GUIDE DE L'EXPOSANT 2016 Centre de foires de Sherbrooke 11 au 14 février 2016 1 Guide de l’exposant 2016 Table des matières SECTION I PAGE Introduction ........................................................................................................... 3 Renseignements généraux ..................................................................................... 3 Coordonnées de l'évènement ................................................................................ 4 Admission ............................................................................................................... 4 SECTION II Services aux exposants et organisation de l’évènement 2.1 2.2 2.3 2.4 2.5 Accréditations des exposants .................................................................... 5 Billets de courtoisie ................................................................................... 5 Électricité ................................................................................................... 5 Revue Expo habitat .................................................................................... 5 Besoins supplémentaires........................................................................... 5 SECTION III Réglementation 3.1 3.2 3.3 3.4 3.5 3.6 3.7 3.8 3.9 3.10 3.11 3.12 3.13 3.14 3.15 3.16 3.17 3.18 Acquittement des comptes ....................................................................... 6 Sous location ............................................................................................. 6 Accès au site .............................................................................................. 6 Stationnement des exposants ................................................................... 6 Assurances ................................................................................................. 6 Concours par l’exposant ............................................................................ 6 Sécurité – Incendie .................................................................................... 6 Montage et démontage des stands........................................................... 7 Murs - Kiosques ......................................................................................... 7 Affichage .................................................................................................... 7 Aide au montage ....................................................................................... 7 Interdiction de fumer ................................................................................ 7 Restauration .............................................................................................. 8 Rangement ................................................................................................ 8 Entreprise de services – Décor Expert Expo .............................................. 8 Ligne téléphonique, Internet, Eau et Drainage ......................................... 8 Électricité supplémentaire ........................................................................ 8 Licence RBQ ............................................................................................... 8 SECTION IV Annexe 1 - Aide mémoire Annexe 2 - Spécifications techniques – publicité revue Expo habitat Annexe 3 - Publicité additionnelle-liste de prix Annexe 4 - Exigences de sécurité-Incendie Annexe 5 - Mesures de sécurité-Prévention Annexe 6 - Décor Expert Expo-Bon de commande-murs et accessoires 2 Guide de l’exposant 2016 SECTION I Introduction Le guide de l'exposant est votre principal outil de travail et il fait partie intégrante du contrat que vous avez signé avec l'APCHQ, région de l'Estrie pour la location de votre espace. Il vise aussi à faciliter la planification de votre participation au salon Expo habitat Estrie. Il vous permettra également de bien connaître tous les services qui vous sont offerts. Nous vous prions de porter une attention particulière à la Section III qui traite de la réglementation du salon. À titre de locataire, vous vous engagez automatiquement à respecter ces règlements et la les faire respecter par toutes les personnes travaillant pour votre entreprise. Renseignements généraux Tarification (Chaque kiosque de 10pi x 10pi comprend l’électricité de base et 3 cartes d’accréditations) Forfait Emplacement de 10pi x 10pi Publicité obligatoire 1/6 de page Billets de courtoisie PIEDS CARRÉS ADDITIONNELS membre 1775.00$ non membre 2075.00$ 10.30$ 13.30$ Promoteur APCHQ, région de l'Estrie 100, rue Belvédère Sud Sherbrooke, Québec, J1H 4B5 Tél.: 819 563-9643 Téléc.: 819 563-0000 Courriel : [email protected] Site Internet: www.expohabitatestrie.com Personnes-ressources Sylvain Mathieu Directeur général de l'APCHQ-Estrie et coordonnateur du salon Responsable des médias et communications Josée Demers Coordonnatrice des ventes Vente des kiosques et des publicités, ainsi que de l'installation des kiosques Julie Duquet Webmestre et responsable des publications Coordination et rédaction des textes pour la revue Expo habitat et responsable du site Web Claudette Nault Responsable de la facturation et de la comptabilité Guide de l’exposant 2016 3 Coordonnées de l’évènement Centre de foires de Sherbrooke 1600, boul. du Plateau St-Joseph Sherbrooke, Québec, J1L 0C8. Téléphone : 819 560-8888 Dates de l’évènement 11 au 14 février 2016 Dates de montage 8 au 10 février, 7h à 22h Dates de démontage 14 février, 17 h à 23h et 15 février 7h à 17 h Heures d'ouverture du salon Jeudi 11 février 17 h à 21 h Vendredi 12 février 9 h à 21 h Samedi 13 février 9 h à 18 h Dimanche 14 février 9 h à 16 h 30 Aucune admission 1 heure avant la fermeture du salon Les exposants auront accès au site deux heures avant l’ouverture au public. Ils devront assurer une présence à leur kiosque jusqu'à la fermeture du Salon. Admission Adulte : 12$ 65 ans et plus : 10$ Étudiant : 10$ Enfant 12 ans et moins : gratuit (accompagné d'un adulte) 4 Guide de l’exposant 2016 SECTION II SERVICES AUX EXPOSANTS ET ORGANISATION DE L’ÉVÈNEMENT 2.1 ACCRÉDITATION DES EXPOSANTS - 2.2 3 cartes d’accréditations par emplacement de 10pi x 10pi, au nom de l’entreprise (ex : 10pi x 20pi = 6 cartes d’accréditations). Cartes d’accréditations supplémentaires disponibles au coût de 5$ + taxes chacune. Elles devront être commandées en utilisant le formulaire B-2016 « commande de billets, électricité… » avant la date indiquée sur le formulaire. (voir section des formulaires) Les cartes d’accréditation seront disponibles au Bureau du Promoteur durant le montage et à l’accueil durant l’évènement. BILLETS DE COURTOISIE - - 2.3 20 billets de courtoisie gratuits sont offerts à chaque exposant. L’exposant devra les commander en utilisant le formulaire B-2016 « commande de billets, électricité… » avant la date indiquée sur le formulaire. (voir section des formulaires) Vous devrez avoir disposé de ces billets avant l’ouverture de l’événement. Aucune vente des billets de courtoisie ne sera acceptée sur le site. ÉLECTRICITÉ (DE BASE) - 2.4 Une prise de 1250 watts par emplacement de 10pi x 10pi sera installée à la demande de l’exposant en utilisant le formulaire B-2016 « commande de billets, électricité… » avant la date indiquée sur le formulaire. L’électricité ne sera pas installée systématiquement. (voir section des formulaires) REVUE EXPO HABITAT - 2.5 Revue couleur distribuée à plus de 32 000 copies dans la grande région de Sherbrooke et ses environs. Une publicité de 1/6 de page est incluse dans le forfait. La date de tombée et les spécifications techniques devront être respectées afin de rendre un produit final de belle qualité. Voir spécifications techniques (Annexe 2) Une publicité additionnelle peut être réservée en utilisant le formulaire D-2016 « Publicité additionnelle – Revue Expo habitat ». (voir section des formulaires) Voir grandeurs disponibles et liste de prix. (Annexe 3) BESOINS SUPPLÉMENTAIRES : ÉLECTRICITÉ (AUTRE QUE DE BASE), EAU, DRAINAGE, RENVOI, INTERNET, LIGNE TÉLÉPHONIQUE - Toute demande d’électricité supplémentaire au service de base offert dans le prix de la location et autres services mentionnés ci haut devront être adressées au Centre de foires de Sherbrooke en utilisant le bon de commande disponible au : www.centredefoiressherbrooke.com Guide de l’exposant 2016 5 SECTION III RÉGLEMENTATION Cette section énumère les règlements de l'exposition et fait partie intégrante de votre contrat. Ces règlements ont pour but de maintenir des normes adéquates de sécurité autant pour les exposants que pour le public et de vous informer du fonctionnement pour le bon déroulement des opérations. 