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Livret d’accueil – Clinique Médicale du Centre – édition Mars 2012 1/20
Clinique Médicale du Centre
Château de Saumery
Livret d’accueil
Bienvenue,
La clinique de Saumery est une clinique psychiatrique conventionnée
fonctionnant selon les principes de la Psychothérapie Institutionnelle, basée sur
l’organisation collective et paritaire (soignants – soignés) des activités et des
services quotidiens. Une Association Loi 1901, le Club Thérapeutique est l’outil
fondamental de prise en charge transversale du soin psychique et de
l’organisation des activités de la vie quotidienne. Nous accueillons en milieu
ouvert une cinquantaine de patients dont 8 lits réservés aux adolescents en unité
« Soins-intégration scolaire ».
Les soins sont assurés par une équipe de moniteurs. Leur spécificité tient au fait
que chaque membre du personnel présente non seulement une fonction
soignante, mais aussi des expériences et compétences professionnelles variées et
complémentaires.
Quatre médecins sont attachés à l’Etablissement.
Le présent Livret d’Accueil contient des informations importantes sur les
conditions de votre séjour et sur le fonctionnement de l’Institution.
Un petit livret intitulé « Vos repères à Saumery » contenant des informations
pratiques sur les lieux, les horaires, les ateliers, activités et règles de vie, vous
sera également remis lors de votre admission.
Je vous invite à lire attentivement ces deux documents.
Pour toute précision ou complément d’information dont vous pourriez avoir
besoin n’hésitez pas à nous interroger.
Le Gérant
Amaro de VILLANOVA

Livret d’accueil – Clinique Médicale du Centre – édition Mars 2012 2/20
SOMMAIRE
RENSEIGNEMENTS ADMINISTRATIFS
3
VOTRE ACCUEIL
4
VOTRE PRISE EN CHARGE SUR LE PLAN MEDICAL ET
PARAMEDICAL
5
 Accès aux soins extérieurs
FRAIS DE SEJOUR ET HONORAIRES
6
 Les dépenses à la charge de l’Assurance Maladie
 Les dépenses à votre charge
 Facturation
RENSEIGNEMENTS PRATIQUES
7
 Votre trousseau
 Votre argent
 Vos objets personnels
8
 Quelques règles de vie
 Les visites
 Moyens d’accès à la Clinique
 Hébergement des visiteurs
9
 Les médicaments
 Les repas
 Informations religieuses
LES SORTIES
10
 Vos sorties personnelles
 Vos sorties de week-end et sorties d’essai
 Les formalités
 Votre départ de la Clinique
INFORMATIONS
11
 Droit d’accès aux informations contenues dans votre dossier
 Délai et modalités de communication
 Informatique et Liberté
POLITIQUE QUALITE ET GESTION DES RISQUES
12
 CLIN (Comité de Lutte contre les Infections Nosocomiales) et le
CLIN INTERCLINIQUES
 CRUQ (Commission des Relations avec les Usagers et de la Qualité
de la Prise en Charge
14
 Principes généraux de la Charte du Patient Hospitalisé
16
 CLUD (Comité de Lutte contre la Douleur
17
 CLAN (Comité Liaison Alimentation Nutrition
18
 COMEDIMS (Comité du Médicament et des Dispositifs Médicaux
Stériles)
19
 COMITE ANTI TABAC ET AUTRES ADDICTIONS
 QUESTIONNAIRE DE SORTIE
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RENSEIGNEMENTS ADMINISTRATIFS
 Raison Sociale : Clinique Médicale du Centre –
 Adresse : Château de Saumery – 41350 Huisseau-Sur-Cosson
 Téléphone : 02.54.51.28.28
 Télécopieur : 02.54.51.28.29
 E-mail : [email protected]
 Site Internet : http://www.cliniquesaumery.com
 Forme juridique : S.A.R.L. au capital de 72000€
 Gérant-Directeur : M. Amaro de VILLANOVA
 Direction Administrative : Amaro de VILLANOVA, Patricia LOPEZ,
 N° Finess : 410000285
 RCS Blois : 59562020400015
 Nature des soins : Psychothérapie Institutionnelle
 Création : En 1938 par le Dr Olivier, alors Maire de Blois
 Personnel :
1 Gérant-Directeur
3 Psychiatres en exercice libéral
1 Médecin généraliste
1 Pharmacien
1 Directrice Administrative adjointe, responsable assurance qualité et gestion des
risques
1 Responsable comptable et financier
1 Responsable des ressources humaines
1 Assistante Sociale
3 Secrétaires Médicales
4 Personnels Administratifs (1 aide comptable/2 Secrétaires Administratives/ 1
coordonnateur)
2 psychologues cliniciens
2 pédagogues
31 Moniteurs Soignants (IDE/ASQ/Moniteur spé/Educateurs/Moniteur éducateur)
11 Services Généraux
Tout soignant quelle que soit sa qualification, est dénommé « Moniteur ».
Ici les soignants ne portent ni uniforme ni signe distinctif de leur fonction.
Cependant, un trombinoscope affiché en des points stratégiques de la clinique,
permet l’identification des professionnels.
 Statut conventionnel : Texte règlementaire : Annexe XXIII du décret n° 56-284 du 9
mars 1956 règlementant les maisons de santé pour maladies nerveuses et mentales.
 Contrat Pluriannuel d’Objectifs et de Moyens (C.P.O.M.) contractualisé avec l’Agence
Régionale de Santé (A.R.S. Centre).
 Assurances souscrites par l’Etablissement :
Responsabilité Civile couvrant les dommages corporels, les dommages
matériels, les dommages immatériels
Responsabilité civile dépositaire (Loi 92-614 du 6 juillet 1992 – décret 93-350
du 27 mars 1993) en cas de pertes, vols, détériorations des objets de valeur
déposés par les personnes accueillies
Assurance multirisque.

