SCAN ET IRM TILLERIAU 04 05 2016 FINAL
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CENTRE HOSPITALIER REGIONAL DE LA HAUTE SENNE Association régie par la loi du 8 juillet 1976 ayant adopté la forme d’une association sans but lucratif Chaussée de Braine, 49 - 7060 Soignies Téléphone : 067/348.411 - Télécopieur : 067/348.797 N° d’Agrément : 7.10007.33.000 – N° d’entreprise 0256.981.407 WWW.chrhautesenne.be FOURNITURE, INSTALLATION, MISE EN SERVICE, TEST ET RECEPTION PAR UN ORGANISME AGREE D’UN APPAREIL DE RESONANCE MAGNETIQUE 1,5 TESLA ET D’UN SCANNER HELICOIDAL A 128 COUPES Réf. Du marché : FSYP/16 - 010 T cm Appel d’offre ouvert avec publicité CE Marché comportant deux lots. Pouvoir adjudicateur Centre Hospitalier Régional de la Haute Senne 49, chaussée de Braine à 7060 Soignies Table des matières I. DISPOSITIONS ADMINISTRATIVES………………………………………………………………. .4 I.1 DESCRIPTION DU MARCHE .................................................................................................. 4 I.2 IDENTITE DU POUVOIR ADJUDICATEUR ......................................................................................... 4 I.3 MODE DE PASSATION ....................................................................................................................... 4 I.4 FIXATION DES PRIX ........................................................................................................................... 4 I.5 DROIT D’ACCES ET SELECTION QUALITATIVE ............................................................................... 4 I.6 FORME ET CONTENU DES OFFRES ......................................................................................5 I.7 DEPOT DES OFFRES .............................................................................................................6 I.8 OUVERTURE DES OFFRES ....................................................................................................6 I.9 DELAI DE VALIDITE ...............................................................................................................6 I.10 CRITERES D’ATTRIBUTION ....................................................................................................7 I.11 REVISIONS DE PRIX ..............................................................................................................9 I.12 VARIANTES .......................................................................................................................................... 9 I.13 CHOIX DE L’OFFRE ............................................................................................................................. 9 I.14 FORMATION ......................................................................................................................................... 9 I.15 MESURES DÉCOULANT DES INTERFÉRENCES AVEC LES ACTIVITÉS EXTERNES AU CHANTIER ET LES CONTRAINTES DUES À L'ENVIRONNEMENT ET À L'EXPLOITATION DU SITE. 10 I.15 CONDITIONS PARTICULIÈRES LIÉES À L'ENTREPRISE ............................................................... 10 II. DISPOSITIONS CONTRACTUELLES ................................................................................................... 11 II.1 FONCTIONNAIRE DIRIGEANT . ....................................................................................................... 11 II.2 ASSURANCES .................................................................................................................................... 11 II.3 CAUTIONNEMENT ............................................................................................................................. 11 II.4 DELAI DE LIVRAISON ........................................................................................................................ 11 II.5 DELAI DE PAIEMENT ......................................................................................................................... 11 II.6 DELAI DE GARANTIE ......................................................................................................................... 12 II.7 RECEPTION PROVISOIRE ................................................................................................................ 12 II.8 RECEPTION DEFINITIVE ................................................................................................................... 13 III. DESCRIPTION DES EXIGENCES TECHNIQUES ......................................................................13 Annexe A FORMULAIRE D’OFFRE ......................................................................................................... 28 Annexe B DECLARATION BANCAIRE ..................................................................................................... 31 Annexe C INVENTAIRE ............................................................................................................................ 32 Annexe D DOCUMENTS A JOINDRE A L’OFFRE .. …………………………………………………………. 33 Annexe E Exigences Techniques du Ct-Scan ...... ……………………………………………………………. 34 Annexe F Exigences Techniques de l’IRM ................................................................................................ 35 Marché de publicité CE pour la fourniture, installation, mise en service, test et réception d’un appareil de Résonance Magnétique 1,5 Tesla et d’un CT Scan 128 coupes 2 Auteur de projet Nom : Centre Hospitalier Régional de la Haute Senne Adresse : 49, Chaussée de Braine à 7060 Soignies Personne de contact : Visite et disposition Administration Technique Coordination Sécurité SIPPT : : : : : Monsieur Filippo Simonetta Monsieur Yves Papleux Monsieur Noël Gaudy SGI INGENIEURS SA./NV. Monsieur Nicolo Morgante Téléphone : F. Simonetta Y. Papleux N. Gaudy N. Morgante : : : : 067/348.509 067/348.880 067/348.870 067/348 881 (SIPPT) E-mail : [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] Règlementation en vigueur 1. Loi du 15 juin 2006 relative aux marchés publics et à certains marchés de travaux, de fournitures et de services, et ses modifications ultérieures. 2. Arrêté royal du 15 juillet 2011 relatif à la passation des marchés publics dans les secteurs classiques, et ses modifications ultérieures. 3. Arrêté royal du 14 janvier 2013 établissant les règles générales d’exécution des marchés publics et des concessions de travaux publics, et ses modifications ultérieures. 4. Loi du 17 juin 2013 relative à la motivation, à l’information et aux voies de recours en matière de marchés publics et de certains marchés de travaux, de fournitures et de services. 5. Règlement général pour la protection du travail (RGPT), Loi sur le bien-être et ses arrêtés d’application et Code sur le bien-être au travail dans leur dernière édition et leurs annexes. 6. L’Arrêté royal du 6 novembre 1979 portant fixation des normes de protection contre l'incendie et la panique, auxquelles doivent répondre les hôpitaux. 7. Les règles du Comité des Assureurs Belges contre l'incendie ; 8. Les règles et prescriptions de l'ANPI. Dérogations, précisions et commentaires Néant Avant-Propos : Le CHR Haute Senne exécutera le lot IRM 1.5 Tesla, si et seulement s’il reçoit les agréations fédérales ou régionales adéquates. Marché de publicité CE pour la fourniture, installation, mise en service, test et réception d’un appareil de Résonance Magnétique 1,5 Tesla et d’un CT Scan 128 coupes 3 I. Dispositions administratives Cette première partie se rapporte à la réglementation relative à la passation d’un marché public jusqu’à la désignation de l’adjudicataire. Les dispositions contenues dans cette partie se rapportent à la loi du 15 juin 2006 et à l’Arrêté royal du 15 juillet 2011 et leurs modifications ultérieures. I .1 Description du marché Objet de fournitures : le marché comprend la fourniture, l’installation et la mise en service d’un appareil de résonance magnétique de 1,5 Tesla et d’un « CT Scan » à déplacement hélicoïdal et 128 coupes, y compris tous les travaux nécessaires à leurs mises en œuvre et décrits dans la description technique de ce cahier spécial des charges ainsi que les contrôles légaux et obligatoires liés à la mise en service de ce type d’équipement et la formation des utilisateurs, notamment. Lieu de livraison : C.H.R. Haute Senne, 49 chaussée de Braine à 7060 Soignies, Niveau Rez Bas, bâtiment A1 pour les deux équipements. I.2 Identité du pouvoir adjudicateur CHR DE LA Haute Senne, 49 chaussée de Braine à 7060 Soignies, Association régie par la loi du 8 juillet 1976 ayant adopté la forme d’une association sans but lucratif I.3 Mode de passation Appel d’offre général ouvert avec publicité belge et CE. Marché à deux lots. Ceux-ci peuvent être attribués ensemble ou distinctement selon les réponses apportées aux critères d’attribution de toute offre qui sera jugée régulière. I.4 Fixation des prix Le présent marché consiste en un marché à prix global par lot. Le marché à prix global est celui dans lequel un prix forfaitaire couvre l’ensemble des prestations du marché. Dans le cas présent, y compris les travaux de manutention, de stabilité, de sécurité, de mise en place, de mise en service, de mise au point, les réceptions techniques par organismes agréés (installation électrique et contrôle physique et radio-physique), la formation des utilisateurs, la couverture full omnium (garantie et maintenance : les 5 premières années sont comprises dans le prix d’achat), la couverture full omnium au moins jusqu’au dixième anniversaire des équipements. I.5 Droit d’accès et sélection qualitative Le formulaire d’offre doit être accompagné des pièces suivantes : Situation juridique du soumissionnaire – références requises (critères d’exclusion) Un extrait du casier judiciaire ou un document équivalent délivré par une autorité judiciaire ou administrative du pays d’origine ou de provenance et dont il résulte que le soumissionnaire : - n’a pas fait l’objet d’une condamnation prononcée par un jugement ayant force de chose jugée pour participation à une organisation criminelle, corruption, fraude ou blanchiment de capitaux ; - n’est pas en état de faillite, de liquidation, de cessation d’activités, de réorganisation judiciaire ou dans toute situation analogue résultant d’une procédure de même nature existant dans les législations ou réglementations nationales ; Marché de publicité CE pour la fourniture, installation, mise en service, test et réception d’un appareil de Résonance Magnétique 1,5 Tesla et d’un CT Scan 128 coupes 4 - - n’a pas fait l’aveu de sa faillite et n’a pas fait l’objet d’une procédure de liquidation, de réorganisation judiciaire ou de toute autre procédure de même nature existant dans les législations et réglementations nationales ; n’a pas fait l’objet d’une condamnation prononcée par un jugement ayant force de chose jugée pour tout délit affectant sa moralité professionnelle ; en matière professionnelle, n’a pas commis une faute grave dûment constatée par tout moyen dont les pouvoirs adjudicateurs pourront justifier ; ne s’est pas rendu gravement coupable de fausses déclarations en fournissant des renseignements exigibles en application du présent chapitre. Une attestation délivrée par l’autorité compétente confirmant que le soumissionnaire est en règle quant à ses obligations relatives au paiement des cotisations de sécurité sociale, jusque et y compris l’avant-dernier trimestre civil écoulé par rapport à la date limite de réception des demandes de participation ou de réception des offres, conformément aux dispositions de la loi belge ou celles du pays où il est établi. Une attestation délivrée par l’autorité compétente confirmant que le soumissionnaire est en règle