de consultation
Le profil de consultation (appelé aussi audiencement) consiste à attribuer à des membres
des catégories correspondant à leur profil. Il permet de restreindre l'accès aux contenus et
portlets.
Publication
Mot générique pour désigner un contenu ou une portlet ou une soumission de formulaire.
R
Rôle
Un rôle est une caractéristique, affectée à un ensemble de membres et de groupes,
nécessaire aux changements d'état des contenus dans un workflow. Les rôles sont
attribués par l'Administrateur de l'Espace de travail.
RSS
Format standardisé de syndication de contenu Web.
S
Soumission
Réponse à un formulaire en ligne.
Syndication
Système de partage de l’information entre différents sites Web.
T
Tâche de workflow
Document ou soumission de formulaire (dans un état de workflow en attente de
traitement) sur lequel le membre peut avoir une action de changement d'état.
Transition
Changement d'état dans le workflow.
Type de contenu
Définit l'ensemble des champs qui constituent la structure d'un contenu et leurs
caractéristiques ainsi que des propriétés générales.
Type de formulaire
Définit l'ensemble des champs qui constituent la structure d'un formulaire (sondage,
enquête...) et leurs caractéristiques ainsi que des propriétés générales.
- Glossaire « JCMS » - 5