Compte rendu assemblée générale association France-Laser-RC année 2013

Compte rendu assemblée générale association France-Laser-RC année 2013
___________________________________________________________________________________________
Lieu : Vitrolles (13)
Date : 7 Septembre 2013
Présents : Jean Vernhes – Alain Ribeau – Julien Drouillot – Marc Albiges – Philippe Eveillard – Philippe Croute –
Eric Debraine
Annexes : Contrat assurance et TIP de souscription de cotisation du 1 Avril 2013 au 31 Mars 2014
Vie de l’association : En cette année 2013, nous faisons le constat que l’association vit plutôt bien et que les
« adhérents » sont de plus en plus nombreux. Il nous faudra donc, dans un avenir proche, devoir nous
structurer différemment afin de pouvoir satisfaire tous nos futurs adhérents.
Nous discutons d’une future collaboration avec la FFV, cette dernière se montrant très intéressée par cette
nouvelle classe qui n’a pas d’équivalent dans notre petit monde de la VRC où sa Monotypie pure et dure lui
confère tout son intérêt.
Chacun reconnait que la FFV pourrait avoir un effet accélérateur pour le développement de notre classe.
Cependant nous convenons que cela ne pourrait se faire que si ce qui a attiré jusqu’à ce jour les « adhérents »
de France-Laser-RC serait bien pris en considération par les instances de la FFV-VRC.
Petit rappel des points que nous souhaiterions conserver :
Ne pas être obligé de devoir prendre un licence FFV annuelle pour pouvoir participer aux régates organisée
par la FFV-VRC sachant que tous les adhérents de France-Laser-RC sont déjà assurés via l’assurance
souscrite par l’association.
A ce titre pourquoi seraient-ils obligés de devoir réglés une assurance complémentaire.
Il faudra donc légiférer avec les responsables FFV-VRC pour n’avoir à régler qu’un « timbre » à la journée
ou au week-end pour les régates organisées par leurs soins.
Le but étant de pouvoir accueillir tout le monde à nos régates et surtout de ne pas faire payer une
cotisation de plus de 50 € (licence FFV) pour ceux qui ne désireraient participer qu’à une seule régate si par
exemple cette dernière et proche de chez eux ou autre exemple simplement pour s’essayer à la régate en
compétition et qui sait l’année suivante de s’inscrire pourquoi à la FFV.
Toutes autres formes de participation pourraient être acceptées mais ceci devra rester cohérent en terme
financier, à savoir pas plus de 10€ par régate pour participation aux frais d’organisation de la FFV et la
jouissance des installations.
En gros un « modus operandi » devra être trouvé avec les instances de la FFV-VRC afin de pouvoir
fonctionner ensemble et non séparément, sachant que nous avons bien conscience qu’ensemble, en
regroupant les forces des deux parties, la classe serait plus forte. Cette année des régates FFV ont d’ailleurs
Page 1
été organisées (Vitrolles & Le-Havre) d’autres arrivent (Valenciennes & Vitrolles) et nous en sommes très
reconnaissant.
La FFV devra aussi respecter, le fichier d’attribution des numéros de voiles déjà mis en place par
l’association.
Sa gestion devrait d’ailleurs restée sous l’égide de l’association France-Laser-RC ou à tout le moins
conservé les N° déjà attribués à ce jour.
Assurance de l’association :
Depuis la création de l’association France-Laser-RC en décembre 2009, soit pour les exercices 2010, 2011, 2012
et 2013, les frais d’assurance sont réglés chaque année par Monsieur Philippe Colin FRA01.
Ce dernier nous a fait part qu’il souhaitait qu’à partir de 2014 (Avril) , ces frais soient réglés par les adhérents
de l’association.
Nous pouvons cependant reprendre le contrat en cours sous le nom de « Sequence évasion Laser FR» (voir en
annexe)
Le montant de la cotisation annuelle se situe légèrement inférieur à 90€ (88,09 € en 2013).
En conséquence, pour l’année 2014, il sera demandé, à chaque adhérent désireux de vouloir participer aux
régates organisées par l’association France-Laser-RC, une participation annuelle de 10€ à payer dès le début
d’année afin de pouvoir régater sous couvert de l’assurance contractée par l’association France-Laser-RC soit à
régler lors de la première participation à une régate, ces frais viendront alors en sus des frais d’engagement de
la dite régate.
Cette participation lui permettra de bénéficier de l’assurance de l’association pour pouvoir participer à nos
régates, et également pour prétendre figurer au classement National des skippers de l’association.
Pour se faire un trésorier devra être nommé afin de d’enregistrer et de consigner les cotisations de chaque
adhérent.
Julien Drouillot FRA08 se porte volontaire pour accomplir cette tâche. Le nom définitif sera communiqué au
début de l’année 2014.
L’idée étant de collecter les cotisations des futurs adhérents et de rembourser la cotisation réglée par Philippe
Colin.
