Chapitre 6. La négociation achat et le contrat 1 2 A. Les objectifs de la négociation L’acheteur commence la négociation avec une liste réduite de fournisseurs sélectionnés selon des critères pondérés (cf chap. précédent). Ensuite, lister les points à négocier et les objectifs à atteindre pour chacun d’eux (et les seuils qu’il concède). Pour chaque fournisseur, l’acheteur repère les éléments de l’offre qu’il faut discuter: délais (livraisons/remplacement de l’outil), Conditions générales de vente (prix/remises, garanties), Exclusivité. Exemple Monoprix est la 1ere enseigne à faire confiance à Michel et Augustin, gagnant en notoriété, celle-ci est présente dans toutes les GMS. Pour compenser cette perte d’exclusivité, des innovations exclusives 3 A. Les objectifs de la négociation L’acheteur structure sa négociation autour 5 critères : coûts délais, qualité, innovation, et management 4 B. Les leviers de la négociation achat Le rapport de force entre les 2 acteurs dépend Du montant des achats De la structure du marché amont (fournisseur est en position de force si monopole) Du temps dont dispose l’acheteur 5 A. Découverte du fournisseur par l’acheteur Pendant la négociation, l’acheteur repère les raisons qui poussent le fournisseur. Il analyse en en quoi son offre va satisfaire les besoins de son entreprise et quelles sont les limites. 3 types d’intérêts : concurrentiels, commerciaux, industriels 6 A. Découverte du fournisseur par l’acheteur Intérêts Caractéristiques concurrentiels Elever une barrière en captant un client, priver la concurrence de débouchés commerciaux Consolider ses PDM/pénétrer un nouveau marché industriels Volume pour amortir ses capacités de production, frais de R&D, tester une technologie 7 B. Argumentation : méthode APB Méthode utilisée par 1 acheteur pour convaincre le fournisseur. Il faut structurer les arguments et la négociation en termes Avantages, Preuves Bénéfices …que peut tirer le fournisseur d’une transaction avec lui. 8 B. Argumentation : méthode APB L'argumentation APB parle en bénéfice client et non pas uniquement en avantage produit : le client est donc plus facilement convaincu car il perçoit immédiatement la valeur ajoutée pour lui. Entreprise acheteuse • Notoriété de l’entreprise acheteuse • Démarche d’innovation • Marché ou l’entreprise acheteuse est présente • Sa position de leader Le produit • Volumes achetés • Complémentarités des gammes Condition générales de ventes • Centralisation de la livraisons • Délais de paiement • Devis de facturation 9 SONCAS = APB SONCAS Avantage Preuve Bénéfice Vous ne courez pas le risque de bug pendant le déploiement Sécurité Notre logiciel est fiable Taux de pannes Orgueil Notre logiciel est prestigieux Liste d'entreprises prestigieuses Vous serez aussi bien équipé qui s'en sont équipées que les plus grands Nouveauté Notre logiciel reste toujours à la Il est remis à jour tous les 6 pointe mois Commodité Notre logiciel est très facile d'utilisation Une heure de formation par utilisateur suffit Argent La solution est économique La durée de vie constatée est de... Sympathie Notre logiciel est très intuitif Démonstration en direct Vous bénéficiez en permanence des dernières évolutions Vos utilisateurs s'y mettront très facilement et très rapidement Vous rentabilisez votre investissement en moins de 2 ans Vos utilisateurs auront plaisir à travailler avec 10 SONCAS mais aussi REPERES Les motivations actuelles peuvent se regrouper en 7 grandes catégories Reconnaissance : c'est le besoin d'être valorisé, reconnu et respecté. Éthique : c'est le besoin d'être conforme à ses valeurs de citoyen, de générosité... Prix : c'est le souci d'économie, le goût des bonnes affaires, l'optimisation du retour sur investissement. Émotion : c'est le besoin de relation, de recherche d'expérience... Renouveau : c'est l'attrait de l'innovation, des tendances, du changement. Efficacité : c'est la recherche d'utilité, de fonctionnalité, de performance... Sécurité : c'est le besoin d'être en confiance, d'avoir des garanties solides, d'investir dans la durée... 11 Contrat : aboutissement de la transaction et des concessions. Il détaille les clauses de l’accord. Il spécifie les risques identifiés par les parties, leurs engagements mutuels en matière de Coûts Délais Qualité Innovation Management Selon les secteurs, des contraintes de calendriers. Exemple dans la grand distribution, les centrales d’achat débutent leurs négociation en novembre N-1 et doivent avoir finalités les contrats annuel en février N 12