Compte rendu de l`assemblée générale ordinaire du club Sommer

Compte rendu de l’assemblée générale ordinaire du club Sommer passion du 3 mars 2012
Cinq membres du conseil d’administration présents : François DENIS, Franck GIOT,
Jean-Marc HOUZEE, Dimitri PAPAGEORGIOU, Stéphane JUSTINE
Dix-huit membres présents : Roger DEFREMONT, Charles PAPAGEORGIOU, Jean ROBERT,
Michel TUFFERY,
Eliane
REDUREAU,
Jacques
DIDOT,
Jacques
LAHAXE,
Jean-François BONNEFILLE, Philippe DOSSIN, Pascal MONTANI, Renaud JOLY, Dominique GOUT,
Christophe BROUET, Dany JALABERT, André MAHIEUX, Patrick PIERRARD, Christophe LAUNOY,
Daniel MILAS
Bastien HUBSCH excusé ; José ROBERT, Jean-Pascal WIPF et Corentin MILAS ont donné
procuration.
Le président ouvre la séance à 16h15 en souhaitant la bienvenue aux membres présents
28 membres sont représentés sur 31 membres licenciés
Le quorum est atteint : la séance peut commencer
La séance sera présidée par le Président du club François Denis et le Secrétariat
séance sera assuré par le Secrétaire Jean-Marc Houzée
de
1- Bilan Moral du Président
Effectif : L’année 2011 s’est terminée avec un effectif d’une soixantaine de membres dont 32
membres actifs licenciés à la FFPLUM (la différence provient du nombre important de pilotes
étrangers, Belges ou Néerlandais, qui sont licenciés dans leur pays d’origine)
Bilan de l’année 2011
Le président est très satisfait du déroulement de l’année 2011.
Les activités se sont déroulées comme prévu, avec des portes ouvertes qui ont bénéficié
d’une météo favorable, avec de nombreux visiteurs et une sortie jusqu’aux Châteaux de la
Loire qui s’est bien déroulée.
L’activité école a bien fonctionné avec 2 nouveaux brevetés.
L’activité « utilisation de la machine club par les membres » a aussi bien fonctionné.
Accidentologie : aucun accident ne s’est produit dans notre club.
Au niveau national, les statistiques sont aussi mauvaises que l’an dernier avec un nombre
d’accident avec décès comparable
L’analyse des accidents fait souvent apparaître un comportement imprudent avec des visites
prévol trop succinctes et en général une défaillance humaine.
Il faut donc redoubler de prudence et être conscient de ses capacités avant de prendre l’air.
N’oubliez pas de consulter la météo avant chaque vol
 Sécurité dans le hangar
Suite au vol avec effraction qui s’est produit dans le hangar, le club a demandé au syndicat
de communes la pose d’un système d’alarme : celui-ci est maintenant posé et dès que la
mise en service sera réalisée, une instruction sera donnée à chaque membre avec code
confidentiel.
 Brevets 2011
2 nouveaux brevetés : Pascal MONTANI et Jean-François BONNEFILLE
 Ecole
L’activité école a bien fonctionné en 2011 avec 52 heures de formation .Pour l’année 2012 et
afin de libérer du temps pour les utilisateurs du Trek, et sauf exception, les leçons auront lieu
exclusivement le dimanche matin.
 Subventions
Nous avons bénéficié en 2011 de deux subventions de fonctionnement
- Une subvention de la Fondation Sommer de 1000€
- Une subvention de fonctionnement du CNDS de 700€ d’aide aux jeunes pilotes pour
l’organisation des portes ouvertes et pour l’organisation d’une sortie encadrée au dessus des
Châteaux de la Loire
Un grand merci pour ces généreux donateurs.
 Manifestations
- Une journée de sensibilisation à la lecture de cartes aéronautiques a été organisée en
début d’année 2011
- Journées portes ouvertes
Les journées portes ouvertes ont eu lieu les 11 et 12 Juin 2011.
