Publication

Notre équipe
MARCHES PUBLICS
à votre écoute
Notre régie
Un ancrage régional fort
Forte de ses attaches, la Régie O2pub incarne l’identité et les
valeurs du Grand Sud.
> 10 départements Grand Sud : Haute-Garonne, Lot, Aveyron,
Hautes-Pyrénées, Lot-et-Garonne, Tarn-et-Garonne, Gers, Aude,
Tarn et Ariège.
proximité
La régie O2Pub en quelques chiffres
> Création en 2007
> 150 collaborateurs
> 14 000 annonceurs
> Filiale à 100% du Groupe Dépêche
> 20 marques médias
> 55 millions de chiffre d’affaires annuel
confiance
Pôle d’expertise sur les marchés publics
O2pub c’est aussi un pôle spécialisé de 6 personnes dédiées à la
communication légale depuis plus de 15 ans.
Par la complémentarité de ciblage presse et internet, nous
répondons à vos enjeux de performance, dans une logique de
sécurité accrue.
efficacité
Notre habilitation
La Dépêche du Midi est habilitée a recevoir les annonces légales
depuis +de 30 ans, impliquant deux impératifs :
> le respect de la présentation des avis selon la directive Tasca (taille
des titres, typographie, interlignes, etc).
> le respect du tarif déterminé par le Préfet, révisé chaque année et
identique pour tout journal habilité dans le département.
technique
Internet
Internet en Midi-Pyrénées, une région de plus en plus connectée
(1)
> 71% d’internautes en Midi-Pyrénées
> 87% ont entre 30 et 44 ans, 76% ont entre 45 et 59 ans
> 78% des chefs d’entreprises/artisans sont internautes
www.ladepeche.fr, le portail Actu référence sur le Grand Sud
> 290 000 visiteurs chaque jours
> 10 349 000 visites chaque mois
> Rubriques les plus consultées : l’actu locale, l’économie (dont les marchés publics), la
politique et le sport.
> 25% de nos visiteurs sont des décideurs (2)
(1) : source « Les TIC en Midi-Pyrénées – octobre 2010
(2) : indice 163 = surreprésentation 1.63 fois supérieure à la population internaute globale
www.ladepeche-legales.com
Saisie unique
Acheteur publics
Vos avis diffusés restent en ligne sur notre
site jusqu’à la date limite de remise des
offres, ils peuvent également être publiés
sur le vôtre ou BOAMP et JOUE sans
effort !
Grâce à un login et mot de passe, accéder
à votre espace professionnel : archivage,
notes, historiques, tous vos marchés en
un clic.
L’alerte mail entreprises
Grâce à l’alerte mail, les entreprises reçoivent chaque jour les marchés
qui les concernent. Publiez votre marché, les entreprises ciblées
en seront informées.
Déjà 42 000 entreprises de Midi-Pyrénées inscrites, 110 000 au niveau
national, elles sont vos futures candidates.
www.francemarches.com
En diffusant votre avis sur www.ladepeche-legales.com, votre avis sera également
publié sur le site national de la presse régionale, une visibilité accrue pour une efficacité
supplémentaire et votre sécurité juridique.
Notre plateforme
3 bonnes raisons (au moins) de la choisir
Sécurité
> Informatique : valeur technique de haut niveau, notre prestataire
AWS-Achat est concentrateur XML agréé par la DJO au niveau 2.1, agrée
BOAMP et JOUE
> Juridique : contrôles jurisprudentiels, détection des anomalies, mise à
jour de nos formulaires à chaque évolutions du Code.
> Site école : entrainez-vous en toute sérénité.
Efficacité
> Devis de votre parution presse accessible en ligne.
> Dématérialisation de vos marchés sur le profil acheteur.
> Gestion, mémorisation de données, suivi et archivage des dossiers.
> Un forum dédié pour échanger avec vos confrères, pratique et concret.
> Performance : indication du nombre de dossiers téléchargés et déposés
pour sécuriser la fructuosité des vos marchés.
Simplicité
> Sans engagement, tarification à l’acte.
