VILLES DE VILLEFRANCHE DE LAURAGAIS ET D’AVIGNONET LAURAGAIS Centre de secours: Villefranche de Lauragais Tél: 05.61.60.32 1 Centre hospitalier: C.H.U RANGUEIL tél: 05.61.32.25.33 SOMMAIRE ART. 1p - ORGANISATION DE LA COURSE ______________________________________________________________ 2 ART. 2p - ASSURANCES ____________________________________________________________________________ 4 ART. 3p - CONCURRENTS et PILOTES__________________________________________________________________ 4 ART. 4p - VOITURES et EQUIPEMENTS ________________________________________________________________ 4 ART. 5p - PUBLICITES _____________________________________________________________________________ 6 ART. 6p - SITES ET INFRASTRUCTURES ________________________________________________________________ 6 ART. 7p DEROULEMENT DE L'EPREUVE ________________________________________________________________ 7 ART. 8p - PENALITES ______________________________________________________________________________ 8 ART. 9p - CLASSEMENTS ___________________________________________________________________________ 8 ART. 10p PRIX ___________________________________________________________________________________ 8 PLAN _________________________________________________________________________________________ 10 SITUATION ____________________________________________________________________________________ 11 HOTELS ET RECORDS _____________________________________________________________________________ 12 RELATIONS CONCURENTS _________________________________________________________________________ 12 2 L’Association Sportive Automobile des Capitouls organise le 17 et 18 Septembre 2011, avec le concours de l’écurie automobile du LAURAGAIS, sous le patronage des Villes de Villefranche de Lauragais et d’Avignonet, une épreuve automobile de course de côte régionale dénommée : 31eme COURSE DE CÔTE REGIONALE DU LAURAGAIS - Cette épreuve compte pour: La Coupe de France de la Montagne 2012 Le championnat du Comité Régional Midi-Pyrénées et Martinique du Sport Automobile de la Montagne 2011 Le Championnat du comite regional LIMOUSIN de la montagne 2011 Le challenge Inter ASA du Comité Régional Midi Pyrénées du Sport Automobile 2011 Le Trophée des courses de côtes de l’A.S.A des Capitouls 2011 Le présent règlement a été approuvé par le Comité Régional Midi-Pyrénées du Sport Automobile sous le numéro R42 en date du 17/06/2011 , et enregistrée à la Fédération Française du Sport Automobile sous le permis d’organisation numéro R309 en date du 22/06/2011. ART. 1p - ORGANISATION DE LA COURSE Article 1.1p. Officiels : Président du collège des commissaires sportifs N° licence 7422 ASA Ingres 09/03 N° licence 14590 N° licence 1297 ASA Vignoble Tarnais ASA Capitouls 09/15 09/10 Mr René PASCOUAU N° licence 130338 ASA Armagnac Bigorre 09/14 Mr Philippe POITEVIN N° licence 13330 ASA Armagnac Bigorre 09/14 Mme Evelyne POLATO-AVIOLAT N° licence 9688 ASAC du Midi 09/07 N° licence 6222 Tit B ASAC du Midi 09/07 N° licence 1536 Tit B N° licence 32003 N° Licence 43054 ASAC Basco Bearnais ASA Castine ASA Corbieres 10/03 09/02 08/06 N° licence 2117 ASA des Capitouls 09/10 N° licence 20913 ASA Capitouls 09/10 N° licence 14590 ASA Vignoble Tarnais 09/15 N° licence 2279 N° licence 15301 ASAC du Midi ASAC Basco Bearnais 09/07 10/03 N° licence 149435 ASA Capitouls 09/10 Mme Nicole BONNET Commissaires sportifs : Mr Marcel CABROL Mr Jean Jacques MIO BERTOLO Directeurs de course : Direction de course adjoint : Responsable des commissaires techniques : Mr André FOURMENT Commissaires techniques : Mr Jean Claude AYRAL Mr Jean Claude MARTY Mr Christophe NATEWAJKO Chargé de la mise en place des moyens : Mr Arnaud DESPORTES Chargés des relations avec