DOSSIER EXPOSANT

25ème édition • 09.10 septembre 2017 • Fontaine-Fourches (77)
Finale du Championnat de France d’Endurance Tout Terrain
Exposez dans le plus grand circuit
éphémère de France !
DOSSIER EXPOSANT
24 HEURES TOUT TERRAIN DE FRANCE
DOSSIER
EXPOSANT
Loin des traditionnels salons, foires et
expositions, les 24 heures Tout Terrain de
France offrent une rare occasion aux
exposants de proter d’un événement sportif
unique en France, le plus fréquenté dans sa
discipline.
VISIBILITÉ
Située à l’entrée du site, la zone d’exposition
est la première zone visible par l’ensemble
des visiteurs et participants. Son accès est un
passage obligé pour accéder au paddock
des concurrents, la zone la plus fréquentée
de la manifestation…
ÉVÉNEMENT
Forcing Organisation
Tél. : [phone] • Email : [email protected]

Vous disposez de votre propre structure ? Agencez librement une surface nue.
SURFACE NUE (pelouse, aucun aménagement)
• jusqu’à 60 m² (jusqu’à 10m.*6) –———―► 450,00 €HT
• special camion/car-podium (jusqu’à 18m.*10) –———―► 990,00 €HT
A
Vous recherchez une formule clefs en main ? Ajoutez à votre formule A la tente
d’exposition souhaitée et nous préparons votre espace.
B
A1
A2
B1
B2
B3
TENTE D’EXPOSITION (toile pvc blanc + parquet + moquette rouge)
• “Pagode” 4*4 soit 16m² + 375,00 €HT
• “Pagode” 5*5 soit 25m² + 585,00 €HT
• “Tradition” 5*10 soit 50m² + 995,00 €HT
Autres surfaces, nous consulter.
• Les formules proposées (surfaces nues et
tentes) ne disposent d’aucun éclairage, d’aucun
branchement électrique, d’aucune alimentation
en eau et aucun gardiennage spécique.
• Les prix indiqués dans ce document
correspondent à la location de surfaces ou
tentes ouvrant le droit d’exposer matériels et
services lors de notre manifestation, dans la zone
prévue à cet effet.
DOSSIER
EXPOSANT
Autres solutions d’exposition, nous consulter.
Pour toute formule B commandée, 3 places de stationnement accolées à votre tente vous
seront accordées pour l’exposition de 3 véhicules.
C
C1 • Option “AutoExpo5”
+ 125,00 €HT
Exposez de 1 à 5 véhicules
supplémentaires.
FORCING BP40 91450 SOISY / SEINE FRANCE
TEL [phone] FAX [phone] EMAIL [email protected]
24 HEURES TOUT TERRAIN DE FRANCE
DOSSIER EXPOSANT EDITION 2017
Ci-dessus : tente “Pagode” (tente “Tradition” = toit 2 pentes).
Conditions exclusives réservées aux Concessionnaires Automobile
EXEMPLE : un espace composé d’une tente de 25m² = + 2 = 400 + 585 = 985,00 €ht.
A1 B2
EXEMPLE : une surface nue de 40m² sans tente pour y exposer 3 véhicules = = 400,00 €ht.
A1
2
FORMULES ET TARIFS
Pack Promo-Terrain : Banderoles, PLV, Drapeaux, Arches, etc...
Entrée du circuit, ligne des stands, circuit, ...
Mettez en avant votre marque sur les endroits stratégiques du circuit !
- Fourniture des supports de communication par vos soins,
- Disponible avec ou sans espace réservé (offres A/B facultatives)
nous consulter
SS
90' SPRINT
SS
90' SPRINT
SS
90' SPRINT

DOSSIER
EXPOSANT
DOSSIER
EXPOSANT
A retourner avant le 21 Août 2017 à
FORCING • BP40 • 91450 SOISY / SEINE
FORCING BP40 91450 SOISY / SEINE FRANCE
TEL [phone] FAX [phone] EMAIL [email protected]
24 HEURES TOUT TERRAIN DE FRANCE
DOSSIER EXPOSANT EDITION 2017
► EXPOSANT (TOUS CHAMPS OBLIGATOIRES)
RAISON SOCIALE
CONTACT (NOM / PRÉNOM)
ADRESSE
CODE POSTAL VILLE
TEL FAX PORTABLE
EMAIL @
ACTIVITÉ
► COMMANDE (FORMULES DÉTAILLÉES ET PASS INCLUS = PAGE 2)
□ A 1/2 - Surface nue - formule A____ Forfait = €HT
+ □ aucune tente - - - - - - - - - - - - -
+ □ tente “Pagode” B 1/2 - formule B____ + €HT
+ □ tente “Tradition” B 3 - formule B____ + €HT
+ □ option C1 - “AutoExpo5” - quantité ____ + €HT
TOTAL HT = €HT
TVA 20 % = €
TOTAL TTC = €TTC
► CONDITIONS DE PAIEMENT ET D’EXPOSITION
100 % à la commande. Date limite de réservation sous réserve d’emplacements disponibles : 21 août
2017. Aucune commande acceptée non accompagnée du règlement. Chèque à l’ordre de « Forcing
». Ne sont pas fournis : électricité, gardiennage, mobilier. Vente de boissons et nourriture strictement
interdite.
