Réunion téléphonique de la FORAP 24 mai 2013 Participants : A Djihoud, JL Quenon, S Tricaud-Vialle (CCECQA), C Chabloz, C Colin (CEPPRAL), C de Blomac (EPSILIM), S Briançon (EVALOR), L Moret, N Terrien (QualiSanté), MJ D’Alche-Gautier (RBNSQ), V Daucourt, P Nachin (RéQua), I Verheyde, JM Trivier (RSQ). Débriefing de la rencontre HAS - SRA du 30 avril - Réunion nécessaire, permettant l’échange d’informations, mais peu de décisions prises et pas de perspectives réelles de collaborations futures entre HAS et SRE - Demande de la FORAP de bénéficier de formations sur le patient traceur et les autres nouvelles modalités de la certification : pas de réponse précise obtenue de la HAS - Apport des présentations des activités des différentes SRE, qui montrent le dynamisme et l’utilité des SRE - Pour les futures réunions, les SRE doivent être force de propositions : réunion de préparation à prévoir pour proposer un projet, et ne pas se laisser « imposer » des sujets par la HAS - Actualisation des conventions « cadre » prévue selon M Lafont - Un nouvel interlocuteur des SRE devrait être nommé par la HAS Groupe Bientraitance (N Terrien) - Deux réunions de présentation du guide aux professionnels ont été réalisées depuis le début de l’année ; la 3ème réunion sera prioritairement destinée aux interlocuteurs régionaux 1 - Réunion du groupe le 3 juin pour discuter des perspectives de travail (retours d’expériences…) - Diverses actions sont menées en régions : o Des réunions régionales de relais et d’appropriation par les établissements sanitaires et médico-sociaux ont lieu dans différentes régions (BasseNormandie, Franche-Comté, Pays de Loire…), intégrant le jeu du RéQua « Sur le chemin de la Bientraitance » o Journée régionale du CEPPRAL en collaboration avec la HAS et l’ARS le 17 octobre 2013 : Bientraitance des patients, Bientraitance des soignants o Journée de retour d’expérience prévue en Pays de Loire Groupe Mutualisation (S Vialle) - Réunion le 25 février ; suite au départ de F Saillour, la coordination du groupe est confiée à S Tricaud-Vialle et C de Blomac - Espace commun e-FORAP : o Six outils du CCECQA sont disponibles actuellement sur l’espace commun o Si souhait de mise à disposition d’un outil sur l’espace commun : envoi au CCECQA pour test de l’outil par le groupe de mutualisation (sans validation du contenu) o Un cahier des charges est en préparation pour formaliser cette démarche de mise en commun des outils sur la plateforme commune o Pour chaque outil proposé, un guide d’utilisation de l’outil sera formalisé, et un retour d’expérience sera réalisé après utilisation par des établissements d’autres SRE o Un calendrier annuel pour mise en commun d’outils a été élaboré pour 2013 o Les outils nécessaires à la mise à disposition des outils (cahier des charges, modalités…) seront mis en ligne sur le site de la FORAP (en accès privé) o Le groupe mutualisation existant sera élargi aux référents e-FORAP au sein de chaque SRE (ou au moins de celles qui l’utilisent) ; les coordonnées de ces personnes seront envoyées à S Tricaud-Vialle et C de Blomac 2 Demandes d'ARS pour la création de SRA (guide pour la mise en place d'une SRA) - Nouvelles structures régionales en cours de mise en œuvre : o Bretagne (en cours de finalisation), Bourgogne (d’ici 12 à 18 mois), MidiPyrénées, Languedoc-Roussillon, Champagnes-Ardennes, Picardie… - Réactions sur le guide proposé par C Chabloz : o Veiller à l’intégration d’emblée du secteur médico-social et de la médecine de ville (préférer le terme de « offre de santé » à celui de « soins ») o Ajout dans les missions du développement du management de la qualité dans les établissements o Paragraphe sur le « Leader » : éviter l’opposition entre médecin et professionnel de santé - o Ajouter les pharmaciens dans les profils cités o Parler de SRAE ou de SRE plutôt que de SRA o Ajouter une liste des SRAE existantes, avec contacts pour chacune o Lien avec les autres SRA à développer ? Diffusion du guide aux ARS en septembre si possible Point sur