envers ses obligations relatives au paiement de la TVA conformément aux dispositions de la loi belge ou celles du pays où il est établi. Une attestation délivrée par l’autorité compétente confirmant que le soumissionnaire est en règle par rapport à ses obligations relatives au paiement de ses impôts conformément aux dispositions de la loi belge ou celles du pays où il est établi (En Belgique, il s’agit de l’attestation 276 C2). Capacité économique et financière du soumissionnaire – références requises (critères de sélection) Une déclaration concernant le chiffre d’affaires global et le chiffre d’affaires du domaine d’activités IRM 1,5T faisant l’objet du marché au cours des trois derniers exercices disponibles en fonction de la date de création ou du début d’activités du candidat ou du soumissionnaire, dans la mesure où les informations sur ces chiffres d’affaires sont disponibles. Une déclaration concernant le chiffre d’affaires global et le chiffre d’affaires du domaine d’activités CTScan faisant l’objet du marché au cours des trois derniers exercices disponibles en fonction de la date de création ou du début d’activités du candidat ou du soumissionnaire, dans la mesure où les informations sur ces chiffres d’affaires sont disponibles. Des déclarations bancaires appropriées établies conformément au modèle figurant à l’annexe de l’AR du 15 juillet 2011. Capacité technique du soumissionnaire – références requises I.6. Une liste des principales livraisons de résonances magnétiques 1,5 Tesla du même type effectuées en Belgique au cours des trois dernières années, indiquant le montant, la date et le destinataire public ou privé. Les livraisons sont prouvées par des attestations émises ou contresignées par l’autorité compétente ou, lorsque le destinataire est un acheteur privé par une attestation de l’acheteur. Une liste des principales livraisons de CT-Scan du même type effectuées en Belgique au cours des trois dernières années, indiquant le montant, la date et le destinataire public ou privé. Les livraisons sont prouvées par des attestations émises ou contresignées par l’autorité compétente ou, lorsque le destinataire est un acheteur privé par une attestation de l’acheteur. Forme et contenu des offres Le soumissionnaire établit son offre en français et complète l’inventaire sur le modèle annexé au cahier des charges. Si le soumissionnaire établit son offre sur d’autres documents que le formulaire prévu, il supporte l’entière responsabilité de la parfaite concordance entre les documents qu’il a utilisés et le formulaire. Marché de publicité CE pour la fourniture, installation, mise en service, test et réception d’un appareil de Résonance Magnétique 1,5 Tesla et d’un CT Scan 128 coupes 5 Tous les documents établis ou complétés sont datés et signés par le mandataire du soumissionnaire. Lorsque l’offre est signée par un mandataire, celui-ci mentionne clairement son (ses) mandant(s). Le mandataire joint à l’offre l’acte authentique ou sous seing privé qui lui accorde ses pouvoirs ou une copie de la procuration. Toutes ratures, surcharges et mentions complémentaires ou modificatives, tant dans l’offre que dans ses annexes, qui seraient de nature à influencer les conditions essentielles du marché, telles que les prix, les délais, les conditions techniques, doivent également être signées par le soumissionnaire ou son mandataire. Attention : Le soumissionnaire, pour être retenu, joint à son offre les DATA SHEET de(s) appareil(s) proposé(s) ; celles-ci serviront à l’évaluation du matériel proposé ! Le prix de l’offre sera exprimé en euro. Les éventuelles réductions doivent toujours être décomptées du prix unitaire et ne sont pas indiquées séparément. Visite des lieux Le soumissionnaire est tenu d'effectuer une visite des lieux à la fin de laquelle une attestation de visite lui sera fournie (attestation obligatoire pour pouvoir participer au marché). Il s’agît d’une visite technique qui doit faire l’objet d’un rendez-vous à convenir avec le service technique de l’hôpital (Monsieur N. Gaudy) pour l’implantation de l’IRM et du Scanner. Madame Marcelis complétera le document standard qui est d’application au CHR Haute Senne. Le soumissionnaire qui n’aura pas joint à son offre l’attestation de visite verra son offre frappée de nullité absolue. Pour les modalités de la visite (plus particulièrement pour la zone Scanner existante qui est fonctionnelle), le soumissionnaire prendra contact avec Monsieur Simonetta au 067.348.509 et Monsieur Gaudy. Des précisions non décrites au CSC pourront être apportées par le Fonctionnaire Dirigeant (Yves Papleux). I.7 Dépôt des offres L’offre est établie sur papier et est glissée sous plis définitivement scellé mentionnant le numéro du cahier spécial des charges (page de garde) et l’objet du marché. Elle est envoyée par service postal ou remise par porteur. En cas d’envoi par service postal, ce pli définitivement scellé est glissé dans une seconde enveloppe fermée portant clairement la mention « OFFRE POUR RESONANCE MAGNETIQUE 1,5 Tesla séance d’ouverture des offres le ../../…. à ..h..» (voir avis de marché). Cette seconde enveloppe est à envoyer à : CHR de la Haute Senne, Yves Papleux, chaussée de Braine 49 à 7060 Soignies. Le porteur remet l’offre à Madame C. Marcelis (067/348.895) au secrétariat du Service Achat contre une attestation de dépôt d’une offre. En complément, deux copies seront remises sur support (clé USB) informatique sous forme de fichier .pdf et .word. Une offre arrivée tardivement est prise en considération pour autant : 1° que le pouvoir adjudicateur n'ait pas encore notifié sa décision à l'adjudicataire, 2° et que l'offre ait été déposée à la poste sous pli recommandé, au plus tard le quatrième jour de calendrier précédant le jour fixé pour la réception des offres. I.8 Ouverture des offres L'ouverture des offres se passe en séance publique. Lieu : CHR Haute Senne à 7060 Soignies, 49, chaussée de Braine, plateau administration, à l’accueil demander Mme Seynave (067/348.799), salle de réunion de l’administration, niveau 0. Le jeudi 30 juin à 14h00 Marché de publicité CE pour la fourniture, installation, mise en service, test et réception d’un appareil de Résonance Magnétique 1,5 Tesla et d’un CT Scan 128 coupes 6 I.9 Délai de validité Le soumissionnaire reste lié par son offre pendant un délai de 180 jours de calendrier, à compter de la date limite de réception des offres. I.10 Critères d’attribution Les critères qui suivent sont d’application lors de l’attribution du marché pour l’acquisition de l’IRM 1,5T : 1 Le Montant total de l’offre de l’IRM Poids …/25 Il est tenu compte pour le montant total de l’offre de l'addition du coût d'investissement de l'IRM 1,5Tesla, de la durée de la garantie full omnium accordée, et d’une couverture full omnium jusqu’au ème 5 anniversaire de la réception provisoire, L’offre la plus basse se verra attribuer 25 points. La deuxième offre classée promérite 20 points La troisième offre classée reçoit 15 points La quatrième offre classée et suivante reçoit 10 points 2 Qualité et performances techniques du matériel proposé En fonction des données techniques du matériel proposé. Selon la conformité, la qualité, les performances, son utilisation et la prise en main au niveau technique et informatique. Les points seront attribués en fonction de la cotation des réponses données au formulaire « exigences techniques » en Annexe F. L’entreprise dont le score obtenu est le plus élevé obtient 25 points, la deuxième classée reçoit 20 points, la troisième classée 15 points, la quatrième et suivantes, 10 pts. 3 …/25 Délai d’intervention et réparation effective en cas de panne (Uptime) Le maximum des points sera attribué à l’offre qui propose le délai d’intervention le plus court en cas de panne avec un maximum de 4 h. Les autres offres seront évaluées en fonction d’une règle de trois. Le premier classé obtient 5 points, le deuxième 4 points, le troisième 3 points, les autres 1 point. 4 …/5 Coût des travaux l’offre la plus basse se verra attribuer 10 pts. Ensuite, il sera appliqué une pénalité proportionnelle à l'écart de prix par rapport à l'offre la plus basse. Si par exemple, le prix du soumissionnaire dépasse l'offre présentant le coût des travaux le plus bas de 10%, il sera pénalisé de 10% et obtiendra 9 pts, etc. 5 …/10 Qualité des travaux pour estimer la qualité des travaux, l’adéquation de la solution proposée à la demande, la qualité des matériaux, et le degré de finition proposés sont, entre-autre, pris en considération. 10 points seront attribués à l'offre présentant la meilleure qualité en matière de travaux. L'offre se classant deuxième position se verra attribuer 8 points, la troisième aura 6 points et la quatrième et les suivants auront 4 points. 6 …/10 Coût de la Maintenance annuelle full omnium à partir du 5ème anniversaire de l’équipement L’offre la plus basse se verra attribuer 15 points. Chaque offre dépassant l’offre la plus basse de 1% se verra pénalisée de 2 points (application d’arrondis pour le pourcentage après la virgule comme suit : de 0 à 0.49 = application du pourcentage inférieur de pénalité ; et de 0.5 à 0.99 = application du pourcentage supérieur de pénalité). >>> exemple : dépassement de 1% par rapport à l’offre la plus basse = 13 points Marché de publicité CE pour la fourniture, installation, mise en service, test et réception d’un appareil de Résonance Magnétique 1,5 Tesla et d’un CT Scan 128 coupes …/15 7 dépassement de 1,4% par rapport à l’offre la plus basse = 13 points dépassement de 1.6% par rapport à l’offre la plus basse = 11 points L’ensemble des critères d’attribution pour l’IRM représente 90 points. Les critères qui suivent sont d’application lors de l’attribution du marché CT-SCAN : 1 Le Montant total de l’offre du CT-Scan Il est tenu compte pour le montant total de l’offre de l'addition du coût d'investissement du CTScan, de la durée de la garantie full omnium accordée, et d’une couverture full omnium jusqu’au 5ème anniversaire de la réception provisoire, L’offre la plus basse se verra attribuer 25 points. La deuxième offre classée promérite 20 points La troisième offre classée reçoit 15 points La quatrième offre classée et suivante reçoit 10 points 2 …/5 Qualité des travaux Pour estimer la qualité des travaux, l’adéquation de la solution proposée à la demande, la qualité des matériaux, et le degré de finition proposés sont, entre-autre, pris en considération. 5 points seront attribués à l'offre présentant la meilleure qualité en matière de travaux. L'offre se classant deuxième position se verra attribuer 4 points, la troisième aura 3 points et la quatrième et les suivants auront 2 points 6 …/5 Coût des travaux L’offre la plus basse se verra attribuer 5 points. Ensuite, il sera appliqué une pénalité proportionnelle à l'écart de prix par rapport à l'offre la plus basse. Si par exemple, le prix du soumissionnaire dépasse l'offre présentant le coût des travaux le plus bas de 10%, il sera pénalisé de 10% et obtiendra 4,5 points, etc. 5 …/25 Délai d’intervention et réparation effective en cas de panne Le maximum des points sera attribué à l’offre qui propose le délai d’intervention le plus court en cas de panne avec un maximum de 8 h. Les autres offres seront évaluées en fonction d’une règle de trois. Le premier classé obtient 5 points, le deuxième 4 points, le troisième 3 points, les autres 1 point. 