3.1 ACQUITTEMENT DES COMPTES Aucun exposant ne pourra accéder au Salon sans avoir, au préalable, acquitté complètement les sommes dues au Salon Expo habitat de l’Estrie. 3.2 SOUS LOCATION L’exposant ne doit permettre à aucune autre entreprise que la sienne de prendre place et/ou de s’afficher dans son kiosque, à moins d’une permission spéciale d’Expo habitat. 3.3 ACCÈS AU SITE La direction d’Expo habitat peut, si elle le juge nécessaire, refuser l’entrée sur le site de l’exposition à tout visiteur, exposant ou employé d’un exposant qui serait jugé indésirable par la direction ou que, d’une façon quelconque, entraverait la bonne marche du Salon. Tout enfant devra être âgé d’au moins 15 ans pour être admis seul à l’exposition. 3.4 STATIONNEMENT DES EXPOSANTS Un stationnement sera accessible en tout temps à l’arrière du Centre de foires de Sherbrooke. Durant l’évènement, la politique du premier arrivé, premier servi sera appliqué, ceux-ci étant limités. Afin de laisser le plus d’espace possible pour le plus d’exposants possible, il est demandé de restreindre la grosseur et la quantité des véhicules durant l’évènement. AUCUN véhicule identifié à l’entreprise ne sera toléré sur les stationnements longeant les rues autour du Centre de foires. 3.5 ASSURANCES L’exposant doit assurer son personnel et son stand contre tout risque, tel que défini à l’article 12 de votre contrat de location. Expo habitat se réserve le droit d’exiger une preuve de ladite police d’assurance en tout temps. 3.6 CONCOURS PAR L’EXPOSANT Tous les exposants qui désirent organiser un concours dans le cadre d’Expo habitat devront, au préalable, soumettre leur projet à la direction de l’exposition pour approbation. Ces concours ne pourront engager le Salon Expo habitat d’aucune façon. 3.7 SÉCURITÉ - INCENDIE Éléments de sécurité incendie minimal à respecter lors d’un évènement au Centre de foires de Sherbrooke. Vous référer au document fourni par le service des pompiers de la ville de Sherbrooke et inclus dans cet envoi. (Annexe 2) Guide de l’exposant 2016 6 3.8 MONTAGE ET DÉMONTAGE DES STANDS Montage des stands : L’exposant doit respecter le jour et l’heure d’entrée du matériel qui lui ont été assignés. Le montage des stands se fera à compter du lundi 8 février 2016 dès 7h00 Le montage des stands doit être terminé le mercredi, 10 février 22h00. Les exposants qui ont du matériel à expédier avant le 8 février 2016 devront communiquer avec les responsables du Centre de foires de Sherbrooke au 819 560-8888. Démontage des stands : Le démontage des stands se fera à compter de 17h00 le 14 février 2016. L’espace de chaque exposant devra être libéré de tout matériel et équipement pour 17h00 le 15 février 2016. Compléter et retourner le document C-2016 « Montage/démontage et besoins ». (voir section des formulaires) 3.9 MURS-KIOSQUES L’exposant a la responsabilité de couvrir les trois (3) côtés de son emplacement, à l’exception des bouts d’allées. Seuls les murs rigides seront acceptés et ceux-ci devront avoir une hauteur maximum de huit (8) pieds. Si vous prévoyez que les murs de votre kiosque excéderont cette hauteur, vous devrez obtenir l’autorisation du comité Expo habitat en fournissant explications, photos, dessins ou croquis. Une amende de 200.00 $ sera chargée aux exposants n’ayant pas respecté ce règlement. Notez qu’un élément de décoration ne fait pas partie des murs et ne devra pas dépasser les 8’ réglementaires! Un droit acquis sera octroyé aux exposants qui n’auront pas modifié leur kiosque l’année suivante. Aucun débordement d’espace ne sera toléré. Tous les articles en montre devront se trouver à l’intérieur de l’espace loué. De plus, toute sollicitation de la part de vos représentants devra se faire à l’intérieur de l’espace loué et non dans les allées. Un couvre-sol est exigé pour la totalité de l’espace loué. 3.10 AFFICHAGE Aucun affichage de type ‘’coroplast’’ ne sera permis à l’extérieur du kiosque. L’accrochage en hauteur de bannières d’identification (50% de la largeur de votre façade maximum, recto verso) sera désormais accepté, aux frais de l’exposant. Le temps d’accrochage devra être réservé en complétant le bon de commande du Centre de foires de Sherbrooke disponible au : www.centredefoiressherbrooke.com Aucun débordement d’affichage dans l’allée ne sera toléré. 3.11 AIDE AU MONTAGE Expo habitat de l’Estrie ne fournira aucune aide lors des déchargements de matériaux et des marchandises nécessaires au montage des kiosques. Chaque exposant est responsable d’aviser ses employés assignés à la livraison de son matériel de cette consigne. 3.12 INTERDICTION DE FUMER Tous les exposants et leurs employés devront se soumettre à l’application stricte de la Loi sur l’interdiction de fumer à l’intérieur des locaux du Centre de Foires de Sherbrooke. Guide de l’exposant 2016 7 3.13 RESTAURATION Un service de traiteur sera sur place du 11 au 14 février 2016. 3.14 RANGEMENT Le rangement étant très limité, Expo habitat de l’Estrie vous demande, dans la mesure du possible, d’entreposer sur place le strict minimum. 3.15 ENTREPRISES DE SERVICES Décor Experts Expo, Diane Lachance 778, place Trans Canada, Longueuil, Québec, J4G 1P1 Tél.: 450 646-2251 Téléc.: 450 646-6342 Location de kiosque, comptoir, lampe, tapis, accrochage, etc. Compléter et retourner le bon de commande au besoin (voir annexe 6) 3.16 LIGNE TÉLÉPHONIQUE, INTERNET, EAU ET DRAINAGE Télécharger le bon de commande sur le www.centredefoiressherbrooke.com et retourner au Centre de foires de Sherbrooke. 3.17 ÉLECTRICITÉ SUPPLÉMENTAIRE Toute consommation dépassant 1250 watts par emplacement fera l’objet d’installation supplémentaire aux frais de l’exposant. 3.18 LICENCE RBQ L’exposant a été informé qu’il doit respecter, et il s’engage par la signature du présent contrat à respecter, en tout temps, l’article 46 de la Loi sur le bâtiment, c’est-à-dire qu’il ne peut exercer les fonctions d’entrepreneur en construction, en prendre le titre, ni donner lieu de croire qu’il est entrepreneur de construction, s’il n’est pas titulaire d’une licence en vigueur à cette fin. De même, l’exposant a été avisé que l’exercice des fonctions d’entrepreneur consiste notamment à organiser, à coordonner, à exécuter ou faire exécuter, en tout ou en partie, des travaux de construction visés par la Loi sur le bâtiment et ses règlements, ou à faire ou à présenter des soumissions, dans le but d’exécuter ou de faire exécuter, en tout ou en partie, de tels travaux, tel que prévu dans le Règlement sur la qualification professionnelle des entrepreneurs et des constructeurs-propriétaires. À défaut de respecter les obligations ci-avant mentionnées, le contrat liant l’exposant et l’APCHQ-Région de l’Estrie sera immédiatement résilié par un simple avis écrit remis en main propre à l’exposant et celui-ci devra démanteler son kiosque et quitter le salon à la fin de la journée, sans autre recours. L’APCHQ-Région de l’Estrie pourra conserver les montants reçus à titre de dommages-intérêts liquidés, sans préjudice à ses autres recours. 