Réponse du Centre d’accès aux soins communautaires d’Érié St-Clair au document de discussion Priorité aux patients : Une proposition pour renforcer les soins de santé axés sur les patients en Ontario CONTEXTE ET INTRODUCTION Le CASC d’Érié St-Clair, qui dessert les régions de Chatham-Kent, Sarnia-Lambton et WindsorEssex, est heureux de présenter sa réponse au document de discussion du ministère de la Santé et des Soins de longue durée intitulé Priorité aux patients : Une proposition pour renforcer les soins de santé axés sur les patients en Ontario. La proposition du Ministère, datée de décembre 2015, présente quatre domaines d’intervention sur lesquels il veut s’attarder pour combler les lacunes et aider les patients à avoir une expérience plus cohérente et intégrée des soins : 1. Élargir le rôle des réseaux locaux d’intégration des services de santé (RLISS) afin de contribuer à une intégration des services plus efficace et à une plus grande équité; 2. Accès opportun aux soins primaires et liens continus entre les soins primaires et les autres services; 3. Soins à domicile et communautaires plus accessibles et homogènes; 4. Liens renforcés entre la santé de la population et la santé publique et les autres services de santé. « La transition devrait se traduire par un équilibre des soins de santé dans l’ensemble de l’Ontario... un Ontario où les intérêts du patient sont une priorité, où le dossier du patient peut être consulté par tous les intervenants du secteur de la santé et où les soins de santé sont offerts de manière efficace. » Membre du Conseil d’administration du CASC d’Érié St-Clair Le CASC d’Érié St-Clair se définit comme un « partenaire de choix ». Dans cette optique, le CASC a comme vision d’être un intervenant actif participant à la création d’un système plus intégré pour les patients et les familles. Par conséquent, la réponse du CASC d’Érié St-Clair souligne les possibilités que présentent les changements proposés à la gouvernance et à la prestation de soins à domicile et communautaires dans un système de soins de santé intégré. Une transformation véritable s’impose pour réellement mettre en œuvre cette vision. RÉPONSE DU CASCESC AU DOCUMENT PRIORITÉ AUX PATIENTS : UNE PROPOSITION POUR RENFORCER LES SOINS DE SANTÉ AXÉS SUR LES PATIENTS EN ONTARIO 1 DES SOINS AXÉS SUR LE PATIENT ET LA FAMILLE Recommandation 1 : Accueillir favorablement les soins axés sur le patient et la famille et en étendre la portée. Nous recommandons au Ministère d’adopter les soins axés sur le patient et la famille comme cadre provincial et d’envisager de tirer parti des relations établies avec les conseillers pour les patients d’organismes existants. Le CASC d’Érié St-Clair s’est imposé comme chef de file des soins de santé axés sur le patient et la famille dans le secteur des soins à domicile et communautaires. Premier CASC ou organisme offrant des soins à domicile au Canada à devenir membre du Institute for Patient & Family Centred Care et à prendre le serment de cet organisme, nous avons transformé notre façon de faire les choses. Le CASC d’Érié St-Clair fait participer les patients et soignants à tous les niveaux de l’organisme, allant du recrutement de nouveaux employés grâce à l’élaboration de nouvelles politiques à la formation des préposés aux services de soutien à la personne au niveau collégial. Le rendement exceptionnel de ce CASC sur le plan de la satisfaction des patients et des temps d’attente peut être attribué en partie à cette approche. Notre quarantaine de conseillers pour les patients associés au CASC d’Érié St-Clair ont exprimé le désir d’impartir leurs connaissances et leur sagesse à l’ensemble du secteur. « Nous voulons être des participants actifs. Laisseznous vous aider. » Conseiller pour les patients du CASC d’Érié StClair « Veiller à ce que les patients et leur famille soient au cœur des décisions. » Membre du personnel du CASC d’Érié St-Clair En vue d’assurer la participation la plus efficace des patients et de voir à ce qu’ils ne soient pas contactés par de multiples organismes dans une région ou sous-région donnée du RLISS, nous recommandons que le Ministère mette en place un cadre et une approche de soins axés sur le patient et la famille à l’échelle de la province. RÉPONSE DU CASCESC AU DOCUMENT PRIORITÉ AUX PATIENTS : UNE PROPOSITION POUR RENFORCER LES