4 …/25 Qualité et performances techniques du matériel proposé En fonction des données techniques du matériel proposé. Selon la conformité, la qualité, les performances, son utilisation et la prise en main au niveau technique et informatique. Les points seront attribués en fonction des réponses données au formulaire ANNEXE E « Exigences techniques ». L’entreprise dont le score obtenu est le plus élevé obtient 25 points, la deuxième classée reçoit 20 points, la troisième classée 15 points, la quatrième et suivantes, 10 points. 3 Poids …/5 Coût de la Maintenance annuelle full omnium à partir du 5ème anniversaire de l’équipement L’offre la plus basse se verra attribuer 15 points. La règle définie ci-dessus est identique pour les autres offres relatives à ce point. …/15 L’ensemble des critères d’attribution pour le Scan-Ct s’élève à 80 points. Sur base de l’évaluation de tous ces critères, tenant compte de la valeur attribuée à chacun, le marché sera attribué au soumissionnaire présentant l’offre régulière économiquement la plus avantageuse du point de vue du pouvoir adjudicateur pour un ou deux lots. Marché de publicité CE pour la fourniture, installation, mise en service, test et réception d’un appareil de Résonance Magnétique 1,5 Tesla et d’un CT Scan 128 coupes 8 I.11 Révisions de prix Ce marché ne donne pas lieu à une révision de prix. Le fournisseur est censé avoir inclus dans ses prix, tous les frais et impositions généralement quelconques grevant les fournitures qu'il propose notamment : - Tous les frais d’emballage, de chargement, de transbordement, de déchargements intermédiaires, de transports, d’assurances, de dédouanement, de déballage et de mise en place au lieu d’utilisation, … (liste non exhaustive) ; - Tous droits, taxes et impositions quelconques, à l’exception de la taxe sur la valeur ajoutée (TVA). Cette dernière taxe fait l’objet d’un poste spécial et est ajoutée au montant total de l’offre tout en spécifiant, le taux de T.V.A. appliqué ; - L’ensemble de la documentation; - Tous les frais grevant généralement les fournitures et tout autre coût considéré comme nécessaire par le soumissionnaire pour exécuter le marché ; - La mise en place de toutes les mesures de sécurité nécessaires, conformément aux réglementations en vigueur et ce, en fonction de l’activité décrite dans ce cahier spécial des charges ; - Les frais administratifs et de secrétariat ; - Les frais de réception ; - Tous les droits de brevets, licences ou modèles, même pour des appareils ou procédés et tous les droits intellectuels en général. I.12 Variantes Les variantes libres ne sont pas autorisées. Aucune variante obligatoire ou facultative n’est prévue. I.13 Choix de l’offre Le pouvoir adjudicateur choisit l’offre régulière économiquement la plus avantageuse. Par la remise de son offre, le soumissionnaire accepte toutes les clauses du Cahier spécial des charges et renonce à toutes les autres conditions. Si le pouvoir adjudicateur constate, lors de l’analyse des offres, que le soumissionnaire a ajouté des conditions qui rendent l’offre imprécise ou si le soumissionnaire émet des réserves quant aux conditions du Cahier spécial des charges, le pouvoir adjudicateur se réserve le droit soit de considérer l’offre comme substantiellement irrégulière soit de demander au soumissionnaire de clarifier son offre. I.14 Formation Les coûts de formation, en français sont à charge du soumissionnaire. Le soumissionnaire s’engage à assurer, à ses frais et pendant toute la période de garantie, la formation des personnes amenées à utiliser le matériel. Les séances de formation seront organisées suivant un planning à convenir avec le responsable du service concerné. A cette fin, le soumissionnaire précisera le type de formation prévu. La formation dispensée devra permettre aux utilisateurs une maîtrise parfaite du matériel et des procédures. Il appartiendra à l’adjudicataire désigné de prendre rendez-vous avec les services concernés pour donner la formation aux utilisateurs de l’équipement fourni. Marché de publicité CE pour la fourniture, installation, mise en service, test et réception d’un appareil de Résonance Magnétique 1,5 Tesla et d’un CT Scan 128 coupes 9 I.15 Mesures découlant des interférences avec les activités externes au chantier et les contraintes dues à l'environnement et à l'exploitation du site Les travaux seront exécutés au sein d’une zone hospitalière en activité. Cela implique que des mesures exceptionnelles de protection devront être prises en considération, tant au point de vue de la sécurité physique des patients et du personnel qu’au point de vue de la contamination de ceux-ci. Ainsi l’entreprise devra adapter ses travaux aux contraintes de l’environnement du site : limitation sonores (pendant l’exécution des travaux, les dispositions nécessaires doivent être prises pour que le niveau de bruit au sein des locaux occupés par le maître d’ouvrage reste inférieur à 55dBA). limitation des nuisances (poussières, rejet de gaz, …), horaires, impositions particulières spécifiques Dans ce cadre, les conditions particulières de protections (poussières, ...) et la gestion des croisements des flux chantier et public seront à coordonner avec le service d'hygiène hospitalière. Le fournisseur doit prendre ses précautions afin de ne pas gêner l’activité d’un service. Les frais inhérents à ces mesures sont à charge de l’adjudicataire. I.16 Conditions particulières liées à l'entreprise Tous les raccordements et appareillages nécessaires à l’installation et au fonctionnement de/des appareillages dont question et qui ne sont pas disponibles directement sur les lieux doivent être installés par et aux frais de l’entrepreneur ou de son sous-traitant sous les directives du service technique de l’hôpital. a) Le soumissionnaire est invité à se rendre sur place et à se renseigner auprès des responsables du service (ou de l’établissement) de l’emplacement exact du matériel à installer (heures d’accès à convenir préalablement avec les responsables techniques et médicaux de l’hôpital). b) Un plan d’implantation du matériel doit accompagner l’offre (Format .dwg) sur base d’un plan fourni par le CHR. c) Electricité : le courant alternatif 50Hz mis à la disposition des services est de 3 x 400 V AC + neutre + terre. Il y a donc lieu de spécifier : la tension ; s’il faut un transformateur de tension et/ou d’isolement ou un stabilisateur, il y a lieu d’en inclure la fourniture, l’installation et le raccordement dans l’offre ; la fréquence la protection du matériel médical : par disjoncteurs ou disjoncteurs différentiels combinés ; la mesure de l’isolement électrique de tout équipement électrique ou électronique. Pour des raisons de standardisation un matériel standard a été adopté pour toutes les prises de courant. Il y a lieu de s’y conformer strictement ; les fiches V.D.E. ne sont plus autorisées par la législation belge. Remarques : Le matériel installé et les travaux réalisés ne pourront en aucun cas perturber le réseau électrique et informatique de l’hôpital. Il est vivement conseillé aux soumissionnaires de : se rendre compte sur place de la localisation et des moyens d’accès de la zone à équiper (attestation de visite des lieux à joindre à l’offre) ; de consulter, sur rendez-vous, les auteurs du projet ; de communiquer le rapport de conclusions en ce qui concerne la répartition des charges au sol. Marché de publicité CE pour la fourniture, installation, mise en service, test et réception d’un appareil de Résonance Magnétique 1,5 Tesla et d’un CT Scan 128 coupes 10 En aucun cas, l’adjudicataire ne pourra arguer de l’ignorance de la situation pour revendiquer un quelconque supplément de prix ou de délai. Compte tenu de ce qui précède, et avant toute livraison, l’adjudicataire est tenu, dès réception de sa commande, de préciser à la direction technique ses besoins spécifiques en électricité, eau ou évacuation, fluides… indispensables pour assurer le bon fonctionnement de ses équipements. Les diverses incorporations et fixations ainsi que les renforcements et percements nécessaires à l’exécution des travaux de la présente entreprise, ne peuvent mettre en cause ni le confort acoustique, les mesures de protection contre l’incendie et les radiations RX, et champs magnétique, ni entraîner une hétérogénéité d’aspect. II. Dispositions contractuelles Cette deuxième partie fixe la procédure relative à l’exécution du marché. Pour autant qu’il n’y soit pas dérogé, l’Arrêté royal du 14 janvier 2013 et ses modifications ultérieures établissant les règles générales d’exécution des marchés publics et des concessions de travaux publics est d’application. II.1 Fonctionnaire dirigeant L’exécution des fournitures se déroule sous le contrôle du fonctionnaire dirigeant : Nom Adresse II.2 : Yves Papleux : chaussée de Braine 49 à 7060 Soignies Assurances L’adjudicataire contracte les assurances couvrant sa responsabilité en matière d’accidents de travail et sa responsabilité civile vis-à-vis des tiers lors de l’exécution du marché. Dans un délai de trente jours à compter de la conclusion du marché, l’adjudicataire justifie qu’il a souscrit ces contrats d’assurances, au moyen d’une attestation établissant l’étendue de la responsabilité garantie requise par les documents du marché. A tout moment durant l’exécution du marché, l’adjudicataire produit cette attestation, dans un délai de quinze jours à compter de la réception de la demande du pouvoir adjudicateur. II.3 Cautionnement Le cautionnement suivant est exigé : 5 % du montant initial du marché (hors TVA), arrondi à la dizaine supérieure. Le cautionnement est libéré en 2 parties, la première moitié à la réception provisoire, et la deuxième moitié, un an plus tard, pour autant que toutes les remarques présentées à la réception provisoire aient été levées à satisfaction du CHR H S. Dès la réception de la lettre de commande, le soumissionnaire apporte la preuve de la constitution de son cautionnement en transmettant au CHR H S l’avis de constitution de cautionnement bancaire adéquat. II.4 Délai de livraison Le soumissionnaire doit proposer lui-même un délai de livraison dans son offre (en jours de calendrier). II.5 Délai de paiement Le pouvoir adjudicateur dispose d’un délai de vérification de 2 semaines de calendrier à compter de la date de livraison pour procéder aux formalités de réception. Ce délai prend cours le lendemain de l’arrivée des fournitures à destination, pour autant que le pouvoir adjudicataire soit en possession du bordereau ou de la facture. Marché de publicité CE pour la fourniture, installation, mise en service, test et réception d’un appareil de Résonance Magnétique 1,5 Tesla et d’un CT Scan 128 coupes 11 Le paiement du montant dû au fournisseur est effectué dans les 50 jours de calendrier à compter de l’échéance du délai de vérification, pour autant que le pouvoir adjudicateur soit, en même temps, en possession de la facture régulièrement établie ainsi que des autres documents exigés. Ladite facture vaut déclaration de créance. II.6. Délai de garantie Le soumissionnaire doit proposer lui-même un délai de garantie. Le délai de garantie prend cours à compter de la date de réception provisoire au lieu de livraison. Le délai de garantie sera néanmoins de 24 mois minimum, de type full omnium (service maintenance et réparations inclues, pièces de rechange, main d’œuvre etc...). II.7 Réception provisoire A l’expiration du délai de vérification et à la demande de l’entreprise, sur rendez-vous, il est dressé contradictoirement un procès-verbal de réception provisoire ou de refus de réception. La période de garantie prend effet si la réception provisoire est accordée. Il appartient alors à l'adjudicataire d’informer le S.I.P.P.T. (Nicolo Morgante 067/348.881) de la date prévue pour la réception provisoire afin de lui remettre : L’attestation « CE », conforme aux Directives