les concurrents : Mr Bernard MAUMUS Chargés des commissaires de route : Mr Marcel CABROL Chronométreurs : Mme Huguette LABORIE Mme Danielle BONNEVILLE Docteur Mr Mohamed ELRAKAWI Article 1.2.p. Horaires : Clôture des engagements le Mardi 13 Septembre 2011 à 24 heures. Publication de la liste des engagés le Jeudi 15 Septembre 2011. Vérifications Administratives le Samedi 17 Septembre 2011 de 14h30 à 17h30 Place de la Liberté à Villefranche de Lauragais (Prés de la Mairie). Vérifications Techniques le Samedi 17 Septembre 2011 de 14h45 à 18h45 Place de la Liberté à Villefranche de Lauragais (Prés de la Mairie). 1ère réunion du collège des commissaires sportifs le 18 Septembre 2011 à 9 h 15 au bas de la Côte. Affichage de la liste des concurrents autorisés à prendre part aux essais à 10 heures 05. Parc de départ à AVIGNONET Camping du Radel. Essais non chronométrés le 18 Septembre 2011 de 8h 30 à 9h 15. Essais chronométrés le 18 Septembre 2011 de 9h 30 à 12h 30. Briefing des pilotes le 18 Septembre à 12 h 45 sur la ligne de départ. 3 Affichage de la liste des concurrents autorisés à prendre part à la course à 13 heures. COURSE : 1ère montée Dimanche 18 Septembre 2011 de 14h30 à 15h 30 2ème montée Dimanche 18 Septembre 2011 de 15h 45 à 16h 45 3èmè montée Dimanche 18 Septembre 2011 de 17h à 18h 00 Les horaires des essais et de la course sont donnés à titre indicatif et sont susceptibles d’être modifiés par la direction de course. Les concurrents en seront informés par affichage. Affichage des résultats provisoires à la fin de la 3eme Montée, au parc fermé (obligatoire à l’issue de l’épreuve sous peine d’exclusion d’office. PODIUM : le 18 Septembre 2011 à la fin de la derniere montée au Départ. Remise des prix le 18 Septembre 2011 à 20 Heures Les concurrents pourront retirer les chèques correspondants à leur prix ainsi que le palmarès le Dimanche 18 Septembre 2011 à 20 h au Foyer Rural d’AVIGNONET. Réunion du collège des commissaires Sportifs : le Dimanche 18 Septembre 2011 à 9h 15, au Bas de la Côte le Dimanche 18 Septembre 2011 à 12h 15, au Bas de la Côte le Dimanche 18 Septembre 2011 à, la fin de la 3eme Montée au Bas de la Côte Article 1.3p. Vérifications : Vérifications Administratives le Samedi 17 Septembre 2011 de 14h30 à 18h30 Place de la Liberté à Villefranche de Lauragais (Prés de la Mairie). Vérifications Techniques le Samedi 17 Septembre 2011 de 14h45 à 18h45 Place de la Liberté à Villefranche de Lauragais (Prés de la Mairie). Les vérifications nécessitant un démontage seront effectuées au Garage: S.E.G.A Martinez - AVIGNONET Taux horaire maxi de la main d'œuvre: 45 € TTC Les concurrents seront tenus de présenter leur permis de conduire, leur licence la fiche d’homologation de leurs voitures et le passeport technique. Aucune vérification ne sera effectuée après l’heure de fermeture du contrôle soit le 17 Septembre à 18h45. A l’issue des vérifications techniques, la liste exacte des partants aux essais sera obligatoirement affichée après avoir été entérinée par le Collège des Commissaires Sportifs dont la première réunion est prévue le 18 Septembre 2011 à 9 h 15. Pesage éventuel des véhicules au bas de la côte. En cas de retard ou probleme mercie de contacter le 06.22.65.95.49 ou le 06.78.65.92.47 Article 1.5p. Dispositions Particulières : - NEANT ART. 2p - ASSURANCES L’organisateur a souscrit une assurance garantissant obligatoirement les risques A C et D selon les définitions ci-dessous : Risque A : Personnes et matériels des services publics Risque C : Responsabilité civile de l’organisateur à l’égard des concurrents (dommages corporels et matériels. Risque D : Responsabilité civile des concurrents entre eux (dommages corporels et dégâts vestimentaires