8 Guide de l’exposant 2016 SECTION IV ANNEXES Annexe 1 - Aide mémoire Annexe 2 - Spécifications techniques - publicité revue Expo habitat Annexe 3 - Publicité additionnelle - liste de prix Annexe 4 - Exigences de sécurité - Incendie Annexe 5 - Mesures de sécurité - Prévention Annexe 6 - Décor Expert Expo - Bon de commande, murs et accessoires 9 Guide de l’exposant 2016 Annexe-1 AIDE MÉMOIRE À CONSERVER VOICI LA LISTE DES DOCUMENTS QUE VOUS DEVEZ COMPLÉTER ET RETOURNER Le CONTRAT DE LOCATION signé; Le formulaire A-2016 pour la PUBLICITÉ dans la revue Expo habitat ; Le formulaire B-2016 COMMANDE DE billets, accréditations, électricité; Le formulaire C-2016 HEURE D’ENTRÉE ET BESOINS sans oublier…Les PAIEMENTS (voir montants et dates sur votre contrat); NOTES IMPORTANTES 1. Vous devez avoir complété chaque document; 2. Vous pouvez retourner les documents avant la date d’échéance, sinon vous devez respecter les dates inscrites; 3. Vous devez faire les corrections de coordonnées et/ou ajouter les informations manquantes à même le contrat; 4. Si certains aspects du dossier ne sont pas de votre compétence, S.V.P. faire suivre les documents aux départements concernés (comptabilité, publicité, etc.). Merci de votre collaboration, Annexe-2 Revue Expo Habitat SPÉCIFICATIONS TECHNIQUES PUBLICITÉ MAISON (1/6) DE PAGE Si vous étiez annonceur l’an dernier... et que vous souhaitez conserver la même publicité ou y apporter des modifications (au texte seulement), vous n’avez simplement qu’à nous faire parvenir le texte modifié par courriel à l’adresse mentionnée ci-dessous (frais de 25$ + taxes). Pour tous les autres cas, nous vous demandons de bien vouloir vous conformer aux exigences suivantes : 1. Le matériel que vous devez fournir 1.1 Texte L’annonceur doit fournir le texte qu’il désire voir apparaître dans sa publicité (maximum 40 mots) par courriel. N’oubliez pas d’y inclure clairement vos coordonnées et votre numéro de RBQ qui doivent apparaître dans votre publicité. Le texte de votre publicité peut aussi être fourni dans un fichier WORD. 1.2 Photographie OU logo L’annonceur doit également fournir une photo couleur OU un logo. Les photographies sur papier photo (dimensions maximales : 8” sur 10”) ou numérisées par une agence ou un fournisseur reconnu seront acceptées. Les photos provenant d’imprimés (dépliants, feuillets) sont à éviter, car elles sont difficiles à bien reproduire. Idéalement, votre logo devrait nous être fourni sur support informatique, préférablement en .ai (Adobe Illustrator) ou en .eps. Des images de votre publicité peuvent être fournies en format : .jpg - .eps - .tiff avec un résolution minimale de 8” sur 10” 300 dpi pour les photos. Votre publicité de 1/6 de page sera montée selon l’exemple ci-dessous. Des frais de 25$ seront chargés pour le montage de votre publicité ou toute modification apportée à votre publicité de l’année précédente. 1.3 Matériel non accepté 1 Aucun film, vélox, négatif, publicité/cartes d’affaire à scanner, photocopie ou diapositive ne seront acceptés. SPÉCIFICATIONS TECHNIQUES Les annonceurs qui ont recours aux services d’une agence pour la préparation de leur publicité sont priés de leur transmettre les spécifications techniques ci-dessous : 1. Formats * Ajouter 1/8 po tout autour pour marges perdues. 2. Matériel exigé Fichiers PC ou MacInstosh, QuarkXpress, Adobe Indesign ou Adobe Illustrator. Si vous utilisez QuarkXpress ou InDesign, toutes les fontes utilisées doivent être jointes avec votre publicité. Si vous utilisez Illustrator, tout le texte doit être vectorisé. Toute publicité fournie sur support informatique doit être accompagnée d’une épreuve pour vérification. Pour les publicités envoyées par courriel, assurez-vous de joindre un pdf à titre d’épreuve. Les textes de votre publicité peuvent aussi être fournis en document WORD accompagnés d’images, logo ou photo en format : JPG - EPS - TIFF avec un résolution minimale de 8 po sur 10 po, 300 dpi pour les photos. 3. Supports acceptés • CD • DVD 4. Matériel non accepté Les films finaux, les vélox et les sorties laser ne seront pas acceptés. 5. Impression La revue Expo habitat de l’Estrie est imprimée en quadrichromie à une linéature de 150 LPI. LE NON-RESPECT DE CES NORMES ENTRAÎNERA L’IMPOSITION DE FRAIS SUPPLÉMENTAIRES POUR LA PRÉPARATION DE VOTRE PUBLICITÉ. Veuillez faire parvenir votre matériel (CD ou DVD) par la poste avant le 1er septembre 2015 à : APCHQ, région de l’Estrie 100, rue Belvédère Sud, bur. 300 Sherbrooke (Québec) J1H 4B5 À l’attention de Josée Demers Tél. : 819 563-9643, poste 222 Téléc. : 819 563-0000 OU par courriel à l’adresse suivante : [email protected] 2 Annexe-3 PUBLICITÉ ADDITIONNELLE – REVUE EXPO HABITAT ESTRIE FORMAT 1/6 page non-exposant membre : 1/6 page non-exposant non-membre : 1/3 page : ½ page : Pages intérieures : Couverture C-3 : Couverture arrière C-4 : TARIF 445$ 575$ 790$ 995$ 1445$ 2100$ 2495$ Si vous êtes exposant au Salon Expo habitat de l’Estrie, un montant de 345$ alloué à la publicité obligatoire est déjà inclus dans votre forfait. Dans l’éventualité où vous aimeriez réserver une publicité de plus grand format, au lieu de votre 1/6 de page inclus, déduire ce montant du tarif affiché ci-haut. Exemple : ½ page = 995 $ - 345 $ (publicité obligatoire) = 650 $ Par contre, si vous désirez une publicité additionnelle au 1/6 de page inclus à votre forfait, le montant indiqué dans la liste sera facturé en surplus. S.v.p., utiliser le formulaire D-2016 pour nous aviser de votre choix, le cas échéant. 5 Utilisation de flamme nue À l’exception des appareils de cuisson (voir point numéro 4), l’utilisation d’une flamme nue, qu’il s’agisse de chandelles, de lampes à paraffine ou d’un feu à découvert n’est pas permis. 6 Véhicules et autres moteurs à combustion Les accumulateurs (batteries) doivent être débranchés sur les véhicules qui sont exposés à l’intérieur du bâtiment (à l’exception des véhicules d’urgence). Tous les bouchons des réservoirs de carburant des véhicules et des moteurs à combustion exposés doivent être barrés ou scellés avec du ruban adhésif de façon à en empêcher l’ouverture (à l’exception des réservoirs n’ayant jamais contenu de carburant). Les réservoirs de gaz propane utilisés dans les roulottes, les véhicules récréatifs et utilitaires ou autres doivent être retirés avant d’entrer dans la salle d’exposition (à l’exception des réservoirs n’ayant jamais contenu de carburant). 7 ANNEXE 4 Divers Les kiosques et les objets exposés ne doivent pas restreindre la largeur des allées, les accès aux issues ou la visibilité de la signalisation des issues et du matériel incendie. Seuls les gaz inertes sont autorisés pour l’assemblage des structures gonflables. Exigences de sécurité incendie Les machines à fumée fonctionnant à particules d’huile sont strictement interdites. Le foin, la paille, les copeaux ou les autres matières combustibles similaires sont interdits, à l’exception de celles qui sont utilisées pour l’alimentation et l’entretien journalier des animaux. L’entreposage doit se faire à l’extérieur ou dans une pièce offrant une résistance d’une heure au feu. Un extincteur de type 2A, 10B-C doit se trouver à proximité. Il est interdit de placer les bonbonnes et des bouteilles de gaz comprimé dans les issues, à moins d’un mètre d’une issue et sous les escaliers extérieurs. Les installations électriques doivent être conformes à la norme CSA C22.1. Aucun véhicule ne peut être déplacé (sauf pour l’entrée ou la sortie du véhicule). Seuls les prolongateurs électriques (rallonges) munis d’une mise à la terre et homologués CSA sont autorisés. Les clés des véhicules doivent être conservées au bureau du promoteur. Les barres multiprises électriques doivent être munies d’un disjoncteur et homologués CSA. Les jeux gonflables doivent être homologués, selon leur utilisation intérieure ou extérieure, par un organisme canadien reconnu. Notez bien que ce dépliant ne constitue en aucun cas une liste exhaustive de conformités. Pour obtenir des renseignements supplémentaires, n’hésitez-pas à communiquer avec le Service de protection contre les incendies, de 8 h à 16 h 30, au numéro suivant : 819 821-5517. pour les salons d’exposition Exposants 1 Les kiosques seront autorisés seulement s’ils sont construits en bois d’un minimum de 7 mm (1/4 de pouce) d’épaisseur ou construits à partir de matériaux ayant un indice minimal de propagation de la flamme de 150. Voici les éléments de sécurité incendie minimale à respecter pour la tenue d’un kiosque à la Ville de Sherbrooke (selon l’article 5.8.3 du Règlement no 1). 