Marketing des services 1 Par: Mme Daoudi Le marketing des services Mme Daoudi 2 Notion de service Le service est une activité ou un avantage essentiellement intangible, ne résultant pas de la possession d'un objet physique. Les activités de service regroupent un large champ d'activité y compris les entreprises industrielles comme l’automobile ou l’alimentaire…..Le service n’est plus seulement délivré par une main d’œuvre, il peut aujourd’hui être délivré par des machines GAB. Dans tous les cas, il a le même objectif qu’un produit : satisfaire un besoin du client. Mme Daoudi 3 Définition: Un service est une activité ou une prestation soumise à un échange , essentiellement intangible et qui ne donne pas lieu à un transfert de propriété. Un service peut être associé ou non à un produit physique. « kotler & Dubois » Mme Daoudi 4 La nature et la classification des services L’offre d’une entreprise comporte le plus souvent un élément de service qui peut être plus ou moins déterminant. On distingue : Mme Daoudi 5 1. Le pur produit tangible: il s’agit d’un bien tangible (ex: le pain…) sans qu’aucun réel service y soit attaché. 2. Le produit tangible accompagné de plusieurs services: l’entreprise propose un produit central entouré de services périphériques ex: un constructeur automobile, en plus du véhicule, il vend un SAV, une garantie, un service d’entretien… 3. Le produit- service: il comprend, en parties égales une composante produit et une composante service. Ex: dans les restaurants: il y a à la fois la consommation de la nourriture et prestation de service. 4 . Le service accompagné de produits ou d’autres services : l'offre de l’entreprise consiste en un service central complété par certains produits ou services annexes. Ex: une compagnie aérienne ( le service de base est le transport comprenant plusieurs produits complémentaires (nourriture, boisson, journaux et magasines…) 5. Le pur service: l’entreprise propose uniquement un service ex: assurances, banques, l’assistance d’un avocat, … Mme Daoudi 6 Les caractéristiques/ spécificités du service: Plus le secteur tertiaire se développe, plus les responsables d’entreprise doivent s’intéresser de près au marketing des services. Le marketing des services n’est pas seulement externe mais également interne et interactif afin de mobiliser les employés qui fournissent le service. Chaque entreprise doit décider de la composition, de la qualité et de l’origine des services à proposer face aux attentes de la clientèle. Mme Daoudi 7 Les services ont des caractéristiques originales qui font que leur conception et leur mise en œuvre soient souvent très différentes de celles des biens matériels. Il s'agit principalement de: l'intangibilité, l'indivisibilité (simultanéité) (production et consommation se confondent) la variabilité, (La prestation est hétérogène (jamais la même) la périssabilité (les services ne se stockent pas), Chacune de ces caractéristiques entraîne des problèmes de marketing spécifiques. Il faut en particulier concrétiser l’intangible, accroitre la productivité de ceux qui produisent le service, contrôler la qualité afin d’en réduire les variations, et influencer les mouvements d’offre et de demande pour réduire les inconvénients de la périssabilité. Mme Daoudi 8 1.L'intangibilité Le service est intangible parce que le consommateur ne peut ni le sentir, ni le voir, ni le toucher, comme c'est le cas des biens matériels. Cette caractéristique rend l'appréciation des services plus difficile pour les clients, étant donné que, celui-ci n'a que la parole du vendeur comme garantie. Elle rend également plus difficile la communication autour du service car on ne peut pas, par exemple, présenter un produit d'assurance comme l'on présente un produit palpable. La justification du prix n'est donc pas aisée puisque le client ne voit pas ce qu'il achète. Mme Daoudi 9 Effets de l'intangibilité des services sur les prestataires importance de la fidélisation 10 Rôle déterminant du Bouche à Oreille (Le BAO (= bouche à oreille) est un outil de communication. C'est la traduction de l'expérience du client. Il peut être BAO (+) ou BAO (-). L'innovation est difficile à protéger (C'est la dimension relationnelle qui représente une spécificité concurrentielle) Le prix est difficilement évalué: Se