> Possibilité de créer une passerelle depuis une autre plateforme.
> Ergonomie simple, aide à la rédaction, guide d’utilisation en ligne.
> Une seule entrée pour gérer vos dématérialisations et parutions presse.
> Logiciel en ligne, pas d’installation informatique complexe
> Un accompagnement adapté à vos attentes.
NOTRE FORCE :
Etre à la fois portail de consultation, profil acheteur et site de dématérialisation.
NOTRE EXCLUSIVITE :
En une seule saisie, publiez vos avis sur les supports de votre choix
(journaux officiels, d’annonces légales et presse spécialisée)
Le Code en 2012
Marchés de l’Etat et ses établissements publics
Marchés de travaux
15 000€ HT
90 000€ HT
Modalités
de
publicité
Publicité
Adaptée
support
au choix
5 000 000€ HT
Publicité obligatoire
Publicité obligatoire
(modèle national obligatoire)
(modèle européen obligatoire)
JAL ou BOAMP
+ publication sur profil acheteur
BOAMP ou JOUE
+ publication sur profil acheteur
+ si nécessaire presse spécialisée
Publicité supplémentaire facultative
Marchés de fournitures et services
15 000€ HT
90 000€ HT
Modalités
de
publicité
Publicité
Adaptée
support
au choix
130 000€ HT
Publicité obligatoire
Publicité obligatoire
(modèle national obligatoire)
(modèle européen obligatoire)
JAL ou BOAMP
+ publication sur profil acheteur
BOAMP ou JOUE
+ publication sur profil acheteur
+ si nécessaire presse spécialisée
Publicité supplémentaire facultative
Collectivités territoriales, Etablissements publics locaux, Etablissements publics de santé
Marchés de travaux : idem ci-dessus
Marchés de fournitures et services
Modalités
De publicité
15 000€ HT
Art.
29
Publicité
Adaptée
support
au choix
90 000€ HT
200 000€ HT
Publicité obligatoire
Publicité obligatoire
(modèle national obligatoire)
(modèle européen obligatoire)
JAL ou BOAMP
+ publication sur profil acheteur
BOAMP ou JOUE
+ publication sur profil acheteur
+ si nécessaire presse spécialisée
Publicité supplémentaire facultative
Art.
30
Source : Direction des Affaires Juridiques – 13 décembre 2011
Publicité adaptée
Publication
Marché supérieur à 90 000€
Ce que dit le Code :
> Pour les marchés adaptés supérieurs à 90 000€, utilisation du modèle de
publicité national impérative.
> Pour les marchés au delà des seuils, utilisation du modèle de publicité
européen impératif.
Notre prestation presse + internet :
> Support de presse : La Dépêche du Midi
> Mode d’envoi de l’avis : via la plateforme, mail ou autre
> Contenu : avis intégral
Tarif au millimètre/ colonne selon arrêté préfectoral de votre département
+
> Supports internet : www. ladepeche-legales.com + www.francemarches.com
> Contenu : avis intégral
> Support complémentaire : envoi vers alerte mail entreprises.
Frais techniques pour les avis transmis via la plateforme : nous consulter
Frais techniques pour les avis transmis un autre moyen : nous consulter
Publication
Marché inférieur à 90 000€
Ce que dit le Code :
> Support au choix de la Collectivité tout en veillant à son objectif
d’efficacité.
Format libre
Notre prestation presse + internet :
> Support de presse : La Dépêche du Midi
> Mode d’envoi de l’avis : via la plateforme, mail ou autre
> Contenu : avis intégral ou résumé
Tarif au millimètre/ colonne selon arrêté préfectoral de votre département
Remise pour l’AAPC : -30%,
Remise pour l’AATR : -45%
+
> Supports internet : www. ladepeche-legales.com + www.francemarches.com
> Contenu : avis intégral
> Support complémentaire : envoi vers alerte mail entreprises.
Frais techniques pour les avis transmis via la plateforme : nous consulter
Frais techniques pour les avis transmis un autre moyen : nous consulter
Publication
Marché inférieur à 90 000€
Ce que dit le Code :
> Support au choix de la Collectivité tout en veillant à son objectif
d’efficacité.