Européennes en vigueur, qui contient les points suivants : o nom et adresse du fabricant ou de son mandataire établi dans l’Union Européenne ; o description de la machine ou de l’appareil (marque, type, n° de série, etc.) ; o toutes dispositions pertinentes auxquelles répond la machine ou l’appareil ; o le cas échéant, nom et adresse de l'organisme notifié auquel a été communiqué le dossier ; o le cas échéant, nom et adresse de l'organisme notifié qui a procédé à la vérification du dossier ; o le cas échéant, la référence aux normes harmonisées (normes « EN ») ; o l'identification du signataire ayant reçu pouvoir pour engager le fabricant ou son mandataire établi dans l’Union Européenne. Les rapports de contrôle (organisme de contrôle agréé). La notice d'instructions comportera au moins : o une description technique de la machine ou de l'installation et les instructions générales de sécurité et les fonctionnements, avec les plans et/ou dessins concernés ; o un schéma électrique, hydraulique, etc. ; o les instructions concernant la manutention, le montage des accessoires, les réglages, le nettoyage ; o des recommandations concernant le fonctionnement et les conditions d'utilisation pour permettre des réglages corrects et des conditions de travail visant à la sécurité des travailleurs et à celle du matériel ; o des recommandations concernant la mise en marche : contrôles du matériel avant fonctionnement; essais des dispositifs de protection; opérations de mise en marche/arrêt ; o des recommandations pour les interventions lors d'incidents de marche (blocage, défectuosité des circuits électriques, etc.) ; Le dossier As-built des modifications, le cas échéant, les plans électriques adaptés du TGBT, l’étiquetage et le repérage seront mis en place et repris sur les plans adaptés, Les documents à fournir doivent être rédigés en FRANÇAIS o 2 exemplaires sur format informatique pour le S.I.P.P.T. et pour le responsable technique (en .Pdf pour tout + en .dwg pour les plans) version à convenir. Un procès-verbal contradictoire de réception provisoire sera dressé en présence du fonctionnaire dirigeant. Le procès-verbal mentionnera, le cas échéant, les défauts que l'adjudicataire devra résoudre à ses frais dans la Marché de publicité CE pour la fourniture, installation, mise en service, test et réception d’un appareil de Résonance Magnétique 1,5 Tesla et d’un CT Scan 128 coupes 12 quinzaine de la date fixée par le CHR Haute Senne. L'absence de procès-verbal sera considérée comme nonréception. Tous les frais relatifs à ce contrôle sont à charge de l’adjudicataire. La réception provisoire ne peut avoir lieu qu’après que l’adjudicataire ait satisfait à toutes les remarques du procèsverbal de contrôle fait par un organisme de contrôle agréé et après avoir fournis tous les documents au S.I.P.P.T.et au responsable technique. II.8 Réception définitive La réception définitive a lieu un an après la réception provisoire pour autant que toutes les remarques aient été levées. Elle est implicite lorsque la fourniture n’a pas donné lieu à réclamation pendant ce délai. Lorsque la fourniture a donné lieu à réclamation endéans ce délai, un procès-verbal de réception ou de refus de réception définitive doit être établi à nouveau pour lever ces réclamations. La réception définitive ne peut être accordée qu’après la levée de ces réclamations. Elle est demandée par le soumissionnaire. III. Exigences techniques III.1. Généralités CT-Scan 128 Coupes Il s’agît du remplacement d’appareil dans des locaux existants. Le marché comprendra donc le retrait et l’élimination hors les murs du CHR H S de l’ancienne machine et de tous ses équipements liés, de marque SIEMENS, type SOMATOM EMOTION 16. L’entreprise fournira une attestation d’enlèvement et d’élimination à destination de l’AFCN. L’ergonomie du poste de commande doit être complétement revue. Le paravent plombé sera modifié afin de permettre une meilleure visibilité du patient par l’opérateur pendant l’examen. Le plan de travail sera réglé pour un travail en position assise (hauteur +/-75cm). L’évacuation de la chaleur dissipée par notamment les PC, UPS, commande d’injecteur de pompe, (liste non exhaustive) doit être correctement réalisée. Une extraction de l’air vicié doit être réalisée. Le plan de ventilation sera adapté en conséquence. La double porte plombée et RF30’ d’accès « corridor » à la salle d’examen doit être changée, automatisée (par souci d’uniformité dans l’institution, l’équipement d’ouverture-fermeture-gestion de la porte sera de marque Dorma) et commandée par badge - CHR depuis l’extérieur et par coup de poing ou coup de pied depuis l’intérieur. Votre interlocuteur pour cette matière sera Pierre Pasteel au 067 348 885 du lundi au jeudi. L’entreprise répond aux demandes exprimées dans le tableau ci-joint dans l’ordre des points abordés ; elle place l’ensemble de ses réponses dans un onglet dédié et clairement identifié de son offre, intitulé « Réponses aux exigences techniques ». Les tableaux électriques existants s’ils sont modifiés seront réceptionnés, plans adaptés, modifiés, composants repérés. Les protections inutiles seront décâblées, les câbles inutiles retirés du tableau. Idem au TGBT principal si une nouvelle alimentation doit être installée. Toutes les cloisons (60’) et portes (30’) seront RF, Tous les percements seront resserrés dans les règles de l’art pour correspondre aux exigences de la législation en vigueur dans les hôpitaux. Le service fonctionnera de 8 à 18h00 du lundi au vendredi et de 8h00 à 12h00 les samedis. Le soumissionnaire précisera son Uptime sur cette base. Le contrat omnium couvrira ces plages de travail. Marché de publicité CE pour la fourniture, installation, mise en service, test et réception d’un appareil de Résonance Magnétique 1,5 Tesla et d’un CT Scan 128 coupes 13 III.2. CT-SCAN 128 Coupes Type Indispensable Obligatoire Obligatoire Obligatoire Obligatoire Obligatoire Obligatoire Obligatoire Obligatoire Obligatoire Obligatoire Spécifications techniques du CT - Scan Oui Non Référence au dossier technique Le hardware fourni sera neuf avec toutes pièces d'origine, nouveau, d’un concept moderne dans tous les détails et de fabrication récente avec des matériaux de la meilleure qualité, selon les règles de l’art. Par cette acquisition, nous souhaitons remplacer le CT scanner existant par un appareil moderne. Cet Appareil devra pouvoir être utilisé pour : - des examens orthopédiques, - des examens dentaires, - des examens trauma, - des examens vasculaires et cardio-vasculaires, - des examens oncologiques, - des interventions: infiltrations, ponctions, drainages, - tous les examens diagnostiques et interventionnels, neuro et corps entier. - des examens cardiaques (Ca-Scoring, analyse coronaire, fonction cardiaque - des examens neuro (neuro perfusion) - double énergie, - Scanner CT 128 coupes acquises (par rotation 360° en mode spiralé), - 1 station d’acquisition et 1 station post-processing technologue Intensité maximale (mA) à laquelle l'Appareil peut fonctionner est de min. 600 mA. Une valeur équivalente relative à la géométrie ou à l’usage de reconstruction itérative n’est pas admise. Temps d’acquisition pour une rotation complète (360°) soit de max. 0,35 sec. La puissance maximale du générateur de rayons X est au moins de 70 kW. Une valeur équivalente relative à la géométrie ou à l’usage de reconstruction itérative n’est pas admise. La résolution à FTM 0% doit être d’au moins 18 pl/cm en mode 128 coupes L’épaisseur de coupe minimale (hors extrapolation) est au maximum 0,625 mm. Couverture lors de l’acquisition soit d’au moins 160 mm/s. Diamètre de la Gantry soit au minimum de 70 cm Post processing avancé Ct selon une architecture ¨client Server¨ Tous équipements répondant à la définition d'un dispositif médical doivent porter un marquage CE et être couverts par un certificat d'examen CE valable. Sous peine de nullité, ce certificat doit être annexé à l'offre. Statif Décrivez les vitesses de rotation disponible. La vitesse maximale estelle utilisable dans toutes les conditions et types d'acquisition? La couverture effective de l'axe Z par rotation est d’au moins 35 mm Coupes Type de coupes Temps de coupure et rémanence Marché de publicité CE pour la fourniture, installation, mise en service, test et réception d’un appareil de Résonance Magnétique 1,5 Tesla et d’un CT Scan 128 coupes 14 L'Appareil dispose de différentes épaisseurs de coupes natives. Décrivez. L’épaisseur de coupes minimale (hors extrapolation) est de préférence ≤ à 0,625 mm Le nombre de coupes acquises par rotation de 360° en mode spiralé est au minimum de 128. Décrivez le nombre de canaux de mesure par détecteur et le nombre de rangées de coupes. Générateur Au moins 4 tensions différentes doivent être prévues. 5 tensions différentes sont souhaitées. Tube Il faut des mesures de sécurité contre la surcharge du tube radiogène sur le plan du matériel, ainsi que sur le plan du logiciel. La capacité thermique du tube est d’au moins 0,6 MHU. Valeur nominale. Une valeur équivalente relative à la géométrie ou à l’usage de reconstruction itérative ou une combinaison avec la dissipation de la chaleur n’est pas admise. Il est souhaitable que la capacité thermique du tube soit d’au moins 10 MHU Valeur nominale. Une valeur équivalente relative à la géométrie ou à l’usage de reconstruction itérative ou une combinaison avec la dissipation de la chaleur n’est pas admise. Il est souhaitable que la dissipation thermique soit d’au moins 1 MHU/min. Valeur nominale. Une valeur équivalente relative à la géométrie ou à l’usage de reconstruction itérative n’est pas admise. Le tube radiogène dispose d’un petit et d’un grand point focal (selon législation en vigueur IEC 60336/2005) Table d’examen CT capable de couvrir la patientèle obèse et pédiatrique (charge max. admise supérieure à 200 Kg) La portée longitudinale maximale du scan (axial, hélicoïdal et topogramme) est d’au moins 180 cm. Console de commande L’unité centrale de traitement est capable de contrôler le scanning et d'exécuter le post-traitement simultanément. Fonctionnalités suivantes feront partie de l’offre : MIP, MPR, 3D VRT, recalage automatique des coupes entre examens anciens et récents. Possibilité de "Prefetching" manuel ou automatique Intégration dans l'environnement PACS existant. Décrivez le niveau d'intégration. Le système dispose des modalités suivantes: DICOM 3: Storage, Send, Print, Modality worklist (MPPS), Study Split, SR-Reports. Logiciel de soustraction angiographique automatique (DSA) Interface de communication avec l'injecteur Système de reconstruction d’images Type Marché de publicité CE pour la fourniture, installation, mise en service, test et réception d’un appareil de Résonance Magnétique 1,5 Tesla et d’un CT Scan 128 coupes 15 Caractéristiques de performances (fiches techniques) Fréquence d'horloge en GHz RAM en Go Capacité de stockage de données brutes en Go Sans reconstruction itérative, un minimum de 30 images/sec est reconstitué. En utilisant la matrice 512 avec reconstruction itérative un minimum de 15 images par seconde doit être reconstitué. Précisez le nom et la version de la reconstruction itérative pour laquelle les performances sont mentionnées ainsi que sa date de mise sur le marché. Il est indispensable d'associer un logiciel adéquat pour limiter les artefacts dans tous les cas cités à la position suivante La méthode de reconstruction itérative proposée permet une réduction des artefacts métalliques suivants: - dentaires, - neuro-coils, - implants dans la colonne entière, - prothèses de hanche mono et bilatérale, - prothèses