concentrer sur la qualité de la servuction La réussite de l'entreprise de service repose sur sa capacité à valoriser les rapports qu'elle entretient avec la clientèle : l'accueil, le service après-vente, le support technique, l'aide au choix, le conseil,… Mme Daoudi 2. L'indivisibilité : Le service est indivisible car, il est fabriqué en même temps qu'il est consommé. Cette caractéristique signifie à la fois simultanéité et proximité physique. La simultanéité de la production et de la consommation est en effet caractéristique de la plupart des services. Alors que les biens sont produits puis vendus, les services sont produits et consommés au même moment. La proximité physique est due au fait que le client doit être présent la plupart du temps durant la production du service. Alors que cette présence n'est pas exigée lors de la production d'un bien matériel. Pas de gestion des stocks mais une importante gestion de logistique de moyens. Mme Daoudi 11 3. Variabilité : Un service est éminemment variable selon les circonstances qui président à sa réalisation. Cette variabilité est due au fait que chaque prestataire et chaque client sont des personnes à part et à part entière. C'est ainsi qu'un même service au sein d'une même entreprise peut varier du tout au tout en fonction de l'agence, du client, de l'humeur du prestataire….. (La performance du prestataire n'est jamais la même). Mme Daoudi 12 4. Périssabilité : Les services ne se stockent pas. Par exemple: c’est la raison pour la quelle les compagnies aériennes introduisent des pénalités en cas d’annulation sur certains billets. (un billet non vendu est un billet perdu à jamais) La périssabilité d’un service n’est pas un écueil si la demande est stable et connue d’avance. Afin d’atténuer les effets négatifs de la périssabilité les dirigeants ont crée de nouvelles utilisations des services comme les forfaits pour combler certaines périodes creuses. (Désaisonnaliser la demande par exemple) Mme Daoudi 13 Les politiques de prix appliquées aux services 1. Un prix unique pour des prestations hétérogènes 2. Un prix variable selon les caractéristiques individuelles des clients 3. Un prix adapté au degré de participation du client à la prestation 4. Un prix variable selon le moment d’achat 5. Le yield management Mme Daoudi 14 L’adaptation des politiques des entreprises aux spécificités des services Premièrement: 1. Matérialiser l’offre : Matérialiser l’offre de service c’est vouloir contrôler la frustration du client en lui proposant des objets tangibles qui seront associés au service. (support physique) Mme Daoudi 15 La matérialisation par des supports symboliques La vente d’une prestation haut de gamme sera appuyée par une brochure luxueuse: La qualité du papier Des photos De la maquette …. Renforceront le positionnement de l’offre. En bref, pour matérialiser votre offre de services, pensez : • au décor du point de vente, •à l’état des locaux, des équipements •du personnel ou encore des uniformes,… Mme Daoudi 16 Deuxièmement : 2. Former le personnel à la qualité de l’accueil: les services donnent généralement lieu à une relation directe entre les clients et le personnel en contact , ce qu’on appelle communément « les moments de vérité », car c’est très largement au travers eux que le client établit son jugement sur le service qui lui est offert. sensibiliser le personnel la prestation de services passant en grande partie par de l’intervention humaine, il vous faut former le personnel en accord avec la stratégie de marketing de services : comment le personnel doit-il accueillir les clients? quelles réponses apportées selon la cible de clientèle visée? etc…. Mme Daoudi 17 En troisième lieu : Faciliter le travail au client: soit pour rendre moins complexe sa tâche pour réduire son anxiété, soit pour l’aider à obtenir le service qu’il désire et donc qui le satisfera. Mme Daoudi 18 Former le client: Cela peut signifier qu’on va lui apprendre la bonne façon d’utiliser le service. Aussi, n’hésitez pas à éduquer votre client, de manière à réduire le plus possible son insatisfaction qui pourrait être liée à votre prestation. On tente aussi d’éduquer par une politique tarifaire qui va modifier son comportement et réduire les coûts de sous- utilisation ou de sur- utilisation de la structure de service. Par