Guide Préparation AG

Document DE Préparation DE L’Assemblée Générale
ASSOCIATION DE ……………………………
Date de l’AG : ………………………………………
Horaires de l’AG : ……………………..…………
Lieu de l’AG : ……………………….………………
CONVOCATIONS réalisées par ………………………, envoyées le ……….………………… .
Nombre d’adhérents en 200… : ……………., en 200… : …………….
Partenaires : ………………………………………….……………………………………………
……………………………………………………………………………………….
Autres : ………………………………………….……………………………………………
……………………………………………………………………………………….
ORDRE DU JOUR 1) ………………………………………………………
2) ………………………………………………………
3) ………………………………………………………
4) ………………………………………………………
5) ………………………………………………………
6) ………………………………………………………
7) ………………………………………………………
8) ………………………………………………………
ACCUEIL DU PRESIDENT DE SEANCE
Familles Rurales, le Mouvement ? (redire en quelques mots les bases du mouvement)
Familles Rurales, notre Association ? (ses objectifs pour les adhérents et la commune)
Sur l’année passée, quelle évolution de l’association ?
(nombre d’adhérents (+ ou -, ?), nouveaux projets, arrêts d’activités et ses raisons, les volontés, les freins, ….)

RAPPORT D’ACTIVITES
Activités / Actions
(régularité ou date, fonctionnement, …)
Nombre de
participants
Responsable(s)

RAPPORT FINANCIER (global associatif) Responsable(s) : ………………………..
€ - COMPTE DE RESULTAT - €
DEPENSES
RECETTES
60 – ACHATS
- Fêtes, manifestations…
- Electricité
- Fournitures bureau
61 – SERVICES EXTERIEURS
- Loyers, charges locatives
- Entretien locaux et matériel
- Assurances
- Documentation
62 – AUTRES SERVICES EXTERIEURS
- Publicité
- Transport, déplacement
- Réception
- Téléphone
- Frais postaux
- Cotisations
- Prestations : ……………………..
63 – IMPOTS ET TAXES
64 – CHARGES DE PERSONNEL
- Salaires
- Charges sociales
65 – AUTRES CHARGES DE GESTION
66 – CHARGES FINANCIERES
68 – DOTATIONS
- Amortissement
- Provisions
RESULTAT DE L’EXERCICE : BENEFICE
70 – RESSOURCES PROPRES
- Participation des familles
- Buvettes
- Ventes diverses
- Fêtes, manifestation, …
-
-
-
73 – COTISATION, DON
- Cotisation des adhérents
- Dons
74 - SUBVENTIONS
- communale
- départementale
- Etat
- Autres : ……………………….
75 – AUTRES PRODUITS
76 – PRODUITS FINANCIERS
77 – PRODUITS EXCEPTIONNELS
RESULTAT DE L’EXERCICE : DEFICIT
Total
Total
€ - BILAN - €
ACTIF
PASSIF
VALEURS IMMOBILISEES
- investissements
STOCKS
CREANCES
- ……………………………….
- ……………………………….
VALEURS DISPONIBLES
- Banque
- Caisse
CAPITAUX PROPRES
- Réserves
- Apports
- Subvention d’équipement
- Provisions
- Résultat de l’exercice
(positif ou négatif)
EMPRUNTS
DETTES
- ……………………………….
- ……………………………….
Total
Total
Commentaire du trésorier : £¥$€£¥$€£¥$€£¥$€£¥$€£¥$€£¥$€£¥$€£¥$€£¥$€£¥$€£¥$€£¥$€£¥$€£¥$€£¥$€£¥$€£¥$€£¥$€£¥$€£
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PROJETS DE L’ASSOCIATION
ELECTIONS
Le conseil d’administration est actuellement composé de ……….. membres qui sont :
Le tiers sortant est composé de : Les candidats sont :
(reporter le tiers sortant s’ils se portent candidats).
INTERVENTIONS
 Fédération Départementale : Nom, prénom, fonction ………………………………..
Thème : ………………………………………… ………………………………..
Matériel : ………………………………….…
 Intervenant extérieur : Nom, prénom, organisme ………………………………………
Thème : ………………………………………… …………………………………..
Matériel : ……………………………………
QUESTIONS DIVERSES
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