Format fixe
Notre prestation presse + internet :
> Marchés concernés : de 30 000€ à 90 000€
> Support de presse : La Dépêche du Midi
> Mode d’envoi de l’avis : via la plateforme
> Format H.85 mm x L. 2 colonnes
> Contenu : avis résumé
+
> Supports internet : www. ladepeche-legales.com + www.francemarches.com
> Contenu : avis intégral
> Support complémentaire : envoi vers alerte mail entreprises.
Tarif AAPC seul : nous consulter
Tarif AAPC + AATR : nous consulter
Publication
Marché inférieur à 90 000€
Ce que dit le Code :
> Support au choix de la Collectivité tout en veillant à son objectif
d’efficacité.
Format fixe
Notre prestation presse + internet :
> Marchés concernés : de 15 000€ à 30 000€
> Support de presse : La Dépêche du Midi
> Mode d’envoi de l’avis : via la plateforme
> Format H.50 mm x L. 2 colonnes
> Contenu : avis résumé
+
> Supports internet : www. ladepeche-legales.com + www.francemarches.com
> Contenu : avis intégral
> Support complémentaire : envoi vers alerte mail entreprises.
Tarif AAPC seul : nous consulter
Tarif AAPC + AATR : nous consulter
Pur web
Marché inférieur à 90 000€
Ce que dit le Code :
> Support au choix de la Collectivité tout en veillant à son objectif
d’efficacité.
Notre prestation internet seul :
> Supports internet : www. ladepeche-legales.com + www.francemarches.com
> Support complémentaire : envoi vers alerte mail entreprises.
> Mode d’envoi de l’avis : via plateforme uniquement
> Contenu : avis intégral
Mise en ligne de l’ AAPC nous consulter
Mise en ligne de l’AAPC + AATR : nous consulter
Les marchés
inférieurs à 15 000€
Publicité adaptée
> Consultation d’au moins trois entreprises, mise en concurrence sans
publicité obligatoire.
Notre prestation :
> Mise à disposition de notre base entreprises, classées par code CPV,
> Intégration de vos propres contacts,
avec lesquels vous pourrez échanger de façon dématérialisée :
- envois de demande devis par voie électronique,
- horodatage garantissent la traçabilité de vos échanges, sécurité juridique
- archivage de votre correspondance.
Gagnez en efficacité, en temps et en argent !
Tarif : nous consulter.
Dématérialisation
avec publication dans nos titres
Ce que dit le Code :
Obligations pour les marchés supérieurs à 90 000€ :
> L’acheteur public doit publier sur son profil acheteur les avis d’appel
public à la concurrence et les dossiers de consultation des entreprises.
> L’acheteur public doit pouvoir recevoir les réponses des entreprises par
voie électronique.
Dématérialisation possible pour tous les autres marchés.
Prestation NIVEAU 1 de la plateforme
> Supports internet : www. ladepeche-legales.com + www.francemarches.com
> Support complémentaire : envoi vers alerte mail entreprises.
> Contenu : avis intégral
Frais techniques pour les avis transmis via la plateforme : nous consulter
Prestation NIVEAU 2 de la plateforme
Niveau 1 +
> Hébergement du DCE sur le profil acheteur
Tarif de 1 à 10 procédures / de 11 à 20 / +de 20 : nous consulter
Prestation NIVEAU 3 de la plateforme
Niveau 2 +
> Dépôt des plis des candidats par voie électronique « coffre fort » et CAO numérique.
Tarif de 1 à 10 procédures / de 11 à 20 / +de 20 : nous consulter
Dématérialisation
sans publication dans nos titres
Ce que dit le Code :
Obligations pour les marchés supérieurs à 90 000€ :
> L’acheteur public doit publier sur son profil acheteur les avis d’appel
public à la concurrence et les dossiers de consultation des entreprises.
> L’acheteur public doit pouvoir recevoir les réponses des entreprises par
voie électronique.
Dématérialisation possible pour tous les autres marchés.
