Word Version ( 409Ko)

Téléchargement

Document de clôture

Système national de gestion de projet

Projets opérationnels appuyés par les TI

Phase de la clôture de la réalisation

<Nom du projet> Document de clôture de projet

____________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________

SNPG-Projets opérationnels appuyés par les TI 2

Directives

Le présent document sert de modèle pour l’élaboration d’un document de clôture de projet, qui

constitue l’un des produits livrables obligatoires du Système national de gestion de projet (SNGP).

Objectif du document

Le but du présent document est de souligner l’achèvement du projet en évaluant son rendement, en

déterminant les leçons apprises et en confirmant que les activités contractuelles essentielles et les autres

activités de clôture de projet ont été réalisées. Ce document transfère également tous les biens, tous les

produits livrables et toutes les fonctions administratives en cours à une organisation opérationnelle en

service. Ce transfert comprend l’engagement à mesurer les avantages et les résultats fournis par le

produit, le résultat ou le service produit par le projet.

Comment utiliser le présent modèle

<Pour rédiger un document de clôture de projet à l’aide du présent modèle, il suffit de suivre les

étapes ci-après :

1. Remplacer le titre de la page couverture par le titre du projet et inscrire les renseignements sur

l’organisation.

2. Remplacer le <texte en italique> figurant dans l’en-tête du document par le titre du projet et

ajouter les renseignements sur celui-ci.

3. Sauvegarder le document en utilisant un nom de fichier qui est conforme aux normes actuelles

de désignation des titres de documents de la direction générale.

4. Mettre à jour le nom du fichier dans le bas de page du document en cliquant avec le bouton

droit de la souris, puis en sélectionnant « Modifier le pied de page ».

5. Remplir toutes les sections du modèle. Chaque section comporte de brèves instructions en

italique qui peuvent être supprimées une fois que le document sera achevé. Des tableaux sont

également fournis à titre de modèles de présentation pour certains renseignements essentiels.

6. Mettre à jour la table des matières en cliquant avec le bouton droit de la souris afin de

sélectionner « Mettre à jour les champs », puis « Mettre à jour toute la table ».

7. Supprimer la présente page lorsque le document de clôture de projet est achevé.>

<Nom du projet> Document de clôture de projet

____________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________

SNPG-Projets opérationnels appuyés par les TI 3

Historique des révisions

Numéro

version

Description

Date de

modification

Auteur

1.0

<Nom du projet> Document de clôture de projet

____________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________

SNPG-Projets opérationnels appuyés par les TI 4

Recommandation

On recommande l’acceptation du présent document de clôture de projet, qui souligne la fin du projet.

Examen et approbation

<La présente section comprend les signatures des principaux intervenants, pour indiquer qu’ils ont

examiné et approuvé le document de clôture de projet et qu’ils acceptent de clore le projet.

Modifier les blocs de signature de façon à tenir compte des organisations participantes; en ce qui

concerne les pouvoirs d’approbation, consulter l’annexe A (version complète) ou l’annexe B (version

simplifiée) de la procédure du Système national de gestion de projet (SNGP) relative aux projets

opérationnels appuyés par les TI.>

______________________________________________ _______________________

Nom complet Date

Titre <Organisation du responsable opérationnel>

______________________________________________ _______________________

Nom complet Date

Titre <Organisation chargée de la réalisation>

<Nom du projet> Document de clôture de projet

____________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________

SNPG-Projets opérationnels appuyés par les TI 5

Table des matières

Directives ................................................................................. Error! Bookmark not defined.

Historique des révisions ........................................................... Error! Bookmark not defined.

Recommandation ...................................................................... Error! Bookmark not defined.

Examen et approbation ............................................................ Error! Bookmark not defined.

1 ........................................................................................................................ But du document

....................................................................................................Error! Bookmark not defined.

1.1 ..................................................................................................................................... Contexte