groupe_de_travail_approvisionnement_et_logistique (Français)

Groupe de travail Approvisionnement et Logistique
(Supply and Logistic Working Group –SLWG)
Termes de référence
1. OBJECTIFS:
- Identifier et combler les insuffisances logistiques, les goulots d'étranglement et les doubles
emplois dans les opérations logistiques et appuyer la résolution des problèmes liés à la
logistique
- Appuyer les activités de préparation et de gestion des urgences ainsi que les bonnes pratiques
de coordination et de gestion de l'information
1. 2 RESPONSABILITE:
- Le Groupe de travail sur l'approvisionnement et la logistique (LE GROUPE DE TRAVAIL SLWG))
est responsable devant l'équipe humanitaire du pays.
3. PORTÉE:
Le GROUPE est opérationnel par nature. Ceci implique la promotion d'activités de préparation
aux urgences et de coordination pour soutenir les opérations logistiques au Cameroun et du
Cameroun vers les pays voisins.
2. CONSTITUTION DU GROUPE
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Le groupe est constitué de :
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Le Président et le co-président - Le Chef de la logistique, PAM Cameroun; le Représentant
logistique des ONG
Secrétaire UNOCHA et le suppléant, (à Confirmer)
Les autres Membres
Le Groupe de travail est ouvert à toutes les organisations humanitaires au Cameroun.
En plus de leur propre organisation, les membres peuvent représenter une ou plusieurs organisations
qui ne sont pas membres du GROUPE DE TRAVAIL sur leur demande.
Le cas échéant, d'autres institutions et agences peuvent être invitées à participer aux réunions du
Groupe de travail.
3. DES PRINCIPES:
Le GROUPE DE TRAVAIL est fondé sur les principes de partenariats, de préparation, de coordination et
de leadership.
4. FONCTIONS DU GROUPE DE TRAVAIL SUR L'APPROVISIONNEMENT ET LA LOGISTIQUE:
a) Préparation et coordination
- Promouvoir, dans la mesure du possible, les activités de préparation aux urgences afin de
réaliser la rentabilité des opérations, réduire les émissions de CO2 et les délais de livraison.
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Assurer une préparation logistique adéquate grâce à une approche de coordination inter
institutions incluant le partage d'informations sur la capacité du marché.
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Se réunir chaque mois pour partager l'information logistique et créer un forum pour identifier
les insuffisances ou les goulots d'étranglement dans le domaine de la logistique humanitaire.
Produire un procès-verbal de réunion qui sera diffusé grâce à une liste de diffusion logistique
appropriée.
Reconnaître l'évolution de l'environnement pour adapter ces termes de référence selon les
besoins.
Assurer une planification adéquate de l'approvisionnement et de la logistique en cas d'urgence
et la préparation à de nouvelles situations d'urgence;
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Assurer une coordination appropriée avec tous les partenaires humanitaires (y compris les ONG
nationales et internationales, le Mouvement international de la Croix-Rouge et du CroissantRouge, l'OIM et d'autres organisations internationales), en établissant et maintenant des
mécanismes de coordination sectorielle appropriés, y compris des groupes de travail au niveau
national et, si nécessaire, au niveau local
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Coordination avec les autorités nationales / locales, les institutions étatiques, la société civile
locale et d'autres acteurs pertinents de l'approvisionnement et de la logistique
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Veiller à ce que les interventions d'urgence du GROUPE DE TRAVAIL s'appuient sur les capacités
locales;
Assurer des liens appropriés avec les autorités nationales et locales, les institutions de l'État, la
société civile locale et d'autres acteurs de la logistique et de l'approvisionnement.
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Les acteurs concernés (par exemple, les forces de maintien de la paix), assurer une coordination
et un échange d'informations appropriés avec eux.
b) Evaluation de la capacité logistique
- Assurer une évaluation et une analyse de la capacité logistique efficaces et cohérentes,
associant tous les partenaires concernés.
c) Planification et développement stratégique
- Assurer une action prévisible au sein du groupe sectoriel pour ce qui suit:
- Identification des lacunes;
- Élaborer et mettre à jour des stratégies d'intervention et des plans d'action pour le Groupe de
travail.)
- Tirer les enseignements des activités passées et réviser les stratégies en conséquence;
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