registre37(annexe5).

ORGANISATION D’EVENEMENTS SPORTIFS
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AVENANT N°1 A LA CONVENTION DE PARTENARIAT
Entre :
L’ASSOCIATION MOTO-CYCLECARISTE DE FRANCE, association loi 1901 dont le
siège est situé 12, rue Mozart, 92587 Clichy cedex, représentée par son Président, Patrick
CASANOVAS, dûment habilité par les statuts de l’association, ci-après désignée « l’A.M.C.F. »,
d’une part,
Et :
LE CONSEIL GENERAL DE LA NIEVRE, représenté par son Président, Monsieur Marcel
CHARMANT, ci-après désigné « le Conseil Général »,
d’autre part,
Conformément à la décision de l’Assemblée Départementale réunie le 17 février 2011 de ne pas
reconduire la manifestation SCOOT D’OR, les modifications suivantes sont apportées à la
convention du 20 juillet 2010:
L’ARTICLE 1 est rédigé comme suit : OBJET
La présente convention a pour objet de définir les obligations réciproques de l’A.M.C.F. et du
Conseil Général dans l’organisation des manifestations suivantes : BOL d’OR et BOL d’OR
CLASSIC. Elle conditionne le versement des subventions relatives à l’organisation et au
rayonnement médiatique de ces épreuves .
Les objectifs conjointement définis à atteindre sont les suivants :
 Organiser des manifestations sportives motocyclistes d’envergure internationale dans la
Nièvre et en faciliter l’accès à la population nivernaise,
 Valoriser la Nièvre et le site de Nevers-Magny-Cours comme pôle international de
pratique du sport motocycliste de compétition.
Les actions suivantes concourent à la réalisation des objectifs décrits ci-avant et sont détaillées en
annexes de la présente convention :



Action 1 : BOL d’OR (annexe 1)
Action 2 : BOL d’OR CLASSIC (annexe 2)
Action 3 : COMMUNICATION (annexe 3)
Convention de partenariat Conseil Général de la NIEVRE-A.M.C.F. 2010
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L’ARTICLE 3 est rédigé comme suit : CALENDRIER DES MANIFESTATIONS
Il est convenu entre les parties susnommées que les manifestations BOL d’OR et BOL d’OR
CLASSIC objets de la présente convention se dérouleront à des dates comprises dans une
période allant du 1er avril au 30 septembre de l’année.
Fait en deux exemplaires à Nevers, le
Le Président de l’A.M.C.F,
Le Président du Conseil Général,
Patrick CASANOVAS
Marcel CHARMANT
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ANNEXE N° 1
A LA CONVENTION DE PARTENARIAT
A.M.C.F. – CONSEIL GENERAL DE LA NIEVRE
ANNEE 2011
Action 1 : Bol d’Or
Engagements de l’AMCF :
1- association du Conseil Général de la Nièvre à la communication du Bol d’Or par la
mise en place du logo du Conseil Général sur l’ensemble des supports de
communication, notamment sur :




1 100 affiches 4 x 3 sur les plus grandes villes de France,
40 pages de publicité dans les magazines spécialisés , français et étrangers*,
le dépliant tiré à 150 000 exemplaires,
dans la campagne de presse sur les 4 quotidiens régionaux.
2 - la visibilité piste :
- mise en place de banderoles sur les voies d’accès au village (à fournir par le Conseil Général),
- mise en place de panneaux-piste dans les axes des caméras TV.
3 - communication dans le support programme du Bol d’Or :
- une double-page de publicité du Conseil Général dans le programme officiel diffusé
gratuitement à 80 000 exemplaires,
ou
- une page « la page du Président » + une page de publicité (à fournir par le Conseil Général),
- visibilité terrain : mise en place de banderoles aux entrées et sur la piste.
L’A.M.C.F. mettra par ailleurs gracieusement à disposition du Conseil Général 1 150 billets Bol
d’Or avec accès paddock.
Participation du Conseil Général :
La participation du Conseil Général s’élève pour l’année 2011 à 258 720 €.
Indicateurs d’évaluation (à fournir par l’A.M.C.F.) :
 Nombre de spectateurs sur l’épreuve,
 Impact médiatique national (nombre de passages à l’antenne sur les médias
nationaux généralistes, radio et TV),
 Revue de presse (articles relatant l’événement dans les 15 jours suivant l’épreuve).
*Justificatifs de diffusion des pages de publicité dans les magazines spécialisés
français et étrangers.
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ANNEXE N° 2
A LA CONVENTION DE PARTENARIAT
A.M.C.F. – CONSEIL GENERAL DE LA NIEVRE
ANNEE 2011
Action 2 : Bol d’Or Classic
Engagement de l’AMCF :
- présence du logo du Conseil Général de la Nièvre sur l’ensemble de la campagne de
communication relative à l’opération :
 20 pages de publicité sur les magazines spécialisés, français et étrangers*,
 sur la presse quotidienne régionale (4 titres).
- visibilité terrain : mise en place de banderoles aux entrées et sur la piste.
L’A.M.C.F. mettra par ailleurs gracieusement à disposition du Conseil Général 1 000 billets « Bol
d’Or Classic ».
Participation du Conseil Général :
La participation du Conseil Général s’élève pour l’année 2011 à 64 000 €.
Indicateurs d’évaluation (à fournir par l’A.M.C.F.) :
 Nombre de spectateurs payants sur l’épreuve,
 Impact médiatique national (nombre de passages à l’antenne sur les médias
nationaux généralistes, radio et TV),
 Dossier de presse Bol dOr Classic.
* justificatifs de diffusion de pages de publicité dans les magazines spécialisés
français et étrangers.
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ANNEXE N°3
A LA CONVENTION DE PARTENARIAT
A.M.C.F. – CONSEIL GENERAL DE LA NIEVRE
ANNEE 2011
Action 3 : ACTIONS DE COMMUNICATION DANS LES REVUES DES EDITIONS
LARIVIERE
Engagements de l’AMCF :
Association du Conseil Général de la Nièvre aux Editions Larivière pour l’insertion
d’articles informatifs sur la Nièvre et l’action du département :
Le Conseil Général dans le cadre de la convention, procèdera aux insertions suivantes :

Micro-Pratique :
o Le très Haut Débit chez AGD Mercatique (1 page)
o Le 1000e abonné/dernier pylône Wimax (1 page)
o L’accueil en Nièvre des entreprises en lien avec la boucle Haut Débit (1 page)

Motorevue :
o Les manifestations motos d’envergure dans la Nièvre/Circuit de Nevers MagnyCours (1 page)

Le Monde du Camping-Car :
o La politique d’accueil en Nièvre (1 page)
o Les bases nautiques du département nivernais (1 page)
o Les balades nature en famille (1 page)

Bike :
o Recueil des manifestations nivernaises en lien avec le vélo (1 page)
o Vélo routes en Nièvre (1 page)
Une page est constituée d’un publi-rédactionnel avec un ou plusieurs visuels et du texte,
sans oublier les renvois sur le site Internet du Conseil Général.
Les éléments seront fournis par la Direction de la Communication du Conseil Général en
accord avec la Société, par envoi de fichiers ainsi que la mise en page. Les éléments
seront envoyés à la DCRCE pour accord final.
Participation du Conseil Général :
La participation du Conseil Général s’élève pour l’année 2011 à 18 740 € TTC.
Indicateurs d’évaluation (à fournir par l’A.M.C.F.) :
 Nombre de lecteurs
 Impact médiatique national
*Justificatifs de diffusion des pages de publicité dans les magazines spécialisés spécifiés
dans l’annexe présente
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