Il y a eu 35 baptêmes dont 18 baptêmes jeunes sponsorisés avec l’aide du CNDS (180€)
Les Baptêmes ont été fait pour la majorité avec l’appareil du club (pendulaire).
Deux appareils 3 axes ont été généreusement mis à disposition par JP WIPF et
Philippe DOSSIN, ce qui a permis d’offrir des baptêmes au plus grand nombre.
Devant le succès de la journée, l’opération « Baptêmes jeunes à prix réduits » sera
reconduite.
- Sortie Châteaux de la Loire
Cette Sortie du 10 au 13 Août effectuée avec 4 appareils du club a permis à 10 pilotes dont 3
jeunes brevetés de faire une belle expérience de navigation sur des distances importantes,
de découvrir de nouvelles pistes et de profiter de paysages exceptionnels sur les plus beaux
châteaux de France..
Le club a participé à hauteur de 800€ pour l’aide aux jeunes pilotes qui ont été couverts en
partie par la subvention du CNDS.
- A l’invitation du bureau de l’association, une soirée Beaujolais très conviviale a réuni, le
19 novembre 2011, une grande partie des membres du club pour un pot de l’amitié.
Approbation du rapport moral du président
Le rapport moral du Président est approuvé à l’unanimité.
2-Rapport Financier présenté par le trésorier
2.1Compte de Résultats année 2011
SOMMER PASSION : Compte de résultat année 2011
CHARGES 2011
PRODUITS 2011
Frais fonctionnement du TREK (essence, huile, entretien)
Assurances RC et casse du TREK
Consommables (boissons, repas, papeterie,…)
Hebergement internet
Frais bancaires
3932,38
1522,30
523,26
28,56
48,00
Journée portes ouvertes
Sortie châteaux de la loire
650,00
1050,00
Subvention fondation Sommer
Subvention CNDS
1500,00
750,00
Inscriptions cotisations
Baptêmes, vol d'initiation
Formation école
Location machine
1080,00
3305,00
4145,79
4101,07
Bar
Location du hangar
83,00
484,80
Divers
Résultat (bénéfices)
TOTAL CHARGES
400,37
7125,93
15365,23 TOTAL PRODUITS
15365,23
Le résultat financier permet d’affecter 7125.93€ à la provision qui elle même permettra
d’envisager le renouvellement de l’appareil à 750h dans deux ans.
Ventilation des Recettes 2011
Cotisation;
1 080,00 €;
7%
subventions;
2 250,00 €;
15%
Baptêmes;
3 305,00 €;
22%
minibar & repas;
83,00 €;
1%
Cotisation
Baptêmes
Ecole
Divers
location
minibar & repas
Licence FD
assurance
subventions
location machine Club
4 101,07 €;
26%
Divers;
400,37 €;
3%
Ecole;
4 145,79 €;
26%
Ventilation brute des dépenses 2011
dépenses machine;
680,47 €;
14%
Frais,divers;
571,09 €;
12%
publicité;
28,56 €;
1%
Frais postaux
dépenses machine
consommables
publicité
Licence FD
REMBT PRÊT
Frais,divers
consommables( carburant);
3615,51€
73%
Achat de boisson et fournitures
pour portes ouvertes;
291,09 €
frais divers(achat carte
aéronautiques+doubles
clés+cotisation CB);
280,00 €
Sortie Chateaux de la
loire,Aide Jeunes pilotes
800,00 €
frais divers(achat carte
aéronautiques+doubles
clés+cotisation CB)
Assurances+ location
hangar
Assurances+ location hangar;
680,47 €
Aides jeunes pilotes Portes
Ouvertes 180,00 €
Carburant huile pour
école ,location et
baptèmes
publicité
Aides jeunes pilotes
Portes Ouvertes
publicité 28,56 €
Carburant huile pour école
,location et baptèmes;
2 635,51 €
Approbation du compte de résultat
Le compte de résultat est approuvé à l’unanimité des membres représentés
2.2 Budget prévisionnel 2012
Sortie Chateaux de la
loire,Aide Jeunes pilotes
Achat de boisson et
fournitures pour portes
ouvertes
SOMMER PASSION : Budget prévisionnel 2012
CHARGES PREVISIONS 2012
