intitule de la fonction - plateforme-achats

Crée le 22/10/09
Version 1
FICHE DE POSTE
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I
IN NT TI IT TU UL LE E D DE E L LA A F FO ON NC CT TI IO ON N
CADRE ACHETEUR
P
PR RI IN NC CI IP PA AU UX X O OB BJ JE EC CT TI IF FS S D DU U P PO OS ST TE E
Sous l’autorité directe du Président de l’association, le cadre
acheteur participe à la mise en œuvre de la politique définie
par le Conseil d’Administration. Il est responsable des
missions qu’il a confié à ses collaborateurs.
Ses principales missions s’articulent autour des axes
suivants :
 Animation de réseau / vie associative
 Gestion de projet
 Achats et Négociation
 Développement des activités de l’association
Compétences :
Base de connaissances comptables
Connaissance des techniques d’achat et de négociation
Connaissances réglementaires
Aptitude à la gestion de projet
Accompagnement du changement
Anticipation et adaptation de l’organisation du travail et des processus en fonction des évolutions
Mise en œuvre de dossiers
Intérêt pour les nouvelles technologies (eProcurement…)
Connaissance du milieu de la santé, du tissu local, des marchés, des fournisseurs et autres prestataires
Expérience du secteur associatif et/ou social
Principales missions :
Animation de vie associative et encadrement du personnel de l’association
- Assure le fonctionnement de la structure, organise, dirige et contrôle le travail de son équipe
- Alerte le Président et le Conseil d’Administration en cas de situations critiques
- Prépare les budgets avec le trésorier
- Respecte les budgets alloués et les suit mensuellement
- Prépare les réunions du Conseil d’Administration et y participe
- Etablit les tableaux de bord nécessaires au suivi de l’activité de l’association et en rend compte au
Président
- Prépare et présente annuellement le rapport moral de l’association
- Promeut les valeurs de l’association en s’assurant du bon respect d’application de la charte et du
règlement intérieur auprès des adhérents
Gestion de projet
- Anime le réseau des adhérents
- Construit et anime des partenariats
- Propose et participe aux changements permettant d’inscrire l’association dans une dynamique de
développement
- Peut être amené à animer des formations pour les adhérents
- Participe à la démarche qualité et met en œuvre des enquêtes de satisfaction
- Anime le réseau des coordinateurs
- Recherche de nouveaux adhérents et mise en œuvre d’une stratégie de communication

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Achats, négociations et marchés
- Organise les passations des marchés en conformité avec la politique de l’Association :
- Organise des opérations de benchmarking,
- Elabore les cahiers des charges,
- Participe aux analyses des offres et négociations,
- Gère les marchés sur tous niveaux (financier, qualité,…)
- Prend en compte les besoins des adhérents et développe de nouveaux marchés
R
RE ES SE EA AU U R RE EL LA AT TI IO ON NN NE EL L E ET T A AU UT TO ON NO OM MI IE E
Président AGAP
Equipe des
coordonnateurs
Adhérents
Assistante
gestion /
secrétariat
Fournisseurs
Est encadré(e) par
x
Encadre
x
Consulte
x
x
x
Collabore
x
x
x
x
Anime
x
Rend Compte
x
P
PR RO OF FI IL L T TY YP PE E
Au minimum bac + 2 – DUT ou BTS dans les métiers de gestion, d’achat avec 5
années d’expérience
Une connaissance du milieu hospitalier, social ou médico-social est souhaitable.
Evolution possible sur un poste à responsabilité supérieure
Informatique :
Maitrise outils informatiques : pack office
Langues :
anglais (Bonnes Notions)
Qualités personnelles :
Respect des personnes et des lieux, courtoisie, discrétion – confidentialité,
ponctualité, esprit participatif, esprit d’équipe, polyvalence, autonomie, savoir
faire face aux situations d’urgence, organisation, savoir prendre des initiatives,
rigueur, savoir s’organiser de manière rationnelle
Informations diverses :
Poste à temps plein
Convention collective : FEHAP