d'épaule, - pacemaker, - coils thoracique, - implants d'extrémité. Il est souhaitable que la méthode de réduction des artefacts métalliques proposée puisse t'être utilisée en combinaisons avec les autres méthodes suivantes: - Reconstructions itératives - Double énergie, si nécessaire. Qualité d’images et doses Précisez la résolution spatiale pl/cm en mode 128 coupes (Selon : 21 CFR 1020.33 (c)(3)(ii)) FTM 50% FTM 10% FTM 2% FTM 0% L’Appareil dispose de préférence d’une possibilité de méthode de reconstruction itérative dans l’espace « image» et raw data. L’indication et la possibilité d'optimaliser la dose d'irradiation pendant la phase de planification sont présentes. Sont présents, les logiciels et appareils destinés à réduire l'irradiation, tout en conservant une qualité d'image optimale. Décrivez Mode double énergie Le scanner dispose de la double énergie en mode acquisition, Marché de publicité CE pour la fourniture, installation, mise en service, test et réception d’un appareil de Résonance Magnétique 1,5 Tesla et d’un CT Scan 128 coupes 16 reconstruction et interprétation. Il est souhaitable que le nombre de projections maximales sur une rotation complète 360° pour avoir une résolution spatiale d'au moins 17 pl/cm en mono énergie et en double énergie soit identique Il est souhaitable que lors de l’acquisition double énergie, la dose soit neutre par rapport à une acquisition en mono-énergie Il est souhaitable que la résolution temporelle par rotation soit au moins identique en mono énergie et en double énergie Il est souhaitable que la résolution spatiale par rotation soit au moins identique en mono énergie et en double énergie Il est souhaitable que le nombre de projections par rotation soit au moins identique en mono énergie et en double énergie Décrivez la technique utilisée lors de l’utilisation du mode double énergie en Haut kV et Bas kV. Accessoires Tous les accessoires doivent être complètement radio transparents, sans pièces métalliques. Support axial pour tête, pour bras, et tout le matériel nécessaire y afférent Kit interventionnel (Fluoroscopie) Le scanner CT doit être équipé d’un kit à fluoroscopie pour CT interventionnel, comprenant au moins 1 moniteur écran plat avec suspension plafonnière, un panneau de commande portable avec accessoires de fixation à la table et une pédale de déclenchement des RX. Spécifications techniques Le soumissionnaire proposera une solution post-processing avancée CT selon une architecture 'client-server'. Cette solution doit permettre le travail simultané de minimum 3 personnes. Décrivez la solution proposée Fonctionnalités suivantes feront partie de l’offre : MIP MPR 3D VRT recalage automatique des coupes entre examens anciens et récents. Possibilité de "Prefetching" manuel ou automatique Viewer multi-modalités? Décrivez. Intégration dans l'environnement PACS existant. Décrivez le niveau d'intégration. Logiciels de post-processing inclus (licence pour 1 utilisateur par fonctionnalité à inclure dans la proposition de base). Supplément de prix pour une seconde licence par fonctionnalité à spécifier. Dental Scan, préciser si sur serveur ou console du Scanner. Analyse neuro-vasculaire Volumétrie nodules pulmonaires avec CAD. Suppression de table et suppression osseuse La suppression des structures osseuses des angio ¨tête-cou¨ et Marché de publicité CE pour la fourniture, installation, mise en service, test et réception d’un appareil de Résonance Magnétique 1,5 Tesla et d’un CT Scan 128 coupes 17 périphériques à partir d’une seule série injectée doit être automatique. Angiographie et évaluation semi - automatique des sténoses Segmentation et étiquetage automatique des vaisseaux Analyse Cardiaque (Ca-Scoring, Analyse Coronaires, fonction cardiaque) Module d'analyse oncologique avec outils de segmentation, analyse temporelle, critères RECIST, volumétrie, "Choi" et suivi à temps1, temps2, temps3 des nodules pulmonaires/hépatiques/ganglions, etc. Analyse de la perfusion neuro (AVC/Tumorale) Coloscopie virtuelle Le soumissionnaire décrit les softs qu’il intégrera dans son offre. Module de rédaction de comptes rendus structurés qui sont automatiquement intégrés aux comptes rendus RIS et qui sont utilisables pour le suivi de la pathologie (p. ex. nodules pulmonaires) Marché de publicité CE pour la fourniture, installation, mise en service, test et réception d’un appareil de Résonance Magnétique 1,5 Tesla et d’un CT Scan 128 coupes 18 III.3. IRM 1,5 Tesla Généralités IRM Il s’agît d’une nouvelle implantation. Des locaux ont été réservés à cette fin. Voir plan et techniques en attente. Ainsi que le circuit prévu pour accéder à la zone d’implantation. L’équipement est une résonance magnétique nucléaire (corps entier) de 1.5 Tesla. L'aimant doit impérativement disposer de la technologie « Total zero - boil -off » (sans remplissage périodique d’hélium endéans les 10 ans) et permettre l’utilisation de minimum 3 antennes de surface en simultanéité dans un champ de vue de minimum 45 cm pour l’Axe Z. Le système disposera de minimum 32 canaux indépendants de réception. L’ouverture du tunnel sera de minimum 70 cm. L’équipement proposé devra être optimisé en vue d'assurer les examens pour les secteurs suivants : "viscéral et onco" (thoraco-abdo, pelvis, sein, corps entier), vasculaire, cardiaque. Il permettra des performances routinières dans les secteurs ostéo-articulaire et neuro. L’entreprise répond aux demandes exprimées dans le tableau ci-dessous dans l’ordre des points abordés ; elle place l’ensemble de ses réponses dans un onglet dédié et clairement identifié de son offre, intitulé « Réponses aux exigences techniques ». Elles doivent être documentées par les données techniques officielles du constructeur. Le service fonctionnera de 8 à 20h00 du lundi au vendredi et de 8h00 à 16h00 les samedis. Le soumissionnaire précisera son Uptime sur cette base. Le contrat omnium couvrira ces plages de travail. Description Aimant : Appellation et Type du système d’imagerie par Résonance Magnétique (MR) corps entier proposé : Fréquence RF de Larmor (MHz) Longueur de l’aimant sans coiffe. Longueur de l’aimant avec coiffe. Préciser le diamètre du tunnel patient Type de blindage de l'aimant (actif ou passif) Disponibilité et description du second Order Shim inclus dans le système ? Précisez si le shimming est manuel ou automatique. Moyens de réduction (écrans) contre les Interférences en provenance de l’extérieur : 1. L’aimant est-il protégé (écranté) contre les interférences extérieures (objets métalliques en mouvement, transformateurs) ? 2. L’écran contre les interférences extérieures est-il actif pendant l’acquisition d’images ? 3. Description Spécifiez (sur plan joint en annexe) les distances minimales par rapport aux éléments pouvant avoir une influence électromagnétique (voiture, camion) Le champ de vue (FOV) est de minimum 50 cm pour les Axes X-Y et de minimum 45 cm pour l’Axe Z. Homogénéité (ppm) garantie en Vrms mode dans une sphère et ou cylindre (axes –X et Y) de 10, 20, 30, 40, 50 cm. Et (axe –Z) de 10, 20, 30, 40, 45, et éventuellement 50 cm Méthode de mesures (nombre de plans et nombre de points de mesure par plan) Homogénéité (ppm) typique en Vrms mode dans une sphère et ou cylindre (axes –X et Y) de 10, 20, 30, 40, 45, 50 cm. Et (axe –Z) de 10, 20, 30, 40, 45, et éventuellement 50 cm Marché de publicité CE pour la fourniture, installation, mise en service, test et réception d’un appareil de Résonance Magnétique 1,5 Tesla et d’un CT Scan 128 coupes 19 Méthode de mesures (nombre de plans et nombre de points de mesure par plan) Stabilité du champ (ppm/h): L’aimant est issu de la technologie «Total zéro- boil –off » sans remplissage périodique d’hélium endéans les 10ans. Le Cryogen boil-off rate est de 0,0 L/heure (joindre spécifications techniques). Caractéristiques de la table du patient (hauteur minimale et maximale, largeur et poids maximaux en mouvement) Poids et dimensions de l'aimant en transport: Poids et dimensions du système complet en fonctionnement: Champ de fuite en 3D: Géométrie de la zone de 0.5 mT et 0.1 mT par rapport au centre de l'aimant Armoires techniques: Nombre, dimensions et réfrigération: Gradients : Il est exigé un gradient maximum par axe (mT/m) avec un minimum de 34 mT/m en simultanéité avec un slew rate maximal de 140 T/m/s. Veuillez préciser le minimum Imaging Rise Time correspondant Veuillez préciser les valeurs pour chacune des directions suivantes : - axe horizontal (x, “ left-right”) : - axe vertical (y, “anterior-posterior”) : - axe longitudinal (z, “head-feet”) : - précisez le rise-time : Veuillez préciser la puissance de l’amplificateur de gradients : - Max output voltages - Max output ampères Gradient maximum en diffusion (mT/m) : Veuillez préciser pour chacune des directions x, y, z, le temps de montée (rise time en sec) minimum pour atteindre l’amplitude maximum (de 0 à Gmax) des gradients Blindage (actif/passif): Mode de suppression des courants induits (Eddy currents) : Disponibilité à puissance maximale (duty cycle) exprimée en %: Préciser le niveau maximal du niveau acoustique (en dB) Système radiofréquence Emetteur: L’émetteur a une puissance supérieure à 15KW. 1. Précisez la localisation de l’amplificateur radiofréquence par rapport à l'aimant (salle technique ou au pied de l’aimant) ? 2. Précisez la distance entre l’amplificateur RF et l’émetteur « body coil ». 3. Mode d'émission RF (analogique ou numérique) ? 4. Fréquence centrale, bande de fréquence : 5. Puissance maximale de l’émetteur : Récepteur: Nom/type/version du système? Nombre de canaux ? (avec un minimum de 32 (ADC-conversion analogique vers digital)) Bande passante par canal ? Marché de publicité CE pour la fourniture, installation, mise en service, test et réception d’un appareil de Résonance Magnétique 1,5 Tesla et d’un CT Scan 128 coupes 20 Pour l’ADC précisez : la fréquence d’échantillonnage (MHz), la résolution (bits) et le nombre. Précisez : - Modes de vérification et d’adaptation interactive de la fréquence de résonance sur patient : - Minimum 3 antennes peuvent être connectées simultanément et utilisées de manière continue sans repositionnement du patient. - Minimum 3 connecteurs de table pour connexions d’antennes sont disponibles autour de la table du patient. - Peut-on acquérir les données de mesure en cours de déplacement continu de la table d’examen ? Précisez le FOV dans l’axe Z. - Y-a-t-il un mode automatique de détection des éléments d’antenne lors de la préparation de l’examen ? - Les éléments d’antenne peuvent-ils être visualisés graphiquement sur l’interface-utilisateur ? - Peut-on accéder en interactif à la sélection/désélection des éléments d’antenne visualisés graphiquement sur l’interface-utilisateur ? - Y-a-t-il un mode de sélection automatique des éléments d’antenne au sein du FoV en cours d’examen (d’acquisition des données) ? Minimum 32 éléments d’antennes utilisés simultanément et qui contribuent simultanément à la formation des images finales. - Le système permet de couvrir le patient (corps entier) avec des antennes de surface sans repositionnement du patient. - Les antennes de surface couvrant le corps entier, devront être connectées en simultanéité - Nombre maximum d’éléments d’antennes utilisés simultanément par FOV maximum de mesure (densité des éléments d’antenne) ? - Description complète des antennes selon la région anatomique et secteur d'activité décrits dans le paragraphe "généralités". Précisez les antennes standard et les antennes en option : 1. Type (quadrature ou linéaire) 2. Dimensions 3. Transmission et/ou réception 4. nb Canaux 5. Type de connexion (avec