Document d`appel de propositions A/P 2016-01 - Hydro

APPROVISIONNEMENT EN ÉLECTRICITÉ
RÉSEAUX AUTONOMES
Document d'appel de propositions
A/P 2016-01
ÉNERGIE PRODUITE PAR COGÉNÉRATION À LA
BIOMASSE FORESTIÈRE
RÉSEAU AUTONOME D’OBEDJIWAN
Date d’émission : 16 NOVEMBRE 2016
Date de dépôt : 17 MAI 2017

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Appel de propositions A/P 2016-01
16 novembre 2016 p. i
TABLE DES MATIÈRES
CHAPITRE 1 OBJET DE L’APPEL DE PROPOSITIONS..................................................................................... 3
1.1 INTRODUCTION ......................................................................................................................................................... 3
1.2 OBJECT IFS VISÉS P AR HQD..................................................................................................................................... 4
1.2.1 Besoins du réseau autonome d’Obedjiwan .................................................................................................... 4
1.2.2 Réduction du coût global de la production d’un kWh ................................................................................. 4
1.2.3 Réduction des gaz à effet de serre ................................................................................................................... 4
1.3 IDENTIFICATION DU RÉSEAU AUTONOME D’OBEDJIWAN.................................................................................... 4
1.4 DURÉE DU CONT RAT ET DÉBUT DES LIVRAISONS ................................................................................................ 5
1.4.1 Durée du Contrat ................................................................................................................................................ 5
1.4.2 Date garantie de début des livraisons.............................................................................................................. 5
CHAPITRE 2 CONDITIONS D’ADMISSIBILITÉ .................................................................................................... 6
2.1 CONDITIONS GÉNÉRALES......................................................................................................................................... 6
2.2 PARTICIPATION DU MILIEU LOCAL ........................................................................................................................ 6
2.3 SOLUTION RECHERCHÉE .......................................................................................................................................... 7
2.4 SIT E D’IMPLANTATION VISÉ .................................................................................................................................... 7
2.5 FORMULE DE PRIX ADMISSIBLE .............................................................................................................................. 7
2.6 GARANTIES FINANCIÈRES ........................................................................................................................................ 8
2.7 ATT RIBUT S ENVIRONNEMENTAUX ......................................................................................................................... 8
CHAPITRE 3 EXIGENCES GÉNÉRALES .................................................................................................................. 9
3.1 MAT URIT É TECHNOLOGIQUE DES SOLUTIONS PROPOSÉES ................................................................................. 9
3.2 ADAPTATION DES ÉQUIPEMENTS AUX CONDITIONS CLIMATIQUES.................................................................... 9
3.3 RACCORDEMENT AU RÉSEAU AUT ONOME D’OBEDJIWAN .................................................................................. 9
3.3.1 Normes et exigences techniques pour le raccordement au réseau autonome ........................................... 9
3.3.2 Exigences pour les études par HQD.............................................................................................................. 10
3.3.3 Modélisation fonctionnelle des technologies proposées............................................................................ 10
3.3.4 Travaux sur le réseau d’Obedjiwan ............................................................................................................... 11
3.3.5 Poste de départ de la NIPE.............................................................................................................................. 11
3.4 DÉMONSTRATION DE LA FIABILITÉ ...................................................................................................................... 12
CHAPITRE 4 PROCESS US DE S ÉLECTION ..........................................................................................................13
4.1 INTRODUCTION ....................................................................................................................................................... 13
4.2 ÉVALUATION DES SOUMISSIONS EN FONCTION DES EXIGENCES MINIMALES (ÉT APE 1).............................. 13
4.2.1 Participation du Milieu local au projet.......................................................................................................... 13
4.2.2 Contrôle du site d’implantation du projet..................................................................................................... 13
4.2.3 Expérience du soumissionnaire...................................................................................................................... 14
4.2.4 Minimisation des émissions de GES ............................................................................................................. 14
4.3 VALIDATION DU PROFIL ANNUEL DE LIVRAISONS HORAIRES DE LA NIPE (ÉT APE 2) .................................. 14
4.4 CLASSEMENT DES SOUMISSIONS (ÉT APE 3) ........................................................................................................ 14
4.4.1 Coût de l’électricité .......................................................................................................................................... 14
4.4.2 Prise en compte du coût d’intégration........................................................................................................... 15
CHAPITRE 5 INSTRUCTIONS AUX SOUMISSIONNAIRES............................................................................16
5.1 ÉCHÉANCIER............................................................................................................................................................ 16
5.2 CONFÉRENCE PRÉPARATOIRE ............................................................................................................................... 16
5.3 INSCRIPT ION À L’APPEL DE PROPOSITIONS ......................................................................................................... 17
5.3.1 Formulaire d’inscription à l’Appel de propositions.................................................................................... 17
5.3.2 Frais d’inscription à l’Appel de propositions .............................................................................................. 17
5.4 COMMUNICATIONS AVEC LES SOUMISSIONNAIRES............................................................................................ 18
5.5 VÉRIFICATION DU DOCUMENT D’APP EL DE P ROPOSITIONS .............................................................................. 18
5.6 ADDENDA ................................................................................................................................................................ 19

