Retour d’expérience sur la certification V2010 Bilan d’un an de déploiement de la certification des établissements de santé version 2010 Sabine COHEN-HYGOUNENC Journées Internationales de la Qualité Hospitalières & de la Santé Dispositif retour d’expérience V2010 Un dispositif visant à capitaliser les constats et les analyses de l’ensemble des acteurs ES EV HAS ENVIRONNEMEN T Retour d’expérience JIQHS- 29/11/2010 2 Au cœur du dispositif : Un Comité de retour d’expérience Objectifs : Mettre sous contrôle le déploiement de la V2010 : Structuration du dispositif de retour d’expérience Etude des 100 premiers dossiers après retour des observations des établissements de santé (visites de janvier à mars) + dispositif de saisine pour un repérage des potentielles difficultés, ajustement de règles, élaboration d’éléments de jurisprudence Veille pérenne sur le processus décisionnel Organisation du retour institutionnel sur le déploiement de la V2010 JIQHS- 29/11/2010 3 Restitution des résultats Communication : Une conférence de presse tenue à la HAS le 11 juin sur les 100 1ers résultats Des présentations au sein des réseaux qualité régionaux Un bilan annuel les 2 & 3 décembre aux Rencontres HAS 2010 Un bilan bi-annuel à partir de 2011 JIQHS- 29/11/2010 4 Typologie des établissements de santé interrogés Statut JIQHS- 29/11/2010 5 Typologie des établissements de santé interrogés Activités JIQHS- 29/11/2010 6 Les objectifs de la V2010 Accentuer l’effet levier au travers de l’introduction de priorités Le renforcement des exigences portant sur l’EPP La contextualisation de la démarche L’allègement des contraintes formelles La reproductibilité des résultats L’adaptation et la personnalisation Le renforcement de la lisibilité des résultats JIQHS- 29/11/2010 7 Appropriation du manuel 88% des établissements de santé disent s’être approprié le nouveau manuel et en apprécient le nouveau format Mais : Une disparité entre critères en termes de poids, de niveau d’exigence et de pertinence Des questionnements récurrents sur certains critères JIQHS- 29/11/2010 8 Les pratiques exigibles prioritaires 13 critères 1 Critère 1.f PEP Politique et organisation de l’évaluation des pratiques professionnelles . 2 Critère 8.b PEP Fonction «gestion des risques ». 3 Critère 8.f PEP Gestion des évènements indésirables. 4 Critère 8.g PEP Maîtrise du risque infectieux. 5 Critère 9.a PEP Système de gestion des plaintes et réclamations. 6 Critère 12a PEP Prise en charge de la douleur. 7 Critère 13.a PEP Prise en charge et droits des patients en fin de vie. 8 Critère 14.a PEP Gestion du dossier du patient. 9 Critère 14.b PEP Accès du patient à son dossier. 10 Critère 15.a PEP Identification du patient à toutes les étapes de sa prise en charge. 11 Critère 20.a PEP Démarche qualité de la prise en charge médicamenteuse du patient. 12 Critère 25.a PEP Prise en charge des urgences et des soins non programmés . 13 Critère 26.a PEP Organisation du bloc opératoire. JIQHS- 29/11/2010 9 Les Pratiques Exigibles Prioritaires Saluées comme étant le point fort de la V2010 Une pertinence reconnue mais parfois nuancée Des adaptations attendues par type de prise en charge Un niveau d’exigence perçu comme très élevé JIQHS- 29/11/2010 10 Les Pratiques Exigibles Prioritaires L’identification des PEP permet de hiérarchiser les axes d’amélioration JIQHS- 29/11/2010 11 Les Pratiques Exigibles Prioritaires Le niveau d’exigence est approprié 17 % 59 % 24 % JIQHS- 29/11/2010 12 Distribution des cotations des critères PEP 77% des PEP sont cotées A ou B JIQHS- 29/11/2010 13 Evaluation des pratiques professionnelles Les nouveautés de la V2010 : • • • Exigence renforcée en termes de politique et d’organisation Déploiement effectif et pérenne dans l’ensemble des secteurs d’activité Des démarches obligatoires (RMM, RCP) 4 critères : • • • • 1f 28a 28b 28c JIQHS- 29/11/2010 14 Evaluation des pratiques professionnelles Beaucoup d’actions d’EPP mises en œuvre Un portage institutionnel à renforcer Le déploiement des démarches d’analyses de morbi-mortalité à consolider JIQHS- 29/11/2010 15 Déploiement des RCP dans les établissements de santé 96% des ES concernés réalisent des RCP JIQHS- 29/11/2010 16 Déploiement des RMM dans