Je déclare avoir pris connaissance du Règlement intérieur gurant au dos de ce document et dont je
garde une copie, en accepter toutes les clauses sans réserves ni restrictions et à renoncer à tout recours
contre l’organisateur.
Fait à __________________________________ Le _______ / _______ / 2017
Nom / Signature Cachet
3
BON DE COMMANDE 2017

4
Le présent règlement dénit les conditions dans lesquelles FORCING organise et fait fonctionner le village exposant. Il précise les obligations et les droits respectifs
de l’exposant et de l’organisateur.
Article 1 - ADMISSION DES EXPOSANTS
Forcing se réserve le droit de refuser toute candidature d’une société, organisme ou association souhaitant exposer matériels ou services lors des 24 Heures Tout
Terrain de France, et ce sans avoir à en fournir la raison. Aucune société, organisme, association ou équipe participante ne peut exposer matériel ou services
sans remplir la che d’ « inscription exposant ».
Article 2 - INSCRIPTION
La signature de ce bulletin d’inscription implique que la société, l’association ou l’organisme désireux d’exposer a eu connaissance du présent règlement et
l’accepte sans réserve, ainsi que les prescriptions de droit public applicables aux manifestations organisées en France. Elle implique également l’acceptation de
toutes dispositions nouvelles qui peuvent être imposées par les circonstances et que FORCING se réserve de droit de signier, même verbalement aux exposants
et ce dans l’intérêt de la manifestation. L’envoi du bulletin d’inscription vaut conrmation dénitive de l’inscription et établit le contrat de location sous réserve
du respect par l’exposant des modalités de règlement.
FORCING rappelle que l’événement est organisé en extérieur, par conséquent sa fréquentation est directement liée aux conditions météorologiques. En aucun
cas l’exposant pourra faire valoir un quelconque recours dans le cas d’une différence entre son activité et/ou son chiffre d’affaire réalisés et son activité et/ou
chiffre d’affaire prévisionnels pour un défaut de fréquentation de visiteurs. Par le fait de son inscription, l’exposant comprend et accepte ces conditions.
Article 3 - ANNULATION DU FAIT DE L’EXPOSANT
Pour tout forfait de participation, Forcing conservera la somme de 50€ pour frais de dossier et remboursera à l’exposant les sommes versées, à hauteur de :
- forfait avant le 17 juillet 2017 : Forcing remboursera 100% des sommes versées par l’exposant (-50€ retenus pour frais de dossier)
- forfait entre le 18 juillet et le 29 août 2017 : Forcing remboursera 75% des sommes versées par l’exposant (-50€ retenus pour frais de dossier)
- forfait après le 29 août 2017 : Forcing remboursera 20% des sommes versées par l’exposant (-50€ retenus pour frais de dossier)
Article 4 – ANNULATION DU FAIT DE L’ORGANISATEUR
Toute annulation du fait de l’organisateur, quelque en soit la raison et le moment, et ne permettant pas à l’exposant de participer à la manifestation, entraînera
le seul remboursement des sommes perçues sans autre indemnité ou compensation.
Article 5 - EMPLACEMENTS
FORCING est seul juge de déterminer les lieux dans lesquels les exposants seront placés, ainsi que les emplacements qui leur seront affectés. Le changement
d’emplacement général de la zone d’exposition, même après conrmation, n’autorise pas l’exposant à annuler son contrat ou à revendiquer une indemnité.
Si le participant n’a pas occupé son emplacement le jour de l’ouverture de la manifestation, sauf avis motivé adressé à FORCING, celle-ci disposera de son
emplacement sans remboursement ni indemnité.
Article 6 - REGLES COMMERCIALES
L’exposant s’engage à ne présenter que les fabrications et les services pour lesquels il a été admis à la manifestation, conformes à la réglementation française et
européenne le concernant. L’exposant s’engage à ne procéder à aucune publicité susceptible d’induire en erreur, ni de constituer une concurrence déloyale
pour Forcing et les partenaires ofciels de l’épreuve. Toute promotion de séjours, raids, et compétition sous quelque forme que se soit devra avoir reçu l’accord
écrit de FORCING. Dans le cas contraire, FORCING se réserve le droit d’exclure à tout instant l’exposant, sans aucune indemnité ni compensation.
