Vue d’ensemble de la politique
Le financement provincial, les fonds affectés aux programmes et les décisions sont (ou seront)
fondés sur les rapports du SGC du SIEO qui seront produits à partir des données saisies dans la
base de données. Pour que les données soient saisies de façon précise et sécurisée en temps
opportun, tous les membres du personnel qui participent à la gestion, à la collecte, à la saisie et à
la conservation des données sur les clients/apprenants doivent respecter les énoncés de principes,
instructions et procédures rattachés à la présente politique. Afin que seule la version la plus
récente de la politique soit employée, les membres du personnel sont priés de consulter le Wiki
des instructeurs d’AFB toutes les semaines pour vérifier s’il y a eu une mise à jour.
La présente politique sera mise à jour régulièrement, au moins deux fois par année, à l’initiative du
chef de programme.
La présente politique ainsi que les instructions, organigrammes et procédures connexes sont
fondés sur ce qui suit :
o Les instructeurs d’AFB doivent s’inscrire comme utilisateurs du SGC. Ils sont considérés
comme les responsables et les réviseurs de leurs apprenants.
o Les instructeurs d’AFB recueillent et consignent les données sur les clients et apprenants, et
les communiquent au commis à la saisie des données.
o Le commis à la saisie des données inscrit les apprenants, et il ouvre, met à jour et ferme tous
les plans de services dans le SGC du SIEO.
o Les instructeurs d’AFB impriment le sommaire du plan ou le plan d’apprentissage amélioré
de leurs apprenants une fois que ceux-ci ont un plan de services actif dans le SGC.
o Les instructeurs d’AFB saisissent les données de révision dans le SGC.
o Le chef de programme vérifie tous les mois les dossiers sur les apprenants et les plans de
services dans le SGC pour confirmer leur conformité et apporter les changements
nécessaires aux politiques, instructions et procédures.
Énoncés de principes
Admission
Chaque apprenant est invité à remplir (avec l’aide d’un membre du personnel) le formulaire
d’inscription du participant et à le signer aux deux endroits désignés avant l’ouverture d’un plan
de services dans le SGC. Le membre du personnel qui aide l’apprenant à remplir le formulaire se
reporte aux Directives pour remplir le formulaire AFB – Inscription du (de la) participant(e) en
s’assurant qu’il se sert de la version la plus récente.