Conduite de projet inter-entreprises 2014 PDF
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CONDUITE DE PROJET La réussite d’un projet résulte d’une synergie entre les moyens, la méthode et leur mise en action. La complexité de la conduite de projet réside dans une organisation transitoire car, bien que parfaitement planifiée, nécessairement évolutive. Cette formation repose sur l’appropriation conjointe de techniques d’organisation et de management afin d’atteindre vos objectifs en maîtrisant les contraintes liées au budget, aux délais, à l’évaluation ou à la performance. Concevoir, promouvoir, planifier et s’adapter deviendront des concepts familiers, pour sortir de l’attrait des solutions existantes au profit d’un pilotage innovant et personnel. OBJECTIFS PEDAGOGIQUES Acquérir une méthodologie de travail dans le cadre d’une démarche projet Connaître les enjeux relationnels et organisationnels de la conduite de projet Se positionner en tant que leader d’une équipe projet Mettre en perspective la gestion de projet dans le cadre d’équipes transversales Communiquer de façon efficace et adaptée en tant que chef de projet Accroître la motivation et l’implication des membres d’une équipe projet OUTILS PEDAGOGIQUES Les outils pédagogiques employés au cours des trois journées : des travaux en sous-groupes, des exercices, apports théoriques, des jeux de rôles et mise en situation, Durée : 3 jours -21 heures Lieu : Groupe Sup de Co La Rochelle Tarif : 400 € net de taxe par jour pour un participant. ( déjeuner inclus) groupe inter entreprise . Session ouverte à partir de 4 participants PUBLIC CONCERNE Chefs de projet Acteurs projets Hiérarchies des chefs et acteurs de projet LES + DE CETTE FORMATION La pédagogie mise en œuvre est active. Il s’agit de miser sur l’engagement des stagiaires à être acteur de leur formation pour : permettre à chacun de découvrir ses points forts et ceux qui doivent être améliorés, favoriser, par la pratique, l’utilisation puis l’appropriation des méthodes et des outils proposés. Elle est issue de l’expérience de l’animateur aussi bien en management de projet qu’en pédagogie. Les méthodes pédagogiques mise en œuvre durant les trois journées : Démonstrative et interrogative, Analogique et magistrale, Les exercices pratiques et les mises en situation servent de base concrète aux apports de l’animateur, puis à la transposition aux projets menés par les participants, permettant sur chacun des thèmes abordés, de : définir en commun les bonnes pratiques à mettre en œuvre, transposer les points-clés identifiés aux projets réels menés par les participants. Information & inscription : Patricia HUNOT, ligne directe : 06-73-18-59-34 email :[email protected] CONDUITE DE PROJET CONTENU DU PROGRAMME CONTENU DU PROGRAMME er 1 JOUR Accueil. Introduction à la formation : Règles du jeu de la session de formation. Présentation et recueil des attentes des stagiaires Le monde des projets : Introduction au pilotage de projets : Concepts et définitions, Le cycle de vie du projet : les différentes phases d’un projet, Les différents acteurs d’un projet : rôles et responsabilités. Le démarrage du projet : L’analyse de la charte de projet (ou cahier des charges). Le découpage du projet : « l’organigramme des tâches ». Affectation des tâches aux responsables : la fiche de tâche. La construction du planning de référence : Méthodologie de construction d’un planning. Optimisation du planning. 2ème JOUR La construction du budget de référence : Qu'est-ce que l'estimation ? Le processus d’estimation, Le budget initial et la budgétisation du projet. Le management des risques du projet : L’identification des risques et leur évaluation, Les actions de diminution des risques, Le pilotage et maîtrise des risques. Le pilotage du projet : Les indicateurs nécessaires au pilotage des affaires (performances, coûts, délais), L’avancement du projet : l’avancement physique ou valeur acquise, Les courbes de pilotage du projet, La notion de configuration, Le traitement des modifications, Le reporting. La fin du projet : Les actions à entreprendre en fin de projet, Le rapport de fin de projet et le retour d’expérience. Durée : 3 jours -21 heures Lieu : Groupe Sup de Co La Rochelle Tarif : 400 € net de taxe par jour pour un participant. ( déjeuner inclus) groupe inter entreprise . Session ouverte à partir de 4 participants 3ème JOUR – LE MANAGEMENT DES HOMMES DANS LE PROJET Travailler en équipe projet Définition de la notion d’équipe projet Efficacité personnelle de chaque acteur au service du projet Les 5 capacités relationnelles dans les projets Efficacité de l’équipe. Le chef de projet Rôle du chef de projet Les différents styles de management. Quand les utiliser dans un projet ? Les qualités et compétences d’un bon chef de projet La communication dans le projet Les 4 styles de communication et leurs impacts Communiquer avec efficacité, se faire comprendre, L'animation des réunions de projet (lancement, avancement et fin de projet) La communication avec le client La gestion des conflits La gestion des conflits dans les projets La résolution de problèmes Motiver son équipe Pourquoi motiver ? Les différents types de besoins et leur hiérarchisation. Les sources de motivation. auto-test sur sa propre motivation. 4 étapes pour motiver. Conclusions de la formation Plan d'action individuel. Evaluation à chaud de la formation. Information & inscription : Patricia HUNOT, ligne directe : 06-73-18-59-34 email :[email protected]