les établissements de santé JIQHS- 29/11/2010 17 Contextualisation Interface avec les tutelles régionales Un bilan en progression JIQHS- 29/11/2010 18 Allègement des contraintes formelles Auto-évaluation Suppression des consignes méthodologiques Rédaction limitée constats relatifs aux PEP Plans d’action JIQHS- 29/11/2010 19 Allègement des contraintes formelles Auto-évaluation Une charge de travail toujours importante pour les établissements mais reconnaissance de la simplification de la méthodologie de l’auto-évaluation : • • • Une meilleure adaptation à l’organisation de l’établissement (79%) rédaction simplifiée (80%) Pertinence du dispositif de cotation calculée (89%) JIQHS- 29/11/2010 20 L’intégration des indicateurs dans la certification 1. Objectifs • • • 2. Développer la culture de la mesure de la qualité des soins Disposer de mesures factuelles de la qualité Renforcer l’effet levier sur l’amélioration de la qualité des soins 2 cas à distinguer : • Les indicateurs du tableau de bord des infections nosocomiales Lien automatique entre la classe liées aux résultats et la cotation du critère • Les indicateurs de qualité généralisés par la HAS Prise en compte du recueil et de la valeur de l’indicateur en réponse à certains EA du critères JIQHS- 29/11/2010 21 L’intégration des indicateurs dans la certification Reconnaissance de la simplification et de la valorisation introduite par l’utilisation des indicateurs Des interrogations sur le modèle : • • • Ancienneté des données Complexité du mécanisme Adéquation de certains indicateurs aux spécificités des établissements JIQHS- 29/11/2010 22 L’intégration des indicateurs dans la certification L’intégration permet de valoriser le travail de recueil JIQHS- 29/11/2010 23 L’intégration des indicateurs dans la certification L’intégration permet de valoriser des résultats obtenus JIQHS- 29/11/2010 24 L’intégration des indicateurs dans la certification L’auto-évaluation est simplifiée par l’utilisation des indicateurs L’introduction des indicateurs renforce l’objectivité de la visite JIQHS- 29/11/2010 25 La personnalisation de la visite Personnalisation de la visite • Un tronc commun à tous les établissements comprenant au moins : 1. Les Pratiques Exigibles Prioritaires (PEP) 2. L’EPP 3. L’investigation des critères couplés aux indicateurs nationaux • Des « modules spécifiques » : Le suivi des décisions de la V2 Les critères cotés C ou D dans l’auto-évaluation Les critères renvoyant à des points signalés en amont de la visite via la fiche d’interface HAS/ARH Via les informations transmises par le Médiateur de la République Quelques critères aléatoirement sélectionnés (cotations A et B) JIQHS- 29/11/2010 26 La personnalisation de la visite Une personnalisation perçue positivement Un recentrage sur des priorités Déception de certains professionnels de ne pas avoir été rencontrés 89% ont perçu les enjeux des critères aléatoirement sélectionnés JIQHS- 29/11/2010 27 La personnalisation de la visite La non exhaustivité de la visite est bien acceptée par les professionnels JIQHS- 29/11/2010 28 La recherche d’une meilleure lisibilité des résultats Un nouveau format du rapport reconnu pour améliorer la lisibilité notamment par l’introduction de représentations graphiques Une interrogation sur les choix rédactionnels opérés par la HAS JIQHS- 29/11/2010 29 La recherche d’une meilleure lisibilité des résultats Les représentations graphiques facilitent la synthèse des résultats JIQHS- 29/11/2010 30 Répartition des 22 critères représentant 80% des décisions JIQHS- 29/11/2010 31 « Palmarès » des critères PEP portant décision en V2010 JIQHS- 29/11/2010 32 Comparaison des niveaux de certification des 127 premiers dossiers V2/V2010 JIQHS- 29/11/2010 33 La HAS à l’écoute de son environnement Adaptation du manuel, de ses exigences comme de la procédure en cours : Un manuel révisé disponible en avril 2011 : adaptation aux ES de santé mentale et aux structures d’HAD Prise en compte de la réforme de la biologie médicale et accréditation obligatoire des laboratoires Evolutions fonction du retour d’expérience et de l’actualité Démarrage en 2011 d’un travail sur des adaptations aux ES de SSR et de dialyse JIQHS- 29/11/2010 34