SOINS DE SANTÉ AXÉS SUR LES PATIENTS EN ONTARIO 2 SOINS ET SERVICES ÉQUITABLES DANS L’ENSEMBLE DE LA PROVINCE Recommandation 2 : Cerner les éléments critiques et facteurs de réussite pour créer l’équité d’accès. Nous recommandons que le Ministère envisage de dresser un plan d’action qui établit l’ordre de priorité des éléments critiques qui contribueront à la création d’un système de soins à domicile et communautaires équitable pour la population ontarienne et qui met en évidence les liens entre eux : 1. Identifier un Cadre de niveaux de soins pour les soins à domicile et communautaires dont les niveaux pourraient en fait ne ressembler en rien à ceux qui sont actuellement financés; 2. Procéder à une évaluation exhaustive de la capacité dans chaque région géographique en s’inspirant du document Plan en matière de capacité communautaire pour la région de Windsor-Essex préparé en 2014 afin de mieux comprendre de quelle manière les services existants correspondent à ceux identifiés dans le Cadre de niveaux de soins; 3. Déterminer la meilleure façon de combler les lacunes, le cas échéant, entre l’engagement envers la population ontarienne et le niveau de services actuel. Pour ce faire, il devra également remédier aux inégalités actuelles en matière de financement dans la province. L’accès équitable aux soins à domicile et communautaires d’un bout à l’autre de la province est un principe important de la transformation proposée. Au cours de la dernière année, les résidents d’Érié St-Clair nous ont fait part de la nécessité de mieux comprendre la façon dont les décisions sont prises relativement à l’affectation de ressources et à la planification des services. Bien que le document Priorité aux patients : Feuille de route pour renforcer les soins à domicile et en milieu communautaire énonce un certain nombre de stratégies interdépendantes destinées à améliorer le système et à démontrer la transparence, pour parvenir à l’équité, il est essentiel d’établir la priorité de chacune de ces composantes. Mentionnons que le RLISS d’Érié St-Clair a préparé un Plan en matière de capacité communautaire pour la région de Windsor-Essex en 2014. Ce document pourrait servir de guide pour les autres sous-régions. Il est absolument essentiel de préparer des plans en matière de capacité communautaire pendant la période de transition afin d’éclairer tout effort d’intégration. « Pendant cette transformation, les services doivent être les plus cohérents possible étant donné que la mise en place simultanée d’un nombre trop élevé de changements pourrait semer la confusion dans l’esprit du patient et l’accabler. » « Communication et collaboration dans l’ensemble du secteur des soins de santé. En raison d’un manque de collaboration, les patients reçoivent des renseignements différents de la part de l’hôpital, de leur fournisseur de soins primaires et du CASC. Le défi qui se pose est celui d’éduquer, d’habiliter et de rapprocher ces multiples partenaires pour mieux répondre aux besoins en matière de soins de santé de nos patients. » Membres du personnel du CASC d’Érié St-Clair RÉPONSE DU CASCESC AU DOCUMENT PRIORITÉ AUX PATIENTS : UNE PROPOSITION POUR RENFORCER LES SOINS DE SANTÉ AXÉS SUR LES PATIENTS EN ONTARIO 3 Cette perspective plus large des diverses initiatives devient d’autant plus importante dans le contexte d’une perturbation et d’une distraction présumées à mesure que la structure même du système est transformée. Il convient de noter que l’inégalité en matière de financement, ou plus précisément l’absence d’égalité, est le facteur principal qui cause la variabilité au niveau de l’accès aux soins à domicile et communautaires d’une région du RLISS à une autre. En l’absence d’égalité en matière de financement, les patients doivent composer avec différents plafonds en matière d’accès immédiat aux soins, des temps d’attente variables et des niveaux de services très inégaux. COHÉRENCE ET CONTINUITÉ DANS L’ENSEMBLE DE LA PROVINCE Recommandation 3 : Adopter une approche cohérente à l’égard de la transformation. Nous recommandons que le Ministère mette en place un processus centralisé pour planifier et mettre en œuvre la transformation et lui consacre des ressources suffisantes tout en se dotant des compétences, des connaissances et de l’expérience pertinentes tant à l’échelon provincial que local afin d’en