1 Construction des kiosques 3 Liquides et gaz inflammables 2 Véhicules et autres moteurs à 6 combustion 7 Divers Aucun appareil de cuisson portatif alimenté au charbon de bois, au gaz, au propane ou au butane ne peut être utilisé à l’intérieur2. Les appareils de cuisson électrique et les réchauds à usage unique sont acceptés. L’utilisation de tout appareil de chauffage à combustion est prohibée2. Les friteuses ouvertes sont interdites. Conception des kiosques Les structures avec plafond de plus de 37,16 m2 (100 pi 2), incluant les véhicules récréatifs, doivent être munies d’avertisseurs de fumée. Les appareils de cuisson doivent être à une distance minimale de 0,6 m (2 pieds) des visiteurs et de tous matériaux combustibles ou selon les distances du manufacturier. Les kiosques fermés doivent être munis d’un système d’éclairage d’urgence. Les appareils doivent être déposés sur une surface incombustible et solidement fixés. 3 Un extincteur portatif supplémentaire ayant une capacité d’au moins 2A-10B-C doit être prévu dans chaque kiosque ayant un appareil de cuisson. Liquides et gaz inflammables et gaz comprimés Aucun réservoir de gaz propane n’est permis à l’intérieur (sauf pour les chariots élévateurs, en dehors des heures d’ouverture du salon). Les bouteilles de gaz comprimé (exemple : hélium, oxygène) doivent être fixées adéquatement et recouvert d’un capuchon. Les liquides et les gaz inflammables ne doivent pas être utilisés à l’intérieur de l’édifice. Les gaz toxiques ne doivent pas être utilisés à l’intérieur de l’édifice. 1 Appareils de chauffage ou de cuisson Toute utilisation d’un appareil de chauffage ou de cuisson doit faire l’objet d’une demande d’approbation auprès du Service de protection contre les incendies de la Ville de Sherbrooke. Les feuilles de polypropylène (coroplast), de mousse plastique et de styromousse ne seront pas acceptées pour la construction des kiosques. 2 Conception des kiosques 5 Utilisation de flamme nue 4 Il est interdit d’utiliser des tissus (tentures, rideaux et matériaux y compris textiles et voiles, qu’ils soient de fabrication naturelle ou synthétique) non ignifugés pour la fabrication des murs et du plafond de vos kiosques1. Référez-vous aux points suivants pour vous repérer dans le dépliant : 4 Appareils de chauffage ou de cuisson Construction des kiosques Doivent répondre à la norme CAN/ULC-S109 « Essais de comportement au feu des tissus et pellicules inflammables » ou à la norme NFPA 701 « Fire tests for flame-resistant textiles and films » 2 À l’exception des équipements homologués pour ce genre d’activité par un organisme canadien. Annexe 5 Mesures de sécurité Expo Habitat EXPOSANTS (À CONSERVER DANS LE KIOSQUE) Identification de l’entreprise (exposant) Nom : Adresse : Ville : Code postal : Téléphone : Nom du responsable : ATTENTION - PRÉVENTION 1 Annexe 5 Mesures de sécurité Expo Habitat Signature du responsable : Date : Dangereux Identification Sécuritaire Danger ou problème CHUTES (Montage en hauteur et montage de maison préfabriquée) Correction Moyens de prévention choisis Nom du responsable - Toujours privilégier le montage des sections au sol (y compris celui de la toiture) et la mise en place des éléments par un appareil de levage. Exposants - Lors de travaux en hauteur (risque de chute de plus de 3 m / 10 pieds), utiliser un harnais de sécurité attaché par un lien de retenue à un point d'ancrage de la structure, installer un garde-corps ou utiliser tout autre Exposants moyen qui assure une sécurité équivalente. - S'assurer qu’une échelle est solidement fixée à la structure quand elle ne sert pas simplement de moyen d'accès. Cette consigne est valable pour toute tâche effectuée à partir d’une échelle (même si elle est temporaire). Contrôle Exposants Échéancier/Date Moyens de mise en application choisis Nom du responsable - Planifier des techniques et méthodes de montage sécuritaires. Responsable du salon - Prévoir le maximum d'assemblage au sol. Responsable du salon Début Fin Avant le montage Si possible - Fournir des échelles et des escabeaux de longueur suffisante et des cordages (ou autres accessoires) pour fixer les échelles. Responsable du salon - Fournir des harnais de sécurité munis de liens de retenue. Responsable du salon - S’assurer que les travailleurs portent leurs harnais de sécurité. Responsable du salon Avant le montage Avant le montage En tout temps 2 Annexe 5 Mesures de sécurité Expo Habitat Dangereux Identification Sécuritaire Danger ou problème CHUTES À UN NIVEAU INFÉRIEUR (Échelles, escabeaux ou échafauds) Correction Moyens de prévention choisis Nom du responsable - S'assurer que l'échelle ou l'escabeau repose sur une surface stable. Exposants - Lors de la mise en place d'une échelle ou d'un escabeau, choisir l'emplacement le plus près de l'endroit à atteindre de façon à ne jamais travailler en extension exagérée ou en situation de déséquilibre. Exposants - S’assurer que l’utilisation des échafaudages soit sécuritaire et qu’ils reposent sur des sols ou assises d’une résistance suffisante. Exposants - Ces échafaudages doivent être installés avec tous les éléments en bon état, tels les longerons, boulins, montants et garde-corps (s’il y a lieu). Les planchers doivent avoir une largeur minimale de 480 mm (20 pouces), en épinette no 1 et approuvé CSA (si utilisé à une portée de plus de 2.1m) ou une plate-forme approuvée CSA. Contrôle Moyens de mise en application choisis - S'assurer que le monteur connaît les méthodes de travail Exposants Responsable Échéancier/Date Nom du responsable Responsable du salon Début Fin Avant le montage Sécuritaires liées à l'utilisation des échelles, des escabeaux et des échafaudages. 3 Annexe 5 Mesures de sécurité Expo Habitat - Fournir des escabeaux et des échelles en bon état et de Responsable du salon Avant le montage hauteur suffisante pour les travaux à effectuer. Identification Danger ou problème Mesures d’urgence, Normes minimales de premiers soins / premiers secours Correction Moyens de prévention choisis Nom du responsable - Assurer un service d’urgence et la présence en tout temps sur le site Responsable du salon d’un nombre requis de secouristes qualifiés. - Munir le site d’un nombre suffisant de trousses de premiers soins. Responsable du salon - Remplir un rapport sur les premiers soins / premiers secours dispensés. Secouriste - S’assurer que les sorties d’urgence soient libres en tout temps. Exposants/responsable - En cas d’incendie : 1. Tenter d’éteindre le feu à l’aide de l’extincteur le plus près; 2. Donner l’alarme sans délai; 3. Aviser le service d’urgence en donnant l’endroit de l’incendie; 4. Tenir compte du plan d’urgence de l’Expo Habitat; 5. Déterminer un point de rassemblement à l’extérieur du bâtiment; 6. Chaque responsable devra s’assurer que toute leur équipe est sortie du bâtiment. - En cas d’accident : Aviser le service d’urgence et le responsable devra Exposants/responsable veiller à sécuriser les lieux afin de protéger les autres travailleurs et d’éloigner les curieux. Contrôle Moyens de mise en application choisis Échéancier/Date Nom du responsable Début Fin - Installer un système de communication afin de pouvoir 4 Annexe 5 Mesures de sécurité Expo Habitat communiquer rapidement avec le service d’urgence. Responsable du salon Avant le montage Responsable du salon Avant le montage - Indiquer l’emplacement des trousses par une enseigne facilement visible aux travailleurs. - Identifier les secouristes (par une croix ou autre). -Remplir un rapport pour tout accident ou incident (formulaire F1) Dangereux Secouriste Identification Sécuritaire Danger ou problème ÉLECTROCUTION / ÉLECTRISATION (Travail sous tension) Correction Moyens de prévention choisis Nom du responsable -Éviter de procéder à des installations ou des modifications sous tension. Exposants - Seules les personnes spécialement formées peuvent effectuer des Électricien travaux sous tension. - Lors de l’installation, la réparation ou l’entretien d’un équipement électrique Électricien veiller à mettre l’interrupteur principal en mode d’arrêt «off» et cadenasser l’interrupteur. Si l’interrupteur ne peut être mis à «off», les bornes électriques doivent obligatoirement être protégées. - Porter des chausses de sécurité à semelles résistant aux chocs. - Utiliser des outils à manchons isolés et porter des gants isolants. - Suspendre les rallonges des fils électriques à une hauteur minimale Électricien Électricien Électricien de 2,4 mètres, suffisante pour assurer un passage libre ou protéger les rallonges qui passent sur les planchers afin d’éviter les chutes. - Les rallonges des fils électriques doivent être munies d’un 3e conducteur Électricien pour la mise à la terre (sauf les rallonges pour l’éclairage). - S’assurer que les panneaux de distribution électrique soient protégés Électricien contre tout impact ou suspendu à une hauteur de six (6) pieds. 