ou sans câble) 6. Poids 7. Dédiée ou non à une région anatomique 8. Pour chacune de ces antennes, veuillez indiquer la densité d’éléments d’antenne (nombre d’éléments d’antenne par FoV maximum couvert par ces antennes). Préciser impérativement pour chaque antenne dédiée (pas de combinaison d’antennes), le nombre d’éléments dans l’axe X (largeur de l’antenne) et l’axe Z (dans la longueur de l’antenne) Préciser le poids et dimensions (Lx, Hx, L), la longueur de câble des antennes - Il est impératif d’ajouter la fiche technique usine pour chaque antenne ou datasheet usine détaillé. En outre, pour les antennes suivantes, précisez le nombre d’éléments par antenne et décrivez l’antenne proposée, ses possibilités en imagerie : Antenne crâne : 12 éléments minimum Antenne cou : 4 éléments Antenne rachis : 24 éléments minimum Antenne épaule : 4 éléments minimum Antenne Abdomen nécessaire pour couvrir 50 cm de FOV dans l’axe Z Antenne genou : 15 éléments Antenne Flex large Antenne Flex Small Antenne périphérique membres inferieurs : 16 éléments minimum Antenne poignet : 8 éléments Antenne extrémité pied : 8 éléments Marché de publicité CE pour la fourniture, installation, mise en service, test et réception d’un appareil de Résonance Magnétique 1,5 Tesla et d’un CT Scan 128 coupes 21 - Antenne Imagerie mammaire (minimum 8 éléments) - Les antennes-extrémité (p. ex. genou, poignet, pied-cheville) nécessitent-elles un module interface (convertisseur) pour pouvoir être connectées à la table d’examen ? - Y-a-t-il possibilité d’acquisition simultanée des signaux en provenance d’antennes différentes ? Si oui lesquelles ? Décrivez toutes les combinaisons pour lesquelles différentes antennes sont utilisées simultanément pour la formation d’une image. Table et patient Description du déplacement de la table : - Le déplacement du plateau de la table peut-il être commandé à partir de la console de commande (p.e. pour sortir le patient de l’aimant, pour la réalisation d’angiographie périphérique… et/ou dans la salle d’examen ? - Autres possibilités de déplacements automatiques de la table que ce soit en imagerie angiographique ou de manière générale en corps entier (whole body) - Déplacement horizontal maximal en imagerie corps entier (Whole Body). - Hauteur minimale de la table d’examen ? - Poids de patient maximum autorisé lors du : 1. déplacement horizontal de la table 2. déplacement vertical de la table - Mode de communication avec le patient - Type de monitoring cardiaque (ECG vectoriel ?) et respiratoire - Surveillance TV et intercom - Ventilation et éclairage du tunnel - Alarmes et types - Niveau de bruit maximal (dB) avec une amplitude maximale des gradients et un temps de montée minimum (rise time minimum). - Système de protection sonore (bruit acoustique) du patient ? Dispositif ? - Mesures anti – stress prises pour le confort du patient. Logiciels et spécificités : Description détaillée des séquences standard: SE; IR; Gradient Echo Description détaillée des séquences rapides : TSE, Turbo Gradient Echo, GRASE, EPI. Description détaillée des séquences 3D SE rapide. Disponibilité d'office ou option? Minimum TR (SE, Gradient écho 2D et 3D), minimum écho spacing (TSE 2D) pour une matrice 256 x 256 et minimum écho spacing (EPI) pour une matrice de 128 x 128 FOV minimal et maximal pour les 3 directions, épaisseur de coupe minimale (2D, 3D) et matrice maximale (acquisition) Les différentes techniques d’imagerie parallèles et leurs caractéristiques. Facteur d’accélération maximum disponible en imagerie 3D avec les antennes actuelles ? Description des techniques de pondération en diffusion. Disponibilité standard ou en option ? Description des différentes techniques pour séparer l'eau et la graisse (Dixon, IDEAL,...) (pondérations, domaines d'application). Disponibilité pour écho de spin/de gradient ? Disponibilité d'office ou option ? Possibilité de transfert d'aimantation Type d'imagerie angiographique (TOF; Phase Contrast, CE et quantification du flux) Descriptions des différentes techniques de correction des mouvements du patient (et spécificités pour secteurs cardiaque, abdo, sein, respiration,...). Disponibilité incluse ou en option ? Possibilités de reconstruction MPR et autres procédures automatiques. Ces reconstructions sont-elles programmables au sein du protocole d’acquisition (mode inline) ? Marché de publicité CE pour la fourniture, installation, mise en service, test et réception d’un appareil de Résonance Magnétique 1,5 Tesla et d’un CT Scan 128 coupes 22 Techniques d’acquisition spectroscopiques du proton (SVS, CSI-2D, CSI-3D) et logiciels de traitement et d’évaluation des spectres. Les acquisitions spectroscopiques peuvent-elles être réalisées avec les antennes multi-éléments ? Autres possibilités comme off-center zoom, angulation des coupes, multi slice/multi angle, zones de pré saturation, types de synchronisation etc. Enregistrement et display du signal ECG et de la fréquence respiratoire ? Disponibilité des différentes techniques avancées permettant des acquisitions de type 4D pour l’imagerie hépatique dynamique avec détection précise de la phase artérielle ? Disponibilité de l’imagerie abdominale hépatique 3D gradient d’écho T1 en respiration libre ? Logiciels d'acquisition spécifiques 1. Pour les acquisitions abdominales, cardiaques, angiographiques et « whole-body », décrivez les outils disponibles au sein de l’interface-utilisateur. 2. imagerie 3D : technique T1, T2, Flair, densité protonique 3. Whole Body Imaging (onco). DWI-DCE en whole body? Option angio ? 4. MR Angio avec et sans injection de produit de contraste : préciser les techniques disponibles. Inclus ou en option ? 5. MR Cardio : Hardware: - Décrivez les caractéristiques de l’antenne de réception utilisée pour cet examen. - Décrivez les caractéristiques des systèmes de synchronisation cardiaque. (Fiber optic ECG gating, Respiratory Belt, in room and on console ECG Monitoring)? Software d’acquisition : Décrivez les différentes techniques d’acquisition disponibles. Précisez si elles sont standard ou en option. Software de post-processing : Décrivez les logiciels de post-traitement disponibles. Précisez s’ils sont standard ou en option. Décrivez la solution de post-processing proposée. 6. MR sénologie Décrivez : - type d’antenne pour les IRM mammaires - l’antenne proposée et si elle est compatible pour les acquisitions spectroscopiques. En outre, l’antenne dispose-t-elle d’une référence interne pour la quantification spectroscopique ? 7. Quantification de flux 8. Imagerie de perfusion (en crâne, abdominal et corps entier): DSC, DCE, ASL,... Préciser résolution spatiale et temporelle 9. Imagerie avec pondération en susceptibilité magnétique (SWI) 10. Correction des mouvements (standard) : - par synchronisation « physiologique » - par balayage de l’espace de Fourier (acquisition radiale) - pour le balayage radial, précisez si cette technique est d’application pour tout plan de coupe et pour toute région anatomique 11. Imagerie de type 3D Radial Imaging Body 12. Imagerie de type 2D Radial imaging Cardio. 13. Logiciel de planification automatique des examens : - Cerveau - Genou (en option) - Spine (en option) 14. Séquences inaudibles (<3dB above background) et séquences avec réduction du bruit acoustique. 15. Décrivez votre technologie d’acquisition simultanée multi-contraste et multi-pondération si disponible. Marché de publicité CE pour la fourniture, installation, mise en service, test et réception d’un appareil de Résonance Magnétique 1,5 Tesla et d’un CT Scan 128 coupes 23 Visualisation et évaluation Quelles sont les possibilités de post-processing ? Expliquez sur quel serveur et/ou console dédiée le post-traitement peut être réalisé. Le post-processing se fait via serveur, le soumissionnaire inclut le coût de la solution serveur. Est-ce que le post-processing peut être réalisé via le réseau de l’hôpital ? Logiciel pour la registration, segmentation,... des images? Matrices de visualisation, segmentations de l'écran, mode ciné, display couleur. Sauvegarde des images couleurs en format DICOM et résolution native ? Spécifier la console du post-processing. Préciser les performances du serveur ou de la console. - CPU (type, nombre de bits) : - Vitesse (GHz) : - RAM disponible (G bytes) - Cartes graphiques Marché de publicité CE pour la fourniture, installation, mise en service, test et réception d’un appareil de Résonance Magnétique 1,5 Tesla et d’un CT Scan 128 coupes 24 IV. Travaux d’installation de l’IRM 1.5T L’adjudicataire est responsable des travaux associés ; il assurera les études et réalisations sur une base de projet clef sur porte. L’adjudicataire veillera à réaliser l’installation la plus adéquate pour les besoins du CHR Haute Senne. Toutes les actions dans les locaux concernés sont à charge de l’adjudicataire de la nouvelle machine, y compris les démontages. Celui-ci prendra entièrement à sa charge l’adaptation des locaux concernés, l’introduction de l’aimant, les constructions et finitions propres aux locaux dédiés à la nouvelle IRM. Il évacuera les gravats et déchets liés aux travaux et à ses emballages. Il respectera toutes les injonctions du service technique du CHR H S pour la bonne coordination des travaux ainsi que pour les prescriptions techniques à respecter. Le cheminement à suivre pour l’introduction de la machine a été prévu dans une phase antérieure de chantier. Des baies sont existantes. Elles sont provisoirement obturées soit par un châssis, soit par des cloisons de plâtres RF ; Ces éléments seront démontés et replacés ou détruits et reconstruits à l’identique (RF) jusqu’aux finitions après le passage de la machine. Ces travaux font partie intégrante de la mission du soumissionnaire. Le local d’accueil du patient, les cabines et la salle de contrôle sont réalisées. Le soumissionnaire en vérifiera l’équipement technique (électricité et data) et le cas échéant le complétera dans les mêmes standards d’appareillage que ceux qui sont en place. Une baie vitrée (RF) de dimensions à convenir avec le fonctionnaire dirigeant doit être placée. Les zones voisines sont et resteront en exploitation pendant la réalisation du chantier. Le service d’imagerie médicale, la dialyse et à l’étage supérieur l’hôpital de jour chirurgical. etc…ne doivent pas subir de perturbations de par le fait de ce chantier. Les travaux bruyants ou/et provoquant de la poussière seront réalisés en horaire décalé (>17H=>22h00 ou weekend). La mission de sécurité et de contrôle de ces deux chantiers sera confiée à un organisme extérieur indépendant du soumissionnaire en accord avec le CHR H S. Les PPSS seront joints à l’offre. La mission du service externe de sécurité s’étalera de la conception à la réalisation complète des travaux. Le travail ne pourra débuter que lorsque l’ingénieur « sécurité » aura validé un PPSS global intégré et que celui-ci aura été expliqué en réunion de coordination. Ce poste est à charge de l’entreprise et figurera à l’inventaire de manière distincte. Le soumissionnaire prendra en charge les contrôles par les organismes agréés usuels avant mise en service des locaux et équipements. L’adjudicataire veillera à prendre dans l’exécution de son entreprise, toutes les mesures propres à assurer la sécurité de son personnel, du personnel du maître d’ouvrage et de la Direction des travaux, des patients, pensionnaires ou enfants y séjournant ainsi que des visiteurs. Il prendra toutes les dispositions pour ne pas gêner le bon fonctionnement des services. En outre, vu l'environnement hospitalier dans lequel se déroulera le chantier, les déchets seront évacués quotidiennement. Des