Frais fonctionnement TREK
Assurances TREK
Consommables (boissons, repas, papeterie,…)
Publicité et promotion activité ULM
Frais postaux
Vol découverte de la côte atlantique
Achat matériel radio et communication
Organisation portes ouvertes
Opération découverte ulm pour jeunes défavorisés
PRODUITS PREVISIONS 2012
4600,00
1550,00
1500,00
3400,00
1000,00
1000,00
Inscriptions cotisations
Baptêmes, vol d'initiation
Formation école
Location machine
1100,00
3000,00
4000,00
4000,00
800
500,00
50,00
1280,00
2840,00
700,00
700,00
Location hangar
490,00
Services bancaires (carte + envois de relevés)
100,00
Résultat prévu
TOTAL CHARGES
Subvention Fondation SOMMER
Subvention CNDS
Subvention communauté 3 cantons
Subvention conseil régional
5390,00
19000,00 TOTAL PRODUITS
19000,00
Approbation du Budget 2012
Le Budget 2012 est approuvé à l’unanimité des membres représentés
3 Manifestations
Plusieurs manifestations sont proposées
Planning prévisionnel pour 2012 :
- Le club organise une nouvelle fois un week-end « portes-ouvertes ». En effet, suite à
ces journées, de nouveaux membres s’inscrivent au club et les baptêmes sont
sensiblement plus nombreux. Celles ci se dérouleront le dimanche 20 mai et pourront
être reportées au dimanche 27 mai en cas de météo défavorable. Les volontaires seront
les bienvenus.
- Comme en 2011, la machine sera bloquée plusieurs journées pour effectuer des
balades avec des élèves ou de nouveaux pilotes. Il serait souhaitable que d’autres
machines nous accompagnent durant ces balades en 2012
- Différentes durées de vol seront proposées pour être compatibles avec tous les emplois
du temps. Ces dates, une fois fixées, seront consultables sur le site du club.
- La sortie de cette été se déroulera du 24 Juillet au 2 Août avec pour destination l’île
d’Oléron en passant par la baie de Somme, Etretat, et Le Mont Saint Michel. Les
différentes étapes sont consultables sur le site.
Approbation du programme des manifestations.
Le programme des manifestations est approuvé à l’unanimité des membres représentés.
4 Subventions
Des demandes de subventions de fonctionnement seront faites pour l’organisation des
manifestations, et également pour l’équipement du club avec deux nouveaux casques de
taille adaptée pour les jeunes avec headsets, une nouvelle radio et un ordinateur pour
pouvoir consulter la météo sur place.
Nous prévoyons d’envoyer un dossier à la fondation Sommer, au CNDS, au Conseil
Régional et à la communauté de commune.
Approbation des demandes de subventions.
Les demandes de subventions sont approuvées à l’unanimité des membres représentés.
5 Renouvellement d’un tiers des membres du conseil d’Administration
Conformément à l’article 4 des statuts de l’association, le renouvellement des membres se
fait par tiers à chaque assemblée générale.
Les Sièges en renouvellement sont ceux de - René Oury
- Jean Marc Houzée
- François Denis
Sont élus à l’unanimité des membres représentés
- Dominique Gout en remplacement de René Oury
- Jean Marc Houzée
- François Denis
Deux membres du conseil d’administration ne sont pas à jour de leurs cotisations
- Elisabeth Trezaune
- Roland Marchetich
Si ces deux membres ne se mettent pas à jours de leur cotisation avant fin mai, elles seront
radiées et leur poste sera à pourvoir.
L’ordre du jour étant épuisé, aucune question diverse n’étant posée, la séance est levée à
18h00 et les membres présents sont conviés à partager le verre de l’amitié.