Notre prestation :
> Supports internet : www. ladepeche-legales.com + www.francemarches.com
> Support complémentaire : envoi vers alerte mail entreprises.
> Contenu : avis intégral
> Mode d’envoi de l’avis : via la plateforme uniquement
+
> Hébergement du DCE sur le profil acheteur
+
> Dépôt des plis des candidats par voie électronique « coffre fort » et CAO numérique.
Tarif : nous consulter
Pour démarrer
Inscription
> Sur www.ladepeche-legales.com, cliquez sur
« demande de documentation » en bas à droite
> Remplissez le formulaire en ligne.
Concernant le choix du niveau : il s’agit de la
prestation souhaitée pour votre 1er avis.
• NIVEAU 1 : vous rédigez un avis pour mise en
ligne + envoi à la publication
• NIVEAU 2 : niveau 1 + mise à disposition du
Profil acheteur (dépôt du DCE et RC)
• NIVEAU 3 : niveau 2 + espace de réception des
offres dématérialisées des entreprises.
Pour les avis suivants, le niveau de prestation,
donc son tarif, sera toujours adapté à votre avis.
> Sous 24h, vous recevrez vos codes d’accès
> Lors de vos futures connexions, vous vous
identifierez en haut à gauche.
Assistance
> Nous sommes là pour vous accompagner !
Notre équipe se tient à votre disposition pour
vous expliquer le fonctionnement de notre
plateforme et publier avec vous vos premiers
avis.
Services AWS
Les services AWS
□AWS-Archive (Cadre réglementaire Loi du 13 mars 2000)
Indexation automatique sur serveur externe, depuis la plateforme
□AWS-Courrier : document adressé par courriel sécurisé, signe et
horodaté à tout correspondant, notamment contrôle de légalité
□AWS-Rédaction : production et gestion sécurisée de pièces
administratives (DCE, RC, etc)
Les entreprises
Nos actions de communication vers les entreprises
Objectif : Accompagner les entreprises vers les marchés publics, vers vous.
> Organisation de réunions d’information sur les marchés publics et la
dématérialisation.
> Création d’une lettre d’information mensuelle, envoyée aux entreprises qui le souhaitent,
autour de 3 sujets : explication d’un point du Code des marchés publics, une mise en
en situation pratique, nos solutions pour faciliter leur développement économique.
> Dans les pages marchés publics de la Dépêche du Midi, communication régulière sur les
marchés disponibles en ligne sur notre site.
Les entreprises sur notre plateforme
Objectif : Augmenter les réponses à vos offres.
> Parti pris : les entreprises s’inscrivent gratuitement à l’alerte mail, pour
simplifier l’accès à la commande publique et ainsi favoriser le
développement économique local y compris des petites structures.
> Les entreprises sont informées en temps réelle de la publication de votre avis grâce à
l’alerte.
> 42 000 entreprises inscrites en Midi-Pyrénées, 110 000 au niveau national.
> Suite à l’envoi de l’alerte, 40% des entreprises vont télécharger un DCE .
> Correspondance simplifiée : en un clic, toute entreprise peut vous interroger sur votre
votre marché, votre réponse sera diffusée vers toutes celles ayant téléchargées le DCE.
Pratique
Contacts :
Pôle marchés publics
> Téléphone : 05.62.11.37.37
> Courriel : [email protected] (o2pub pour Occitane de publicité)
> Fax : 05.67.80.64.23
> Vos interlocutrices : Carine, Christine, Marie-Hélène et Véronique
> Horaires : du lundi au vendredi, de 8h30 à 17h30
Chef de publicité marchés publics
> Xavier GUIRAUD
> Téléphone : 05.62.11.36.54
> Mobile : 06.24.75.29.75
> Courriel : [email protected]
Responsable pôle marchés publics
> Marielle BLAGNY
> Téléphone : 05.62.11.37.37
> Mobile : 06.12.73.11.55
> Courriel : [email protected]
Bouclages :
Date de publication souhaitée – 2 jours avant 10h
Ex : validez votre avis le lundi avant 10h pour parution le mercredi.