Guide Préparation AG
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Document DE Préparation DE L’Assemblée Générale ASSOCIATION DE …………………………… Date de l’AG : ……………………………………… Horaires de l’AG : ……………………..………… Lieu de l’AG : ……………………….……………… CONVOCATIONS réalisées par ………………………, envoyées le ……….………………… . Nombre d’adhérents en 200… : ……………., en 200… : ……………. Partenaires : ………………………………………….…………………………………………… ………………………………………………………………………………………. Autres : ………………………………………….…………………………………………… ………………………………………………………………………………………. ORDRE DU JOUR 1) ……………………………………………………… 2) ……………………………………………………… 3) ……………………………………………………… 4) ……………………………………………………… 5) ……………………………………………………… 6) ……………………………………………………… 7) ……………………………………………………… 8) ……………………………………………………… ACCUEIL DU PRESIDENT DE SEANCE Familles Rurales, le Mouvement ? (redire en quelques mots les bases du mouvement) Familles Rurales, notre Association ? (ses objectifs pour les adhérents et la commune) Sur l’année passée, quelle évolution de l’association ? (nombre d’adhérents (+ ou -, ?), nouveaux projets, arrêts d’activités et ses raisons, les volontés, les freins, ….) RAPPORT D’ACTIVITES Activités / Actions (régularité ou date, fonctionnement, …) Nombre de participants Responsable(s) RAPPORT FINANCIER (global associatif) Responsable(s) : ……………………….. € - COMPTE DE RESULTAT - € DEPENSES RECETTES 60 – ACHATS 70 – RESSOURCES PROPRES - Fêtes, manifestations… - Electricité - Fournitures bureau - Participation des familles - Buvettes - Ventes diverses - Fêtes, manifestation, … - 61 – SERVICES EXTERIEURS - Loyers, charges locatives - Entretien locaux et matériel - Assurances - Documentation 62 – AUTRES SERVICES EXTERIEURS 73 – COTISATION, DON - Publicité - Transport, déplacement - Réception - Téléphone - Frais postaux - Cotisations - Prestations : …………………….. - Cotisation des adhérents - Dons 74 - SUBVENTIONS - communale - départementale - Etat - Autres : ………………………. 63 – IMPOTS ET TAXES 64 – CHARGES DE PERSONNEL 75 – AUTRES PRODUITS - Salaires - Charges sociales 65 – AUTRES CHARGES DE GESTION 66 – CHARGES FINANCIERES 68 – DOTATIONS 76 – PRODUITS FINANCIERS 77 – PRODUITS EXCEPTIONNELS - Amortissement - Provisions RESULTAT DE L’EXERCICE : BENEFICE RESULTAT DE L’EXERCICE : DEFICIT Total Total € - BILAN - € ACTIF VALEURS IMMOBILISEES - investissements STOCKS CREANCES - ………………………………. - ………………………………. VALEURS DISPONIBLES - Banque - Caisse Total Commentaire du trésorier : £ ¥ $ € £ ¥ $ € £ £¥$€£¥$€ PASSIF CAPITAUX PROPRES - Réserves - Apports - Subvention d’équipement - Provisions - Résultat de l’exercice (positif ou négatif) EMPRUNTS DETTES - ………………………………. - ………………………………. Total £¥$€£¥$€£¥$€£¥$€£¥$€£¥$€£¥$€£¥$€£¥$€£¥$€£¥$€£¥$€£¥$€£¥$€£¥$€£¥$€£¥$€£¥$€£¥$€£¥$€£ £ ¥ $ € £ ¥ $ € £ ¥$€£¥$€£ PROJETS DE L’ASSOCIATION ELECTIONS Le conseil d’administration est actuellement composé de ……….. membres qui sont : Le tiers sortant est composé de : Les candidats sont : (reporter le tiers sortant s’ils se portent candidats). INTERVENTIONS Fédération Départementale : Nom, prénom, fonction ……………………………….. Thème : ………………………………………… ……………………………….. Matériel : ………………………………….… Intervenant extérieur : Nom, prénom, organisme ……………………………………… Thème : ………………………………………… ………………………………….. Matériel : …………………………………… QUESTIONS DIVERSES REMERCIEMENTS ET CLOTURE DE L’ASSEMBLEE GENERALE ANNUELLE
