Note d`information Demande de projet d`exposition

Note d’information Demande de projet d’exposition
Les murs sans âge de la Tour des prisons dégagent un caractère particulier. Il convient de
prendre cet aspect en considération lors de la conception d’une exposition. Les
expositions itinérantes ou celles dont la conception est fixe peuvent nécessiter des
adaptations. La direction ne peut décider si une exposition est adaptée au Forum
politique qu’après l’avoir vue – une documentation complète peut aussi suffire.
Les expériences passées montrent que les expositions trop chargées en texte trouvent
peu d’écho parmi le public. Il est souvent préférable de concentrer l’essentiel sur
quelques phrases clés, de présenter celles-ci de manière originale et de les mettre bien
en évidence. Des manifestations, des brochures, des films, etc. peuvent servir à apporter
au public des informations complémentaires.
En tant qu’institution fédérale, nous attachons une grande importance au plurilinguisme
de notre pays. A ce titre, les expositions doivent toujours être présentées en allemand,
en français et en italien.
Publicité
Il est vain d’organiser une exposition sans lui faire de publicité. Le type de publicité
adéquat (affichage dans les rues ou sur les tramways, annonces, etc.) dépend du public
cible de l’exposition. Dans tous les cas, il faut prévoir un dépliant à envoyer ou à mettre
sur des présentoirs. Le forum politique utilise toujours la même mise en page pour la
documentation imprimée, ce qui permet une reconnaissance immédiate. Cette mise en
page est obligatoire. En revanche, le graphisme des titres, le choix des couleurs et des
illustrations sont libres. Bien entendu, le graphisme du titre principal doit être aussi
accrocheur que possible. Il est conseillé de faire appel aux services d’un graphiste.
D’après l’expérience, il faut compter environ 20 000 francs pour le matériel publicitaire,
frais qui sont à la charge de l’exposant, mais il s’agit d’un montant minimal qui ne
permet pas d’obtenir une publicité optimale.
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Käfigturm│Polit-Forum des Bundes
Marktgasse 67 CH-3003 Bern
Telefon + 41 31 322 75 00
Fax + 41 31 323 59 20
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Budget
Il n’est pas possible d’estimer le coût d’une exposition de manière générale, mais celui-ci
peut être assez élevé. Les ressources logistiques du forum politique permettent
d’organiser des expositions à un coût relativement faible. Les coûts dépendent aussi des
prestations que l’organisateur est prêt à apporter lui-même.
Le forum politique s’efforce de maintenir un standard de qualité élevé. Il est donc
recommandé de recourir aux services d’un scénographe pour la réalisation et la mise en
place d’une exposition. Un graphiste de métier garantira une présentation soignée et
esthétique de l’exposition. Il faut compter dans les 70 000 francs pour ces services, en
plus des coûts publicitaires. Pour une conception entièrement nouvelle, les coûts
estimés sont nettement plus élevés. En conséquence, il convient d’établir un budget
détaillé le plus tôt possible pour éviter la débâcle financière.
Financement
Ne vous laissez pas décourager par les montants indiqués. Le forum politique s’engage
pour que les organisations moins bien dotées financièrement puissent également
exposer à la Tour des prisons. Il est souvent possible de nouer des partenariats avec des
entreprises afin de garantir le financement. Ces arrangements sont du ressort de
l’exposant, mais nous le conseillerons volontiers sur demande.
Nos prestations
Voici les prestations fournies par le forum politique, selon la forme de la coopération.
- La location de l’espace d’exposition est à notre charge.
- Nous mettons notre savoir-faire à disposition gratuitement. Ainsi, notre expérience
dans la conception et la réalisation d’une exposition, notre connaissance du paysage
politique de notre pays et notre capacité d’anticiper les situations politiques sensibles
peuvent être de précieux atouts. En outre, nous connaissons le public du forum
politique, ce qui a pour avantage de présenter un programme-cadre intéressant.
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- Il existe de nombreux accords de prestation avec les services de la Confédération, ce
qui permet de réduire les charges financières.
- Nous avons un accès gratuit, pour notre propre usage, à l’un des fonds d’archives
photographiques les plus importants de Suisse.
- Le forum politique est rattaché aux Services du Parlement et à la Chancellerie
fédérale. De ce fait, nous pouvons contacter assez aisément les personnalités du
Parlement, de l’administration fédérale et du gouvernement. Nous vous aiderons
volontiers à prendre contact avec ces personnes.
Marche à suivre
Il convient de nous présenter un schéma global de l’exposition ou de la manifestation au
plus tard six mois avant la date de lancement prévue. Ce schéma doit comporter les
renseignements usuels, en particulier:
- pour les expositions existantes, une description exacte (forme et contenu) avec les
dimensions requises, de même qu’une indication des lieux où l’exposition a été
présentée et du succès rencontré (p. ex. au moyen d’un dossier de presse);
- pour les nouvelles expositions, les idées de présentation, le message à transmettre, le
public visé et un calendrier (délais);
- pour toute exposition ou manifestation, un budget, au moins approximatif, et une
indication des moyens de financement ;
- l’organisation du projet et le personnel dont dispose l’exposant;
- un schéma par rapport au programme-cadre: type et fréquence des manifestations
annexes, participants éventuels, premières propositions concrètes;
- un schéma de publicité et de communication (publicité auprès des médias).
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Juillet 2013
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