Crée le 22/10/09 Version 1 FICHE DE POSTE INTITULE DE LA FONCTION CADRE ACHETEUR P R I N C I P AU X O B J E C TI F S D U P O S TE Sous l’autorité directe du Président de l’association, le cadre acheteur participe à la mise en œuvre de la politique définie par le Conseil d’Administration. Il est responsable des missions qu’il a confié à ses collaborateurs. Ses principales missions s’articulent autour des axes suivants : Animation de réseau / vie associative Gestion de projet Achats et Négociation Développement des activités de l’association Compétences : Base de connaissances comptables Connaissance des techniques d’achat et de négociation Connaissances réglementaires Aptitude à la gestion de projet Accompagnement du changement Anticipation et adaptation de l’organisation du travail et des processus en fonction des évolutions Mise en œuvre de dossiers Intérêt pour les nouvelles technologies (eProcurement…) Connaissance du milieu de la santé, du tissu local, des marchés, des fournisseurs et autres prestataires Expérience du secteur associatif et/ou social Principales missions : Animation de vie associative et encadrement du personnel de l’association - Assure le fonctionnement de la structure, organise, dirige et contrôle le travail de son équipe - Alerte le Président et le Conseil d’Administration en cas de situations critiques - Prépare les budgets avec le trésorier - Respecte les budgets alloués et les suit mensuellement - Prépare les réunions du Conseil d’Administration et y participe - Etablit les tableaux de bord nécessaires au suivi de l’activité de l’association et en rend compte au Président - Prépare et présente annuellement le rapport moral de l’association - Promeut les valeurs de l’association en s’assurant du bon respect d’application de la charte et du règlement intérieur auprès des adhérents Gestion de projet - Anime le réseau des adhérents - Construit et anime des partenariats - Propose et participe aux changements permettant d’inscrire l’association dans une dynamique de développement - Peut être amené à animer des formations pour les adhérents - Participe à la démarche qualité et met en œuvre des enquêtes de satisfaction - Anime le réseau des coordinateurs - Recherche de nouveaux adhérents et mise en œuvre d’une stratégie de communication page 1/2 Crée le 22/10/09 Version 1 FICHE DE POSTE Achats, négociations et marchés - Organise les passations des marchés en conformité avec la politique de l’Association : - Organise des opérations de benchmarking, - Elabore les cahiers des charges, - Participe aux analyses des offres et négociations, - Gère les marchés sur tous niveaux (financier, qualité,…) - Prend en compte les besoins des adhérents et développe de nouveaux marchés R E S E AU R E L AT I O N N E L E T AU TO N O M I E Président AGAP Equipe des coordonnateurs Adhérents Est encadré(e) par Fournisseurs x Encadre x Consulte x x Collabore x x Anime Rend Compte Assistante gestion / secrétariat x x x x x PROFIL TYPE Au minimum bac + 2 – DUT ou BTS dans les métiers de gestion, d’achat avec 5 années d’expérience Une connaissance du milieu hospitalier, social ou médico-social est souhaitable. Evolution possible sur un poste à responsabilité supérieure Informatique : Maitrise outils informatiques : pack office Langues : anglais (Bonnes Notions) Qualités personnelles : Respect des personnes et des lieux, courtoisie, discrétion – confidentialité, ponctualité, esprit participatif, esprit d’équipe, polyvalence, autonomie, savoir faire face aux situations d’urgence, organisation, savoir prendre des initiatives, rigueur, savoir s’organiser de manière rationnelle Informations diverses : Poste à temps plein Convention collective : FEHAP page 2/2