INSCRIPTION, CONSIGNES ET CONDITIONS POUR LES

INSCRIPTION, CONSIGNES ET CONDITIONS
POUR LES MARCHÉS DES DÉCOUVERTES 2015
FORMULAIRE DE PARTCIPATION
MARCHÉ DES DÉCOUVERTES 2015
Informations générales
Prénom :
Nom :
Nom de l’entreprise :
Adresse Postale complète :
Téléphone et/ou cellulaire :
Courriel :
Site internet :
Production
(Type de produits que vous prévoyez vendre au marché)
Nous vous proposons 6 dates pour la saison estivale 2015.
Veuillez faire un X devant les journées auxquelles vous désirez participer.
Dimanche le 2 août, Parc National Forillon site de Grande-Grave
Dimanche le 16 août, site de Berceau du Canada
Dimanche le 23 août, site de Berceau du Canada
Dimanche le 30 août, site de Berceau du Canada
Samedi le 12 septembre, site de Berceau du Canada
Dimanche le 20 septembre, Rue de la Reine (le plus gros de nos
Marché)
Vos besoins techniques.
Le comité organisateur fournit l’installation de base.
Veuillez faire un X devant vos besoins parmi les choix suivants :
1 Table (6 pieds)
Chaises (inscrire 1 ou 2)
Alimentation électrique
Accès à un emplacement réfrigéré
Chapiteau (selon disponibilité)
Autre : _____________________
Consignes et conditions
Je consens avoir lu les directives suivantes.
Les équipements suivants sont la responsabilité des entreprises : poubelle,
nécessaire de nettoyage, décorations, petite caisse, sacs pour les clients si requis.
La publicité et l’animation seront assumées par le comité organisateur. En cas de
pluie, le marché se tiendra quand-même. Si le marché est annulé à cause d’une
situation exceptionnelle, les producteurs, transformateurs et artisans seront
contactés par un responsable du marché la veille (avant 17h00). La population sera
informée par un communiqué diffusé à la radio. Tous les kiosques doivent demeurés
montés jusqu’à la fin de l’activité, soit 16h00. Aucun démontage ne doit s’effectuer
avant cette heure. L’exposant devra assumer les coûts de toute assurance qu’il
contractera pour la tenue du marché. Un exposant peut représenter son propre
commerce ainsi que d’autre. L’installation des kiosques pourra débuter dès 9h00, le
matin même de l’ouverture du marché pour se terminer à 10h00. Tout commerçant
consent, par son inscription, à ce que son nom et/ou le nom de son entreprise soient
utilisées à des fins publicitaires sans autre condition.
J’accepte
Je refuse
J’accepte les conditions liées à l’utilisation des espaces.
Les exposants pourront occuper un espace de vente d’une dimension approximative
de 10’ X 10’. Lors de l’installation, les exposants devront libérer l’espace le plus vite
possible afin que les autres exposants puissent approcher leur matériel. Le moteur
du véhicule doit être arrêté pendant le débarquement du matériel. Les
emplacements doivent être aménagés au moins 15 minutes avant l’ouverture du
marché. Les exposants s’engagent à respecter leur espace de vente et celle des
autres exposants. Tout affichage des kiosques doit demeurer à l’intérieur de
l’espace de vente attribué. Les marchands possédants des kiosques mobiles,
autonomes (ex : remorques, abris, tentes, etc) peuvent être acceptés, avec
l’approbation de la CCTG, et devront s’installer à un endroit déterminé par les
responsables du marché, de façon à ne pas nuire aux déplacements des autres
marchands et des consommateurs. Au moment du départ, les exposants s’engagent à
laisser les espaces libre de tout objet et propre. Les biens appartenant à l’exposant
seront placés en montre, étalés ou exposés à ses risques. La CCTG n’assumera
aucune responsabilité pour dommages causés à ces biens dus au feu, vol, à
l’inondation, à la foudre au vandalisme, à une explosion ou à toute autre cause hors
du contrôle de la direction. Chaque exposant est responsable de son kiosque, de ses
produits, ainsi que de s’assurer d’avoir une personne en permanence pour s’occuper
de son kiosque.
J’accepte
Je refuse
Paiement
Si vous participez à plus de 2 marchés, vous bénéficiez d’un montant
avantageux. Faites un X dans la case correspondant à votre participation.
65$ (1 marché)
130$ (2 marchés)
175$ (3 marchés)
230$ (4 marchés)
290$ (5 marchés)
350$ (6 marchés)
Le montant de la location des espaces est payable par chèque au nom de CCTG
1-8, Rue de la Marina, Gaspé (Québec), G4X 3B1
 Le délai de paiement est 30 jours suivant votre inscription, si ce délai n’est pas
respecté votre inscription peut se voir cancellée.
Je certifie avoir dûment complété le présent formulaire et en comprendre tous
les termes et conditions.
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Signature
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Date