ULM Club SOMMER PASSION Aérodrome de Douzy 08140 DOUZY Agréé Jeunesse & Sports n° S 08 06 03 Affilié FFPLUM n° 00803 e-mail : [email protected] Site : http://ulmsedan.fr Compte rendu de l’assemblée de l’assemblée générale ordinaire de l’association « Sommer Passion » le 15 mars 2009 à 16h00 à l’aérodrome de Douzy, Dix sept membres présents : Benoit DADOUMONT, Roger DEFREMONT, François DENIS, Jacky DIDOT, Franck GIOT, Dominique GOUT, Jean-Marc HOUZEE, Arnaud LEHURAUX, Dominique MARCHAL, Roland MARCHETICH, Jacques MULLEN, Dimitri PAPAGEORGIOU, Patrick PIERRARD, G. SAUBOIN, Olivier TORDO, Philippe TREZAUNE, Stéphane JUSTINE. Membres excusés : Michel MILCENT, Jean ROBERT, Jean-Marie MOHIMONT, Charles PAPAGEORGIOU Le président ouvre la séance à 16h00 en souhaitant la bienvenue aux membres présents. . Bilan moral et financier de l’année 2008 Effectif : L’année 2008 s’est terminée avec un effectif d’une soixantaine de membres, dont 15 membres « saisonniers » hollandais venant passer 1 à 2 semaines en juillet sur l’aérodrome. L’augmentation d’effectif est due principalement à la formation mais aussi aux nouveaux propriétaires de machines venant s’installer dans les hangars. L’activité 2008: les journées portes Ouvertes de printemps ont pu se réaliser, malheureusement la météo n’était pas au rendez-vous pour celle d’automne. Ces journées sont propices aux baptêmes et à de nouvelles inscriptions. Le club a participé à plusieurs partenariats : cadeau-loisir, radio RVM Aout : Tour ULM : 3 participants dont un jeune de moins de 25 ans et un instructeur jeune. Bilan financier 2008: La subvention d’état liée au PER de Douzy a enfin été obtenue. Au lieu des 7200 Euros le club a perçu 6400 euros, ceci qui a permit de remonter notre compte en banque, 15500 euros. Actions 2009 prévues et bilan financier prévisionnel : Promouvoir la formation et l’activité ULM en général : Dépliant à reconduire et utiliser les média régionaux, sites internet, presse, radio. Poursuite de la formation avec un objectif d’au moins 90 heures de formation en vol (soit 6 élèves) Obtenir Label FFPLUM pour valoriser de l’école de formation ULM. Ce n’est plus qu’une formalité, nous attendons avec impatience la venue de Régis ROBIN, Président du comité régional pour finaliser ce label Organiser 2 WE JPO en mai et en Septembre Organisation de sorties et voyages en groupe. (Voir dans la rubrique calendrier du site) Il est noté qu’au mois d’avril l’aile de l’appareil club va être révisée, soit un montant de 600 euros. L’assemblée a discuté sur le remplacement de l’appareil club. Plusieurs membres pilotes souhaiteraient plutôt l’achat d’une deuxième machine. C’est vrai que l’école se pratique souvent au détriment des ballades. La décision a été prise de maintenir le prêt SNVB de 4000 Euros. Ce qui permettra de changer la machine club ou d’en acheter une deuxième. Nous espérons recevoir également la subvention de la Fondation Sommer. Election d’un nouveau secrétaire Olivier TORDO démissionne et est remplacé par Jean-Marc HOUZEE Election d’un nouveau trésorier. Charles PAPAGEORGIOU démissionne et est remplacé par Franck GIOT Ils ont été élus à l’unanimité à main levée par le conseil d’administration. Résultat final des votes: Président DENIS François Secrétaire HOUZEE Jean-Marc Trésorier GIOT Frank Adjoint au président JUSTINE Stéphane Adjoint au secrétaire DIDOT Jacques Adjoint au trésorier Responsable Communication TREZAUNE Elisabeth PAPAGEORGIOU Dimitri Responsable Technique OURY René Responsable Technique MARCHETICH Roland Fin de la réunion à 18h15, avec le « pot de l’amitié » le président remercie tous les participants. Questions diverses L’assurance est obligatoire en ULM. Tous les utilisateurs de la machine club doivent être licenciés à la FFPLUM pour pouvoir bénéficier de l’assurance machine. Rédigé par DENIS François le 15 mars 2009 SOMMER PASSION : Compte de résultat année 2008 CHARGES Frais fonctionnement TREK (essence, huile, hangar, etc..) Assurances TREK Achat parachute Frais postaux Consommables (boissons, repas, papeterie,…) Publicité Rembousement prêt banque SNVB PRODUITS 4105,50 Subvention fondation Sommer Subvention conseil général (achat 640,00 TREK) 3574,19 114,15 1020,16 28,56 Inscriptions cotisations Baptêmes, vol d'initiation Formation école 1447,20 Location machine Impayés membres 44,00 Déficit année 2007 6836,77 6615,74 1210,00 1865,00 3362,64 4698,94 Bar et BBQ 410,00 Subvention FFPLUM (parachute) 1200,00 Divers 282,60 3334,39 21144,92 TOTAL PRODUITS Résultat (bénéfices) TOTAL CHARGES 1500,00 En compte en banque CIC au 31 12 2007 au 31 12 2008 21144,92 3376,81 15558,1 SOMMER PASSION : Budget prévisionnel 2009 CHARGES PREVISIONS 2009 PRODUITS PREVISIONS 2009 Frais fonctionnement TREK + révision + hangar Assurances TREK 5500,00 640,00 Subvention fondation Sommer Frais postaux Consommables (boissons, repas, papeterie,…) Publicité et promotion activité ULM 150,00 1000 500,00 Remboursement prêt banque SNVB Services bancaires (carte + envois de relevés) Résultat prévu TOTAL CHARGES Inscriptions cotisations Baptêmes, vol d'initiation Formation école 1500,00 Location machine 70,00 Bar et BBQ 4040,00 13400,00 TOTAL PRODUITS 1500,00 800,00 2000,00 3500,00 5000,00 600,00 13400,00