mesures drastiques devront être prises par l’adjudicataire afin d'éviter les dégagements de poussières ou tout autre risque de nuire à l'hygiène. L’adjudicataire est responsable de tout dégagement de poussières issu de son chantier et de la propreté des voies qui y accèdent. Il prend en charge toutes les mesures afin d’éviter la dispersion des poussières. L’utilisation de l’aspirateur à poussières lors de démolitions et de forages et l’aspersion du sol en fin de journée sont rendues obligatoires sur demande de la Direction des Travaux. La diffusion de musique sur le chantier devra rester à un niveau sonore qui ne nuit pas aux services voisins ou aux autres exécutants du chantier. Marché de publicité CE pour la fourniture, installation, mise en service, test et réception d’un appareil de Résonance Magnétique 1,5 Tesla et d’un CT Scan 128 coupes 25 IV.1. Sol – Stabilité - Dalle Le sol de la salle d’examen est à l’état brut (ainsi que les murs et plafond). Le CHR H S intègre la responsabilité de et la réalisation de la dalle à ce marché. Le soumissionnaire produira une étude de stabilité établissant que les équipements peuvent prendre place dans le local sans risque de perturber l’intégrité du bâtiment. IV.2. Cage de Faraday Le soumissionnaire prendra entièrement à sa charge le montage de la Cage de Faraday et finitions intérieures. Il évacuera les gravats et déchets liés aux travaux. La Cage de Faraday sera constituée de feuilles de cuivre sur une ossature de bois isolée d’une double épaisseur de panneaux de laine de roche. La Cage sera équipée de : - - Porte d’accès de 2100 x 1200 mm avec fermeture à clé, habillage en Formica blanc, pourvue d’un système de détection métallique intégré ; Vitre de 1500 x 950 mm située entre la salle de commande et la salle d’examen ; Le sol sera constitué de panneaux de bois d’une épaisseur 21mm ; Filtres RF pour l’installation électrique (minimum) : pour l’éclairage LED, indirect, pour les prises de courants. 2 filtres LS pour signaux basse tension éventuels (pas de data), Filtres de passage pour gaz médicaux (1 pièce/passage pour 5 conduites PVC), Filtre RF pour l’option éventuelle « High Intensity Focussed Ultrasound », Filtre RF pour l’éclairage d’ambiance LED (à intégrer) Tous les filtres nécessaires à l’installation même (tels que câblage, Quench, ventilation en surpression, etc.), Grille en nids d’abeille pour ventilation, Guide d’onde de 50 mm, Éclairage de secours avec batterie, Trappe d’accès pour la maintenance dans le faux-plafond, Grille de surpression en nid d’abeille (600 x 600 mm), Atténuation/isolation acoustique : Murs: Rw = 37 dB (A), Fenêtre: Rw = 43 dB (A), Porte RF: Rw = 40 dB (A), En termes de finitions à l’intérieur de celle-ci : - Demi-cloison en plaques de plâtre avec double plaque croisée de 12,5 mm (y compris l’isolation et bande de jointoiement en fibre de verre) ; Faux-plafond, module 60/60 cm en fibre minérale de couleur blanche ; Grilles ainsi que les flexibles pour la distribution de l’air à l’intérieur de la Cage de Faraday ; Recouvrement des murs dans la salle d’examen de fibre de verre G90U Tassoglass et peintures 2 couches acryliques (couleur à déterminer par le maitre de l’ouvrage parmi celles agréées au CHR H S ; Finition (MDF à peindre) de la porte et de la fenêtre tant à l’intérieur qu’à l’extérieur de la Cage de Faraday ; Spots d’éclairage LED avec interrupteur + 3 x 2 prises de courant. Les prises dans la salle d’examen seront avec voyant de présence tension et porte étiquette ; Armature d’éclairage de maintenance + une prise de courant ainsi qu’un interrupteur dans le faux-plafond de la Cage de Faraday (+ lampe de contrôle) ; Recouvrement de sol PVC, antistatique, avec plinthes remontantes de 100 mm (couleur à déterminer par le maitre d’ouvrage parmi celles disponibles chez le fournisseur). IV.3. Blindage magnétique Si nécessaire, le soumissionnaire prévoira un blindage magnétique dans son offre. Il sera posé dans les règles de l’art, indépendamment de la cage de Faraday. IV.4. Electricité Sont en attente dans le local technique à proximité immédiate : Marché de publicité CE pour la fourniture, installation, mise en service, test et réception d’un appareil de Résonance Magnétique 1,5 Tesla et d’un CT Scan 128 coupes 26 IV.5. Un câble de puissance pour la machine : 125 KVA en 400V Un câble de terre : minimum 75 mm² - maximum 80 ohms. Un câble de puissance 2KVA en 230 V sur le no break. un TD spécifique pour l’ensemble de la zone RMN – 60A en 400V triphasé ; il servira pour l’alimentation de secours du groupe d’extraction de secours de la salle, les prises et éclairages des locaux. Dans le local contrôle, deux postes de travail informatique ont été prévus (médecin et technicien). L’éclairage du local est dimmable ; le réglage peut s’effectuer depuis chacun des deux plans de travail. La porte d’accès à partir de la zone de préparation doit être contrôlée (contrôle du sens préparation vers médecin) ; porte sur badge. Ventilation Local RMN : Il y est prévu un renouvellement d’air de 150 m³/h. Le degré d’humidité se situera entre 30 et 70 %. Tube de Quench : le local doit comprendre une extraction de secours qui peut être rejetée directement vers l’extérieur. Débit minimal de 12 fois le volume. L’installation sera réalisée sur base d’un débit de 1 500 m³/h. le contact de mise en route de cette extraction doit se situer dans le local technique avec un mou de câble de 5 mct. Cette extraction est indépendante de tout le reste. Cette extraction peut être bruyante (elle ne servira normalement jamais). La sortie du tube de Quench est à réaliser. Le parcours doit être étudié avec le service technique de l’hôpital. Il est obligatoire que la partie du tube de Quench se trouvant à l’intérieur du bâtiment soit muni d’une isolation ayant une épaisseur minimale de 75 mm. Le tube de Quench devra être installé conformément aux directives techniques du système proposé. IV.6. Conditionnement d’air Sont prévus : IV.7. Local médecin : 5KW Local technique : 15KW Local RMN : 5KW le refroidissement du local se fera par la ventilation. Les gaines d’air en attente dans les murs du couloir sont en attente. Une attente de 50 KW en eau glacée pour un branchement direct vers la machine est disponible. Cette attente se situe juste à l’extérieur du local technique. Vannes sur départ et retour + bouchons. La boucle du MO fonctionne en 9/15°C, Si un équipement complémentaire de production de froid, doit être placé il sera intégré à l’offre y compris l’intégration à la GTC Johnson Control avec son imagerie et les paramètres indiqués et souhaités par le service technique de l’hôpital. Menuiserie Dans la salle de commande, il sera réalisé deux plans de travail en stratifié massif (coloris à choisir), adaptés aux besoins des techniciens et médecins y compris percements de passage des câbles et armoirette de rangement sous plan. Le cas échéant, les barillets sont à charge du CHR H S. IV.8 Peinture et revêtement de sol A convenir avec le maître de l’ouvrage. V. Travaux d’installation du CT-Scan Le soumissionnaire vérifiera les paramètres des éléments techniques présents dans les locaux existants (puissance, tension, distribution de froid etc…). Au besoin, il procédera aux modifications utiles à l’implantation et au bon fonctionnement de ses équipements. Les locaux seront sérieusement rafraîchis, les sols et murs et faux plafond seront reconditionnés. Les menuiseries endommagées seront remplacées. L’ensemble formera un tout esthétiquement agréable et qualitativement durable. Les points signalés en « généralités » seront pris en compte. PM : poste de commande, baie vitrée plombée RF, porte plombée du corridor RF 30’à motoriser commandées par lecteur de badge etc…renforcement de l’extraction/pulsion au poste de commande, (liste non exhaustive)… Marché de publicité CE pour la fourniture, installation, mise en service, test et réception d’un appareil de Résonance Magnétique 1,5 Tesla et d’un CT Scan 128 coupes 27 ANNEXE A : FORMULAIRE D’OFFRE OFFRE DE PRIX POUR LE MARCHE AYANT POUR OBJET : FOURNITURE, INSTALLATION, MISE EN SERVICE, TEST ET RECEPTION PAR UN ORGANISME AGREE D’UN APPAREIL DE RESONANCE MAGNETIQUE 1,5 TESLA ET D’UN SCANNER HELICOIDAL A 128 COUPES Important : ce formulaire d’offre doit être complété dans son entièreté, et signé par le soumissionnaire. Tous les montants doivent être complétés en chiffres ET en toutes lettres. Société La firme (dénomination, raison sociale) : Nationalité : Ayant son siège à (adresse complète) : Téléphone : Fax : E-mail : Personne de contact Représentée par le(s) soussigné(s) : (Les mandataires joignent à leur offre l’acte authentique ou sous seing privé qui leur accorde ces pouvoirs ou une copie attestant la conformité de leur procuration à l’original. Ils peuvent se borner à indiquer les numéros des annexes au Moniteur belge qui a publié leurs pouvoirs.) OU (1) Association momentanée Les soussignés en association momentanée pour le présent marché (nom, prénom, qualité ou profession, nationalité, siège provisoire) : S’ENGAGE(NT) (SOLIDAIREMENT) SUR SES/LEURS BIENS MEUBLES ET IMMEUBLES A EXECUTER LE MARCHE CONFORMEMENT AUX CLAUSES ET CONDITIONS DU CAHIER SPECIAL DES CHARGES DU MARCHE PUBLIC SUSMENTIONNE : Pour un montant de (en chiffres, TVA comprise) : (en lettres, TVA comprise) : (en chiffres, hors TVA) : (en lettres, hors TVA) : Délai de livraison (en jours de calendrier) : Marché de publicité CE pour la fourniture, installation, mise en service, test et réception d’un appareil de Résonance Magnétique 1,5 Tesla et d’un CT Scan 128 coupes 28 Informations générales Numéro d’immatriculation à l’ONSS : Numéro de TVA (en Belgique uniquement) : Paiements Les paiements seront effectués valablement par virement ou versement sur le compte (IBAN/BIC) de l’institution financière ouvert au nom de ……………………………….. Attestations A cette offre, je joins/nous joignons : Un extrait du casier judiciaire ou un document équivalent délivré par une autorité judiciaire ou administrative du pays d’origine ou de provenance et dont il résulte que le soumissionnaire : - - - n’a pas fait l’objet d’une condamnation prononcée par un jugement ayant force de chose jugée pour participation à une organisation criminelle, corruption, fraude ou blanchiment de capitaux ; n’est pas en état de faillite, de liquidation, de cessation d’activités, de réorganisation judiciaire ou dans toute situation analogue résultant d’une procédure de même nature existant dans les législations ou réglementations nationales ; n’a pas fait l’aveu de sa faillite et n’a pas fait l’objet d’une procédure de liquidation, de réorganisation judiciaire ou de toute autre procédure de même nature existant dans les législations et réglementations nationales ; n’a pas fait l’objet d’une condamnation prononcée par un jugement ayant force de chose jugée pour tout délit affectant sa moralité professionnelle ; en matière professionnelle, n’a pas commis une faute grave dûment constatée par tout moyen dont les pouvoirs adjudicateurs pourront justifier ; ne s’est pas rendu gravement coupable de fausses déclarations en fournissant des renseignements exigibles en application du présent chapitre. Une attestation délivrée par l’autorité compétente confirmant que le soumissionnaire est en règle quant à ses obligations relatives au paiement des cotisations de sécurité sociale, jusque et y compris l’avant-dernier trimestre civil écoulé par rapport à la date limite de réception des demandes de participation ou de réception des offres, conformément aux dispositions de la loi belge ou celles du pays où il est établi. Une attestation délivrée