l'organisation du séminaire du 4 juillet - Le séminaire aura lieu à la HAS - La liste des participants par SRE est à envoyer avant le 20 juin à V Daucourt, pour être transmis à la HAS - Programme de la matinée : o Interventions des SRE en secteur médico-social : expériences du CCECQA, du CEPPRAL, du RéQua (SSIAD et CAMSP), de QualiSanté (gestion des risques) o - Réflexions autour de l’organisation régionale face aux EIG Après-midi : o Trajectoires de soins et médecine de ville : expériences du CEPPRAL, du RéQua, du RSQ, et de la HAS (M Lafont) o Réflexions autour du DPC 3 o Réflexions autour de la pertinence des soins DPC : rôle des SRE et de la FORAP - Réunion HAS-SRE-FORAP : Beaucoup de questions mais peu de réponses… - La plupart des SRE sont O-DPC à titre transitoire (sauf QualiSanté et EPSILIM) - Le dossier d’enregistrement devra être rempli en ligne en juin sur le site de l’OGDPC ; le dossier administratif doit être accompagné d’un programme « vitrine » (cf. Arrêté du 12 décembre 2012 relatif à la composition du dossier de demande d’enregistrement en qualité d’organisme de développement professionnel continu et du dossier d’évaluation) - Un échange sur les programmes « vitrine » déjà réalisés par les SRE sera fait rapidement par mail - La FORAP doit-elle être O-DPC ? Ceci faciliterait la signature de conventions avec d’autres O-DPC (sociétés savantes…), mais l’organisation est difficile à ce jour en raison de notre structuration. Un rapprochement est à prévoir avec les Ordres régionaux professionnels, les sociétés savantes ou d’autres structures pour voir l’intérêt de conventions futures (notamment pour les professionnels paramédicaux. - Des conventions peuvent également être signées au niveau régional avec les établissements O-DPC pour faire reconnaitre la participation des professionnels aux travaux régionaux des SRE Proposition de rédaction d'un livre FORAP « outils pour la sécurité des patients » - Contact du CEPPRAL pour élaborer un livre sur les outils de la qualité et de la sécurité des soins. - - Ce livre serait constitué : o d’un chapitre général sur les outils de la qualité et de la sécurité o puis des outils sous forme de grilles synthétiques Il serait destiné aux coordonnateurs de la gestion des risques, aux cadres, aux soignants, aux directeurs… 4 - Il nécessiterait quelques journées de travail d’un groupe coordonné par un auteur principal, sous forme de séminaires avec l’éditeur - Accord général sous réserve de la charge de travail ; réflexion au sein de chaque SRE jusqu’au 4 juillet Pertinence des soins - Demande de la DGOS et de la HAS : quel appui des SRE pour évaluer la pertinence des soins (suite au guide et à la rédaction de référentiels sur césariennes ou canal carpien) ? - De l’avis général, la thématique est incontournable pour les SRE - Souhait de participer aux groupes de travail nationaux - Importance au niveau régional d’une discussion avec l’ARS sur cette thématique Questions diverses - La DGS réfléchit activement sur le texte concernant la déclaration des EIG et souhaite évoquer la place des SRE dans ce dispositif (des rencontres régionales sont organisées entre DGS, ARS et SRA dont les SRE dans certaines régions). Des structures existent déjà dans certaines régions (Aquitaine, FrancheComté…) et sont en cours de développement dans d’autres ; un échange des documents existants sera réalisé par mail et une discussion aura lieu lors du séminaire du 4 juillet - EPSILIM : demande des adhérents de réaliser un audit (observationnel) des blocs opératoires et notamment l’utilisation de la CL ; une grille d’audit est en cours d’élaboration par EPSILIM, qui souhaiterait une relecture de ce document par les membres de la FORAP intéressés, au vu des documents déjà existants (recommandations de la HAS, projet High Five, travaux sur la CL au bloc opératoire et au bloc endoscopique en collaboration avec la HAS) ; le document sera envoyé par C De Blomac pour relecture par les volontaires Une nouvelle réunion téléphonique aura lieu prochainement 5