Evaluation Budget de fonctionnement annuel :
A minima :
Cotisation assurance :
90 €
(Année 2013/14
88,09 €)
En plus si plus d’adhérents :
Trophée du national :
50 €
Elimination de la pub sur notre forum : 30 €
comme vous avez pu le constater notre
forum est gratuit, cependant cette gratuité a aussi une contrainte, celle de devoir naviguer
Page 2
avec de la publicité (voir plus bas). Cette dernière servant à notre hébergeur de moyen de
paiement.
Frais d’enregistrement au journal officiel : 45 €
somme à collecter pour pouvoir
déclarer l’association avec ses propres status associés (Marc Albiges FRA305 & Eric Debraine
FRA66 ont déjà réalisé une première mouture de ces status). Cette somme n’est pas urgente à
réunir. En effet nous fonctionnons actuellement très bien avec les status de l’association
actuelle, mais il nous faudra à horizon 2015/2016 pouvoir migrer vers cette nouvelle mouture
(voir plus bas). A ce titre il serait bon de commencer à réunir une partie de cette somme.
Frais d’ouverture et de gestion de compte bancaire : <30 €
à prévoir pour
l’enregistrement au journal officiel.
Nota : Notre association France-Laser-RC est déjà inscrite au journal officiel sous le nom « club séquence
évasion Laser France » , cependant Philippe Colin FRA01 qui en est le président actuel souhaiterait qu’elle
puisse sous peu voler de ses « propres ailes » (voir plus bas)
Futur de l’association :
A horizon 2015/2016, il nous faudra pouvoir nous organiser en association avec à tout le moins : un Président,
un Trésorier, un Responsable sportif, un Web Master etc… en gros avoir une structure organisée de manière à
pouvoir servir au mieux nos adhérents ?
Actuellement ces diverses fonctions sont au sein de l’association actuelle France-Laser-RC gérées par Mr Colin
Philippe FRA01 (Président), sa femme Trésorière… Eric Debraine assura les fonctions de Web-master et gérant
la partie « sportives » à savoir classement et représentation de l’association à l’international.
Tout adhérent souhaitant rejoindre pour les futures années la future équipe de management de France-LaserRC sont priées de se faire connaître par courrier électronique à l’adresse suivante : [email protected]
Coupe de France 2013 :
Après une première année 2011, ou cette coupe de France n’avait pas suscité un gros intérêt (certainement dû
à la jeunesse de la classe et donc au faible nombre de skippers sur le territoire National), cette année 2013 fût
en revanche un vrai succès. Merci donc à tous les organisateurs ainsi qu’à tous les skippers qui se sont déjà
déplacés pour régater ensemble dans la bonne humeur.
Sur le forum, un classement général est disponible à la rubrique « régate officielle » et en fin d’année, le grand
vainqueur sera déclaré skipper de l’année.
Un classement FFV de la classe est également disponible pour les licenciés FFV.
Page 3
National 2014 :
Le National 2014, devrait selon ce qui avait été annoncé lors de National 2012, avoir lieu à Brest (29).
Cependant nous n’en avons malheureusement pas la confirmation. Si ces derniers renoncent à l’organisation
en 2014, il nous faudra trouver un autre site. A suivre donc sur le forum…
International :
Cette année des skippers français se sont illustrés également à l’étranger. Ce qui contribue à faire connaître
l’association Française hors de nos frontières et de pouvoir se mesurer aux meilleurs régatiers Européens.
National UK (Gosport-UK) : Marc Albiges FRA305 , Philippe Croute FRA29 & Eric Debraine FRA66
Championship of Nations Southport (UK) : Marc Albiges FRA305, Philippe Croute FRA29 & Julien Drouillot
FRA08
nd
Marc ayant même réussit à faire une exceptionnelle 2 place, juste derrière notre Dave Fowler, champion
incontesté de la classe.
Il est à noter que cette année encore notre National s’est vu honoré de la présence d’étrangers puisque Dave
ème
Fowler GBR840 (habitué de ce rendez-vous : 3 participation) et Andy Pease GBR26 du club de Gosport (UK)
que nous avions rencontré lors du National UK sont venus participer à la fête annuelle du LASER RC en France.
Notre National attire donc aussi les étrangers puisque les années précédentes en plus de Dave, nous avions eu
le plaisir d’accueillir Dirk Tesner (GER11) en 2011 et Taco Faber (NED01) et Rob Wallenburg (NED36).
Nous espérons donc qu’en 2014, il en sera de même et nous les accueillerons avec un énorme plaisir.
Site Internet et Forum :
Le site et le forum semblent convenir aux adhérents, mis à part la publicité un peu trop présente.
Eric Debraine FRA66, explique que c’est le prix à payer pour un hébergement gratuit de notre forum.
C’est grâce à cette dernière que l’hébergeur autofinance sa gestion.
On peut toutefois la faire disparaître moyennant une somme de env. 30 €.
Toute suggestion d’amélioration du site et du forum est à envoyer par email à [email protected] ou
via le forum à la rubrique « le Forum ».
Ce forum et le site sont les vôtres alors aidez-nous à les faire vivre…
France-LASER-RC
Eric DEBRAINE
Page 4