Rapport semestriel

RAPPORT SEMESTRIEL
[Choisir la date]
Rapport semestriel
[NOM DU PROJET ET DE L’ORGANISME]
PÉRIODE CONSIDÉRÉE :
Rapport semestriel
INFORMATIONS GÉNÉRALES SUR L’ORGANISME |
1. Nom de votre organisation
2. Nom de votre projet
3. Nom et titre de la personne qui complète ce présent formulaire
INFORMATIONS SUR VOTRE PROJET
|
4. A quel type de service correspond votre projet (Vous pouvez cocher plus d’une catégorie, au
besoin)?
Type de services

Information

Formation

Soutien psychologique

Répit
5. Date réelle de début de projet :
Cochez (x)
/
/
Jour / mois / année
6. Quelle problématique ou quelle situation votre projet vise-t-il à régler ou à améliorer?
(Question 12 de votre demande initiale)
Page 1
[NOM DU PROJET ET DE L’ORGANIS ME]
PÉRIODE CONSIDÉRÉE :
Rapport semestriel
BILAN
|
7. Dans l’ensemble votre projet se déroule-t-il comme prévu ?
(Exemple : deux groupes de soutien devaient être ajoutés à la programmation mais seulement un
groupe a pu démarrer)
8. Nommez les principaux évènements externes ayant influencé significativement sur l’exécution
du projet favorablement ou défavorablement
(Exemples : le départ de l’intervenant, la perte d’un ordinateur, le manque de collaboration de certains
partenaires, un succès inattendue d’une publicité)
9. La participation des aidants est-elle fidèle à vos projections? Expliquez.
(Exemple : le projet visait un ajout de 20 nouveaux aidants mais il y en a eu 15, nous croyons que la
raison est que la publicité n’a pas été efficace mais nous prévoyons distribuer les dépliants par un
publipostage)
9.1
Quels sont les moyens utilisés pour rejoindre votre clientèle cible ?
10. Avez-vous eu à revoir la fréquence ou le type d’activités qui étaient prévues? Expliquez?
(Exemple : les ateliers de prévention de l’épuisement étaient offerts le mardi matin à chaque semaine
mais les participants ont demandé à ce qu’ils soient donnés aux deux semaines, c’est ce que nous avons
fait.
Ou le soutien psychologique offert en groupe ne fonctionne pas, il sera plutôt offert en rencontre
individuelle)
11. S’il y a une différence entre les heures prévues et celles réalisées, expliquez cette différence
(Exemple : nous avions prévu tenir 2 halte-répit par semaine, soit 16 heures, mais le manque de
demande nous a amené à en offrir une seule, des efforts seront réalisés pour aller chercher plus de
participants en faisant de la sensibilisation lors du repas communautaire de xxx)
Page 2
[NOM DU PROJET ET DE L’ORGANIS ME]
PÉRIODE CONSIDÉRÉE :
Rapport semestriel
12. Reprendre votre calendrier de réalisations et identifiez les réalisations terminées dans la
période couverte par le rapport
(Exemple : voir modèle proposé en annexe)
13. Précisez s’il y a lieu, les orientations et les ajustements préconisés pour la poursuite du projet
(Exemple : Un ajout de ressources sera nécessaire pour suffire au nombre de demandes reçues. La
formule du groupe de soutien avec thème ne fonctionne pas, une formule de café-rencontre avec sujet
libre sera expérimentée, le répit accessoire à domicile est trop complexe à gérer, une formule de
halte-répit sera expérimentée)
14. Autre information (s’il y a lieu) :
ÉTAT D’EXÉCUTION FINANCIÈRE |
15. Joindre en annexe le tableau détaillé reprenant le budget initial et indiquer pour chaque
rubrique les montants prévus versus les montants dépensés depuis le démarrage du projet (les
engagements et les décaissements dans la période couverte par le rapport).
Les explications relatives aux écarts, en plus ou en moins, doivent être fournies ainsi que les
modifications qui seront apportées pour atteindre l’équilibre budgétaire ou les demandes de
rehaussement accompagnées des justifications appropriées.
Page 3
[NOM DU PROJET ET DE L’ORGANIS ME]
PÉRIODE CONSIDÉRÉE :
ANNEXE 1 : MODÈLE DE CALENDRIER DE RÉALISATION
Objectifs initiaux
Activités ou actions
Échéancier initial
Diffuser et utiliser les outils de sensibilisation
développés au national, au régional et par le réseau
des appuis;
Recenser, partager et utiliser les outils performants
développés par les organismes via les projets;
Indicateurs de
réalisation
Résultats
Compléments
6 moyens de
sensibilisation
2 moyens utilisés :
message radio et
conférence de presse
Augmentation de
15% des appels
reçus.
Document qui
présente les outils
développés au cours
de l’An 1
Recensement de 15
pratiques
Document faisant état
des pratiques et
diffusion de ceux-ci
Invitation à 3
rencontres
À la fin de l’an 1 et en
continu par la suite
Sensibiliser la population au rôle de l’aidant
Mettre en place des mécanismes de partage des
stratégies développées;
Tenir 2 rencontres de
partage des
pratiques gagnantes
Tenue de 3 rencontres
avec 12 participants
Investis 65% de
l’enveloppe
Soutenir financièrement et réaliser des campagnes de
sensibilisation à la réalité des aidants qui visent à
sensibiliser les aidants en début de parcours.
Investissements
réalisés- investir 75%
de l’enveloppe
Une plus grande
proportion investie en
répit atypique
Rapport semestriel
Orienter les aidants vers les ressources
présentes dans leur communauté
Promouvoir le guichet d’accès, auprès des
partenaires, de la population et des ressources
Optimiser l’utilisation du guichet en favorisant une
compréhension commune de son mandat et de son
utilité
15% de plus de
référence provenant
du réseau
À la fin de l’an 1 et en
continu par la suite
8 territoires de CSSS
ont été visités pour
sensibilisation
12% de références de Certains partenaires
plus issues du réseau voient encore la ligne
comme une menace
6 territoires visités à
date
Les 2 territoires
restant sont prévus à
l’agenda.
Etc…
Page 1
[NOM DU PROJET ET DE L’ORGANIS ME]
PÉRIODE CONSIDÉRÉE :