exemple: il est moins cher de prendre le train en réservant à l’avance… Mme Daoudi 19 Implication managériale: Adapter ou non votre offre de services Choisir d’adapter ou non votre offre de services, soit d’opter pour: une offre de services unique une offre de services plus flexible, c’est-à-dire en adéquation avec les différentes cibles de clientèle que vous aurez identifié. Mme Daoudi 20 Enfin, Standardiser, sensibiliser et contrôler: 1. Standardiser l’offre de services pour que la qualité de la prestation soit le plus possible identique en tous lieux et en tous temps. La standardisation concerne également le comportement souhaité du personnel en contact (ce qu’il faut dire à l’accueil…), La standardisation se traduit par un ensemble de normes explicites dont le respect doit être contrôlé régulièrement. Mme Daoudi 21 Les catégories de service Mme Daoudi 22 1) Service standard : Service limité répondant à un besoin identifié chez un grand nombre de clients. Service personnalisé : Service bâti à partir des besoins particuliers du client. Service non interchangeable d'un client à un autre. 2) Le service de base : Métier initial du prestataire. Dans certains cas, le prestataire offre plusieurs services de base et il faut alors distinguer les services de base primaires et secondaires. Exemple: les services de base primaires (l’hébergement pour un hôtel, par exemple) des services de base secondaires (piscine, restaurant de l’ hôtel). Mme Daoudi 23 3) Les services périphériques : Il existe 02 catégories les services facilitateurs et les services différenciateurs. Exemple: les services facilitateurs : rendent possible l’utilisation du service de base, tel que la réservation pour le billet d’avion. les services différenciateurs : ils apportent une valeur ajoutée au service de base, tout en permettant à l’entreprise de se distinguer de ses concurrents. Mme Daoudi 24 4) Le libre service : Il concerne les UC cherchant à minimiser les coûts de production des services offerts au client. (DAB) Exemple: les services automatisé ou en ligne Service à forte interaction : le client se fait servir par le prestataire selon différents canaux. ( face à face, téléphone, internet, courrier…) Mme Daoudi 25 5) Les services associés: La fleur de services de (Lovelock) Distingue les services facilitant et les services soutien. La fleur des services distingue : 1.Les services facilitant : information, prise de commande, facturation, paiement 2. Les services soutien : conseil, hospitalité, sécurité, exceptions Mme Daoudi 26 Fleur des services Mme Daoudi 27 1. Les services facilitant : L’information sur le service, le lieu de vente, les horaires, les prix et le mode de paiement, le mode de réservation, la garantie, le suivi de la commande ou de la prestation… La prise de commande : à distance, par réservation… La facturation : Produire une facture claire et précise qui facilitera le paiement du service par le client Le paiement : possibilité de paiement en libre-service, modalités de paiement, Faciliter le paiement par le client et de lui garantir la sécurisation… Mme Daoudi 28 2. Les services de soutien : Le conseil : écoute et conseils personnels, conseils techniques, formations à l’utilisation, orientation.. L’hospitalité : courtoisie et considération, salle d’attente, confort… La sécurité : sécurité des biens (parking, vestiaire, coffre-fort…), attention portée aux personnes (garde d’enfants…) ou aux biens mis à disposition… La gestion des exceptions : demandes spéciales, gestion des plaintes, des réclamations et des suggestions, résolution de problèmes… Mme Daoudi 29 2. Les compléments au mix marketing Pour comprendre la spécificité du marketing des services, il est indispensable d’introduire un concept propre à une approche de service : « la servuction ». Ce terme traduit le processus de rencontre entre l’offreur et le demandeur durant lequel le service est coproduit (service et production). Mme Daoudi 30 Lors de ce processus différents acteurs interviennent: Le personnel en contact : il assure le contact direct avec le client (front line) et varie selon le service proposé (personnel d’accueil, conseiller clientèle…) L’environnement matériel : il regroupe les éléments indispensables à la production du service et est souvent visible par le client (front office) : guichet, distributeur, agence….) Le client : est l’élément clé car il participe à la réalisation du service puisque il est coproducteur) mais il influence aussi la prestation de service en fonction de ses besoins, de son profil, de son comportement (il peut être incommodant, expérimenté, calme ou stressé…) Mme Daoudi 31 Marketing mix des services : Dans l’approche du marketing des services on parlera des 7 p. •Le produit : il représente le service de base et les services complémentaires qui lui sont associés. •Le prix : il doit englober les différents coûts inhérents à la production du service tout en tenant compte de l’offre et de la demande sur le marché. •Le placement : il représente les différents moyens par lesquels le service peut être distribué (Physique en agence, distributeurs, via internet…). •La promotion : comme pour les produits, il faut communiquer pour informer le client de l’existence du service et des bénéfices que celui-ci peut lui apporter. Pour cela on utilisera tous les moyens de communication : médias et hors médias. Mme Daoudi 32 Marketing mix des services : •Le personnel : il influence de manière significative la perception qu’aura le client du service. (Les notions de formation et de motivation prennent alors une valeur cruciale). •Le paysage : il représente l’environnement visible de l’unité commerciale de services tant au niveau extérieur (immeubles) qu’intérieur (aménagement des locaux, autres clients…). •Le participant: le client est l’acteur clé dans la coproduction du service. Mme Daoudi 33 Les éléments d’une prestation de service Le marketing des services contient 3 composantes : •La gestion des ressources humaines (le personnel en contact) •La gestion du client (coproducteur du service) •La gestion des opérations (tout ce qui concerne le back office et les éléments logistiques nécessaires à la délivrance du service) Mme Daoudi 34 Cela s’appelle la trilogie du service. : la gestion des clients et leur satisfaction, la gestion des ressources humaines et le maintien de leur empathie vis-à-vis du client et la gestion des opérations de services pour assurer une bonne productivité. Mme Daoudi 35 La définition de la servuction 36 La production d’un Service est un processus qui diffère fondamentalement de la production d’un bien matériel. Le terme SERVUCTION était un néologisme à la fin des années 1980, dont Messieurs Eiglier et Langeard sont à l’origine. « Organisation des moyens matériels et humains nécessaires à la prestation de service. Elle distingue les interactions entre clients, entre les clients et le front-office (personnel en contact, environnement matériel), entre personnel en contact et environnement matériel, et entre front-office et back-office (organisation interne de soutien). » Source : Mercator, 11ème édition – Jacques Lendrevie, Julien Lévy Mme Daoudi Quelques définitions 37 Le processus de servuction se déroule au sein d’une unité de servuction à l’intérieur de laquelle existent une ou plusieurs cellules de servuction. Au sein d’une cellule on peut recenser un ou plusieurs systèmes de servuction. L’unité de servuction est le lieu où se trouve l’ensemble des moyens matériels et humains nécessaires à la fabrication du service, organisés pour le fonctionnement du système de servuction. C’est dans ce lieu que va se rendre le client, et dès qu’il sera présent, la servuction va se mettre à fonctionner. A la fin du processus le client aura bénéficié du service. (Eiglier, 2002). Le système de servuction : ensemble constitué par le client et/ou le personnel en contact et/ou les instruments de servuction (Eiglier et Langeard, 1987). Mme Daoudi Le système de servuction Le système de servuction comprend sept (7) éléments : Le client : sa présence est indispensable, il est partie prenante du processus. Le service peut résulter d’interactions entre le client et le support physique (DAB), ou entre client et le personnel en contact. Le personnel en contact : la ou les personnes employées par l’entreprise et dont le travail requiert d’être en contact direct avec le client. Sa présence n’est pas toujours nécessaire. Le support physique : matériel nécessaire à la servuction (instruments ou locaux) Le service est l’objectif du système, le bénéfice client. Le système d’organisation