garantir le succès. Le thème de la cohérence occupe une place importante dans les différents documents publiés par le Ministère au cours de la dernière année sur la question des soins à domicile et communautaires. Il est donc important que la transformation proposée s’opère d’une manière cohérente d’un bout à l’autre de la province. Avec l’ajout de chaque composante du nouveau système (RLISS, CASC, services de santé publique et de soins primaires), la complexité avec laquelle les gouverneurs, cadres et membres du personnel devront composer risque d’augmenter considérablement. « Concevoir un modèle pour veiller à la cohérence des services dans la communauté et favoriser l’amélioration de la communication entre les différents partenaires du système. » « Comprendre les besoins particuliers de nos patients dans chaque région. » Chaque communauté dispose à l’heure actuelle d’un ensemble de services différents offerts par Membres du personnel du CASC d’Érié St-Clair divers fournisseurs. On s’attend à ce qu’il continue d’y avoir une certaine variabilité locale au niveau de la prestation des soins et des services. Ce fait n’élimine pas pour autant le besoin d’un cadre de planification cohérent dans la province. Il est essentiel que les personnes qui connaissent bien le système participent à l’élaboration de ce plan : les administrateurs, dirigeants et fournisseurs actuels de tous les secteurs. Ce n’est qu’en procédant de cette manière que le Ministère pourra prendre des engagements à l’égard des Ontariens afin qu’ils sachent à quoi ils peuvent s’attendre à l’échelle locale, quel que soit leur lieu de résidence. RÉPONSE DU CASCESC AU DOCUMENT PRIORITÉ AUX PATIENTS : UNE PROPOSITION POUR RENFORCER LES SOINS DE SANTÉ AXÉS SUR LES PATIENTS EN ONTARIO 4 GESTION DE CONTRATS Recommandation 4 : Moderniser le modèle d’attribution de contrats pour les soins à domicile et communautaires. Nous recommandons que le Ministère accorde la priorité à la simplification du modèle d’attribution de contrats actuel pour que le nouvel organisme puisse respecter son mandat qui est d’être le point de responsabilité unique pour les soins à domicile et communautaires. Le système de soins à domicile et communautaires financé par les fonds publics de l’Ontario se compose de nombreux organismes, chacun doté d’un modèle d’attribution de contrats complexe. C’est cette complexité qui contribue à la variabilité au niveau de la prestation des services, des coûts d’administration des soins et de la qualité des soins prodigués dans la province. Le CASC d’Érié St-Clair appuie la recommandation de l’ACASCO selon laquelle il faut accorder la priorité à la simplification et à la modernisation du modèle actuel d’attribution de contrats pour les soins à domicile. RECONNAÎTRE LES FORCES DU SYSTÈME ACTUEL Recommandation 5 : Conserver et exploiter les composantes solides du système actuel. Dans le cadre du processus de transformation, nous recommandons qu’une évaluation des programmes et services actuels soit effectuée pour déterminer les programmes et approches de soins qui contribuent à la qualité des soins aux patients et voir à ce qu’ils soient conservés. « Il est important de conserver l’expertise, les connaissances et les ressources qui donnent de bons résultats dans la communauté. » « Les services offerts par le CASC d’Érié St-Clair et les Le CASC d’Érié St-Clair comprend le besoin de changement et accueillera favorablement une vision ambitieuse pour le nouveau système. Un membre du personnel n’aurait pu mieux dire lorsqu’il a autres services disponibles déclaré « espérer que cette proposition se traduira par des mesures concrètes et renforcera la dans la communauté sont mal transparence et la confiance entre les patients et les fournisseurs de soins de santé. » connus. Une meilleure Il est important de reconnaître les nombreuses forces du système actuel qu’il convient de célébrer compréhension du rôle de et de conserver. Par exemple : chaque intervenant est nécessaire afin de pouvoir offrir des soins harmonieux 5 au RÉPONSE DU CASCESC AU DOCUMENT PRIORITÉ AUX PATIENTS : UNE PROPOSITION POUR RENFORCER LES SOINS DE SANTÉ AXÉS SUR LES patient. PATIENTS EN ONTARIO Membres du personnel du CASC d’Érié St-Clair • • • • • • Les CASC sont les seuls fournisseurs de soins de santé qui disposent d’un dossier électronique du