seulement. ART. 3p – CONCURRENTS ET PILOTES Article 3.1p. Engagements Les engagements seront reçus à partir de la parution du présent règlement à l’adresse suivante: MR DESPORTES Arnaud 36 Rue Carnot – 31 290 VILLEFRANCHE DE LAURAGAIS ET Fax : 05 61 81 59 27 ou 06.78.65.92.47 Jusqu’au 13 Septembre 2011, 24h le cachet de la poste faisant foi. Les frais de participation sont fixés à : 290 € , réduits à 145 € pour les concurrents acceptant la publicité optionnelle de l’organisateur. Les engagements devront obligatoirement être accompagnés des frais de participation. Si quatre jours avant le début du meeting le nombre d’engagements enregistrés est inférieur à 30, les organisateurs se réservent le droit d’annuler l’épreuve. Les intéressés seraient immédiatement prévenus de cette décision. 4 ART. 4p – VOITURES ET EQUIPEMENTS Article 4.1p. Voitures admise : Le nombre des voitures admises est fixé à 120. Les groupes et classes admis sont précisés dans l’article 4 du règlement standard des courses de côte. Rappel : Les classes des groupes CNF et CN sont confondus Une même voiture pourra être utilisée successivement par 2 conducteurs. Article 4.2p. Carburants – Pneumatiques – Equipements : Voir règlement standard des Courses de Côte. Article 4.2.7p, Echappement Voitures fermées, CM et GT Voitures ouvertes , Niveau sonore maximal 105dba Niveau sonore maximal 110dba Article 4.3p. Numéros de course : Voir règlement standard des courses de Côte Article 4.4p. Mesures et dispositifs de sécurité : Voir règlement standard des courses de Côte ART. 5p – PUBLICITE Voir règlement standard des courses de côte. Publicité obligatoire (non rachetable) : sera précisé par additif. Publicité obligatoire (non rachetable) : sera précisé par additif. Publicité optionnelle : sera précisé par additif. ART. 6p – SITES ET INFRASTRUCTURES Article 6.1p. Parcours : La Course de Côte du Lauragais a le parcours suivant: Départ : Sur D43 2 000 m après le carrefour avec la R.N. 113 Arrivée : 150 m après le carrefour des D43 et D43d La course se déroulera en 3 montées Procédure de départ : Chaque voiture partira dans l’ordre de passage prévu à l’article 7 du règlement standard. Pente moyenne : 6% Longueur du parcours : 1350 m Modalités de retour au départ par la côte. Parc départ Camping du RADEL Parc arrivée D43 500m après l’arrivée. Article 6.2p. Route de course : Accès par voie réservé et matérialisé à cet effet. Article 6.3p. File de départ : File de départ : D43. Rappel : les conducteurs devront se ranger en file de départ dans la zone prévue à cet effet avant le départ, au plus tard 10 minutes avant leur heure de départ. Le concurrent dont le conducteur ne se sera pas présenté dans ce délai, pourra être exclu de l’épreuve. Article 6.4p. Signalisation : Voir règlement standard des Courses de Côte. Article 6.5p. Parc Concurrent : Le parc concurrent est situé au CAMPING du RADEL à AVIGNONET. Le parc concurrent est accessible à partir de 8h le 17 Septembre 2011 Article 6.6p. Parc fermé final : Le parc fermé final obligatoire (sous peine d’exclusion d’office) pour tous les concurrents classés est situé : au bas de la côte. Article 6.7p. Tableaux d’affichage * Les tableaux d’affichages seront placés: Pendant les essais et la course au parc départ : au bas de la côte 5 * Pendant les vérifications au parc des vérifications : au bas de la côte Pendant le délai de réclamation après l’arrivée, au parc fermé d’arrivée : au bas de la côte Tous les documents portés à la connaissance des concurrents sur le tableau d’affichage leurs seront opposables. Les pilotes assumeront seuls les conséquences d’une éventuelle ignorance de leur part des dispositions ou des changements d’horaires qui pourraient se décider dans l’heure