5 Annexe 5 Mesures de sécurité Expo Habitat Contrôle Échéancier/Date Moyens de mise en application choisis Nom du responsable Début Fin - Planifier l’installation électrique avant le début du montage. Responsable du salon - Vérification (inspection) des installations électriques. Responsable du salon - S’assurer que les travailleurs utilisent les équipements et Responsable du salon Avant le montage Régulièrement En tout temps Responsable du salon Régulièrement outils isolants. - S’assurer qu’aucun fils électrique ne soit dans ou près de l’eau. Dangereux Identification Sécuritaire Danger ou problème HEURT / ÉCRASEMENT / RENVERSEMENT (Manœuvres de chariots élévateurs et de camionsgrues) Correction Moyens de prévention choisis - Respecter la limite de vitesse déterminée, équivalente à la marche rapide Nom du responsable Opérateurs (10 km/h). - Avant d'entreprendre un déplacement, étudier l'aménagement des lieux Opérateurs pour évaluer les risques potentiels d’accidents lors de manœuvres et trouver les façons de les éviter. - Vérifier que personne n’est en danger avant tout déplacement Opérateurs à l’intérieur et à l’extérieur du bâtiment (miroir, rétroviseur et angle mort). - Respecter la charge maximale pouvant être soulevée sans danger par le Opérateurs chariot élévateur. - Être particulièrement attentif aux déplacements des chariots élévateurs à Exposants l’intérieur et à l’extérieur du bâtiment. - S’assurer que les chariots élévateurs et camions-grues soient équipés de klaxon de recul. 6 Annexe 5 Mesures de sécurité Expo Habitat - Prévoir un signaleur lors de manœuvres dangereuses. Contrôle Opérateurs Échéancier/Date Moyen(s) de mise en application Nom du responsable Début Fin - S’assurer que les opérateurs respectent la limite de vitesse. Responsable du salon - S'assurer que les opérateurs ont les connaissances leur Responsable du salon En tout temps En tout temps Responsable du salon En tout temps permettant d'utiliser l'équipement en toute sécurité. - S’assurer que les opérateurs connaissent la charge maximale pour chaque chariot élévateur et l’indiquer clairement. 7 Annexe 5 Mesures de sécurité Expo Habitat Dangereux Identification Sécuritaire Danger ou problème FRAPPÉ PAR (Délimitation des zones, empilage des matériaux) Correction Moyens de prévention choisis Nom du responsable - L’accès doit être limité aux personnes autorisées et à celles désignées Exposants au montage des stands (pas d’enfants de 12 ans et moins). - Délimiter les zones de travail de construction à l’aide de rubans. - Les voies et les moyens d’accès doivent être tenus en ordre, sans Exposants Exposants accumulation ou entreposage de rebuts ou de matériaux. - Éviter de placer des rebuts ou matériaux devant les sorties d’urgence. - Empiler les matériaux de façon sécuritaire afin d’assurer la stabilité Exposants Exposants et d’éviter le renversement. - Porter les équipements de protection individuelle (casque, bottes, Exposants gants, lunettes, s’il y a lieu). Contrôle Échéancier/Date Moyen(s) de mise en application Nom du responsable - S’assurer que les postes de travail ne soient pas encombrés. Responsable du salon - S’assurer que les sorties d’urgence soient libre en tout temps. Responsable du salon - Vérifier l’empilage des matériaux. Responsable du salon - S’assurer que toute personne porte les équipements de Responsable du salon Début Fin En tout temps En tout temps Régulièrement Régulièrement sécurité requis. 8 Décor Experts Expo Annexe 6 Fournisseur Officiel / Official Supplier Expo Habitat de l'Estrie 2016 11 au 14 Février 2016 / February 11-14, 2016 Centre de Foires, Sherbrooke Pour une solution personnalisée ! For a personalized solution ! Chargée de projet: Dianne Lachance [email protected] Membre de: 778, Place Trans Canada Longueuil (Québec) J4G 1P1 Tél.: / Phone: (450) 646-2251 Téléc.: / Fax: (450) 646-6342 www.decorexpertsexpo.com Le concept de stand ''clé en main'' Turnkey booth concept Décor Experts Expo Veuillez remplir et retourner par télécopieur avant le: 22 JANV. 2016 PRIX APRÈS CETTE DATE: 781,25$ Expo Habitat de l'Estrie 2016 11 au 14 Février 2016 / February 11-14, 2016 Centre de Foires, Sherbrooke Please complete this form and return it by fax before: JAN. 22nd 2016 PRICE AFTER DUE DATE: $781.25 $ 5 2 6 INCLUS AVEC VOTRE STAND / INCLUDED WITH YOUR BOOTH 6 Murs 1m / 1m Walls BLANC / WHITE OPTION A Identification NOIR / BLACK 1 Comptoir avec portes et tablettes / Counter with doors and shelves 1 Tabouret / High stool 1 Identification en façade (maximum de 23 lettres, espaces inclus) 1 Front Identification (maximum 23 letters including spaces) 1 Rail d'éclairage (électricité non incluse) 1 Lighting fixture (electricity not included) 1 Corbeille à papier / Waste basket 1 Tapis gris / Grey carpet N° DE VOTRE EMPLACEMENT BOOTH NUMBER Acajou / Mahogany MURS ACAJOUS OU ÉRABLE POUR 75,00$ MAHOGANY OR MAPLE WALLS FOR $75.00 Érable / Maple MODIFIEZ VOS MURS DE FOND ET DE CÔTÉ MODIFY YOUR BACK AND SIDE WALLS QTÉ / QTY A 1 MUR RAINURÉ / SLAT WALL 90,00$ BRAS D'ÉCLAIRAGE LIGHTING FIXTURE 35,00 $ B 1 MUR PERFORÉ / PEG BOARD WALL 60,00$ A B $ C 1 MUR EN VELCRO / VELCRO WALL 75,00$ C Sous total avant les taxes: Sub total before taxes: IDENTIFICATION EN FAÇADE / FRONT IDENTIFICATION VEUILLEZ INSCRIRE EN LETTRES MAJUSCULES LE NOM EXACT DEVANT APPARAÎTRE EN FAÇADE. MAXIMUM DE 23 LETTRES, ESPACES INCLUS PLEASE PRINT THE NAME THAT IS TO APPEAR ON THE FRONT OF THE BOOTH. MAX. 23 LETTERS INCLUDING SPACES Nom / Name.: Compagnie / Company name.: Adresse / Address.: Ville / City.: Code postal / Postal code.: Téléphone / Phone.: Courriel / E-mail.: Télécopieur / Fax.: Sous-Total / Subtotal: $ TPS / GST (5%): $ Sous-Total / Subtotal: $ Titulaire de la carte / Cardholder: TVQ / QST (9.975%): $ Signature du titulaire / Cardholder's signature: Total: $ Visa Amex Master card - No de carte / Card no.: Date d'expiration / Expiration date: - - / PAYABLE AVEC CETTE RÉSERVATION / PAYABLE WITH THIS RESERVATION Contactez / Contact: LONGUEUIL Dianne Lachance [email protected] Tél / Phone.: (450) 646-2251 Téléc / Fax.: (450) 646-6342 www.decorexpertsexpo.com TPS / GST 138629431RT TVQ / QST 1016915714 778, Jean-Neveu Longueuil, (Québec) J4G 1P1 NO DE PRODUCTION Pour la durée de l'événement - montage et démontage inclus / For the duration of the event - set up and dismantle included Décor Experts Expo Le concept de stand ''clé en main'' Turnkey booth concept Veuillez remplir et retourner par télécopieur avant le: 22 JANV. 2016 PRIX APRÈS CETTE DATE: 843,75$ Please complete this form and return it by fax before: JAN. 22nd 2016 PRICE AFTER DUE DATE: $843.75 Expo Habitat de l'Estrie 2016 OPTION B $ 5 7 6 11 au 14 Février 2016 / February 11-14, 2016 Centre de Foires, Sherbrooke INCLUS AVEC VOTRE STAND / INCLUDED WITH YOUR BOOTH 9 Murs 1m / 1m Walls BLANC / WHITE NOIR / BLACK 1 Comptoir avec portes et tablettes / Counter with doors and shelves 1 Tabouret / High stool 1 Identification en façade (maximum de 23 lettres, espaces inclus) 1 Front Identification (maximum 23 letters including spaces) 1 Rail d'éclairage (électricité non incluse) 1 Lighting fixture (electricity not included) 1 Corbeille à papier / Waste basket 1 Tapis gris / Grey carpet N° DE VOTRE EMPLACEMENT BOOTH NUMBER Acajou / Mahogany MURS ACAJOUS OU ÉRABLE POUR 75,00$ MAHOGANY OR MAPLE WALLS FOR $75.00 Érable / Maple MODIFIEZ VOS MURS DE FOND ET DE CÔTÉ MODIFY YOUR BACK AND SIDE WALLS QTÉ / QTY A 1 MUR RAINURÉ / SLAT WALL 90,00$ BRAS D'ÉCLAIRAGE LIGHTING FIXTURE 35,00 $ B 1 MUR PERFORÉ / PEG BOARD WALL 60,00$ A B $ C 1 MUR EN VELCRO / VELCRO WALL 75,00$ C Sous total avant les taxes: Sub total before taxes: IDENTIFICATION EN FAÇADE / FRONT IDENTIFICATION VEUILLEZ INSCRIRE EN LETTRES MAJUSCULES LE NOM EXACT DEVANT APPARAÎTRE EN FAÇADE. MAXIMUM DE 23 LETTRES, ESPACES INCLUS PLEASE PRINT THE NAME THAT IS TO APPEAR ON THE FRONT OF THE BOOTH. MAX. 23 LETTERS INCLUDING SPACES Nom / Name.: Compagnie / Company name.: Adresse / Address.: Ville / City.: Code postal / Postal code.: Téléphone / Phone.: Courriel / E-mail.: Télécopieur / Fax.: Sous-Total / Subtotal: $ TPS / GST (5%): $ Sous-Total / Subtotal: $ Titulaire de la carte / Cardholder: TVQ / QST (9.975%): $ Signature du titulaire / Cardholder's signature: Total: $ Visa Amex Master card - No de carte / Card no.: Date d'expiration / Expiration date: - - / PAYABLE AVEC CETTE RÉSERVATION / PAYABLE WITH THIS RESERVATION Contactez / Contact: LONGUEUIL Dianne Lachance [email protected] Tél / Phone.: (450) 646-2251 Téléc / Fax.: (450) 646-6342 www.decorexpertsexpo.com TPS / GST 138629431RT TVQ / QST 1016915714 778, Jean-Neveu Longueuil, (Québec) J4G 1P1 NO DE PRODUCTION Pour la durée de l'événement - montage et démontage inclus / For the duration of the event - set up and dismantle included Le concept de stand ''clé en main'' / Turnkey booth concept Modèle 20 Décor Experts Expo Veuillez remplir et retourner par télécopieur avant le: PRIX APRÈS CETTE DATE: OPTION A 493,75$ OPTION B 618,75$ Please complete this form and return it by fax before: PRICE AFTER DUE DATE: Expo Habitat de l'Estrie 2016 OPTION A $493.75 11 au 14 Février 2016 / February 11-14, 2016 Centre de Foires, Sherbrooke JAN. 22nd 2016 OPTION B $618.75 MUR DE MASQUAGE POUR STAND PORTATIF (PARAPLUIE OU DEMI-LUNE ) WALLS TO HIDE PORTABLE BOOTH BACK ( UMBRELLA OR CURVED ) N° DE VOTRE EMPLACEMENT BOOTH NUMBER OPTION A 22 JANV. 2016 OPTION B STRUCTURE EXPERT STRUCTURE STRUCTURE EXPERT STRUCTURE $ 5 9 3 MUR 1 M WALL MUR 1 M WALL MUR 1 M WALL MUR 1 M WALL MUR 1 M WALL $ 5 9 4 KIOSQUE PORTATIF / PORTABLE BOOTH CHOIX DE COULEUR / COLOR CHOICE Blanc / White Noir / Black CHOIX DE COULEUR / COLOR CHOICE Érable / Maple Cerise sauvage / Wild cherry Afin de respecter tous les exposants et de préserver l'esthétique du salon, les compagnies qui utilisent un stand portatif de style (parapluie ou demi-lune) et qui ne cachent pas complétement l'arrière et les côtés du kiosque devront prévoir la location de ce forfait ou toute autre solution satisfaisante. La Direction du salon se réserve le droit de procéder au camouflage des kiosques qui ne répondent pas à ces critères et les frais encourus seront facturables à l'exposant concerné. All companies using a portable booth (umbrella or curved) must be within regulations and provide coverage for the back & side panels of their booth. We strongly suggest the following booth coverage. Please note the trade show management reserves all rights to proceed with the following booth for any companies who do not meet the standard requirements at their own changes. Nom / Name.: Compagnie / Company name.: Adresse / Address.: Ville / City.: Code postal / Postal code.: Téléphone / Phone.: Courriel / E-mail.: Télécopieur / Fax.: Sous-Total / Subtotal: $ TPS / GST (5%): $ Sous-Total / Subtotal: $ Titulaire de la carte / Cardholder: TVQ / QST (9.975%): $ Signature du titulaire / Cardholder's signature: Total: $ Visa Amex Master card - No de carte / Card no.: Date d'expiration / Expiration date: - - / PAYABLE AVEC CETTE RÉSERVATION / PAYABLE WITH THIS RESERVATION Contactez / Contact: LONGUEUIL Dianne Lachance [email protected] Tél / Phone.: (450) 646-2251 Téléc / Fax.: (450) 646-6342 www.decorexpertsexpo.com TPS / GST 138629431RT TVQ / QST 1016915714 778, Jean-Neveu Longueuil, (Québec) J4G 1P1 NO DE PRODUCTION Pour la durée de l'événement - montage et démontage inclus / For the duration of the event - set up and dismantle included Décor Experts Expo X www.decorexpertsexpo.com BON DE RÉSERVATION (MEUBLES ET ACCESSOIRES) (FURNITURE AND ACCESSORIES) ORDER FORM Date: LONGUEUIL QUÉBEC 778, Jean-Neveu Longueuil (Québec) J4G 1P1 Tél.: / Phone: (450) 646-2251 Téléc.: / Fax: (450) 646-6342 TORONTO 2150 Winston Park Dr. #13 Oakville, Ontario L6H 5V1 Tél.: / Phone: (416) 241-8067 Téléc.: / Fax: (416) 241-5854 3304, rue Cambert Québec, (Québec) G1C 1P4 Tél.: / Phone: (418) 666-7133 Téléc.: / Fax: (418) 682-6697 Compagnie / Company: Tél: / Phone: Téléc: / Fax: ( ( ) ) Code postal / Postal Code: Adresse / Address: Courriel / E-mail: No.stand / Booth no.: Responsable / Contact: Nom de l'événement / Show name: Date: Expo Habitat de l'Estrie 2016 TPS / GST 138629431RT Lieu / Place: 11 au 14 Février 2016 February 11-14, 2016 Centre de Foires, Sherbrooke UTILISEZ LES TARIFS DE LA COLONNE (B) SI PAYÉ APRÈS LE / USE COLUMN RATES (B) IF PAID AFTER / QTY MEUBLES MEUBLES ET&ACCESSOIRES FURNITURE ACCESSORIES FURNITURE & & ACCESSORIES 22 JANV. 2016 1000 Boîte de tirage 12" plexi 12" plexi raffle cube A 90,00 $ 1002 Bras d'éclairage ajustable Adjustable lighting fixture (arm) 50,00 $ 62,50 $ 1004 Chaise noire Black chair 27,00 $ 33,75 $ CODE QTÉ / QTY B 112,50 $ 1005 Chaise sténo Steno chair 42,50 $ 53,15 $ 1031a Chaises sténo ajustable Ajustable steno chair 75,00 $ 1006 Chevalet - trépied Easel 29,00 $ 93,75 $ 36,25 $ 1008 Comptoir 1/2m x 1m x 40" blanc noir Counter 1/2m x 1m x 40" white black 130,00 $ 162,50 $ 1010 Comptoir blanc noir Counter white black 150,00 $ 187,50 $ 40" 100,00 $ 125,00 $ 12,00 $ 15,00 $ 75,00 $ 93,75 $ 52,50 $ ( portes / tablette ) ( doors / shelve ) 1012 Cube 1014 Corbeille à papier Waste basket 1016 Rail d'éclairage Lighting fixture 2 spots, 1017 Table à café 20" Coffee table 20" 42,00 $ 1018 Table bistro basse 30" Low pedestal table 30" 58,00 $ 72,50 $ Table bistro haute 40" Table drapée: 2' X 4' 80,00 $ 100,00 $ 1020 High pedestal table 40" Draped table: 2' X 4' 54,00 $ 67,50 $ TAB6 Table drapée: 2' X 6' 68,00 $ 85,00 $ TAB8 Table drapée: 2' X 8' 81,00 $ 101,25 $ 1021 1022 1018b ( blanc ) hauteur: 14" 24" 30" Cube ( white ) 40" 2 ampoules, (électricité non comprise) Bleue Blanche Bleue Blanche Bleue Blanche Rouge Noire Rouge Noire Rouge Noire height: 14" 24" 30" (power not included) Blue White Blue White Blue White Draped table: 2' X 6' Draped table: 2' X 8' Red Black Red Black Red Black Table drapée haute 2' X 4' ( 42" de hauteur ) Table drapée haute 2' X 6' ( 42" de hauteur ) 1023 Table drapée haute 2' X 8' ( 42" de hauteur ) 1028 Tablette plexi Droite 1030 Tabouret sans dossier 1031 Tabouret avec dossier 1032 Tapis uzite (p.c.) 1035 Tapis 20 oz Gris (p.c) 1036 Sous-tapis 1037 Tapis dimensions spéciales ou coupé (p.c.) Custom cut carpet 1038 Velcro mâle ou femelle (min. un mètre) Velcro male or female (min. one meter) 1039 Porte document (zigzag) Literature Rack (zigzag) (pour mur rainuré) Raised draped table: 2' X 4' ( 42" height ) 76,00 $ 95,00 $ Raised draped table: 2' X 6' ( 42" height ) 111,25 $ Raised draped table: 2' X 8' ( 42" height ) 89,00 $ 101,00 $ 25,00 $ 31,25 $ High stool without back 30,00 $ 37,50 $ High stool with back 50,00 $ 62,50 $ Uzite Carpet (sq. ft.) Grey Only 1,00 $ 1,25 $ Grey Carpet 20 oz (sq.ft) 1,50 $ 1,90 $ Inclinée Plexi shelf Gris Seulement (autres couleurs sur demande) (p.c.) Flat ( for slatwall) Angled (other colors on request) Underpad (carpeting) (sq. ft) (sq. ft) TVQ / QST 1016915714 TOTAL 126,25 $ 0,90 $ 1,25 $ 2,00 $ 4,60 $m 2,50 $ 5,75 $m 149,25 $ 186,55 $ SOUS-TOTAL / SUBTOTAL: $ TPS / GST (5%): $ SOUS-TOTAL / SUBTOTAL: $ Titulaire de la carte / Cardholder: TVQ / QST (9.975%): $ Signature du titulaire / Cardholder's signature: TOTAL: $ Visa No de carte / Card no.: Date d'expiration / Expiration Date: Amex Master card - / - 50% du montant total sera retenu pour toute annulation / 50% of the total amount will be retained for any cancellation * Rev: ( août 2010 ) Chargé(e) de projet: Agent Project: Dianne Lachancce PAYABLE AVEC CE BON DE RÉSERVATION / PAYABLE WITH THIS ORDER FORM Décor Experts Expo X www.decorexpertsexpo.com BON DE RÉSERVATION ( PLANTES ET ARBRES) (PLANTS AND TREES) ORDER FORM Date: LONGUEUIL QUÉBEC 778, Jean-Neveu Longueuil (Québec) J4G 1P1 Tél.: / Phone: (450) 646-2251 Téléc.: / Fax: (450) 646-6342 TORONTO 2150 Winston Park Dr. #13 Oakville, Ontario L6H 5V1 Tél.: / Phone: (416) 241-8067 Téléc.: / Fax: (416) 241-5854 3304, rue Cambert Québec, (Québec) G1C 1P4 Tél.: / Phone: (418) 666-7133 Téléc.: / Fax: (418) 682-6697 Compagnie / Company: Tél: / Phone: Téléc: / Fax: ( ( ) ) Code postal / Postal Code: Adresse / Address: Courriel / E-mail: No.stand / Booth no.: Responsable / Contact: Nom de l'événement / Show name: Date: Expo Habitat de l'Estrie 2016 TPS / GST 138629431RT Lieu / Place: 11 au 14 Février 2016 February 11-14, 2016 UTILISEZ LES TARIFS DE LA COLONNE (B) SI PAYÉ APRÈS LE / USE COLUMN RATES (B) IF PAID AFTERxx QTÉ // QTY QTY MEUBLES PLANTES& ET ARBRES TVQ / QST 1016915714 Centre de Foires, Sherbrooke FURNITURE & ACCESSORIES PLANTS AND TREES A xx 2016 22 JANV. B Arbre naturel 3' Natural tree 3' 57,50 $ 71,90 $ Arbre naturel 5' Natural tree 5' 86,25 $ 107,80 $ Fougère Fern 34,50 $ 43,15 $ Fougère avec crochet Fern with hook 64,70 $ Plante à fleurs Flowering Plant 51,75 $ 49,45 $ Plante basse naturelle 18" à 24" Low natural plant 18" to 24" 46,00 $ 57,50 $ Plante tropicale 3' - 4' Tropical Plant 3' - 4' 52,30 $ 65,40 $ Chrysanthemum (season) Vase with fresh flowers (price upon request) 30,00 $ 37,50 $ Chrysanthème (saison) Vase avec fleurs coupées (prix sur demande) TOTAL 61,80 $ SOUS-TOTAL / SUBTOTAL: $ TPS / GST (5%): $ SOUS-TOTAL / SUBTOTAL: $ Titulaire de la carte / Cardholder: TVQ / QST (9.975%): $ Signature du titulaire / Cardholder's signature: TOTAL: $ Visa No de carte / Card no.: Date d'expiration / Expiration Date: Amex Master card - / - 50% du montant total sera retenu pour toute annulation / 50% of the total amount will be retained for any cancellation * Rev: ( août 2010 ) Chargé(e) de projet: Agent Project: Dianne Lachancce PAYABLE AVEC CE BON DE RÉSERVATION / PAYABLE WITH THIS ORDER FORM X Décor Experts Expo www.decorexpertsexpo.com BON DE RÉSERVATION (COMPTOIRS / CUBES) (COUNTERS / CUBES ) ORDER FORM Date: LONGUEUIL TORONTO QUÉBEC 778, Jean-Neveu Longueuil (Québec) J4G 1P1 Tél.: / Phone: (450) 646-2251 Téléc.: / Fax: (450) 646-6342 2150 Winston Park Dr. #13 Oakville, Ontario L6H 5V1 Tél.: / Phone: (416) 241-8067 Téléc.: / Fax: (416) 241-5854 3304, rue Cambert Québec, (Québec) G1C 1P4 Tél.: / Phone: (418) 666-7133 Téléc.: / Fax: (418) 682-6697 Compagnie / Company: Tél: / Phone: Téléc: / Fax: ( ( ) ) Code postal / Postal Code: Adresse / Address: Courriel / E-mail: No.stand / Booth no.: Responsable / Contact: Nom de l'événement / Show name: Date: Lieu / Place: 11 au 14 Février 2016 February 11-14, 2016 Expo Habitat de l'Estrie 2016 TPS / GST 138629431RT Centre de Foires, Sherbrooke UTILISEZ LES TARIFS DE LA COLONNE (B) SI PAYÉ APRÈS LE / USE COLUMN RATES (B) IF PAID AFTERxx 1046 1007 1047 1048 1049 1050 1051 1052 1053 1054 CODE / QTY QTÉ / QTY 1046 MEUBLES & MEUBLES ET ACCESSOIRES FURNITURE ACCESSORIES FURNITURE &&ACCESSORIES Cube de récupération de cocardes Ballot Bin (1/2m x 1/2m x 40") TVQ / QST 1016915714 xx 2016 22 JANV. A B 110,00 $ 137,50 $ 40" 100,00 $ 125,00 $ 125,00 $ 156,25 $ x 40" 2 x 28" 1 x 14" 330,00 $ 412,50 $ 290,00 $ 362,50 $ 310,00 $ 387,50 $ (1/2m x 1/2m x 40") 1007 Cube ( blanc ) 1047 Panneau autoportant 1048 Cubes 1049 2 Comptoirs 1m x 1/2 m x 40" 1050 Comptoir courbe 1mdia. x 40" 1051 Comptoir vitré 1/2m x 1m x 40" 240,00 $ 300,00 $ 1052 Comptoir vitré 1/2m x 1m x 40"(2 tablettes vitrées) Glass counter 1/2m x 1m x 40" (2 glass shelve) 240,00 $ 300,00 $ 1053 Colonne vitrée 1/2m x 1/2m x 8' Showcase (with glass) 1/2m x 1/2m x 8' 358,00 $ 447,50 $ 1054 Colonne vitrée 1/2m x 1m x 8' Showcase (with glass) 1/2m x 1m x 8' 497,50 $ hauteur: hauteur: 1 14" 20" 30" Cube( white ) 40" height: 14" 24" 30" Free standing panel (1m x 8') (1m x 8') x 40" 2 x 28" 1 x 14" Cubes height: 1 2 Counters 1m x 1/2 m x 40" ( portes / tablette ) ( doors / shelve ) Curved counter 1mdia. x 40" (1 tablette vitrée) Glass counter 1/2m x 1m x 40" (1 glass shelf) 398,00 $ TOTAL SOUS-TOTAL / SUBTOTAL: $ TPS / GST (5%): $ SOUS-TOTAL / SUBTOTAL: $ Titulaire de la carte / Cardholder: TVQ / QST (9.975%): $ Signature du titulaire / Cardholder's signature: TOTAL: $ Visa No de carte / Card no.: Date d'expiration / Expiration Date: Amex Master card - / - 50% du montant total sera retenu pour toute annulation / 50% of the total amount will be retained for any cancellation * Rev: ( août 2010 ) Chargé(e) de projet: Agent Project: Dianne Lachancce PAYABLE AVEC CE BON DE RÉSERVATION / PAYABLE WITH THIS ORDER FORM Décor Experts Expo X www.decorexpertsexpo.com BON DE RÉSERVATION (MAIN D'OEUVRE) (LABOUR) ORDER FORM Date: LONGUEUIL TORONTO QUÉBEC 778, Jean-Neveu Longueuil (Québec) J4G 1P1 Tél.: / Phone: (450) 646-2251 Téléc.: / Fax: (450) 646-6342 2150 Winston Park Dr. #13 Oakville, Ontario L6H 5V1 Tél.: / Phone: (416) 241-8067 Téléc.: / Fax: (416) 241-5854 3304, rue Cambert Québec, (Québec) G1C 1P4 Tél.: / Phone: (418) 666-7133 Téléc.: / Fax: (418) 682-6697 Compagnie / Company: Tél: / Phone: Téléc: / Fax: ( ( ) ) Code postal / Postal Code: Adresse / Address: Courriel / E-mail: No.stand / Booth no.: Responsable / Contact: Nom de l'événement / Show name: Expo Habitat de l'Estrie 2016 Date: TPS / GST 138629431RT Lieu / Place: 11 au 14 Février 2016 February 11-14, 2016 Centre de Foires, Sherbrooke TVQ / QST 1016915714 22 JANV. 2016 VEUILLEZ REMPLIR ET RETOURNER AVANT LE: / PLEASE COMPLETE AND RETURN IT BEFORE: Un supplément de 25% vous sera facturé pour les commandes reçues après la date limite / An additional 25% will be charged on orders received after the deadline date DEMANDE DE MAIN D'OEUVRE / REQUEST FOR LABOUR Si la procédure n'est pas indiquée, toute commande à l'avance sera retardée jusqu'à ce que l'exposant se présente au comptoir de service sur le site même de l'exposition. Tarifs de main-d'oeuvre: Toutes les heures de travail effectuées avant 8h00 et après 16h30 sur semaine, de même que les samedis, dimanches et jours fériés seront calculées selon les tarifs ci-bas mentionnés. Temps régulier: 60,00$ / homme-heure (minimum deux heures par homme) Temps supplémentaire: 90,00$ / homme-heure (minimum deux heures par homme) Temps double: 120,00$ / homme-heure (applicable sur les jours fériés) Autorisation de travail: Les demandes de services et de main-d'oeuvre commandées par les entrepreneurs de services ou autres, doivent être approuvées par l'exposant au moyen d'une lettre d'autorisation. Le paiement des services et de la main-d'oeuvre demeure la responsabilité de l'exposant. If procedure is not indicated, no order will be assigned until exhibitor's representative reports to the service desk on show site. Labour rates: All labour before 8:00 a.m. and after 4:30 p.m., weekdays, and all hours Saturday, Sunday and Holidays will be charged at double time. Straight time: $60.00 / per man hour (two hours minimum per man) Overtime: $90.00 / per man hour (two hours minimum per man) Double time: $120.00 / per man hour (is applicable on all Holidays) Work authorization: Labour and Services ordered on behalf of exhibitor's by display builders or other parties must be authorized in a letter from exhibitors. Payment for all labour and services will be the responsibility of the exhibitor. NOUS DÉSIRONS RÉSERVER LES SERVICES DE MAIN-D'OEUVRE SELON L'HORAIRE SUIVANT WE WILL REQUIRE LABOUR ACCORDING TO THIS SCHEDULE NOMBRE HOMMES / NUMBER OF MEN DESCRIPTION DATE HEURE / TIME DRÉE / LENGHT appro. approx. Main-d'oeuvre (montage) / Labour (to set up) Main-d'oeuvre (démontage) / Labour (to dismantle) CHOISISSEZ LE SERVICE DÉSIRÉ / PLEASE INDICATE DESIRED SERVICE L'heure du début des travaux ne peut-être garantie que lorsque la main-d'oeuvre est réservée pour le début de la journée de travail soit 8h00 am. Il est important que l'exposant se présente au bureau des commandes pour prendre en charge les hommes réservés. Il est aussi important de se présenter au bureau des commandes une fois le travail accompli. TOUT LE TRAVAIL EST EFFECTUÉ SOUS LA SUPERVISION DE L'EXPOSANT. SERVICE A ATTENDEZ L'EXPOSANT, CELUI-CI DOIT SUPERVISER LE TRAVAIL. Starting time can guaranted only in those instances where men are requested for