Etapes gestion de projet phases, méthode et outils de la conduite de projet

Seulement 10 étapes pour une gestion de projet
réussie
Par Maëlys De Santis
Le 11/12/2020
Sommaire
Quelques rappels sur la gestion de projet
Étape n° 1 : définir les besoins
Étape n° 2 : composer une équipe projet
Étape n° 3 : fixer des objectifs
Étape n° 4 : identifier la gouvernance du projet
Étape n° 5 : cerner les risques du projet
Étape n° 6 : évaluer les coûts
Étape n° 7 : établir la planification du projet
Étape n° 8 : choisir son outil de gestion de projet
Étape n° 9 : réaliser le projet
Étape n° 10 : assurer le suivi du projet
Derniers conseils pour garantir la réussite de votre projet
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Quelques rappels sur la gestion de projet
Gestion de projet: définition
Quelles étapes suivre pour une gestion de projet réussie ? Où commencer, et par quoi terminer?
Quelles sont les règles à suivre?
La vie en entreprise, tout comme en organisation publique, exige de plus en plus decompétences en
conduite de projet, et de savoir travailler «en mode projet».
Plusieurs méthodes et outils de gestion de projet existent, mais les étapestoujours les mêmes.
Suivre ces diérentes phases lors de la planification de votre projet vous assure un
bonmanagement de projet, tout en minimisant les risques pour votre équipe.
appvizer vous détaille les 10 étapes à suivre pour mener à bien votre projet dans des conditions
optimales, et partage avec vous les bonnes pratiques à adopter en gestion de projet, à inclure dans
votre stratégie!
Un projet est un ensemble d’actions menées par une équipe projet, dans un but unique répondant à
un besoin. Il débouche sur la production de livrables et vise à atteindre un objectif précis, défini en
amont.
La gestion de projet consiste à organiser et à suivre l’avancement de ces actions, tout en:
assurant la gestion raisonnée des ressources, 
garantissant un niveau d’information toujours optimal pour l’ensemble des parties prenantes
du projet.
 La méthode QQOQCP (Qui? Quoi? Où? Quand? Comment? Combien? Pourquoi?) permet de
dessiner les contours de votre projet.
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Les composantes d’un projet
Gestion de projet: quelle méthode?
Le cycle de vie d’un projet
Un projet repose sur trois composantes principales, avec lesquelles il faut jongler en permanence :
les ressources: humaines, financières, matérielles ou logicielles,
les coûts: en euros, mais aussi en temps,
les délais.
Rappelons aussi qu’il existe diverses méthodologies en conduite de projet.
Certaines d’entre elles s’appliquent à une étape précise de la gestion de projet. Par exemple:
le diagramme de Gantt: cet outil sert à structurer et à visualiser de manière graphique les
tâches composant un projet;
le diagramme de PERT: il permet l’ordonnancement des tâches, d’identifier leurs
interdépendances;
la méthode WBS: elle participe à l’identification de l’ensemble des livrables, des tâches dont le
projet va se composer.
D’autres méthodologies, plus globales, orientent la conduite du projet du début à la fin. Citons:
le cycle en V: dérivé des méthodes traditionnelles dites «en cascade», il induit de procéder
étape par étape, d’éviter les allers-retours;
les méthodes agiles : il s’agit d’une gestion de projet collaborative et incrémentale,
impliquant un fonctionnement par itérations. Scrum est la plus connue d’entre-elles;
la méthode Prince2: elle se focalise sur la structuration minutieuse du projet et sur le contrôle.
☝ En fonction de vos objectifs, et de la structure et culture de votre entreprise, vous serez amené à
choisir l’une ou l’autre de ces méthodologies de conduite de projet. Par exemple, la gestion de projet
informatique favorise souvent Scrum, qui permet aux équipes de s’impliquer plus dans l’évolutivité du
projet.
Les 4 phases de la conduite de projet se décomposent comme suit:
le cadrage: définition des besoins et des objectifs,
la conception: équipe projet, gouvernance, risques, coûts, planning, choix des outils,
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Étape n°1: définir les besoins
la réalisation,
la clôture et le suivi du projet.
N.B.: chaque phase du projet se décompose elle-même en plusieurs étapes.
Quelles sont-elles? Passons-les en revue une à une.
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La première étape consiste à réaliser un audit de vos besoins, des causes qui vous poussent à
conduire un projet en réponse à une problématique donnée.
Cela passe par une analyse de l’existant :
performances de l’entreprise,
processus en place,
outils utilisés,
ressources disponibles,
opportunités,
étude de marché, etc.
Vous débouchez ainsi sur l’analyse et la formalisation des besoins.
“On parle également d’“avant-projet” ou de “démarrage de projet”.”
Cette étape aide à orienter le projet en identifiant clairement la problématique à résoudre :
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Étape n° 2: composer une équipe projet
demande interne ou externe à l’entreprise,
volonté d’innovation,
conduite du changement, etc. Les raisons qui motivent la gestion d’un projet sont aussi variées
qu’il existe de projets.
 À la fin de cette première étape, vous devez avoir une vision claire et précise de votre objectif, de
votre but à atteindre. Bénéficier d’une vision concrète et cohérente de votre projet est indispensable
pour faire adhérer l’équipe projet, d’une part, et pour appréhender sereinement les aléas du projet,
d’autre part. Ainsi, vous savez mieux vous adapter tout au long du projet.
Enfin, cette étape permet de définir la méthodologie de projet la plus adaptée au contexte de votre
entreprise. Travailler en mode projet, oui, mais selon quelle méthodologie?
Lire aussi
Méthodologie de projet : diérentes phases et 7 étapes pour gérer un projet
Vient ensuite le moment de composer une équipe projet, menée par une chee ou un chef de projet.
L’équipe doit regrouper des personnes aux compétences diverses, pour :
être complémentaires,
pouvoir aborder tous les sujets,
résoudre les problèmes au mieux, et dans les meilleurs délais.
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