Comment rediger votre demande.pub
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Guide d’accompagnement Comment rédiger votre demande de Dons et Commandites Définitions Objectifs Critères Le 1er janvier 2010 En vigueur depuis Demande de Dons et Commandites Page 1 Guide d’accompagnement Définitions Dons Une contribution financière, matérielle ou autre, accordée par la Caisse Desjardins des Sources—Lac-Saint-Louis à un groupe, un organisme, ou association sans but lucratif en vue de collaborer à leurs activités sans exiger en retour Présentant un intérêt général, notion de communauté; Permettant l’enrichissement des 2 entités et d’une communauté. Commandites Une contribution financière, matérielle ou autre, accordée par la Caisse Desjardins des Sources—Lac-Saint-Louis à un groupe, un organisme, ou association sans but lucratif en vue de s’associer à l’une ou l’autre de leurs activités dans le but d’en retirer une certaine visibilité. Est un moyen de communication qui intègre la publicité, les relations publiques et/ou les promotions pour se faire valoir et atteindre les objectifs fixés par le commanditaire; Recherche le maximum de visibilité; Doit enrichir l’image d’une entreprise Doit être vue, reconnue et comprise; Doit rejoindre nos publics cibles Guide d’accompagnement Page 3 Objectifs Dons Favorise l’intégration à la communauté; Enrichit l’image en s’associant à des causes d’intérêt géné ral, gratifiantes et sympathiques; Développement des valeurs et de l’implication. Commandites Obtenir de la visibilité; Élargir son public; Se faire connaître; Créer un sentiment d’appartenance; Augmenter le capital de sympathie; Rehausser l’image. Guide d’accompagnement Page 4 Critères Toute demande devra être soumise par écrit pour être considérée et évaluée. Une seule demande sera traitée par année, par organisme ou association. Est admissible, tout groupe, association ou organisme à but non lucratif œuvrant sur le territoire desservi par la Caisse Desjardins des Sources—Lac-Saint-Louis ou en Inter-Coopération avec le Mouvement Desjardins ayant une vocation éducationnelle, santé / humanitaire et sociale, communautaire, sport / loisirs / culture, environnement et de relations d’affaires. Dans l’octroi de dons et commandites, la Caisse Desjardins des Sources—Lac-Saint-Louis favorisera les activités organisées pour et par les gens de la communauté immédiate de la Caisse. Seront considérés les critères suivants : Les caractéristiques du demandeur; La possibilité de fixer les conditions de participation qui per mettent une diffusion maximale de la commandite; La possibilité d’obtenir tous les renseignements sur l’utilisation de la contribution; La concordance de l’événement avec les orientations et objectifs de la Caisse; Le montant de la demande dans le but de favoriser une équité; Le fait que l’organisme bénéficiaire soit membre à la Caisse. De plus , la Caisse désire allouer 80% de son budget aux commandites, le reste étant pour les demandes concernant les dons, le tout réparti à travers les groupes, associations ou organismes à but non lucratif à vocations admissibles. Par ailleurs, nous souhaitons prioriser les membres de la Caisse concernant l’octroi de dons. Guide d’accompagnement Page 5 Demande de dons et commandites Pour vous aider à rédiger une demande de dons et commandites comprenant toutes les informations nécessaires à l’étude de votre projet, voici, à titre indicatif, les étapes que nous proposons: 1. Présentation de votre organisme Votre mission Vos buts, valeurs, objectifs Votre vision Votre historique Votre personnel : nombre de dirigeants, gestionnaires , employés, bénévoles Votre clientèle cible Votre zone géographique desservie Votre adresse, etc. 2. Présentation de l’activité ou projet à commanditer Description Personne responsable du projet Lieu Date Gens impliqués Publics visés Budget , etc. Guide d’accompagnement Page 6 3. Votre demande financière, matérielle ou autre ainsi que sa nature Dons ou commandites Le montant désiré 4. Présentation de l’exploitation du nom du commanditaire. La visibilité que nous obtiendrons. 5. Indiquer le numéro de compte à la Caisse Desjardins des Sources—Lac-Saint-Louis et/ou les personnes de votre organisation en possédant un. Pour toutes informations, n’hésitez à communiquer avec la responsable des communications de notre institution. Anna Turcotte Adjointe administrative et responsable des communications 514-426-1188 poste 2817 625, chemin Bord-du-Lac Dorval, Québec H9S 2B5 [email protected]