par l’autorité compétente confirmant que le soumissionnaire est en règle envers ses obligations relatives au paiement de la TVA conformément aux dispositions de la loi belge ou celles du pays où il est établi. Des déclarations bancaires appropriées justifiant une bonne santé financière. Une déclaration concernant le chiffre d’affaires global et le chiffre d’affaires du domaine d’activités faisant l’objet du marché au cours des trois derniers exercices disponibles en fonction de la date de création ou du début d’activités du candidat ou soumissionnaire, dans la mesure où les informations sur ces chiffres d’affaires sont disponibles. Des déclarations bancaires appropriées établies conformément au modèle figurant à l’annexe 3 de l’AR du 15 juillet 2011. Des déclarations bancaires appropriées établies conformément au modèle figurant à l’annexe 3 de l’AR du 15 juillet 2011. Une liste des principales livraisons d’appareils similaires effectuées au cours des trois dernières années, indiquant le montant, la date et le destinataire public ou privé. Les livraisons sont prouvées par des attestations émises ou contresignées par l’autorité compétente ou, lorsque le soumissionnaire est un acheteur privé par une attestation de l’acheteur ou à défaut simplement par une déclaration du fournisseur. Marché de publicité CE pour la fourniture, installation, mise en service, test et réception d’un appareil de Résonance Magnétique 1,5 Tesla et d’un CT Scan 128 coupes 29 Une documentation technique complète en langue française ou en anglais, Documents à joindre à l’offre Les documents requis par le cahier des charges, datés et signés, sont annexés à l’offre. Sous-traitants Part du marché qui sera sous-traitée : 0 % Sous-traitants proposés : …………………………………………………………………………………………………………………………. Fait à ……………………………………………………… Le …………………………………………………………. Le soumissionnaire, Signature : ………………………………………………… Nom et prénom : …………………………………………. Fonction : ………………………………………………….. Note importante Les soumissionnaires ne peuvent se prévaloir des vices de forme dont est entachée leur offre, ni des erreurs ou omissions qu’elle comporte (article 87 de l’Arrêté Royal du 15 juillet 2011). (1) Biffer les mentions inutiles Marché de publicité CE pour la fourniture, installation, mise en service, test et réception d’un appareil de Résonance Magnétique 1,5 Tesla et d’un CT Scan 128 coupes 30 ANNEXE B : DECLARATION BANCAIRE Cette déclaration concerne le marché public : Nous confirmons par la présente …………………………………………………………………………………… (nom et adresse ou raison sociale et siège social du candidat ou du soumissionnaire) est notre client. Les relations financières que nous entretenons avec ce client nous ont jusqu’à présent donné entière satisfaction et nous n’avons pu constater aucun élément négatif méritant d’être relevé. Il jouit jusqu’à présent de notre entière confiance. Sur la base des données dont notre banque dispose actuellement et sans préjuger du futur, ce client dispose actuellement de la capacité financière et économique lui permettant de mener à bien le marché public mentionné ci-dessus. Notre banque délivre ce document sans restriction ni réserve de notre part autres que celles mentionnées cidessus. Fait à ………………………., le …………………… Dénomination de la bande, nom et titre du signataire et signature Cette attestation est à compléter et à joindre à l’offre. Marché de publicité CE pour la fourniture, installation, mise en service, test et réception d’un appareil de Résonance Magnétique 1,5 Tesla et d’un CT Scan 128 coupes 31 ANNEXE C : INVENTAIRE Inventaire Produit Art. 1 Art. 2 Art. 1 Art. 2 Prix Hors T.V.A. Lot 1 : IRM 1.5 Tesla Il est tenu compte pour le montant total de l’offre de l'addition du coût d'investissement de l'IRM 1,5Tesla, de la durée de la garantie full omnium accordée, et d’une couverture full omnium jusqu’au 5ème anniversaire de la réception provisoire, ………….. Coût des travaux pour l’IRM 1.5 Tesla ………….. T.V.A. Total T.V.A.C ………….. ………….. ………….. ………….. Lot 2 : CT - Scan Il est tenu compte pour le montant total de l’offre de l'addition du coût d'investissement du CT - Scan, de la durée de la garantie full omnium accordée, et d’une couverture full omnium jusqu’au 5ème anniversaire de la réception provisoire, ………….. Coût des travaux pour le CT - Scan ………….. ………….. ………….. ………….. ………….. ………….. ………….. ………….. ………….. ………….. ………….. ………….. ………….. ………….. ………….. ………….. ………….. Contrat annuel de Maintenance full Omnium 24/24h ème 7/7j /an pour l’ IRM 1.5 Tesla après le 5 anniversaire de l’appareillage Contrat annuel de Maintenance full Omnium 24/24h ème 7/7j /an pour le Ct -Scan après le 5 anniversaire de l’appareillage Coût de sécurité pour le Scan Ct Coût de sécurité pour l’IRM Marché de publicité CE pour la fourniture, installation, mise en service, test et réception d’un appareil de Résonance Magnétique 1,5 Tesla et d’un CT Scan 128 coupes 32 ANNEXE D : DOCUMENTS A JOINDRE A L’OFFRE L'offre, rédigée en langue française, est à joindre en 3 exemplaires sur support papier, dont l'original, et 1 copie papier et 1 exemplaire sur support digital. Tous les documents sont datés et signés, et portent le cachet du soumissionnaire. Sélection qualitative o o o o o o o OK KO attestation < 6 mois du Tribunal du Commerce extrait < 6 mois du casier judiciaire attestation < 6 mois ONSS attestation < 6 mois TVA attestation < 6 mois bureau des contributions directes annexe C : capacité financière annexe D : capacité technique (livraisons endéans les 3 ans) Les documents relatifs à la sélection qualitative sont regroupés en tête de l'offre dans une partie intitulée "SELECTION QUALITATIVE – RENSEIGNEMENTS". o III : Exigences techniques o Agrément CE pour l’IRM Agrément CE pour CT-Scan Toutes les annexes Marché de publicité CE pour la fourniture, installation, mise en service, test et réception d’un appareil de Résonance Magnétique 1,5 Tesla et d’un CT Scan 128 coupes 33 ANNEXE E : Critères Techniques CT-SCAN 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Temps d’acquisition : Si le temps d’acquisition est < à 0.30 sec ; le soumissionnaire reçoit 5 points Si le temps d’acquisition est > ou = à 0.30 sec et < à 0,36, le soumissionnaire reçoit 4 points. Si le temps d’acquisition est > ou = à 0,36 et ≤ à 0,42 le soumissionnaire reçoit 3 points Si le temps d’acquisition est > 0,42 le soumissionnaire reçoit 1 point. Diamètre Gantry : Si le diamètre est > à 75 cm ; le soumissionnaire reçoit 5 points Si le diamètre est ≥ à 70 cm et < à 75 cm ; le soumissionnaire reçoit 4 points Si le diamètre est < à 70 cm le soumissionnaire reçoit 1 point. Résolution spatiale en mode 128 coupes /mm : Si la résolution spatiale est < 0,29 mm, le soumissionnaire reçoit 10 points Si la résolution spatiale est ≥ 0,29mm, le soumissionnaire reçoit 5 points Intensité maximale du tube : Si l’intensité maximale du tube est ≥ à 750 mA le soumissionnaire reçoit 10 points Si l’intensité maximale du tube est < à 750 mA et ≥ à 600mA le soumissionnaire reçoit 8 points Si l’intensité maximale du tube est < à 600 mA et ≥ à 450mA le soumissionnaire reçoit 6 points Si l’intensité maximale du tube est < à 450 mA le soumissionnaire reçoit 1 pt Couverture du détecteur : Si la couverture effective dans l’axe Z (mesurée à l’iso-centre) /rotation sans bouger la table > 39mm, le soumissionnaire reçoit 5 points Si la couverture effective dans l’axe Z(mesurée à l’iso-centre) /rotation sans bouger la table ≤ 39mm, le soumissionnaire reçoit 3 points Possibilité du tube : Si la tension minimale du tube est ≤ à 70 Kv ; le soumissionnaire reçoit 5 points Si la tension minimale du tube est > à 70 Kv ; le soumissionnaire reçoit 3 points Résolution spatiale avec utilisation de toute la largeur du détecteur : …sec …..cm /80 /5 /5 …..mm /10 …..mA /10 …..mm /5 …..Kv /5 …..p/l /5 …..% /10 i/sec /10 Si la résolution spatiale au FTM 0% est ≥ à 18 p/l le soumissionnaire reçoit 5 pts Si la résolution spatiale au FTM 0% est < à 18 p/l et > 15p/l ; le soumissionnaire reçoit 3 points Réduction de dose : Si le % de réduction de dose avec reconstruction itérative est ≥ à 75%, le soumissionnaire reçoit 10 points Si le % de réduction de dose avec reconstruction itérative est < à 75% et ≥ 50%, le soumissionnaire reçoit 7 points Si le % de réduction de dose avec reconstruction itérative est < à 50%, le soumissionnaire reçoit 4 points Temps de reconstruction Si le nombre d’images par seconde avec reconstruction itérative est ≥ 25 images par seconde le soumissionnaire reçoit 10 points. Si le nombre d’images par seconde avec reconstruction itérative est < 25 et ≥ 20 images par seconde le soumissionnaire reçoit 7 points. Si le nombre d’images par seconde avec reconstruction itérative est < 20 images par seconde le soumissionnaire reçoit 4 points. Marché de publicité CE pour la fourniture, installation, mise en service, test et réception d’un appareil de Résonance Magnétique 1,5 Tesla et d’un CT Scan 128 coupes 34 10. 11. Reconstruction itérative Si la reconstruction itérative est sur base d’images et de données brutes (raw data), le soumissionnaire reçoit 10 points Si la reconstruction itérative est sur base d’images, le soumissionnaire reçoit 1 point. Inclinaison de la Gantry Si l’inclinaison de la Gantry est > à 25°, le soumissionnaire reçoit 5 points Si l’inclinaison de la Gantry est ≤ à 25° et > 20°, le soumissionnaire reçoit 3 points Si l’inclinaison de la Gantry est ≤ à 20° le soumissionnaire reçoit 1 point /10 ….En° Marché de publicité CE pour la fourniture, installation, mise en service, test et réception d’un appareil de Résonance Magnétique 1,5 Tesla et d’un CT Scan 128 coupes 35 /5 ANNEXE F : Critères Techniques IRM 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. /55 Performance des gradients : Si le gradient maximum en simultané avec un slew rate maximum de 200T/M/sec est ≥ 40mT/m il reçoit 10 points Si le gradient maximum avec un slew rate maximum de 200T/M/sec est ≥ 40mT/m (non simultané) il reçoit 4 points Dans les autres cas de figure de moindre performance, le soumissionnaire reçoit 1 point. …mT/m /10 Homogénéité garantie de l’aimant : Si l’homogénéité dans le FOV 50x50x45 est < à 2,5ppm le soumissionnaire reçoit 10 points Si l’homogénéité dans le FOV 50x50x45 est ≥ à 2,5ppm le soumissionnaire reçoit 1 point … ppm /10 Emetteur : Si la puissance d’émetteur est > à 18 Kw le soumissionnaire reçoit 5 points Si la puissance d’émetteur est ≤ 18 Kw et > 15 Kw le soumissionnaire reçoit 4 points Si la puissance d’émetteur est ≤ 15 Kw et le soumissionnaire reçoit 1 point Nombres de canaux de réception indépendants : Si le nombre d’ADC est ≥ à 32 le soumissionnaire reçoit 10 points Si le nombre d’ADC est < à 32 ; le soumissionnaire reçoit 1pt Longueur de l’aimant sans coiffe : Si la long. de l’aimant sans coiffe est < 1m35 le soumissionnaire reçoit 5 points Si la long. de l’aimant sans coiffe est ≤ 1m45 et 1m35, le soumissionnaire reçoit 3 points Si la long. de l’aimant sans coiffe est > 1m45, le soumissionnaire reçoit 1 point Diamètre du tunnel : Si diamètre du tunnel est > ou = à 70 cm ; le soumissionnaire reçoit 5 points Si diamètre du tunnel est < à 70 cm ; le soumissionnaire reçoit 1 point Niveau de bruit : Si le niveau de bruit est < ou = à 80 dB ; le soumissionnaire reçoit 5 points Si le niveau de bruit est > à 80 dB ; le soumissionnaire reçoit 1 point. …… Kw /5 …… /10 …..m /5 …… cm /5 …… dB /5 Application innovante : Si votre système dispose d’une technologie d’acquisition simultanée multi-contraste et multi-pondération, le soumissionnaire reçoit 5 points Dans les autres cas il reçoit 1 point. 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