Article 7 - SÉCURITÉ
L’exposant devra être présent sur son stand lors de la visite de la commission de sécurité et avoir en sa possession tous les documents et PV d’homologation des
matériels et marchandises pouvant être réclamés par les services de sécurité présents lors de la commission. Les matériaux servant à l’aménagement du stand
et à son équipement électrique doivent répondre aux conditions imposées par les services de sécurité.
Article 8- NETTOYAGE
Le nettoyage de chaque stand doit être effectué chaque jour par les soins de l’exposant et être achevé pour l’ouverture de la manifestation. Lors de son départ
de la manifestation, au plus tard le dimanche 10/09 à 20h00, l’emplacement utilisé par l’exposant devra être restitué dans les mêmes conditions d’état et de
propreté que lorsqu’il lui a été coné par l’organisateur.
Article 9 – DÉGRADATIONS - ASSURANCES
Toutes les dégradations causées aux bâtiments, aux structures et aux sols par les installations ou les objets exposés seront évaluées par !e Service Technique
de FORCING et mise à la charge de l’exposant responsable des dites réparations. FORCING est assurée en responsabilité civile “organisateur”. Aucun vol et/
ou dégradation auprès d’un exposant ne pourra être garantis par l’assurance de l’organisateur. Il est à la charge de l’exposant de souscrire toute assurance
individuelle complémentaire pour couvrir ces risques. L’exposant doit assurer lui-même la surveillance du matériel et des marchandises sur son stand, de son
arrivée sur le site pour s’installer jusqu’à son départ dénitif de la manifestation. Forcing ne peut être tenu responsable de tout vol et/ou dégradation et ne versera
aucune indemnité ni compensation à l’exposant.
Article 10 - OCCUPATION DES LIEUX
L’exposant doit se conformer aux horaires indiqués par l’organisateur pour les opérations d’emménagement et de déménagement et respecter les délais
impartis.
Article 11 - TENUE DES STANDS
Le stand devra être occupé en permanence pendant les heures d’ouverture par une personne compétente.
La réclame à haute voix pour attirer le client et le racolage de quelque façon qu’ils soient pratiqués sont formellement interdits. Les personnes employées par les
exposants ne devront pas s’adresser aux visiteurs de manière à former un attroupement dans les allées, ce qui serait une gène pour les exposants voisins. Toute
démonstration et distribution de prospectus sont interdites en dehors du stand occupé par l’exposant.
Article 12 - PUBLICITÉ
Les circulaires, brochures, catalogues, imprimés, primes ou objets de toute nature ne pourront être distribués par les exposants que sur leur stand. Aucun
prospectus relatif à des produits non exposés ne pourra être distribua sans l’autorisation écrite de FORCING. La distribution ou la vente de journaux périodiques,
prospectus, brochures, billets de tombola, insignes, bons de participation, etc, même si elle a trait à une oeuvre ou une manifestation de bienfaisance, les
enquêtes dites de sondage sont interdites sauf dérogation écrite accordée par FORCING.
Toute publicité lumineuse ou sonore, ainsi que toute attraction, spectacle ou animation doivent être soumis à l’agrément de FORCING qui pourra d’ailleurs
revenir sur l’autorisation accordée en cas de gêne apportée aux exposants voisins et à la circulation ou à la tenue de l’exposition.
Article 13 – PRISES DE VUES
FORCING se réserve le droit de photographier et lmer les stands pour sa communication. De part sa participation à la manifestation, l’exposant cède tout droits
à l’image à FORCING, quant aux personnes présentes sur son stand et les matériels et marchandises exposées.
Article 14 - APPLICATION DU RÈGLEMENT
L’exposant en signant son bulletin d’inscription, accepte les prescriptions du présent règlement et toutes les dispositions nouvelles qui pourront être imposées par
tes circonstances et adaptées dans l’intérêt de la manifestation par FORCING, qui se réserve le droit de les lui signier, même verbalement. Toute infraction au
présent règlement peut entraîner l’exclusion de l’exposant contrevenant et ce, à la seule volonté de FORCING même sans mise en demeure.
Article 15 - COMPÉTENCE
Tout litige survenant dans l’exécution du présent règlement sera de la compétence des Tribunaux de Nanterre, qui appliqueront la loi française, le texte en
langue française du présent règlement faisant foi.
(24 heures : marque déposée par l’ACO)
REGLEMENT INTERIEUR EXPOSITION
FORCING BP40 91450 SOISY / SEINE FRANCE
TEL [phone] FAX [phone] EMAIL [email protected]
24 HEURES TOUT TERRAIN DE FRANCE
DOSSIER EXPOSANT EDITION 2017