interne : partie non visible par le client… toutes les fonctions classiques de l’entreprise : finance, marketing, personnel… Les autres clients : ils influencent la perception de la qualité du service rendu ainsi que l’expérience de servuction. Les autres clients qui peuvent avoir des relations entre eux ( Exp: plusieurs clients mangent en même temps dans un restaurant, avec des effets possible de promiscuité, de confort…) ; ils influencent en ce sens la qualité du service rendu et la satisfaction du client. Les autres services : les clients peuvent utiliser d’autres « services » dont les niveaux de performance peuvent influer sur leur comportements et leur satisfactions. (BNP Paribas Banque/ BNP Paribas Cardif ) Eléments d’une prestation de services Dans une agence bancaire. Entreprise de service: banque Approche conceptuelle de l’offre de services 40 source(Eiglier & Langeard) Support Physique ( (environnement) Service (A) Client (A) Système d’organisation Guichetier Personnel en contact Partie invisible Mme Daoudi Partie visible Autres services Autres clients Interactions directes Interactions indirectes Un client (A) se rend dans une agence bancaire pour obtenir un prêt (service (X). Sur place, il rencontre des clients venus pour le même ou d’autres services. Il voit aussi un environnement composé d’un bâtiment, d’un décor intérieur, d’un mobilier … il entre enfin encore en contact avec le personnel de la banque. Dans les coulisses, tout un système d’organisation et de production supporte la partie visible du service rendu. Pour appréhender cette complexité, Gronroos a suggéré d’ajouter aux 4P traditionnels du marketing externe classique deux nouvelles variables: le marketing interne et le marketing interactif. Mme Daoudi 41 Les trois dimensions du marketing des services Clients Marketing externe Personnel en contact Marketing interactif soutien Pyramide inversée Mme Daoudi Marketing interne Direction 42 A) Marketing interne: signifie que l’entreprise doit former l’ensemble de son personnel dans l’optique de la satisfaction du client. Le marketing interne est destiné au personnel de contact donc aux vendeurs. Son but est de former au mieux les vendeurs aux attentes des clients. Pour que les vendeurs soient efficaces, il faut qu'ils se sentent reconnus (perspective d‘évolution, responsabilité, autonomie, salaire), c'est le système du management intelligent (ex: management participatif, responsabiliser l'individu, un management basé sur la confiance fortement décentralisée avec incitateur de motivation=prime, challenge...) B) Marketing interactif : souligne que la qualité perçue du service et étroitement liée à l’interaction client/personnel en contact. Mme Daoudi 43 Les éléments de la servuction: I) Gestion de l’environnement de service II) Gestion du personnel en contact III) Gestion de l’expérience client Mme Daoudi 44 I) Gestion de l’environnement de service Par environnement, nous faisons directement référence aux éléments physiques du service et, en priorité, à l’espace ou le lieu dans lequel il est réalisé. L’environnement et tous les éléments matériels (ou perceptibles, comme les odeurs par exemple) qui composent le lieu de service contribuent fortement à son positionnement. Exemple: De nombreux secteurs d’activité connaissent l’évolution de l’environnement physique des services : de la distribution de centre ville (Nature et Découverte par exemple) à la grande distribution généraliste ou spécialisée (Décathlon…), de l’agence bancaire au restaurant… Les choses sont de plus en plus pensées pour que: la gestion de l’espace, le décor, l’ambiance, contribuent non seulement à faciliter la réalisation du service, mais aussi à la transformer en expérience réussie pour le Mme Daoudi 45 client. Le lieu de service est également appelé serviscène ( néologisme par Lovelock) La serviscène: regroupe l’ensemble des éléments tangibles de l’offre qui déterminent son style à travers un lieu physique qui crée une atmosphère pour le client. Il est constitué de quatre dimensions : • L’atmosphère générale : musique, parfums, couleurs… c’est-à-dire l’ensemble des éléments perçus par nos cinq sens ; • L’organisation spatiale et fonctionnelle : la disposition des éléments, la taille et la forme des meubles, les équipements utilisés ; • Les signes