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PARIS INITIATIVES ENTREPRISES PARRAINAGE :
68, Boulevard Malesherbes - 75008 Paris MANUEL DU PARRAIN
Téléphone : 01 53 04 02 62 – Fax : [phone] Fiche n°
AVANCEMENT DU PARRAINAGE
FICHE - QUESTIONNAIRE
Formulaire Document joint.
Principes - A l’occasion des réunions d’échange de savoir faire, organisées par secteur
d’activité, il est procédé à une enquête sur l’avancement des parrainages des
parrains invités aux réunions. Les résultats de l’enquête sont restitués en début
de réunion dans une note de synthèse et servent de référence pour la discussion.
- Bien entendu, rien n’empêche de lancer de telles enquêtes indépendamment de
ces réunions.
Objet du Il répond à plusieurs besoins
questionnaire 1- Donner les renseignements utiles pour la réunion d’échange de savoir faire.
2- Donner au parrain l’occasion de faire un point de situation sur l’avancement
de sa mission.
3- Donner à PIE des informations sur les conditions, modalités et résultats des
parrainages qu’elle a initiés et en conséquence lui donner les éléments pour
faire évoluer les concepts, méthodes et outils qu’elle préconise.
Mode d’emploi La fiche se présente comme un questionnaire semi-ouvert.
Toutes les cases à remplir par le parrain sont surlignées en jaune clair.
Diffusion Le questionnaire rempli est à envoyer au coordinateur du parrainage à
l’adresse de messagerie qu’il a précisée, au plus tard le vendredi qui précède
la réunion d’échange de savoir faire. Tous les questionnaires envoyés au-delà de
cette date sont inexploités dans la note de synthèse
ANALYSE DU CONTENU
En-tête Nom du parrain
Nom du chef d’entreprise, de l’entreprise et nature de l’activité
Situation de la convention de parrainage :
- Dates de début et fin
- Avancement : Mission terminée, arrêtée (préciser le motif), en cours,
prolongée par un avenant
A- Situation de
l’entreprise Situation commerciale : Elle est appréciée en fonction du niveau du chiffre
d’affaires par rapport :
- aux prévisions du business plan présenté à PIE.
- au point mort estimé, si nécessaire, par le parrain
Situation financière: Elle est appréciée en fonction d’un risque de cessation
de paiement eu égard, en principe, d’une prévision de trésorerie.
B-Relations
du chef d’entreprise La qualité des relations est mesurée à l’aune de 4 attitudes à l’égard du
parrain parrainage :
La confiance, l’ouverture, la coopération et l’efficacité.
Le parrain peut compléter cette liste à son initiative

C- Orientations
du parrainage Tableau de classement des orientations :
Les orientations indiquées sont celles décrites dans le manuel du parrainage qui
les regroupe en 3 grandes rubriques : 1- le soutien moral, 2-le transfert de
connaissance-coaching, 3- le conseil.
Pour rendre le tableau totalement significatif, les orientations retenues doivent
être classées en les numérotant par ordre décroissant d’importance dans le
parrainage dont il s’agit. L’orientation qui a pris le plus d’importance porte le
chiffre 1 et ainsi de suite…
Principaux problèmes et thèmes traités
Il est proposé de préciser les 5 principaux problèmes et thèmes traités.
D- Organisation Formes et fréquences des contacts
du parrainage - La visite sur place est la forme requise, notamment dans la convention de
parrainage signée par les 3 parties. En conséquence, il est demandé de préciser
le nombre total des visites rendues depuis le début de la convention et leur
fréquence sur une échelle allant de plus d’une réunion par mois à moins d’une
réunion par trimestre ; pour préciser cette fréquence, il est suggéré de calculer le
nombre moyen de réunions par mois (nombre total de visites / nombre de mois
de parrainage) et de porter le résultat dans la case la plus appropriée.
- Les autres formes de contact (appels téléphoniques, courriels) sont à préciser
en estimant leur nombre moyen par mois.
Ordre du jour, contenu des réunions
Le questionnaire propose des questions types pouvant entrer dans les
ordres du jour. Le parrain a la possibilité de compléter la liste.
Comptes rendus
Il est rappelé que l’établissement de comptes rendus de visite est l’une
des rares obligations faites au parrain. Le questionnaire permet
d’indiquer leur mode d’établissement et leur diffusion, étant rappelé à ce
sujet que les destinataires principaux sont le chef d’entreprise et le
coordinateur du parrainage. Par ailleurs, il est demandé de les adresser au
consultant de PIE qui a expertisé le dossier et au secrétariat de PIE.
E- Outils
du parrainage Le questionnaire donne une liste type des outils mis à la disposition du parrain
par le chef d’entreprise. Au besoin, cette liste peut être modifiée en supprimant
des outils inutilisés et en ajoutant d’autres.
Dans certains cas, il est demandé de préciser la nature de l’outil :
- Pour les tableaux de bord : TB propre à l’entreprise ou TB PIE ?
- Pour les comptes intercalaires : Comptes mensuels ? Comptes
trimestriels ? Comptes semestriels ?
F- Observations
et suggestions Dans cette partie totalement ouverte du questionnaire le parrain peut librement
exposer :
- Ses observations sur le chef d’entreprise, l’entreprise, le déroulement
de sa mission, ses relations avec les parties signataires de la
convention….
- Ses suggestions sur le concept, les modalités, les outils…du parrainage
G- Assistance
à la réunion Lorsque l’enquête est faite en préliminaire d’une réunion de savoir faire, le
parrain est prié de préciser s’il assistera ou non à la réunion.
Cette information est utile pour préparer la réunion et surtout connaître les
places disponibles afin d’inviter des parrains en auditeurs libres ; en principe,
les parrains invités ont demandé une inscription sans avoir de mission dans le
secteur d’activité faisant l’objet de la réunion.