SOMMAIRE DES ACTIVITÉS ET PROJETS SUMMARY OF

SOMMAIRE DES ACTIVITÉS ET PROJETS
SUMMARY OF ACTIVITIES AND PROJECTS
HÔPITAL NOTRE-DAME HOSPITAL
pour la période du 19 juin au 24 septembre 2015
for the period of June 19 to September 24, 2015
RESSOURCES HUMAINES/ RECRUTEMENT / SANTÉ & SÉCURITÉ/ AGRÉMENT
HUMAN RESOURCES/ RECRUITMENT/ HEALTH & SAFETY/ ACCREDITATION
Activités de recrutement:
· La coordonnatrice du recrutement offrira, aux étudiants du secondaire, un cours de
cheminement de carrière en santé. Ce cours offert par le Collège Boréal permettra à huit
étudiantes et étudiants d’obtenir un crédit de double reconnaissance, soit un crédit
secondaire et un crédit collégial. Il s’agit d’un excellent moyen de faire connaître les
différentes carrières du domaine de la santé et d’inciter les jeunes à compléter des études
dans les domaines les plus en demande.
Autres activités de gestion des ressources humaines :
· OHA – HOOPP :
o Nouveaux critères pour la participation des employés à temps-partiel au plan de
pension seront en vigueur à compter du 1er octobre. Tous les employés à temps
partiel pourront contribuer immédiatement dans le plan et n’auront plus à
attendre les 700 heures.
o Selon la nouvelle loi provinciale, d’ici 2020, tous les employés ontariens
participeront soit au RRPO ou soit à un régime de retraite comparable (e.g.
HOOPP). Des communiqués détaillés à cet effet seront envoyés au personnel.
· Analyse des données pour la succession du personnel et développement du Talent
Management Plan par l’équipe de gestion (27 août).
Activités reliées à la gestion de la santé du personnel :
· OHA Safety Group :
o Le groupe se rencontre sur une base régulière pour atteindre les objectifs en ce
qui a trait aux 5 éléments suivants :
§ Violence et harcèlement en milieu de travail
§ Retour au travail progressif
§ Politiques et procédures de santé et sécurité en milieu de travail
§ Comité de santé et sécurité en milieu de travail
§ Inspections de santé et sécurité
· Participation à une conférence intitulée OH&S Culture (2 septembre)
· Participation à la téléconférence OHA-DFS Disability Management and Modified Work
Program
· Participation à une rencontre des partenaires communautaires au sujet de WSIB –
Employer Advisor (16 septembre)
· Le NOHB a entamé le processus de soumissions pour les plans de groupe du personnel
(assurance-dentaire, assurance-médicale, assurance-vie et assurance-maladie).
· Participation le 8 juillet dernier à la rencontre régionale en préparation pour les
négociations de la convention collective d’ONA.