the start of working day, which is 8:00 a.m. It is important that the exhibitor representative check in at the service desk to pick up men ordered. Also, it is important for the representative to check men out at the service desk upon completion of the work. ALL WORK IS DONE UNDER THE SUPERVISION OF THE EXHIBITOR REPRESENTATIVE. SERVICE A DO NOT PROCEED EXHIBITOR WILL SUPERVISE. SERVICE B PROCÉDEZ IMMÉDIATEMENT, IL N'EST PAS NÉCESSAIRE D'ATTENDRE QUE L'EXPOSANT SOIT PRÉSENT. Tout le travail est effectué sous la supervision du personnel de DEE. Nous ajouterons 25% de la facture totale de main d'oeuvre pour ce service additionnel (35,00$ minimum). Ce service vous permet d'économiser le temps précieux de votre personnel. AFIN D'ÊTRE EN MESURE D'EFFECTUER LE TRAVAIL EXIGÉ SANS LA SUPERVISION DE VOTRE REPRÉSENTANT, NOUS VOUS PRIONS DE BIEN VOULOIR COMPLÉTER LE QUESTIONNAIRE SUIVANT: Unité complète Nombre de caisses Photo incluse Instructions dans la caisse Instructions ci-incluses Instructions spéciales ci-incluses All work is done under the direction of DEE staff. Our charge for this additional service is 25% of your total labour bill ($35.00 minimum). This service saves the expense and loss of productive time of your own personnel. IN ORDER TO COMPLETE THE WORK WITHOUT YOUR REPRESENTATIVE PRESENT, WE MUST HAVE THE INFORMATION BELOW COMPLETED. Set-up plans in crate Self - contained unit Photo attached special instructions attached Set-up plans attached No of crates SERVICE B TO PROCEED EXHIBITOR NEED NOT BE PRESENT. DIRECTIVES SPÉCIALES / SPECIAL INSTRUCTIONS Date: Signature autorisée / Authorized signature: SOUS-TOTAL / SUBTOTAL: $ TPS / GST (5%): $ SOUS-TOTAL / SUBTOTAL: $ Titulaire de la carte / Cardholder: TVQ / QST (9.975%): $ Signature du titulaire / Cardholder's signature: TOTAL: $ Visa No de carte / Card no.: Date d'expiration / Expiration Date: Amex Master card - / - 50% du montant total sera retenu pour toute annulation / 50% of the total amount will be retained for any cancellation * Rev: ( juin 2009 ) Chargé(e) de projet: Agent Project: PAYABLE AVEC CE BON DE RÉSERVATION / PAYABLE WITH THIS ORDER FORM Décor Experts Expo X www.decorexpertsexpo.com ACCROCHAGE D'ENSEIGNES SIGN HANGING Date: LONGUEUIL TORONTO QUÉBEC 778, Jean-Neveu Longueuil (Québec) J4G 1P1 Tél.: / Phone: (450) 646-2251 Téléc.: / Fax: (450) 646-6342 2150 Winston Park Dr. #13 Oakville, Ontario L6H 5V1 Tél.: / Phone: (416) 241-8067 Téléc.: / Fax: (416) 241-5854 3304, rue Cambert Québec, (Québec) G1C 1P4 Tél.: / Phone: (418) 666-7133 Téléc.: / Fax: (418) 682-6697 Compagnie / Company: Tél: / Phone: Téléc: / Fax: ( ( ) ) Code postal / Postal Code: Adresse / Address: Courriel / E-mail: No.stand / Booth no.: Responsable / Contact: Nom de l'événement / Show name: Date: Expo Habitat de l'Estrie 2016 TPS / GST 138629431RT Lieu / Place: 11 au 14 Février 2016 February 11-14, 2016 Centre de Foires, Sherbrooke VEUILLEZ REMPLIR ET RETOURNER AVANT LE: / PLEASE COMPLETE AND RETURN IT BEFORE: SERVICE accrochage de bannière ou d'affiche sign hanging accrochage d'enseignes plus de 50 lbs signs hanging over 50 pounds TVQ / QST 1016915714 22 JANV. 2016 COÛT / COST 65,00$ par point d'ancrage / $65.00 per drop 65,00$ par point d'ancrage + plateforme élévatrice incluant opérateur 1h min. $65.00 per drop + scissor lift with operator 1h min. 90$ x ( 90$ / heure / unité 90$ / heure / unité ) heure(s) x) heure(s) ( ) unité(s)= 90$ x ( x( ) unité(s)= 90$ / hour / unit90$ x ( 90$ / hour / unit description 90$ x ( x( ) unit(s)= ) heure(s) x) heure(s) ( ) unit(s)= quantité / quantity dimension (s) forme / shape poids / weight Manutention DEE Handling est le fournisseur exclusif de toute manutention de marchandises à Centre de foires de Sherbrooke incluant tout déplacement de matériel dans les salles d'expositions. Des chariots sont disponibles pour les petits items pouvant être manipulés par l'exposant. Manutention DEE Handling is the exclusive supplier of all merchandise handling at the Centre de foires de Sherbrooke including all material transfer in the exhibiton halls. Dollies are available for exhibitors with small size items. Veuillez noter qu'aucune expédition ne sera acceptée avant la date où débute l'aménagement de l'exposition ou de l'événement. Please note shipments received before the set-up date or beginning of event will not be accepted. Manutention DEE Handling ne peut assumer la responsabilité d'aucun dommage ou perte quelconque que pourraient subir les chargements de marchandises de l'exposant étant donné que Manutention DEE Handling ignore l'état et contenu des dits chargements. S'il y a preuve de négligence de la part de Manutention DEE Handling durant l'aménagement, le déménagement ou durant un entreposage temporaire ( si nécessaire), la responsabilité de Manutention DEE Handling sera limitée à 0,25$ par livre jusqu'à un maximum de 100,00$ par réclamation . Manutention DEE Handling can not be held responsible for any dommage or lose in which material could be exposed to seeing that Manutention DEE Handling ignores the state or content of the shipments. Should there be proof of negligence on the part of Manutention DEE Handling during the move-in or temporary storage (if needed ) Manutention DEE Handling will be liable for the amount of $0.25 per pound maximum $100.00 per claim. DIRECTIVES SPÉCIALES / SPECIAL INSTRUCTIONS: Signature autorisée / Authorized signature: Date: SOUS-TOTAL / SUBTOTAL: $ TPS / GST (5%): $ SOUS-TOTAL / SUBTOTAL: $ Titulaire de la carte / Cardholder: TVQ / QST (9.975%): $ Signature du titulaire / Cardholder's signature: TOTAL: Visa No de carte / Card no.: Date d'expiration / Expiration Date: Amex Master card - / - 50% du montant total sera retenu pour toute annulation / 50% of the total amount will be retained for any cancellation $ Chargé(e) de projet: Agent Project: Dianne Lachancce x Décor Experts Expo LONGUEUIL QUÉBEC 778, Jean-Neveu Longueuil (Québec) J4G 1P1 Tél.: / Phone: (450) 646-2251 Téléc.: / Fax: (450) 646-6342 www.decorexpertsexpo.com TORONTO 267, rue Cambert Québec, (Québec) G1B 3S4 Tél.: / Phone: (418) 666-7133 Téléc.: / Fax: (418) 682-6697 1815, Meyerside drive, unit 10 Mississauga, Ontario L5T 1G3 Tél.: / Phone: (416) 241-8067 Téléc.: / Fax: (416) 241-5854 BON DE RÉSERVATION MURS DE CLOISON SÈCHE (GYPSE) DRYWALL (GYPSE) ORDER FORM Date: Compagnie / Company: Tél: / Phone: Téléc: / Fax: ( ( ) ) Code postal / Postal Code: Adresse / Address: Courriel / E-mail: No.stand / Booth no.: Responsable / Contact: Date: Nom de l'événement / Show name: Expo Habitat de l'Estrie 2016 Lieu / Place: 11 au 14 Février 2016 February 11-14, 2016 TPS / GST 138629431RT TVQ / QST 1016915714 Centre de Foires, Sherbrooke 22 JANV. 2016 VEUILLEZ REMPLIR ET RETOURNER AVANT LE: PLEASE COMPLETE AND RETURN IT BEFORE: JAN. 22nd 2016 Un supplément de 25% vous sera facturé pour les commandes reçues après la date limite An additional 25% will be charged on orders received after the deadline date Quantité Quantity DESCRIPTION MURS / WALLS: Construction: 8pi de hauteur, cloison sèche (gypse), joints, apprêt scelleur, démolition et enfouissement * Prix unitaire Unit price Montant Price pi. lin. 35,00$ / pi. lin. lin. ft. lin. ft. Construction: 8 feet height, drywall (gypse), joints, primer, tear down and burying* PEINTURE / PAINT (latex): Couleur / Color: pi. ca. 2,00$ / pied carré square ft. sq. ft. No: Marque: Fini / Finish: mat / flat perle / pearl lustré / gloss 50,00$ ch./ each Prise murale (courant non inclus) / Wall outlet (power not included) *Inclus seulement la démolition et l'enfouissement des murs / Included only the tear down and burying of the walls Visa No de carte / Card no.: Date d'expiration / Expiration Date: Amex Master card - / Titulaire de la carte / Cardholder: - SOUS-TOTAL / SUBTOTAL: $ TPS / GST (5%): $ TVQ / QST (9.975%): $ TOTAL: $ Signature du titulaire / Cardholder's signature: 50% du montant total sera retenu pour toute annulation / 50% of the total amount will be retained for any cancellation * Rev: ( déc. 2012 ) Chargé(e) de projet: Project manager: PAYABLE AVEC CE BON DE RÉSERVATION / PAYABLE WITH THIS ORDER FORM