qui précède le départ. Article 6.8p. Permanence : Permanence Téléphonique se tiendra : A VILLEFRANCHE Chez Mr DESPORTES le 17 Septembre 2011- 05.61.81.59.27 ou Portable : 06.78.65.92.47 A AVIGNONET au PC course le 18 Septembre 2011 - 05.61.27.07.48 ou Portable : 06.78.65.92.47 Centre de secours VILLEFRANCHE DE LAURAGAIS : 05.61.81.60.32 Centre de secours le plus proche : CHU DE TOULOUSE TEL: : 05.61.32.25.33 ART. 7p – DEROULEMENT DE L’EPREUVE : Article 7.1p. Essais : Voir règlement standard des Courses de Côte. Article 7.2p. Conférence aux pilotes ( briefing) La conférence aux pilotes (briefing) aura lieu sur la ligne de départ, le 18 Septembre, à 12h45. La présence de tous les pilotes et des commissaires chefs de poste y est obligatoire. Article 7.3p. Course : Les départs seront donnés par feux tricolores. Ordre de départ : F2000 - FC - N / FN - A / FA – Z –GTS- GT - CM - CNF - CN -E- FF - FR - F3B Article 7.4p. Echauffement des pneumatiques : Tous les moyens de chauffe des pneumatiques sont interdits ART. 8p - PENALITES Voir règlement standard des Courses de Côte. ART. 9p – CLASSEMENTS Le classement s'effectuera sur la meilleur montée. Les * * * * classements provisoires seront affichés à la fin de la 3eme Montée au parc fermé et seront établis de la façon suivante: 1 classement général + 1 classement général sans les pilotes prioritaires 1 classement pour chacun des groupes + 1 classement pour chacun des groupes sans les pilotes prioritaires. 1 classement par classe + 1 classement par classe sans les pilotes prioritaires. 1 classement féminin + 1 classement féminin sans les pilotes prioritaires. ART. 10p – PRIX Article 10.1p. Trophées : - Jean Michel TASSARD Article 10.2p. Prix : La répartition des prix se fera de la façon suivante : CLASSEMENT SCRATCH 1er 183 € 2 ème 153 € 3 ème 122 € 4 ème 92 € 5 ème 61 € Total 611 € CLASSEMENT GROUPES N/FN, A/FA, Z, FC, F2000, CN/CNF/CM, D/E / FF / FR / F3-B / GT/GTS dans chaque groupe de 1 à 3 partants : 1er 46 € + engagement gratuit pour 2012 de 4 à 6 partants : 2ème 46 € plus de 6 partants : 2ème 46 € CLASSEMENT PAR CLASSE De 1 à 3 partants : 1er 60 € plus de 3 partants : 2ème 31 € Total 2 366€ 3ème 31 € 1 230€ COUPE DES DAMES 1 ère : 60 €+ engagement gratuit pour 2012 2 ème : 38 € 3 ème : 31 € 129€ TOTAL DES PRIX DISTRIBUABLES : 4 336 € 6 Article 10.3p. Coupes : Il sera attribué un certain nombre de coupes de la façon suivante : SCRATCH : 1er, 2ème, 3ème, 4ème et 5ème TROPHEE JM TASSARD : 4 éme au Scratch GROUPES : 1er, 2ème, 3ème CLASSES : de 1 à 3 partants : 1er de 4 à 6 partants : 1er et 2ème de 7 à 9 partants : 1er, 2ème, 3ème DAMES : 1ère, 2ème, 3ème Une coupe au minimum sera attribuée par tirage au sort à un commissaire Les prix et les coupes Scratch, Groupes, Classes sont cumulables. Article 10.4p. Podium : le 18 Septembre 2011 à la fin de la 3eme Montée au Départ. Les concurrents pourront retirer les chèques correspondants à leur prix ainsi que le palmarès le Dimanche 18 Septembre 2011 à 20 h au Foyer Rural d’AVIGNONET. Article 10.5p. Remise des Prix et Coupes : Remise des prix le Dimanche 18 Septembre 2011, à 20 h, au foyer rural d’Avignonet. Article 10.6p. Remise des Chèques et Palmarès : Les concurrents pourront retirer les chèques correspondants à leur prix ainsi que le palmarès : le Dimanche 18 Septembre 2011, de 20 h à 21 h 30, au foyer rural d’Avignonet 7 Un apéritif offert par la municipalité et le syndicat d’initiative d’Avignonet clôturera la remise des prix. Un apéritif sera offert par la municipalité de Villefranche de Lauragais, le samedi 17 Septembre à partir de 20 h au Parc Pilotes. Nuit du samedi 17 au 18 Septembre offerte par l’écurie du Lauragais aux participants de la course au camping du RADEL. 8