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· Ouverture officielle du ¨Centre d’exercice¨ pour le personnel de l’HNDH le 22 septembre
dernier. Le personnel aura accès au Centre de physiothérapie et à son équipement avant et
après les heures d’ouverture du centre.
SOINS AUX PATIENTS / PATIENT SERVICES
Agrément :
· Le travail préparatoire se poursuit pour la visite d’Agrément Canada qui se déroulera du
22 au 26 novembre prochain.
· Les dossiers suivants sont identifiés comme prioritaires en ce qui a trait au processus
d’agrément :
o Gestion des risques
o Plan d’opérations (buts et objectifs de tous les employés et départements)
o Plan de succession (talent management plan)
· Les résultats des sondages par rapport à la qualité de vie au travail et à la culture de
sécurité des patients sont extrêmement positifs. Nous remercions tous ceux qui ont pris
le temps de le compléter.
· La documentation par rapport au processus d’Agrément est disponible du l’Intranet.
Gestion des urgences et désastres:
· Participation à un exercice de désastre organisé par la TransCanada Pipeline le 16
septembre dernier. Cet exercice nous a permis de tester nos processus et procédures à
l’intérieur de l’hôpital. Bien que nous ayons de légères modifications à apporter à notre
plan de désastre, nous sommes extrêmement satisfaits de la réponse et rassurés que nous
sommes bien préparés à faire face à une telle situation. Les groupes suivants ont aussi
participé à l’exercice : ministère des Ressources naturelles, Union Gas, Police provinciale
de l’Ontario, l’École secondaire catholique de Hearst.
· Révision des différents codes est en cours.
· Participation de Steven Blier, France Dallaire et Fred Potvin au Comité municipal de
planification des mesures d’urgence.
· Révision des procédures et processus internes en ce qui a trait aux directeurs en appel
dans notre institution (e.g. accès à la pharmacie, directives pour le remplacement du
personnel, etc…)
Laboratoire :
o Rencontre du TCLSP Steering Committe pour discuter du contrat régional de laboratoire
(23 septembre).
o Un prolongement de deux ans du contrat actuel sera négocié avec l’University Health
Network (UHN).
Imagerie médicale :
· Discussions au niveau régional en ce qui a trait au modèle de partenariat pour les services
d’imagerie médicale. TADH croit qu’il serait préférable d’adhérer à un modèle de clients
plutôt qu’au modèle de partenariat.

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Services ambulanciers et transport de patients :
· Rencontre régionale Non-urgent Patient Transportation Hospital – DSSAB qui a eu lieu
le 9 septembre dernier. Le CDSSAB ne fournira plus le transport de patients non urgents
entre les institutions de santé après 16 h 30. Les hôpitaux devront désormais assumer les
frais reliés à ce type de transport.
Services alimentaires et nutrition:
· Les résidents des soins de longue durée peuvent maintenant prendre leur repas à la
nouvelle salle à dîner du 2e. Nous remercions tous les membres de l’équipe du
service alimentaire et le personnel des soins de longue durée pour leur patience et
leur précieuse collaboration dans ce changement important au niveau du fonctionne-
ment. Les patients apprécient énormément cette nouvelle façon de faire.
· Notre programme Synergy (pour nos menus) ne sera plus renouvelé en mai 2016. Ils
ont changé leur programme pour le nouveau “Synergy on Demand”, ce qui représente
pour nous un projet d’approximativement six mois pour monter le nouveau logiciel
(e.g. entrer notre menu, nos recettes, etc.).
· Nous avons installé la nouvelle laveuse à vaisselle le 22 juillet, l’ancienne laveuse
avait été achetée en juin 1993. Les employés voient une très grosse différence et
nous facilite la tâche dans le séchage. Nous dépensons beaucoup moins de savon car
aussitôt qu’elle finit son cycle de lavage, elle arrête et continue au cycle du rinçage.
Physiothérapie :
· Kim Richard, assistante physiothérapeute, offre maintenant des services à domicile pour
le CASC.
· Le département de physiothérapie répond maintenant à la demande de Vieillir chez soi de
voir des patients à domicile par l’entremise du programme PED (Programme d’exercice à
domicile). Kim, assistante du département de physiothérapie, visite les patients à la
maison et leur donne un programme général d’exercices. Ce programme a pour but
d’augmenter la force et la flexibilité musculaire ainsi que l’équilibre et permettre aux
participants d’accéder au programme PED.
Pharmacie :
· Le processus d’agrément de la pharmacie a eu lieu le 31 juillet dernier. Il s’agit d’une
nouvelle initiative du ministère en réponse aux problèmes des patients qui ont reçu la
mauvaise dose de chimiothérapie dans un hôpital de la province. Des changements
devront être apportés en ce qui a trait à la préparation de la chimiothérapie dans notre
institution.
· Toutes nos félicitations à notre équipe de la pharmacie qui fait un travail superbe. Les
membres de l’équipe de l’agrément ont été fort impressionnés.
Urgence :
· Participation à la vidéoconférence eCTAS Information Session le 10 septembre. Le projet
vise à instaurer un système standardisé et électronique de triage des patients à l’échelle de
la province.
· Participation à la vidéoconférence 2015 Town Hall Meeting for NE-LHIN pour discuter
du plan d’action de Critical Care Services Ontario.
· Besoin de clarification en ce qui a trait au transport des patients en lien avec le protocole
d’accident vasculaire cérébral (AVC). Trois incidents sont survenus au cours de l’été.