Appel de propositions A/P 2016-01
5.7 FORMULE DE SOUMISSION ..................................................................................................................................... 19
5.8 VARIANTES .............................................................................................................................................................. 20
5.9 DÉCLARATION DE POSSIBILITÉ DE CONFLIT D’INTÉRÊTS .................................................................................. 20
5.10 LOIS, NORMES ET RÈGLEMENTS............................................................................................................................ 20
5.11 FRAIS D’ANALYSE DE LA SOUMISSION................................................................................................................. 21
5.12 SIGNATURE DE LA SOUMISSION ............................................................................................................................ 21
5.13 DÉPÔT DES SOUMISSIONS ...................................................................................................................................... 21
5.14 VALIDITÉ DE LA SOUMISSION................................................................................................................................ 22
5.15 OUVERTURE DES SOUMISSIONS ............................................................................................................................ 22
5.16 REJET DES SOUMISSIONS........................................................................................................................................ 22
5.17 RETRAIT D’UNE SOUMISSION ................................................................................................................................ 23
5.18 ANNULATION........................................................................................................................................................... 23
5.19 CONFIDENTIALITÉ .................................................................................................................................................. 23
5.20 AVIS AUX SOUMISSIONNAIRES.............................................................................................................................. 24
5.21 OCTROI DU CONT RAT ............................................................................................................................................ 24
5.22 LE CONTRAT-TYP E ................................................................................................................................................. 24
5.23 ATTESTATION DE REVENU QUÉBEC (ARQ) ....................................................................................................... 25
5.24 LOI SUR LES CONTRATS DES ORGANISMES PUBLICS............................................................................................... 25
5.25 INFORMATION TROMPEUSE ................................................................................................................................... 26
LISTE DES ANNEXES
ANNEXE 1 Formulaire d’inscription à la conférence préparatoire
ANNEXE 2 Formulaire d’inscription à l’appel de propositions A/P 2016-01
ANNEXE 3 Définition des besoins et des caractéristiques du réseau d’Obedjiwan
ANNEXE 4 Exigences techniques de fiabilité et de raccordement de la NIPE au réseau d’Obedjiwan
ANNEXE 5 Formule de prix admissible
ANNEXE 6 Contrat-type
ANNEXE 7 Formule de soumission

Appel de propositions A/P 2016-01
16 novembre 2016 p. 3
CHAPITRE 1
OBJET DE L’APPEL DE PROPOSITIONS
1.1 INTRODUCTION
Hydro-Québec Distribution (« HQD ») est la division d’Hydro-Québec responsable
d’assurer aux québécois l’approvisionnement en électricité. Conformément au Plan
stratégique 2016-2020 d’Hydro-Québec1, HQD lance le présent appel de propositions
(l’« Appel de propositions ») dans le but de convertir progressivement l’alimentation
des réseaux autonomes à des sources d’énergie plus propres et moins chères. HQD
désire assurer une alimentation électrique fiable et sécuritaire, à moindre coût tout en
minimisant son empreinte environnementale.
L’Appel de propositions tient compte des caractéristiques du réseau d’Obedjiwan ainsi
que des besoins de la communauté d’Obedjiwan en vue de choisir les technologies les
mieux adaptées. HQD entend conclure un contrat d’approvisionnement en électricité
(le « Contrat ») avec un fournisseur qui s’engage à construire, exploiter et entretenir
une nouvelle centrale de cogénération à la biomasse forestière (la « NIPE ») conforme
aux exigences de l’Appel de propositions.
Les soumissionnaires sont invités à prendre connaissance de l’Annexe 3 pour de plus
amples informations relatives au contexte entourant le réseau d’Obedjiwan.
Les conditions de livraisons de l’électricité sont décrites à la partie IV du Contrat-
type (Annexe 6). HQD entend continuer d’exploiter l’installation de production
d’électricité existante, la centrale d’Obedjiwan (l’« IPEE »), et le réseau de
distribution local qui sera alimenté en électricité à la fois par l’IPEE et par la NIPE.
HQD a retenu la firme Raymond Chabot Grant Thornton & Cie pour l’accompagner
dans le processus d’Appel de propositions et pour agir comme son représentant officiel
(le « Représentant officiel »). Les coordonnées du Représentant officiel sont
présentées à l’article 5.3.
À moins d'indication contraire, tous les montants apparaissant dans le document
d’Appel de propositions sont exprimés en devise canadienne ($/¢).
Le chapitre 1 traite de l’objet de l’Appel de propositions, le chapitre 2 décrit les
conditions d’admissibilité, le chapitre 3 décrit les exigences générales, le chapitre 4
décrit le processus de sélection et le chapitre 5 fournit les instructions aux
soumissionnaires.
Finalement, les annexes du document d’Appel de propositions précisent les conditions
et exigences particulières et présentent notamment le Contrat-type et la Formule de
soumission (Annexe 7).
1 http://www.hydroquebec.com/publications/fr/documents-entreprise/plan-strategique.html