et symboles : signalétique, guichets… ensemble des éléments qui permettent au client, notamment celui qui vient pour la première fois, de se repérer dans l’espace, de s’orienter ; • Les individus : l’apparence et le comportement du personnel en contact… et des autres clients, peuvent influencer l’image recherchée par l’environnement de service. Mme Daoudi 46 Définition: Le marketing sensoriel est une déclinaison du marketing qui vise à stimuler les achats et à conforter le lien entre la marque et ses clients grâce à la sollicitation des 5 sens dans le cadre des actions menées sur le produit, la distribution et la communication… Il s’agit de: marketing visuel, de marketing sonore, de marketing tactile de marketing olfactif. L’ensemble des actions menées sur les différents sens permet de ré- enchanter l’offre produit ou service en apportant au consommateur la de la grisaille de son quotidien. Mme Daoudi 47 part de rêve qui va l’éloigner En réalité, l’atmosphère apparaît plus comme un outil de différenciation, de fidélisation et de construction de l’image des points de vente , que comme un moyen d’accroître les ventes à court terme. Il s’agit davantage d’un outil de marketing relationnel que transactionnel. Mme Daoudi 48 II) Gestion du personnel en contact Le personnel en contact représente la majeure partie du personnel de l’entreprise et que son rôle est complexe car il doit à la fois défendre les intérêts de l’entreprise et ceux du client, tout en mobilisant des compétences à la fois commerciales, techniques, relationnelles et institutionnelles. Le personnel en contact: une hôtesse d’accueil ou une caissière de grande surface, un chauffeur de bus, une secrétaire, un serveur dans un restaurant…, soit une grande diversité de métiers. le personnel en contact joue comme un facteur de différenciation et, par la même, comme une source d’avantage concurrentiel. Mme Daoudi 49 A) Le personnel en contact, source d’avantage concurrentiel Le personnel en contact joue un rôle essentiel, souvent déterminant dans le niveau de performance du service. Le personnel en contact doit pour cela maîtriser les leviers de la relation client que Tocquer et Langlois présentent avec le modèle SICSA : Séduire Influencer Conclure Servir Ancrer la relation. Mme Daoudi 50 l’apparence, la disponibilité, l’écoute et le degré d’empathie doivent donner envie au client d’aller plus loin dans la relation avec le prestataire ; (reprend les phases influencer et conclure du modèle SICSA) : l’adéquation entre le besoin et la demande du client et les arguments présentant l’avantage de cette offre pour le client,doivent inciter ce dernier à acheter l’offre de services ; (reprend les phases servir et ancrer la relation du modèle SICSA) : tenir ses engagements puis montrer au client qu’on continue à s’intéresser à lui en s’assurant qu’il soit satisfait par les niveaux de performance de l’offre en lien avec ses attentes va permettre d’ancrer durablement la relation avec ce client. Mme Daoudi 51 B) Étapes et points clés de la gestion du personnel en contact La gestion du personnel en contact cherche à mettre en permanence la bonne personne à la bonne place en recherchant autant la satisfaction des employés que celle des clients. Il s’agit pour cela de répondre aux questions suivantes : comment recruter et motiver pour retenir les employés qui ont la capacité et la volonté de bien servir et gérer les clients ? Mme Daoudi 52 1. Avoir le bon employé au bon endroit, c’est-à-dire recruter et former des personnels en contact ayant les compétences techniques et relationnelles, mais aussi commerciales et institutionnelles. 2. Définir les objectifs transactionnels et relationnels : ne pas se contenter d’objectifs de volume de vente (CA…) et de productivité, mais fixer en même temps des objectifs relationnels comme la satisfaction des clients. 3. Gérer la motivation et l'attitude : la performance du personnel dépend de ses compétences et de sa motivation, liée au contenu du travail et aux reconnaissances qui lui sont accordées. 4. Contrôler les résultats, en lien avec les objectifs tant transactionnels que relationnels qui ont été fixés. 5. Déplacer le personnel inapte et permettre à chacun de trouver la place qui convient le mieux à ses compétences dans l’organisation Mme Daoudi 53