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VOTRE ACCUEIL
Vous avez obtenu l’accord de la Commission d’Admission et une date d’entrée vous
a été proposée.
Dès votre arrivée, vous êtes accueilli(e) par un moniteur et un membre du Club
Thérapeutique, qui vous accompagnent dans les différents Services de la Clinique.
Ils vous présentent aux soignants et aux patients et vous aident à remplir les
formalités nécessaires à votre accueil.
Vous devez assister à l’Assemblée Générale du Club Thérapeutique le lundi à 11h, à
cette occasion vous serez invité(e) à vous présenter.
Lors de ces démarches, vous ou votre responsable légal devez :
Pour ce qui concerne votre dossier administratif :
 Remplir le questionnaire administratif accompagné des pièces suivantes
- carte d’identité,
- attestation d’assuré social en cours de validité et carte vitale,
- carte de mutuelle ou CMU complémentaire
- la prise en charge de la Sécurité Sociale ou d’une autre Caisse, s’il y a lieu
(imprimé 212),
- la prise en charge de la mutuelle,
- votre jugement de tutelle ou curatelle, s’il y a lieu,
- si vous êtes en arrêt de travail : les coordonnées de votre employeur et la date
d’expiration de votre dernier arrêt de travail,
- attestation de responsabilité civile
- copie de la notification d’attribution de ressources, (A.A.H ; R.M.I. ; pension
d’invalidité)
- notification de la M.D.P.H,
Pour ce qui concerne les données médicales
 désigner une personne de confiance,
 désigner une personne à prévenir,
 signer et dater une autorisation d’intervention en cas d’urgence,
 fournir votre carte de groupe sanguin, votre carnet de santé, de vaccination, et
vos derniers bilans de santé,
 communiquer les coordonnées de votre médecin traitant, vos prescriptions
médicales en cours : médicaments, régime, rééducation…
 et toute autre information médicale importante (allergies, contre-
indications,…) qui aideront à renseigner votre médecin lors de votre entretien
d’admission.

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VOTRE PRISE EN CHARGE SUR LE PLAN MEDICAL ET
PARAMEDICAL
Dès votre arrivée vous êtes pris(e) en charge par une équipe de moniteurs.
Pour connaître les horaires de présence de l’ensemble du collectif soignant, référez-
vous à la « Grille du jour », ce document est affiché sur un tableau à l’extérieur de
l’Infirmerie, il propose de nombreux renseignements sur les activités du jour, les
ateliers, réunions et évènements particuliers.
A votre admission, votre médecin référent vous reçoit.
La nuit, un médecin et deux veilleurs sont de garde, ils assurent une permanence.
Le bureau des veilleurs est situé au 1er étage du château près de l’infirmerie.
Adressez-vous à eux en cas de nécessité.
N’hésitez pas à leur signaler immédiatement tout incident que vous pourriez
constater.
En l’absence de votre médecin, il sera relayé par un de ses collègues.
 Accès aux soins extérieurs
Vous avez la possibilité de demander l’accès à des soins extérieurs : kinésithérapie,
dentistes, ou médecins spécialistes…
L’équipe de moniteurs vous guidera dans vos démarches.
Vous aurez à régler directement les frais médicaux de ces praticiens.
Pensez à vous munir de vos cartes vitale et mutuelle.