patient entièrement opérationnel. Le Client Health Related Information System ou CHRIS (système de renseignements concernant la santé du client) est une ressource de télésanté provinciale qui sert à soutenir l’évaluation clinique, la planification des soins, la prestation de services et la gestion des paiements pour tous les patients et fournisseurs de services des CASC. Les CASC ont été les premiers à adopter des modèles de services et des outils technologiques habilitants novateurs comme eShift ou le programme Télésoins à domicile, qui permettent à un plus grand nombre de patients de recevoir des soins de façon plus rentable. Les stratégies de soins primaires comme le « coordonnateur de soins cliniques » dans la région d’Érié St-Clair présentent l’occasion de faire appel à la fois aux compétences d’infirmières d’intervention rapide et de coordonnateurs de soins afin de répondre aux besoins des clients des maillons santé d’une façon très différente. Les cliniques des CASC sont une option rentable qui permet d’offrir des services aux patients ambulatoires. Les fonctions d’information et de renvoi offrent déjà le « numéro à appeler » et sont étayées par le site Web lignesante.ca. Les fournisseurs de soins directs dans les domaines de la santé mentale, de la télémédecine, des soins d’intervention rapide, des soins gériatriques et des soins palliatifs peuvent grandement contribuer à améliorer la vie des patients. STABILITÉ ET MAINTIEN EN POSTE DU PERSONNEL Recommandation 6 Nous recommandons que les CASC obtiennent une assurance dès que possible et, dans la mesure du possible, soient transférés aux RLISS sous leur forme actuelle. Une fois que les RLISS auront une meilleure compréhension de leurs besoins continus après la transition, on pourra songer aux possibilités d’harmonisation et de simplification des fonctions et du leadership. Le CASC d’Érié St-Clair est très fier de son personnel, qui fait preuve de dévouement et de professionnalisme chaque jour. La proposition du Ministère laisse entendre que les employés des CASC fournissant des soins aux patients seront transférés aux RLISS et embauchés par ces derniers. En vue d’assurer une transition réussie, il est important de reconnaître la complexité des activités des CASC. La prestation annuelle de soins de haute qualité à la population de Chatham-Kent, Sarnia-Lambton et Windsor-Essex exige la participation de coordonnateurs de soins et d’assistants d’équipe; de fournisseurs de soins directs; de personnel chargé de la gestion des contrats et des installations; de spécialistes de l’amélioration de la qualité; de spécialistes des finances, des ressources humaines et des communications, d’analystes de la planification et du soutien à la décision; et de spécialistes des systèmes d’information sur la santé et de la technologie. Chaque personne contribue de façon importante aux soins aux patients. Il est essentiel que les CASC puissent recruter et maintenir en poste du personnel compétent pour voir à la stabilité de la prestation de services et des activités pendant que les consultations et la transformation sont en cours. Une direction solide et compétente continuera d’être nécessaire RÉPONSE DU CASCESC AU DOCUMENT PRIORITÉ AUX PATIENTS : UNE PROPOSITION POUR RENFORCER LES SOINS DE SANTÉ AXÉS SUR LES PATIENTS EN ONTARIO 6 pour maintenir les relations de collaboration que nous entretenons avec les hôpitaux, les services de soins primaires, les services communautaires et d’autres intervenants ainsi que pour soutenir l’amélioration continue de la prestation de soins intégrés. CONCLUSION Ce document présente les conseils formulés par le CASC d’Érié St-Clair en réaction au document Priorité aux patients : Une proposition pour renforcer les soins de santé axés sur les patients en Ontario. Les conseils sont présentés pour contribuer à la mise en œuvre réussie de la vision du ministre. « Mettre l’accent sur le patient. Fournir un accès équitable aux soins de santé et s’assurer que les besoins en matière de soins de santé sont satisfaits. » « Grâce à une utilisation judicieuse des ressources, il y aura plus d’argent pour offrir des soins directs aux patients. » Membres du personnel du CASC d’Érié St-Clair RÉPONSE DU CASCESC AU DOCUMENT PRIORITÉ AUX PATIENTS : UNE PROPOSITION POUR RENFORCER LES SOINS DE SANTÉ AXÉS SUR LES PATIENTS EN ONTARIO 7