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L’HÔPITAL PARTENAIRE COMMUNAUTAIRE /
THE HOSPITAL : A COMMUNITY PARTNER
RLISS du NE et projet d’intégration entre les trois hôpitaux :
· Une session d’engagement communautaire francophone a eu lieu à Hearst le 17
septembre dernier.
Vieillir chez soi :
· Souper pour les bénévoles du programme Vieillir chez-soi aura lieu le 24 septembre. Le
travail de plus de 30 personnes sera souligné.
Projet Communauté en santé :
· La troisième édition de la course du Carrefour santé a connu un énorme succès.
· Activité Bouge-O-Boulot a eu lieu du 27 au 31 juillet.
Projet de Maillon Santé :
· Confirmation du financement de 300 000 $ pour le Maillon santé de la région de Hearst,
Kapuskasing et Smooth Rock Falls.
Équipe de santé familiale Nord-Aski :
· Jacques Doucet assume maintenant les fonctions de directeur général de l’Équipe de
santé familiale. Nous lui souhaitons la meilleure des chances dans son nouveau défi.
Comité de mobilisation communautaire :
· Session d’information sur les services offerts par la Clinique d’OATC à Hearst et à
Constance Lake le 22 juin dernier.
· Rencontre du groupe le 14 septembre dernier.
· Le nombre de références aux Services de toxicomanie a augmenté.
IMMEUBLES ET INFRASTRUCTURES /
BUILDING AND INFRASTRUCTURE
Bâtiment et construction :
· Les travaux de construction de la salle à diner des résidents sont pratiquement terminés.
· Rénovations au ¨salon de beauté des résidents¨ sont en cours.
· Projets en voie de développement :
o Station clinique/réception aux soins actifs
o Salle d’isolation à l’urgence
o Plancher à l’urgence
o Salon des résidents des soins de longue durée
o Réparations du plan de ¨bulk oxygen¨

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FINANCES
· Le processus de budget pour 2015-16 est entamé.
· Adhésion au projet de Shared Services Organization (SSO) sous la direction du RLISS
du Nord-est.
TECHNOLOGIES DE L’INFORMATION / INFORMATION TECHNOLOGY
· The kick off of our newest project cNEO has commenced and we are at Phase 1 of 3
within a 2-year timeline.
· Med2020, our coding and abstracting service that is hosted by TADH, is in a “validation”
testing stage.
· OLIS (Ontario Lab Information Systems) is a secure province–wide repository of lab
information which is now LIVE and accessible to all physicians. They will be able to
gain access to patient LAB results from other provinical hospitals, community labs,
public health and practitioners.
· Other initiatives underway under the Meditech Application Specialist Project :
o Development of e-learning modules for Meditech
o Admission labels redesign
o Patient wrist bands redesign
o NEON MIS audits of dictionaries for all sites completed.
o Logo for Hornepayne billing B/AR forms added.
o EMRAM score surveys were reviewed by MAS for SBH, HPH and NDH.
o Scheduling a SBH MM – “online requisition ordering” demo this for the end
of September for NDH, HPH and FSR.
o Copy the Pharmacy reports LOA RX and setup on menus for NDH, HPH and
will verify with other sites if required.
o Addition of a new Physio WSIB procedures “Mild Traumatic Brain Injury”
for sites and correction of the current WSIB “Musculoskeletal Program”.
o Creation of MIS user profiles for HPH.