groupe gagnon frère inc

DESCRIPTION SOMMAIRE DE TÂCHES
Titre :
Directeur(trice) adjoint(e) des achats
Date :
Décembre 2014
Responsabilités :
Relevant de la directrice des achats, cette personne est responsable des achats et du développement des
départements sous sa responsabilité. Travaillant en équipe avec la mise en marché, la publicité et l’administration ,
elle cherche constamment à améliorer la profitabilité (MBSI) de ses départements. Elle est continuellement à
l'affût d'opportunités et d'idées pour appuyer les stratégies de différenciation, fidélisation des clients et de
rentabilité de la compagnie.
Résumé des principales tâches :
ACHAT ET INVENTAIRE
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En collaboration avec la directrice des achats, faire la sélection des produits meubles, matelas et
accessoires qui s'agencent avec la sélection existante ou la création des nouvelles vignettes
Rencontrer les représentants, visiter les expositions
Gérer les promotions, trouver les photos des produits et encoder les promotions
Informer les magasins
Faire les commandes et le réapprovisionnement
Faire le suivi des pré-commandes
Faire les transferts des magasins
Négocier et gérer les ententes de publicités, promotions, rabais-volume, termes de paiements, transport
et service après-vente
Faire les réclamations de crédits aux fournisseurs
Faire l'encodage des produits et le suivi des changements de produits à l'informatique, tels que les
changements de modèles, prix, fournisseurs, remplacements de produits, codes d'activité, spiffs, ou autres
changements pertinents.
MAGASINS ET COMPÉTITION
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Marchandisage des magasins :
o Faire un planogramme des magasins permettant de localiser tous les aménagements des meubles
et leur disposition.
o Établir les vignettes pour la présentation en magasin incluant les accessoires et les meubles
d’appoint.
o Réaliser l'aménagement de chaque vignette au magasin de Chicoutimi et assurer la coordination
des styles (mobilier, accessoire, encadrement et carpette)
o Planifier la mise en œuvre dans les autres magasins
o Établir des espaces permettant la liquidation de certains inventaires.
DT- directeur adj achats-.doc
V2014.12.09
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Développer et appliquer les programmes de mise en marché (présentation, étiquetage, affichage) sur le
plancher
Consulter le personnel sur l'amélioration possible de la sélection
Évaluer rapidement le potentiel et l'évolution des produits pour en améliorer l'encodage
Former les conseillers
Visiter les magasins Gagnon Frères et Centre Liquidation 2 fois par an pour s'assurer du respect des
consignes, voir les problématiques vécues et proposer des corrections
Visiter un minimum de 4 fois par année les principaux compétiteurs, pour connaître l'évolution de la mise
en marché, suivre leur publicité et prendre des mesures correctives pour rester compétitif
Identifier les besoins de formation et organiser des cliniques, avec la responsable de la formation
Informer le personnel des magasins des changements de produits, des nouveautés, des consignes de mise
en marché, etc. (Par mémos et courriels)
ANALYSES ET RAPPORTS
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Faire le suivi des meilleurs vendeurs par catégorie et des meilleurs bruts pour prioriser
l'approvisionnement
Préparer des rapports sur la performance des produits, départements et fournisseurs et recommander des
mesures d'amélioration
Développer, en équipe et en collaboration avec les fournisseurs, des idées de promotions
AUTRES ÉLÉMENTS RELIÉS À LA TÂCHE
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Effectuer la mise à jour de l'information contenue sur le site Internet;
Alimenter le site Intranet avec des articles et de l'information sur les nouveautés;
Effectuer, à la demande de son supérieur, toutes autres tâches pouvant relever de ce poste.
Compétences et attitudes :
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Leadership
Orientation client
Innovation et créativité
Sens des affaires
Goût pour la décoration
Capacités en communication
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Gestion du stress
Souci de l'ordre et de la qualité
Travail d'équipe et de collaboration
Attitude positive face au changement
Jugement, discernement
Habiletés en négociation
Qualifications requises à l’embauche:
Diplôme demandé : DEC en administration ou DEC/DEP en design/décoration avec compétences techniques en
gestion d'inventaire/administration
Expérience de 5 ans dans des fonctions semblables
Connaissance des logiciels informatiques de la suite Office
Langues maîtrisées : français et anglais
DT- directeur adj achats-.doc
V2014.12.09