II : Modalité et mise en œuvre de la concertation
Les modalités de la concertation devaient permettre d’associer la population à
l’élaboration de ce document pendant toute la durée de la procédure. Elles se sont
traduites par :
- la mise à disposition d’un registre à la mairie permettant au public de faire part de ses
observations ;
- l’organisation de réunions publiques avec la population ;
- la parution d’articles relatifs au nouveau RLP dans la presse locale ainsi que sur le site
internet de la commune.
L’information sur le site internet a permis au public de se tenir informé de l’évolution de la
démarche entreprise par la commune tout au long de la procédure. Ont ainsi été mis en
ligne les documents nécessaires à la compréhension de la démarche (diagnostic, débat sur
les orientations, orientations et objectifs et zonage).
Malgré la mise à disposition d’un registre en mairie, il apparaît que celui-ci est demeuré
vierge de tout commentaire ou remarque.
Une réunion publique s’est également tenue le 26 mai 2015 qui a permis aux personnes
présentes de prendre connaissance du diagnostic, des orientations et de poser de
nombreuses questions dont une grande partie avait trait au régime des enseignes.
Parallèlement et le même jour, les personnes publiques associées (DDTM, Chambres
consulaires, syndicat gérant le SCoT,…) et les professionnels de l’affichage publicitaire ont
été conviés à une réunion où les présents ont pu faire des observations et des
commentaires sur le projet de règlement et de zonage.
Par ailleurs, afin d’associer les personnes directement concernées par le sujet de la publicité
et des enseignes à Libourne, la municipalité a organisé son travail de réflexion et de
rédaction du projet de règlement autour de trois comités :
- le comité technique : composé des représentants de l’Etat tel que l’ABF ou la DDTM et
des services municipaux (domaine public, urbanisme, voirie, environnement…), chargé
d’assister le cabinet dans ses missions de propositions et d’élaboration du règlement,
- le comité de pilotage : composé de représentants de l’Etat (sous-préfet, DDTM…),
d’élus de représentants du comité consultatif et d’agents des directions, chargé de
définir les orientations du futur RLP et de valider chacune des étapes de son élaboration
(diagnostic, projet de règlement et zonage). Ses contributions émises lors de différentes
réunions (11 avril 2014, 16 mai 2014, 25 septembre 2014, 12 février 2015, 12 mai 2015, 16
juin 2016) ont été prises en compte tant pour la détermination des différentes typologies
de lieux, des limites des zones du futur RLP, que des règles afférentes.
- Le comité consultatif dont les modalités de sa composition ont été décidées en conseil
municipal dans sa délibération du 26 juin 2014. Composés de représentants de tous les
types de commerces présents sur la commune ainsi que d’associations représentative, il
a pu s’exprimer sur le projet de RLP au fur et à mesure de sa rédaction lors de ses
réunions successives (24 septembre 2014, 11 février 2015, 11 mai 2015, 15 juin 2016).
Ce dernier comité a notamment permis de travailler sur les caractéristiques des enseignes
susceptibles d’être installées aux abords de la place Abel Surchamp dans les années à venir
afin de valoriser ses caractéristiques remarquables.
Cette approche de la place Abel Surchamp a ensuite été confortée par les commerçants
de la place directement concernés, lors d’une réunion le 7 mars 2016, ainsi que par
l’Architecte des bâtiments de France lors d’une consultation préliminaire en mai 2016.
L’ensemble de ces réunions se sont révélées particulièrement constructives car elles ont
permis d’aboutir à un projet accepté de tous.